Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты наличными: может ли работодатель отказать? Отвечает Роструд». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у предприятия нет розничной выручки, то денежные средства снимают со счета в банке. Для этого оформляют чек из чековой книжки или чек дистанционно через онлайн-сервисы банка. В нем указывают, кто снимает, сколько, на какие цели, подписывают чек уполномоченным лицом.
Можно ли иностранным работникам платить зарплату наличными?
Нормы действующего российского законодательства говорят, что нельзя. Выплата иностранным работникам, которые не являются налоговыми резидентами РФ, заработной платы в наличной форме запрещена.
Как предписывает Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», иностранным гражданам заработная плата выплачивается только в безналичной форме через счета в банке на тех условиях, о которых договорились работник-иностранец и работодатель в трудовом договоре посредством перевода электронных денежных средств (на банковскую карту).
Требование выплачивать заработную плату перечислением на банковский счет, а не наличными не противоречит Трудовому кодексу Российской Федерации.
Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту Сбербанка?
Отвечает главный редактор «Гарант.ру», юрист, к. ф. н., автор пяти книг по поиску работы и карьере Вера Игнаткина.
Трудовым кодексом установлены порядок, место и сроки выплаты заработной платы (ст. 136). Что касается места получения зарплаты, то их два:
- в месте выполнения сотрудником работы, то есть в кассе на территории данного работодателя;
- на банковскую карту, реквизиты которой указал работник (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). С 5 ноября 2014 года у работника появилось право выбирать кредитную организацию по своему усмотрению — отменилось так называемое «зарплатное рабство». Упомянутая выше ч. 3 была скорректирована соответствующим образом. На практике же «рабство» никуда не исчезло, а было слегка закамуфлировано — работодатели всё так же «просят» открывать счета в конкретном банке (отделении банка), так как при большой численности персонала им удобнее и дешевле переводить платежи в один банк, нежели в несколько.
Важно обратить внимание, что в ч. 3 ст. 136 ТК РФ указано, что зарплата выплачивается на условиях, определённых коллективным или трудовым договором. Поэтому в первую очередь необходимо ознакомиться с этими документами. Если в каком-то из этих договоров будет отсылка к другому локальному акту, например Положению об оплате труда, то и с ним.
Если правила выплаты зарплаты сотрудникам содержатся в трудовом договоре, изменить его условия можно только по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТК РФ).
Таким образом, в том случае, если работник подтвердил способ получения зарплаты, подписав трудовой договор, в который включено соответствующее условие о выплате заработной платы только на банковскую карту, работодатель вправе отказать в выдаче зарплаты из кассы.
Выдача заработной платы на карту и наличными
Рассмотрим ситуацию: работник предприятия обращается в бухгалтерию и просит переводить на банковский счет только часть заработной платы. Остальное он хочет получать наличными.
При этом уточняет, что желает разделить не аванс и основную часть зарплаты, а хочет получать часть основной зарплаты на карту, а остальное – наличными.
Организация при этом давно является зарплатным клиентом одного из банков, а потому всем сотрудникам зарплата и иные выплаты зачисляются на карты.
Согласно положениям 136 статьи Трудового кодекса РФ:
- заработная плата должна выплачиваться с периодичностью не реже, чем два раза в месяц с перерывом в 2 недели. Даже через соглашение между сотрудником и организацией нельзя изменить периодичность выплат, иначе это будет считаться нарушением трудового законодательства;
- организация обязана в любом внутреннем ОРД указать конкретные даты, когда будет происходить оплата труда;
- выплата основной части зарплаты должна быть выдана работнику не позднее, чем по истечении 15 дней с момента окончания отчетного периода, за который она выплачивается. То есть если зарплата за апрель, то она должна быть выплачена не позднее 15 мая.
Министерство труда в своих письмах дает разъяснение о том, что главный принцип трудовых отношений в том, что сотрудник имеет право получать заработную плату регулярно в установленные даты в полной объеме. Таким образом, выплата части зарплаты на карту, части – наличными, данный правовой принцип не нарушает.
Теперь разберемся подробнее как реализовать такое дробление, если все сотрудники получают деньги на карты.
В пункте 3 статьи 136 трудового кодекса сказано, что заработная плата выплачивается в том месте, где работник выполняет свои трудовые обязанности или же перечисляется на лицевой счет в банке, открытый на имя сотрудника.
Сотрудники вправе самостоятельно выбирать на счет какого банка зачислять им деньги. При этом сотрудник вовсе не обязан объяснять почему он выбрал именно этот банк.
Подготовка к изменениям в выплате зарплаты наличными в 2023 году
В 2023 году предполагается полная отмена выплаты зарплаты наличными. Это означает, что работодатели должны начинать готовиться к этому сейчас, чтобы не нарушать законодательства и не создавать проблем для сотрудников.
