Товаросопроводительные документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товаросопроводительные документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документы, которые сопровождают груз в автодорожных перевозках, имеют важное значение. К ним относятся следующие: автодорожная накладная, инвойс, упаковочный лист, сертификаты (качества, ветеринарный, фитосанитарный и т.д.), бордеро, книжка МДП (Carnet TIR), Carnet ATA и международная товарно-транспортная накладная (CMR).

Разрешительные документы

Сертификат подлинности товара заполняется и предоставляется только в тех ситуациях, когда осуществляются международные перевозки, а между странами экспорта и импорта есть подписанное соглашение о наложении льготных налогов. Страной происхождения называют то государства, в котором товар производился или том место, где осуществлялась комплексная или полная переработка продукции. Чтобы получить данный документ, необходимо обратиться в Торговую палату.

Сертификат о качестве товара формируется для каждой отдельной партии продукции. Обычно он необходим только для товаров, которые человек использует по прямому назначению для себя. Это продовольственные товары, косметические средства.

Фитосанитарный сертификат предоставляется уполномоченными государственными органами по карантину или на основании необходимости защиты определенных растений или животных, что регламентируется страной экспорта. Данный сертификат предоставляют при проверке всех товаросопроводительных документов.

Список разрешительных документов

Какие товаросопроводительные документы разрешительного плана известны на сегодняшний день? Поговорим о них подробнее.

На сегодняшний день весь список товаросопроводительных документов разрешительного характера таков:

• Сертификат подлинности. Важно знать, что оформляется и предоставляется он исключительно тогда, когда реализуются перевозки международного плана, а между странами импорта и экспорта есть утвержденное соглашение касательно наложения льготных налогов.
• Сертификат качества товарной продукции. Следует подчеркнуть, что представленная бумага формируется для каждой партии продукции в отдельности. Как правило, она нужна лишь для товаров, которые используются человеком в соответствии с прямым назначением. Сюда целесообразно отнести косметические средства или продовольственную товарную продукцию.
• Фитосанитарный сертификат.
• Фумигационный сертификат.
• Гигиенический сертификат.
• Ветеринарный сертификат.

Как работают профессионалы

В наше время существуют не мало способов выполнения такой услуги как фумигация. Наши специалисты используют только современные, проверенные временем химические вещества, а также надежные технологии! Такая услуга как фумигация имеет максимальную доступность, прайс «Эко-Дефенс», цена услуги Вас приятно удивит.

Многие думают, что дезинфекцию можно проводить самостоятельно, не вызывая профессионалов. Так ли это? Обработка собственными силами, различными ядовитыми средствами без специальной экипировки не приведет к положительному результату, а в отдельных случаях может быть опасна для жизни.

Наша команда профессионалов подберет индивидуально под ваш объект безопасный, а самое главное эффективный способ обработки! Также мы предоставляем важные документы после проведения фумигации, удовлетворяя все требования СанПин. Печать или клеймо фумигации и сертификат обязательно должны присутствовать после проведения обработки, в противном случае есть огромная вероятность получить различные санкции и штрафы, которые могут привести вашу предпринимательскую деятельность к упадку или временной приостановке.

Стоимость услуги фумигации

По низкой цене мы оказываем услуги фумигации, которые требуются во множестве ситуаций. В частности, обрабатываем домов из дерева, коттеджи, дачи в случае, когда в древесине заводятся вредители, которые угрожают целостности строения. Кроме того, фумигация применяется для окуривания зерна внутри хранилищ с целью обеззараживания, устранения вредных насекомых и патогенной микрофлоры в зерне.

Отдельно следует упомянуть фумигацию тары. Эта услуга необходима предприятиям, которые работают на экспорт. Согласно правилам международных перевозок, необходим сертификат, выдаваемый после того, как прошло проведение фумигации всей транспортируемой древесины и деревянных изделий. Фумигацию подтверждает соответствующий акт, выдаваемый и подписываемый исключительно сертифицированными фирмами.

