Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник занимает временный договор на декретном месте и решает уйти в декретный отпуск, его должность может быть временно переведена на другого сотрудника на время его ухода в декрет. В таком случае, сотрудник не будет уволен, а наоборот, его место сохранится для него после окончания ухода в декрет и он вернется на свою должность.
Основной суть договора, заключенного с сотрудником на декретном месте, такова, что в случае ухода в декрет, должность сохраняется за ним до его возвращения. Однако, если у сотрудника заканчивается срок договора до его ухода в декрет, он будет уволен с места работы.
Если же сотрудник уходит в декрет во время периода действия договора, выплата за декретные пособия будет производиться работодателем.
При планировании ухода в декрет, работник должен обратить внимание на особенности законодательства, которые могут влиять на выплаты в декретный период. Так, если женщина ушла в декрет, не находясь на декретном месте, декретные выплаты будут выплачиваться на основе среднего заработка. Если же она ушла в декрет на декретном месте, то выплата будет производиться по его заработной плате.
- Если женщина беременна и работает на срочном договоре по сроку, который заканчивается после рождения ребенка, она вправе уйти в декрет в соответствии с трудовым законодательством.
- В декрет на декретном месте можно уйти после того, как отпуск по уходу за ребенком будет истекать.
- Выплаты в декретном периоде могут быть уменьшены, если сотрудник болел до беременности.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Получают ли декретные выплаты самозанятые
Положены ли женщине выплаты, зависит от того, является ли она застрахованным лицом. Когда самозанятость совмещается с официальным трудоустройством, работодатель делает обязательные отчисления. Поэтому и декретные выплаты у таких лиц гарантированы.
Еще одна категория самозанятых — индивидуальные предприниматели (ИП) на ПНД. Они выплачивают фиксированные платежи на пенсионное (ОПС) и медицинское (ОМС) обеспечение. Общая сумма в 2023 году составит 45 тыс. 842 ₽. Отчисления не включают социальное страхование. Соответственно, у ИП на НПД получение декретных выплат или оплачиваемых больничных зависит от того, платят ли они добровольный взнос.
Самозанятый не является застрахованным лицом. Соответственно, по закону нет обязанности платить страховой взнос. С одной стороны, это позволяет значительно снизить налоговую нагрузку. Но при этом нет оплачиваемого больничного, декретных или отпуска по уходу за ребенком. Также не следует полагать, что налог на профессиональный доход покрывает и страховку на случай болезни. В то же время ОМС включено в расчет НПД. Самозанятая может получать медобслуживание в государственных поликлиниках и больницах, в том числе бесплатное ведение беременности и родов. По полису ОМС будущим мамам также доступны все основные обследования.
Что касается декретных, на законодательном уровне у самозанятых возможность заключить добровольный договор с Социальным фондом России (выключает бывший ФСС) отсутствует. Однако она активно обсуждается. Ожидается, что самозанятая, которая заплатит страховые взносы за 2023 год, сможет получать выплаты в 2024 году.
Как определить расчетный период
Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет. Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы. Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.
Важно! Замена расчетного периода может производиться только в том случае, если это приводит к увеличению пособия.
Важно также определиться какие именно годы включать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Заключить договор возможно путем написания соответствующего заявления. Вместе с ним нужно будет предъявить учредительные документы ИП и паспорт. Через пять дней приходит ответ. Если он положительный, то необходимо будет производить отчисления согласно требованиям закона.
Несвоевременная сдача отчетности и нарушение сроков выплаты является нарушением закона. Как результат, предпринимателю выписывается штраф. Все взносы на счета ФСС также необходимо указывать в отчете 3-НДФЛ для ФНС. Это позволит снизить налоговую базу. Более детально о штрафах, грозящих за неуплату страховых взносов или за запоздалую сдачу отчетности рассказываем далее.
Сколько длится декрет
Декретный отпуск складывается из двух частей:
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за малышом до 1,5, а также до 3 лет.
Продолжительность декрета зависит от того, есть ли у беременности осложнения, от количества детей и от того, насколько легко прошли роды. Врач фиксирует это в больничном листке и определяет, сколько дней будет отдыхать женщина:
- Стандартный декретный отпуск, когда беременность и роды проходят легко, и ребенок один, составляет 140 дней. Это 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
- Если будущая мама вынашивает двойню, то ей положен увеличенный отпуск: 84 дня до родов и 110 – после них.
- В случае если роды проходили с осложнениями, в дополнение к листку нетрудоспособности, мед. организация, в которой произошли роды, формирует листок нетрудоспособности по беременности и родам дополнительно на 16 календарных дней (кроме случаев многоплодной беременности) (п.55 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 N 925н);
- Женщина, которая усыновила ребенка в возрасте до трех месяцев, получает листок нетрудоспособности со дня усыновления на срок до 70 календарных дней. А при одновременном усыновлении двух или более детей отпуск составит 110 календарных дней со дня появления ребенка.
- Если ребенка родила суррогатная мать, то генетическая мать не вправе претендовать на получение пособия по беременности и родам, но она может оформить отпуск по уходу за ребенком.
