Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о снятии ККМ с учета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» вся контрольно-кассовая техника, используемая предпринимателем в целях расчёта с клиентами (покупателями), подлежит обязательной постановке на учёт в налоговом органе. Главным образом это связано с ведением отчётности по деятельности организации. Аппарат запоминает и хранит в себе всю информацию по каждой проведённой через него операции. В начале каждой рабочей смены открывается отдельный отчётный период.
Штрафы за нарушение сроков при закрытии кассы
Согласно статье 14.5 КоАП, за это грозит предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей для ИП и должностных лиц. Компании придется заплатить от 5 000 до 10 000 рублей.
Если не закрыть кассу при потере, краже или передаче другому лицу, помимо штрафов вы рискуете столкнуться и с другими проблемами:
- Придется платить налог с пробитых сумм за то время, когда вы кассой уже не пользуетесь. Дело в том, что все чеки ФНС учитывает как доходы лица, на чье имя зарегистрирована касса;
- Вы по-прежнему несете ответственность за кассу, которая находится на учете в налоговой. Поэтому при плановых проверках инспекторы общаться будут именно с вами.
Электронная отчетность в государственные органы характеризуется тем, что:
- обеспечивает прием-передачу отчетной документации в виде файлов, заверенных ЭЦП;
- приравнивается к бумажной отчетности юридически;
- позволяет автоматизировать формально-логический контроль (ФЛК), т.е. проверку соотношения показателей в различных частях отчета;
- предполагает автоматическое получение подтверждения о приеме от государственного органа.
К числу неоспоримых преимуществ электронной отчетности относятся:
- оперативность доставки документов и получения уведомлений об их приеме либо иной реакции со стороны государственного органа;
- оперативность подготовки документации, в т.ч. проверки ее на ошибки с помощью средств ФЛК;
- возможность быстрой корректировки уже сданных документов;
- отсутствие расходов на ведение учета и организацию хранения отчетов, которые характерны для бумажного документооборота.
Объясняем, как заполнить бланк «на пальцах»
По своей структуре форма заявления состоит из трёх страниц, каждую из которых придётся заполнить и заверить подписью. Написать бумагу может лично руководитель организации (ИП) или представитель по доверенности. Для представителя потребуется указать документ, подтверждающий полномочия.
Начать заполнение бланка следует с его шапки. В ней указывается ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП организации-налогоплательщика. Эти сведения необходимо продублировать на каждой странице. Заполняя форму в электронном виде, программа сделает это самостоятельно.
Ниже по документу в специально отведённом на то поле указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Затем идёт блок с информацией о кассовом аппарате. Вносится его название и заводской номер конкретного экземпляра. В соответствующих ячейках необходимо отметить, если ККМ был утерян. Это важно для заявления, так как в таком случае сам аппарат к документу не будет приложен.
В последнем блоке на первой странице указывается ФИО руководителя предприятия или его представителя. Полнота и достоверность вышеуказанных сведений подтверждается рукописной подписью.
Как снять с учета кассовый аппарат в налоговой: ключевые особенности
Ранее процедура была намного сложнее. Как минимум потому, что без привлечения технических специалистов из центра обслуживания, невозможно было корректно считать данные, чтобы предоставить их в ФНС. Соответственно, в игру вступали третьи лица, от которых и зависели сроки. Да и заморозка деятельности торгового зала на момент операции — это вполне обычное явление при работе с устаревшей техникой.
Кроме того, был необходим массивной пакет различной документации. Ее нужно было собрать и переправить или лично отнести в компетентные органы. Задача не столько сложная, сколько запутанная и протяженная. Новая процедура упрощена, но обладает рядом собственных особенностей. От причин закрытия и прекращения функций во многом и зависит алгоритм следующих действий.
Как понять, что процедура завершена
Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле.
А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.
Когда требуется снять онлайн кассу с учета
Федеральный закон 54-ФЗ строго регламентирует правила использования кассовой техники предпринимателями. Каждый представитель бизнеса, который принимает от покупателей или клиентов оплату за товары или услуги наличными или банковскими картами, обязан использовать онлайн кассу с фискальным накопителем. Это необходимо для того, чтобы сведения обо всех кассовых операциях автоматически отправлялись в ФНС.
Перед началом использования онлайн касса должна быть зарегистрирована в налоговой. Если он по каким-то причинам уже не используется, владелец техники должен подать заявление в налоговый орган для того, чтобы онлайн кассу сняли с учета. Заявление можно подавать в привычном бумажном варианте непосредственно в ФНС или осуществить эту процедуру удаленно через личный кабинет налогоплательщика либо через ОФД. Для того чтобы снятие с регистрационного учета онлайн кассы произвести в короткие сроки и не столкнуться со штрафами, можно воспользоваться услугами сторонних организаций, которые знают все нюансы этой процедуры от «а» до «я».
Согласно правилам, ответственность за снятие с учета онлайн кассы лежит непосредственно на ее владельце, за которым она документально закреплена на этапе регистрации в налоговой. Однако в отдельных случаях представители государственных органов могут снять с учета аппарат принудительно без участия предпринимателя. Рассмотрим все эти варианты более подробно.