Особенности транспортных документов

Как было отмечено, весомой составляющей рассматриваемой системы служит транспортная документация. Важно знать, что транспортные бумаги являются большим комплектом документов, которые, как правило, охватывают разные аспекты представленной деятельности. Там в обязательном порядке указываются сведения, которые позволяют безо всяких проблем пересекать таможенную границу (товаросопроводительные таможенные документы), а также осуществлять эффективное взаимодействие покупателя товарного продукта с продавцом.

Необходимо дополнить, что данная группа документации предполагает не только беспроблемную перевозку, но и определенные условия оплаты и сдачи товарного продукта. Надлежащее формирование представленных бумаг (а временами — их последующий перевод и проверка) нужно для отсутствия наиболее распространённых на сегодняшний день проблем, актуальных в процессе вывоза и реализации товаров.

Список разрешительных документов

Какие товаросопроводительные документы разрешительного плана известны на сегодняшний день? Поговорим о них подробнее.

На сегодняшний день весь список товаросопроводительных документов разрешительного характера таков:

• Сертификат подлинности. Важно знать, что оформляется и предоставляется он исключительно тогда, когда реализуются перевозки международного плана, а между странами импорта и экспорта есть утвержденное соглашение касательно наложения льготных налогов.
• Сертификат качества товарной продукции. Следует подчеркнуть, что представленная бумага формируется для каждой партии продукции в отдельности. Как правило, она нужна лишь для товаров, которые используются человеком в соответствии с прямым назначением. Сюда целесообразно отнести косметические средства или продовольственную товарную продукцию.
• Фитосанитарный сертификат.
• Фумигационный сертификат.
• Гигиенический сертификат.
• Ветеринарный сертификат.

Разрешительные документы

Сертификат подлинности товара заполняется и предоставляется только в тех ситуациях, когда осуществляются международные перевозки, а между странами экспорта и импорта есть подписанное соглашение о наложении льготных налогов. Страной происхождения называют то государства, в котором товар производился или том место, где осуществлялась комплексная или полная переработка продукции. Чтобы получить данный документ, необходимо обратиться в Торговую палату.

Сертификат о качестве товара формируется для каждой отдельной партии продукции. Обычно он необходим только для товаров, которые человек использует по прямому назначению для себя. Это продовольственные товары, косметические средства.

Фитосанитарный сертификат предоставляется уполномоченными государственными органами по карантину или на основании необходимости защиты определенных растений или животных, что регламентируется страной экспорта. Данный сертификат предоставляют при проверке всех товаросопроводительных документов.

Кто принимает участие в транспортных перевозках

Заказчик делает услугу лично, напрямую предоставляя грузоотправителю автотранспортное средство под погрузку. А перевозчик – человек, который непосредственно оказывает довольно трудоемкую услугу, – организацию транспортировки. Главное требование такого рода организации – привоз багажа адресату, подтвержденному клиентом. Итог тот же, что у перевозчика. Однако для его свершения перевозчик не только лично привозит багаж или заключает контракты (в частности, это накладная на перевозку) с иными перевозчиками. Он реализовывает самые разнообразные действия дополнительного характера, обеспечивающие перевозку грузов. К примеру, подготовку продуктов к перевозке, передачу багажа от первого перевозчика ко второму, утверждение перевозочных бумаг, оформление отгрузочных документов, страховка и исполнение таможенных формальностей.

Автоперевозчик же, кроме транспортировки, осуществляет всего лишь погрузочно-выгрузочные работы. Если отправитель груза наделит перевозчика нехарактерными ему функциями, то в таком случае в дело может вмешаться суд, благодаря которому контракт транспортировки в дальнейшем будет переквалифицирован. Безусловно, это возможно в рамках диспута, хозяйственного либо налогового.

Как внести данные о поступивших товарах в систему автоматизации

Рассмотрим, как внести данные о поступивших товарах в систему Quick Resto:

1. Зайдите в раздел Склад → Приходные накладные.