Поскольку матери непросто оставить двухмесячного кроху без своего круглосуточного внимания, большинство женщин предпочитает после декрета оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. При желании его потом можно продлить еще на полтора года.
Если женщина забеременела снова и ждет появления следующего малыша еще до окончания текущего отпуска по уходу за ребенком, есть два варианта, как поступить:
- уйти из декретного отпуска в новый декрет и получить законные пособия;
- вернуться на работу и отработать несколько месяцев, чтобы снова уйти в декрет.
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Заключить договор возможно путем написания соответствующего заявления. Вместе с ним нужно будет предъявить учредительные документы ИП и паспорт. Через пять дней приходит ответ. Если он положительный, то необходимо будет производить отчисления согласно требованиям закона.
Несвоевременная сдача отчетности и нарушение сроков выплаты является нарушением закона. Как результат, предпринимателю выписывается штраф. Все взносы на счета ФСС также необходимо указывать в отчете 3-НДФЛ для ФНС. Это позволит снизить налоговую базу. Более детально о штрафах, грозящих за неуплату страховых взносов или за запоздалую сдачу отчетности рассказываем далее.
Какие федеральные выплаты и льготы можно получить на третьего ребенка
При рождении в семье 3-го по счету ребенка родители имеют право на такие же выплаты и пособия, что на предыдущих детей. В частности, к ним отнесены:
- пособие по беременности и родам;
- разовая выплата за раннюю постановку на учет по беременности;
- единовременная выплата при рождении;
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- материнский капитал (если родители его не оформили на второго ребенка);
- путинские выплаты от 3-х до 7 лет включительно – для малообеспеченных.
Помимо этого, на федеральном уровне для семей с тремя детьми предусмотрены также следующие льготы:
- погашение части ипотечного долга в размере 450 000 рублей за счет федерального бюджета;
- бессрочная льготная ипотечная ставка 6%;
- льготы при уплате налога на имущество и на землю;
- повышенные стандартные налоговые вычеты на третьего и последующих детей (суммируются с вычетами на предыдущих детей);
- учет отпуска по уходу за ребенком в пенсионный стаж;
- досрочный выход на пенсию в 57 лет.
Далее в статье рассмотрим подробнее данные пособия и льготы.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Декретные выплаты и пособия на детей в 2021 году
Стоит также сказать, что оформить эту выплату смогут не все молодые российские родители – распределение средств пройдет адресно. Критерием отбора станет уровень среднедушевого дохода на членов семьи – он не должен превышать 1,5 прожиточных минимумов, установленных для одного человека в определенном регионе РФ. То есть, например, москвичам это пособие будет выплачиваться, если весь доход семейства не превысит отметку в 84,339 тысяч рублей в месяц.
Даже минимальный набор необходимых вещей включает в себя кроватку и коляску, запас ползунков и распашонок, средства по уходу за нежной кожей младенца и многое другое. Все это стоит совсем недешево, а если учесть, что в последние месяцы беременности и на время послеродового отпуска мама малыша выпадает из категории «добытчиков», то любая господдержка и помощь со стороны работодателя становится для молодой семьи весьма актуальной.
Нет, трудовые отношения с женщиной не прекращаются по причине декрета. Работодатель не сможет игнорировать необходимость выплаты по больничному листу или перечисления пособия по уходу за ребенком (после родов, после окончания действия справки о нетрудоспособности).
При расчете среднего заработка в этом случае будет учитываться то, что женщина некоторое время не получала дохода. Из расчета исключат все дни отпусков и время, проведенное на больничных. Таким образом доход делится не на 365 дней, а на меньшее количество суток. Например, если общее количество времени на больничных и в отпуске достигло 180 дней, то совокупный доход будут делить на 185.
Предположим, что женщина, которая находится в декретном отпуске, принесла больничный на второй отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода она не писала. Рассчитаем сумму пособия, которую получит сотрудница.
Как правило, сотрудницы выбирают именно отпуск по беременности и родам в целях увеличения пособия: его предоставляют на 70 дней до родов и 70 дней после родов при неосложненной беременности. Если же беременность многоплодная или осложненная, отпуск может быть продлен до 194 дней.
Какие выплаты на детей изменились с 1 января 2021 года
Не работающие мамы могут получить декретные выплаты, если они лишились работы из-за закрытия предприятия или ликвидации работодателя-ИП.
Уход в декретный отпуск имеет право не только мама, но и отец малыша. Родители нередко принимают решение относительно того, кто уйдет в декрет, исходя из размера заработной платы каждого.
При нормальном течении беременности в 30 недель женщине оформляется документ о нетрудоспособности, рассчитанный на 140 дней.
Основные моменты, которые следует знать родителям относительно начисления данного вида пособия:
- оно может быть начислено исключительно на двух первых детей;
- для оформления выплаты на первого малыша нужно обращаться по месту проживания в подразделение социальной защиты;
- чтобы оформить выплату на второго малыша, следует обращаться в Пенсионный фонд РФ, поскольку выплата осуществляется за счет материнского капитала;
- по России средняя выплата составляет около 11 000 рублей ежемесячно.