Сроки подачи заявления о снятии с учета онлайн кассы
Если возникла необходимость снять онлайн кассу с регистрационного учета, то не нужно откладывать выполнение этой процедуры. Согласно правилам, утвержденным в законе 54-ФЗ, владелец контрольно-кассового оборудования должен уложится в установленные сроки. Срок зависит от причины аннулирования регистрации:
- При передаче устройства другому пользователю – 1 рабочий день. Если срок будет нарушен, то к нарушителю налоговики могут применить штрафные санкции.
- При утрате или хищении – 1 рабочий день с того момента, как была обнаружена пропажа рабочей онлайн кассы.
- При поломке онлайн кассы – 5 рабочих дней после выхода из строя кассовой техники.
В том случае, если в ходе экспертизы неисправного фискального накопителя выявится возможность считывания данных с устройства, то эти данные потребуется дополнительно отправить в налоговую не позднее чем через 60 дней с момент подачи заявления о снятии с учета.
Владельцу онлайн кассы лучше лично обратиться в ближайшее отделение налоговой инспекции. У сотрудников ФНС имеются специальные USB-адаптеры, с помощью которых можно быстро считывать фискальные документы с неисправных накопителей.
Скопировать все извлеченные из ФН документы также можно самостоятельно. Для того чтобы самому справиться с этой задачей, не запрашивая помощь у специалистов, потребуется кассовый аппарат, а также специальная программа «ФН reader» или другой аналогичный софт. Фискальные данные необходимо перенести на отдельный электронный носитель и передать его в ФНС. Отправить данные в электронном виде также можно в личном кабинете налогоплательщика, загрузив их чрез специальную форму в разделе «Учет ККТ».
Порядок заполнения формы карточки о снятии с учета онлайн кассы
Ели документы подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимателя или юридического лица, то потребуется заполнить карточку о снятии онлайн кассы с учета. Карточка должна быть заполнена рукописным способом с использованием чернил синего или черного цвета. Также возможен вариант печатного заполнения формы.
Заполнению подлежат все поля документа. Не допускается исправление ошибок с помощью специального корректирующего средства, а также скрепление листов, которое может повредить бумажный формуляр. Печать карточки должна быть односторонней.
При заполнении карточки, требующейся для снятия с учета онлайн кассы, нужно обязательно соблюдать следующие правила:
- В строке «Контрольно-кассовая техника» необходимо указать модель онлайн кассы, которая была упомянута в заявлении, поданном в налоговую для снятия онлайн кассы с регистрационного учета.
- В строке «Заводской номер экземпляра» следует написать заводской номер онлайн кассы, который ранее был зарегистрирован в налоговой на основании документа, полученного при покупке кассового аппарата.
- В строку «Регистрационный номер ККТ» необходимо вписать номер, который был присвоен онлайн кассе в момент регистрации ее в ФНС.
- В строке «Принадлежит» должны быть указаны все официальные сведения об организации, в том числе полное наименование, ОГРНИП, ИНН. Они должны полностью совпадать с заявлением о снятии с учета онлайн кассы.
- В строке «Снята с регистрационного учета» указывается дата регистрации карточки в налоговой службе.
Получение карточки и направление ее в государственный орган должно происходить следующим образом:
- Карточка о снятии с учета онлайн кассы на бумажном носителе выдается по заявлению, составленному в произвольной форме и предоставленному налоговую службу лично либо почтовым отправлением, в котором имеется опись вложения. Во тором случае датой получения заявления будет считаться тот день, когда письмо будет получено сотрудниками налоговой. Свидетельством этому будет специальная отметка о получении.
- Срок выдачи карточки на бумажном носителе составляет 5 рабочих дней с момента получения заявления от владельца онлайн кассы, который хочет снять ее с учета в налоговой. Формуляр выдается лично или отправляется по почте. Способ зависит от того, как было получено заявление от владельца ККТ.
- Если карточка будет отправлена почтовым отправлением, то датой ее получения будет считаться 6 день со дня отправки письма. Если бумажный формуляр вручается лично, то дата его получения считается день фактического предоставления бланка владельцу онлайн кассы или его представителю.
Особенности снятия кассы с учета при закрытии ИП
Если отчет нельзя сформировать из-за поломки фискального накопителя, пользователь передает его производителю для экспертизы. В этом случае предоставить данные в налоговую необходимо в течение 60 дней при условии, что производитель подтвердит такую возможность.
Отдельный порядок снятия ККТ предусмотрен для индивидуальных предпринимателей, имеющих право работать в офлайн-режиме. При списании с регистрации кассы в этом случае обязательно скопировать данные со всех фискальных документов и предоставить их в налоговую в электронном виде вместе с заявлением.
Снятие ККТ по инициативе налоговой
Когда снятие учета ККТ происходит по инициативе налогового органа по причине какого-либо нарушения ИП или ООО, то заявление в налоговую не подают. Но дальнейшая регистрация кассы возможна только при устранении нарушений. Когда процедура осуществляется по истечении срока, то в налоговую направляются дополнительные документы.