2. Создайте новый документ «Приходная накладная».

3. Укажите дату получения товара.

Если кладовщик не успел внести товары в систему сразу после приёмки, их можно оприходовать задним числом

. После этого Quick Resto автоматически пересчитает все продажи, остатки на складе и выведет актуальные значения на нужную дату.

4. Выберите поставщика или добавьте нового.

5. В самой накладной выберите из списка или введите новый товар, укажите его стоимость за одну единицу и количество.

Общую сумму по каждому товару и сумму всей поставки система рассчитает сама. И наоборот: если поставщик в накладной указал только количество товара и общую сумму — в этом случае Quick Resto рассчитает стоимость одной единицы товара.

6. Укажите стоимость доставки в накладной. Quick Resto позволяет сразу отражать расходы на доставку и не создавать отдельные документы по ним. Стоимость доставки можно указать как расходную статью в финансовом модуле, но тогда она не будет относиться к конкретной поставке.

7. Сохраните приходную накладную.

Узнайте, как автоматизировать приёмку товаров на склад. Запишитесь на бесплатную консультацию:

Заносите все поступающие товары в Quick Resto сразу после приёмки. Так в любой момент вы будете видеть актуальные остатки товаров на складе. Также Quick Restoследит за количеством товаров на складе и отправит письмо вам на почту, когда тот или иной продукт заканчивается.

ФУМИГАЦИЯ ПРИ ВЫВОЗЕ (ЭКСПОРТЕ). ПРАВОМЕРНО ЛИ ТРЕБОВАНИЕ О ЕЁ ПРОВЕДЕНИИ

Министерство транспорта любой страны, выдавая разрешения-дозволы, хочет, чтобы на ее родном рынке международных перевозок работали только национальные перевозчики. Но готово мириться с паритетными перевозчиками той страны, откуда или куда идет груз. Так, если груз идет из Германии в Казахстан, то предполагается, что перевозку будут выполнять, либо немецкие, либо казахские транспортные компании. И немцы, и казахи защищают свой рынок автоперевозок от перевозчиков других (третьих) стран. Хотят отдать работу своим перевозчикам, чтоб те платили дома налоги и создавали рабочие места.
Если перевозчику из России необходимо перевезти груз между этими двумя странами (из Германии в Казахстан), то по международным соглашениям перевозчик может двигаться по данному маршруту только в том случае, если у него есть специальное разрешение «третьих стран» на погрузку в Германии и въезд в Казахстан, либо перевозчик должен иметь разрешение ЕКМТ (универсальное разрешение, по которому можно перевозить между любыми странами, в том числе и третьими, но Казахстан не входит в страны ЕКМТ). Однако, подобное разрешение не всегда можно получить, так как такое разрешение выдаётся перевозчику на очень жёстких условиях (новый подвижной состав, соответствие экологическим нормам EURO5, отсутствие нарушений таможенного законодательства, международной разрешительной системы и т.д.), а главное, их количество очень жестко квотируется. Понятно почему, ведь каждая страна хочет поднимать своих перевозчиков и не отдавать работу и рабочие места иностранцам.
С прибалтийскими странами очень много мути, так как странами то они уже по сути не являются (это все Евросоюз) своих грузов (произведенных в этих странах) очень мало, а местных перевозчиков которые хотят работать на Россиию и Казахстан там море. В этом вопросе очень много политики и разных спекуляций, но времена меняются и согласно новому порядку, грузы, прибывшие в литовские порты или загруженные на местных терминалах, перевозятся по двухсторонним разрешениям. Такие грузы могут отправляться в Россию без опасений, что на границе будет потребовано разрешение «третьих стран». В принципе, прибалтийским перевозчикам, доставляющим товары из Европы в Россию, нужно будет всего лишь перевезти груз в Литву, выгрузить его на терминале и перегрузить в другое транспортное средство и груз будет считаться почти литовским. Всё это должно быть отражено в документах на груз. Это при одинаковой цене – долго, муторно и просто неохота, потому что есть прямой путь, обычно заказчики на такое не соглашаются по причине перегруза, чреватой повреждениями и неразберихой с документами. Прибалтийские перевозчики ребята работящие — все равно изворачиваются и свой кусочек перевозок все равно откусывают.