При нормальном течении беременности в 30 недель женщине оформляется документ о нетрудоспособности, рассчитанный на 140 дней.
При этом размер большинства таких пособий ориентирован на МРОТ, который с 01.01.2021 г. составит 11280 руб. (без учета регионального коэффициента).
Как получить: для получения данной услуги одному из родителей нужно обратиться в филиал РЦСПН по месту жительства.
Особенности назначения пособия:
- заявление на выплату пособия на второго ребенка будет отклонено, если материнский капитал уже был потрачен на иные нужды;
- в случае получения данного вида выплат семья вправе претендовать на все другие пособия, которые ей положены по закону;
- отчитываться о том, куда были потрачены полученные в виде пособия средства не нужно, даже если их выплата осуществляется за счет материнского капитала;
- заявление на получение пособия родители должны подавать каждый год;
- чтобы начисление пособия производилось с момента появления малыша на свет, предоставить пакет документов нужно в течении полугода от даты рождения;
- пособие будет начисляться с момента обращения родителей, если на момент подачи заявления малышу уже исполнилось полгода.
С 1 февраля 2021 проиндексированы детские выплаты, установленные в фиксированных суммах. На какую господдержку могут рассчитывать родители и те, кто готовится ими стать?
Подавать заявление и документы на выплату пособия нужно работодателю (по месту службы, образовательному учреждению). Безработные, имеющие право на пособие, могут обратиться в МФЦ или соцзащиту по месту проживания.
В России на законодательном уровне утверждена система мер, направленная на обеспечение социальной поддержки семей, которые воспитывают хотя бы одного ребенка.
Максимальное декретное пособие на 2021 год составит 340 795 р. при нормальной беременности, 379 743 р. – при наличии осложнений и 472 244 р. – при ожидании двойни.
Пример: Суммарный заработок Софии за 2019 год составил 390000 рублей, а в 2020 году из-за «коронавирусного» кризиса доходы организации уменьшились, и заработать за год получилось только 313500 рублей.
Им будут выплачивать не половину, а полный прожиточный минимум на каждого ребенка: это по 11 тыс. р. ежемесячно.
Уходя в декрет, родитель имеет ряд гарантий, установленных законодательно:
- Во время декретного отпуска работодатель обязан сохранить за человеком последнее место работы, при этом зарплата не начисляется.
- До исполнения ребенку полутора лет родитель, который обеспечивает уход за ним, получает не больше 40% от своей средней зарплаты.
- Когда ребенку от полутора до 3-х лет из средств федерального бюджета платиться пособие гражданам, которые до ухода в декрет проходили службу или были нанятыми сотрудниками Вооруженных сил Российской Федерации.
Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т.е. 730 дней для не-високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно 366 дней в високосном году плюс 365 дней, 731 день.
Декретные и последекретные выплаты достаточно разнообразны. Если вы поняли, что можете претендовать на какие-то из них – изучайте вопрос подробнее по предложенным ссылкам и обращайтесь за выплатами.
Окольская Людмила находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 13.03.2017. Она собирается на больничный по БиР 02.04.2019.
Некоторые девушки осознанно выбирают работу на ставках периода декрета. У основной же массы потенциальных работниц просто не остается выбора. И в условиях безвыходного положения приходится довольствоваться непостоянной работой, имеющей массу недостатков:
- Временный характер работы, неопределенность. Ни работодатель, ни сама работница в декрете заранее наверняка не смогут предоставить точную информацию относительно четких сроков трудоустройства.
- Стаж работы прерывается. По окончании срочного трудового периода и до момента устройства на новое место работы формируется иногда достаточно долгий перерыв.
- Работа после возвращения из декрета не сохраняется. Работодатели далеко не всегда предлагают замещающим работникам постоянную работу и не ждут их выхода из декретного отпуска.
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет платится не всегда.
Ситуация «работаю, и сама забеременела» для временной работницы часто является достаточно неприятной в материальном плане. Часто приходится довольствоваться выплатами, положенными для безработных женщин.
Стоит упомянуть и преимущества декретной ставки:
- Опыт. Как еще молодым специалистам приобрести опыт в освоенной специальности? Молодежь соглашается на любую работу.
- Хороший заработок. Очень часто работодатели привлекают сотрудников на временные ставки хорошим окладом.
- Возможно трудоустройство на постоянной основе. Если работодатель останется доволен работой временного сотрудника, то ему, возможно, будет предложена достойная должность и бессрочный трудовой контракт.
- Возможны выплаты на ребенка. Редко, но существуют случаи, когда забеременевшая будучи на декретном месте девушка вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
- Отпуск или его компенсация. Непостоянный работник вправе воспользоваться правом на ежегодный отпуск, а также получить компенсацию, если имеются неиспользованные дни отдыха.
Если уходишь в декрет с декретного места, нужно трезво оценивать ситуацию и быть готовым ко всем последствиям. Беременность, безусловно, не является нарушением условий заключенного срочного трудового договора со стороны работницы, тем не менее предполагает ряд отрицательных моментов для женщины.
Государство защищает права беременных женщин вне зависимости от способа их трудоустроенности.