К примеру, в течение месяца с даты снятия ККТ с налогового учета следует предъявить перечень фискальных данных, которые размещены в накопителе. Далее процедура происходит по аналогии с порядком, который проводится при принятии решения самим владельцем кассы. Необходимость в данном мероприятии может быть связана с несколькими причинами. На основании этого и определяется перечень документов, которые необходимо направить в налоговую в соответствии с требованиями законодательства.
Сроки подачи заявления
Подать заявление и снять кассу с учёта в налоговой нужно не позднее установленных законом сроков:
- при передаче ККТ другому собственнику — в течение суток после оформления акта приёма-передачи;
- при краже техники — в течение суток с момента получения в полиции справки о краже;
- при закрытии бизнеса — в течение 5 суток после получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Как снять онлайн кассу с учета
Ранее процедура снятия с учета требовала подготовки пакета документов и привлечения центра технического обслуживания для получения соответствующего акта. После внесения изменений в законодательство достаточно подать в налоговые органы соответствующее заявление и приложить к нему отчет о закрытии ФН.
Существует три возможности для самостоятельного снятия с учета: при посещении налоговой инспекции, в личном кабинете, открытом на сайте оператора фискальных данных, через которого передавались данные, или на портале ФНС. При подаче заявления онлайн не требуется никаких подтверждающих справок.
Прежде чем снять КТТ с учета, потребуется сделать отчет о закрытии ФН. Если накопитель сломан и возможности сформировать невозможно, снять кассу с регистрации возможно только через ФНС. Если касса была утрачена или украдена, придется получить подтверждение в полиции. И в этом случае, и при передаче оборудования третьим лицам, заявление требуется подать в течение одного дня.
Когда работа фискального накопителя велась без отправки информации в ОФД (к примеру, при использовании в местах с затрудненным доступом к сети Интернет), потребуется приложить данные, которые были записаны в ФН, и считанные с него другими техническими средствами. Лично посещать налоговую инспекцию придется, если снимать онлайн кассу с учета требуется из-за окончания срока действия ФН. В таком случае происходит автоматическая блокировка накопителя, что не позволяет сформировать отчет и его потребуется так же предоставить налоговикам.
Когда нужно снимать с учета ККМ
Помимо обязательств по применению ККТ, федеральный закон №54 также регламентирует механизм постановки и снятия кассовой техники с учета. Согласно закону, Вам следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета в случае:
- Кассовый аппарат продан. В случае, если Вы реализовали собственный кассовый аппарат, его следует снять с учета, после чего фирма-покупатель обязана оформить технику на себя;
- Истек срок амортизации ККТ. Для каждой модели кассовой техники устанавливается собственный срок полезного использования. В месяце, следующем за периодом истечения срока амортизации (100% износ), единица техники должна быть снята с учета;
- ИП (юрлицо) прекратил свою деятельность. В данном случае речь идет не о временном перерыве в деятельности, а о полном ее прекращении (ликвидация, реорганизация, закрытие ИП, прочее). Если у Вас на руках имеются документы о закрытии ИП (ликвидации юрлица), то Вам необходимо обратится в ФНС о снятии с учета техники, которая числилась за субъектом хозяйствования;
- Кассовый аппарат заменен на другую модель. Если в силу тех или иных причин Вы решили сменить ККМ на другую единицу технику (например, на более новую модель), то старый аппарат Вам следует снять с учета в установленном порядке. Также процедура снятия с учета предусмотрена для случаев замены неисправной техники на рабочую (неисправная ККМ снимается с учета, новый аппарат регистрируется на организацию);
- ККТ украдена. Обязательная процедура в случае хищения ККТ – снятие с учета кассовой машины. Основанием для снятия является справка, выданная органами МВД о том, что ККТ находится в розыске;
- Иные причины, по которым дальнейшее использование ККТ является невозможным. В процессе ведения деятельности у субъекта хозяйствования могут возникнуть иные ситуации, в связи с которыми использования ККМ не представляется возможным. При наличии объективных причин и подтверждающих документов организации/ИП следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета.
Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС
С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:
- Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец:
- передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
- потеря или хищение онлайн-кассы;
- поломка кассового аппарата.
- Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС:
- обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
- истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
- прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).
Что нужно запомнить из статьи
Итак, чтобы быстро и безболезненно снять кассу с учета, соблюдайте простые правила:
- снимайте ККТ с учета до того, как закрыли ИП или ликвидировали ООО;
- аннулировать регистрацию можно тремя способами: при личном визите в ФНС, удаленно через личный кабинет налогоплательщика и через законного представителя;
- для удаленного снятия с учета понадобится электронная подпись — ЭЦП;
- при снятии с учета доверенным лицом нужна нотариально заверенная доверенность;
- снять кассу с учета непосредственно в отделении ФНС можно по трем документам: паспорту, заявлению и отчету о закрытии фискального накопителя;
- не доводите до принудительной отмены регистрации из-за нарушений. Чтобы вновь поставить кассу на учет, их придется устранить;
- сохраните отчет о закрытии фискального накопителя;
- вместе с кассовым аппаратом передайте новому владельцу карточку снятия с учета.