Вот в мае 2012 Беларусь ужесточила контроль транспорта из ЕС, который проезжает по территории Белоруссии в Россию, в том числе и литовских и латвийских перевозчиков. Это сделано по требованию России. Российская сторона потребовала от Белоруссии пресечь попадание на территорию Таможенного Союза товаров, перевозимых из третьих стран по двусторонним разрешениям, иначе Беларусь не получит необходимое количество разрешений на ввоз товаров в Россию. Россия, выдавая ограниченное количество трехсторонних разрешений, защищает свой рынок и не допускает конкуренции на этом рынке, продвигая своих перевозчиков.
Работающих в Белоруссии, литовцу или, к примеру, поляку для перевозки товаров в Россию из третьей страны нужны разрешения из этой страны, а лимит разрешений ограничен. Поэтому товары перевозились по двухсторонним соглашениям: перевозчики переписывали CMR (основной документ на перевозку) и указывали, что грузились в своей стране. Это не вызывало претензий россиян до вступления в силу Таможенного союза, когда контроль с границы России перешел на внешнюю границу Белоруссии.
Теперь именно белорусы должны контролировать наличие трехсторонних разрешений. Раньше этот контроль на белорусской границе был нежестким. Белорусы выдавали предписание, чтобы водители показывали разрешение в пунктах контроля на границе Белоруссии и России, но этого практически никто не делал. Теперь же, в России вводятся жесткие штрафы за подобные нарушения, вплоть до конфискации транспортного средства, чтобы защитить своих перевозчиков.

Пример как заполнять дозволы.

Наверх….

Существует несколько видов сопровождения (конвоя) при перемещении грузов в режиме таможенного транзита (т.е. под таможенным контролем), отличающиеся как сопровождающими органами, так и видом транспорта:

• таможенное сопровождение товаров (таможенным органом);
• сопровождения военизированной охраной (департаментом охраны МВД, подразделения «Белтаможконвой» республиканского унитарного предприятия «Белтаможсервис», Белорусской железной дороги или др. структурой, имеющей соответствующие разрешения).

Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.

Для автоперевозок требуются:

1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:

• название товара и его получателя;
• количественные и весовые характеристики груза;
• применяемый упаковочный материал;
• выбранный вариант погрузки и разгрузки;
• время начала и окончания погрузки.

2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.

3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.

Некоторые товары нельзя перевозить в отсутствии различных сертификатов, лицензии и иных документов о качестве и безопасности изделий.

В зависимости от типа груза могут потребоваться следующие документы:

1. Сертификат качества. Необходим для каждой новой партии товара в рамках одного перевозочного документа.
2. Фитосанитарный сертификат. Сопровождает товары, которые проходят проверку на карантин при пересечении границы.
3. Фумигационный сертификат. Выдается в отношении некоторых товаров, которым требуется обработка от вредителей.
4. Гигиенический сертификат. Необходим на ряд товаров, которые могут навредить человеку при их использовании.
5. Ветеринарный сертификат. Оформляется для перемещения животных, мяса и других продуктов его переработки.
6. Сертификат на опасные грузы. Необходим для подтверждения упаковки продукции в соответствии с требованиями безопасности.

Все указанные бумаги оформляются в уполномоченных госорганах. Требования к ним содержатся в специально принятых правовых актах.

О получении разрешительных документов необходимо позаботиться заблаговременно, чтобы не задерживать отгрузку товара.

Помимо основных товаросопроводительных документов, могут потребоваться и дополнительные. Это могут быть договор купли-продажи или договор на перевозку, документы о безопасности упаковки, документы на крупногабаритный груз, страховка и т.п.

Товаросопроводительные документы

Для организации грузоперевозок в пределах России и за рубеж компании понадобится оформить пакет документации, которая перевозится вместе с товаром. В бумагах должны содержаться сведения о характеристиках, количестве, качестве составляющих, перемещаемых из одного пункта в другой. Обязательным является и предоставление информации о получателе и отправителе товара.

Вся прилагаемая к перевозимому грузу документация обобщенно называется «товаросопроводительные документы». Этот пакет бумаг, в свою очередь, делится на подкатегории:

• разрешительные, необходимые для транспортировки товара;
• платежные (финансовые или коммерческие), применяемые для расчетов с контрагентами;
• транспортные – нужны для погрузки продукции.

Требования к оформлению сопроводительной документации содержится ГОСТах, а также в правовых актах государственных органов.

Перевозки груза могут осуществляться на различных видах транспорта: автомобили, поезда, морские суда, самолеты. В соответствии с этим, меняется перечень транспортных документов.

1. Автомобильные перевозки. В список необходимых документов входит товарно-транспортная накладная по форме 1-Т, которая готовится при отправлении груза. Бумага должна содержать сведения о товаре и получателе, количестве, весе продукции, упаковке, способе и времени погрузки/разгрузки. Также готовится акт взвешивания автомобиля (для фиксации перевозок и оплаты), акт проверки правильности погрузки с указанием количества товара в авто. Дополнительно нужен путевой лист, договор транспортировки между грузоотправителем и перевозчиком (либо доверенность).
2. Железнодорожные перевозки. Транспортная накладная для доставки товара на поезде обладает несколькими установленными формами для той или иной категории груза, типа контейнера. Бумага может дополняться различными приложениями, спецификациями. Помимо железнодорожной необходима пересылочная накладная, опись на перевозку установленного образца.
3. Перемещение воздушным транспортом. Для этого в 8-12-ти экземплярах составляется грузовая авианакладная. Она содержит сведения о перемещаемом грузе, номере, отправной точке рейса, накладных, характеристиках продукта, его количестве, весе. Помимо этого, в бумагу вносится информация о местах разгрузки и наименование всех сторон, принимающих участие в транспортировке. Еще один обязательный документ – это почтово-грузовая ведомость.
4. Доставка речным транспортом. Этот тип грузоперевозок применим в основном к материалам. Для транспортировки товара понадобятся накладные перевозки сухогрузом. В приложении необходимо прописать список грузов, информацию об упаковке, параметрах, количестве занимаемых мест. Еще отправителю потребуется составить накладную для товаров в универсальных контейнерах, либо для наливных грузов. К каждому документу прилагается дорожная ведомость, по которой можно вести учет товаров, контролировать путь следования.
5. Для перевозок по морю необходима морская накладная, включающая данные о времени и пункте погрузки, перевозчике, отправителе и получателе продукции, характеристиках груза, его упаковке. В документ может дополнительно включаться прочая существенная информация.

К этой категории относятся сертификаты, без которых не допускается транспортировка товаров или некоторых их групп (например, пищевые продукты, лекарства, растения, семена и т.д.).

Различают следующие виды сертификатов:

• качества – составляется для каждой партии продукции, подтверждая соответствие товара требованиям безопасности для человека и природы, техническим характеристикам, прочим критериям;
• происхождения – заполняется по установленной форме, содержит сведения, подтверждающие факт производства продукта в стране, где выдается этот документ;
• фитосанитарный – для овощей, фруктов, орехов и другой продукции растительного происхождения;
• фумигационный – для групп товаров, в отношении которых необходима обработка от вредителей;
• гигиенический – требуется для товаров, потенциально опасных для человека при использовании;
• ветеринарный – для живых представителей фауны, мясных, молочных продуктов, а также на яйца птиц;
• на опасные грузы – для подтверждения того, что продукция упакована по всем требованиям безопасности.

Кроме сертификатов, к товаросопроводительным документам этой категории относятся спецификации (содержат список поставки, количество каждого наименования, другие характеристики) и упаковочные листы с информацией о видах продукции, находящейся в каждом товарном месте (ящики, коробки, контейнеры).

Основным коммерческим документом, который требуется для сопровождения грузов, является invoice (инвойс). В нем указываются:

• наименование экспортера, производителя, импортера, их адреса;
• условия поставки;
• порядок оплаты;
• наименование продукции, ее вес нетто;
• стоимость за шт или кг;
• общая стоимость товара;
• код ТН ВЭД;
• номер контракта;
• банковские реквизиты поставщика.

Важно, чтобы все вышеперечисленные данные совпадали с теми, что содержатся в контракте.

При частичных поставках товара, а также для партий, за которые ведется расчет после прибытия, составляется предварительный invoice или proforma-invoice.

При неправильном составлении документов, отсутствии основных или дополнительных сопроводительных бумаг отправитель или получатель может столкнуться с неприятностями в виде:

• задержки поставок груза;
• дополнительных расходов на хранение груза, срочное дооформление документации;
• административных штрафов;
• уголовной ответственности;
• потери клиентов;
• снижения репутации организации.

Чтобы оградить свой бизнес от убытков, особенно, если вы перевозите продукты питания, для которых перечень бумаг очень обширен и разнообразен, обращайтесь в компанию M&J Logistic. Наша команда соберет для вас полный пакет документации согласно виду транспорта, маршруту следования, типу вашего груза.

Для заказа услуги по составлению товаросопроводительных документов, заполните форму расчета стоимости. Вы также можете оформить заявку по указанному номеру телефона, электронной почте или воспользоваться кнопкой «задать вопрос».

Рекомендации грузоотправителям и грузополучателям

Фумигационный сертификат на паллеты, другую деревянную упаковку или тару обязательное условие перевозки груза. Чтобы не получить запрет на транзит, следует придерживаться следующих рекомендаций:

• Заранее изучить товаросопроводительные документы и выяснить, как задекларирована упаковка. Если вместе с основным грузом, то фитосанитарному контролю поддоны не подлежат,
• Если упаковка подлежит обеззараживанию, выполнить эту процедуру в соответствующей компании, предоставляющей термообработку и маркировку ISPM 15. В этом случае следует отдавать предпочтение тентованным транспортным средствам, чтобы при прохождении таможни и осмотре груза не пришлось извлекать груз полностью.
• При планировании маршрута предварительно изучите требования фитосанитарные требования страны назначения.

Наша компания предоставляет услуги по сертификации грузов и тары в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями. Мы готовы оперативно решить вопрос обеззараживания подготовленного к таможенному транзиту груза и его грамотному декларированию для страны назначения.

Чтобы не столкнуться с неожиданными сюрпризами при таможенном досмотре, рекомендуем заранее связаться с нами для получения исчерпывающих консультаций.

Коммерческие счета за товары обычно частично формируются по готовым данным, но количественные данные заполняются в присутствии водителя. Счет-фактура — самая распространенная коммерческая составляющая документов на поставляемую продукцию. Она необходима при отправке любого груза. В нем указывается точная денежная сумма, которая будет указываться в стоимости товара. Ее можно предоставлять, когда требуется товарная накладная. Это сертификат, указывающий на происхождение товара.

В счет-фактуру включаются нижеперечисленные данные:

• Информация о сторонах, принимающих участие в сделке.
• Номер и дата подписания договора, свидетельствующего о передаче права собственности на перевозимую продукцию.
• Перечисление кодов товаров и их краткое описание.
• Количество мест в транспортном средстве для помещения товара.

• Общая масса груза (отдельно перечисляются брутто и нетто).

• Стоимость всей продукции и отдельно каждого товара.
• Условия поставки, иногда дополнительно указывается и способ доставки.
• Документы, указывающие численность продукции

Похожие записи:

• Размеры пособий и компенсаций на 2023 год
• Пенсия в России — главные понятия
• Налоговый календарь предпринимателя на 2 квартал 2023 года