Первым шагом необходимо убедиться, что работодатели зарегистрированы в налоговых органах. Это позволит получать доступ к электронному сервису для выплаты зарплаты. Необходимо завести на сотрудников электронный счет и осуществлять выплаты по нему.
Вторым шагом является уведомление сотрудников о предстоящих изменениях в выплате зарплаты. Работодатели могут провести информационную кампанию, разместив информацию на внутреннем портале компании, отправив информационное письмо или проведя встречу с сотрудниками.
Третьим шагом является проверка наличия необходимого ПО и обучение сотрудников его использованию. Для осуществления электронных выплат необходимо иметь соответствующее программное обеспечение. Работодатели могут обучить своих сотрудников использованию ПО, связавшись с поставщиком ПО и заказав обучение.
В целом, полная отмена выплаты зарплаты наличными означает большой шаг в развитии цифровой экономики и предоставляет более безопасный и удобный способ для сотрудников получения своей зарплаты.
Как начать выплачивать зарплату наличными некоторым сотрудникам?
Если часть коллектива просит выдавать зарплату наличными деньгами, то понадобится два документа:
- Заявление на имя руководителя компании, в котором указывается его составитель, а также просьба выдавать зарплату наличными. Работник может объяснить, зачем это нужно, а вправе этого не делать. Документ заверяется подписью сотрудника. На нем ставится дата.
- Допсоглашение к ТД. В нем прописывается, что заработная плата выдается по новым правилам. Для этого обозначается, что определенный пункт ТД нужно изложить в соответствующей редакции. Обязательно указывается дату, с которой выплаты производятся наличными деньгами из кассы организации.
Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте.
Порядок движения наличности регламентирован в отдельных Указаниях Центрального Банка России № 3210-У. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму (штрафы от 50 000 рублей), а также наложить санкции на осуществление деятельности.
Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной. Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы. Все бланки утвердите в учетной политике (в приложении) либо в отдельном распоряжении.
Выплата заработной платы наличными в 2023 году
В 2023 году запланировано полное запрещение выплаты зарплаты наличными средствами. Данный законопроект внесен для обеспечения удобства сотрудников и более безопасной выплаты заработных плат по всей стране.
Согласно новому порядку начисления заработной платы, все выплаты будут переводиться на банковские карты сотрудников. Это позволит избежать мошенничества с наличными деньгами на рабочем месте и повысит уровень безопасности для работодателей.
Внедрение новой системы может показаться сложным для некоторых работодателей, но это может стать отличной возможностью для автоматизации процесса начисления заработной платы и уменьшения бюрократических процедур.
Некоторые сотрудники могут сопротивляться новому порядку начисления зарплаты, но это является лишь временной неудобностью. Большинство работников уже привыкли к использованию банковских карт и понимают, что это подходящий способ начисления и получения зарплаты.
В целом, запрещение наличной выплаты зарплаты в 2023 году является положительным шагом в сторону модернизации взаимоотношений между работодателями и сотрудниками. Этот шаг повысит эффективность и безопасность долгосрочно и станет привычным порядком для всех работников.
Рекомендации экспертов
Одним из основных рекомендаций экспертов по выплате зарплаты наличными в 2023 году является переход на безналичный расчет. Это позволит избежать необходимости хранения больших сумм денег в офисе и риска кражи.
Эксперты также рекомендуют проводить обучение сотрудников по использованию безналичных средств расчета, а также подготовить соответствующую инфраструктуру (терминалы и т.д.), чтобы переход на безналичный расчет прошел как можно более гладко.
Для работодателей, которые все же продолжат выплачивать зарплату наличными, эксперты советуют увеличить меры безопасности, такие как установление систем видеонаблюдения и обеспечение безопасности транспортировки денег.
- Переход на безналичный расчет;
- Обучение сотрудников использованию безналичных средств расчета;
- Подготовка инфраструктуры для безналичных расчетов;
- Увеличение мер безопасности для работодателей, которые продолжают выплачивать зарплату наличными.
Можно ли изменить банк для перечисления зарплаты?
Роструд в Информации от 25.03.2019 пояснил, что следует разъяснять работнику право заменить банк, рекомендованный работодателем, другим, определенным самим работником. Минтруд, в свою очередь, уточнил, что работник имеет право выбрать не только кредитную организацию, но и конкретный банковский счет, а работодатель обязан учесть пожелание работника (Письмо от 24.09.2019 № 14-1/ООГ-6957). В этом случае работнику нужно не позднее чем за 15 календарных дней до даты перечисления зарплаты сообщить работодателю в письменной форме об изменении реквизитов счета для ее перевода (ч. 3 ст.
136 ТК РФ). Кроме того, на основании заявления работника он имеет право получать зарплату на две разные банковские карты. Если отказать работнику в этом, организацию привлекут к ответственности по ч. 6 ст.
5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении – по ч. 7 ст. 5.27.
Условия перечисления на карту работника.
- либо выплачивается в месте выполнения им работы;
- либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении сотрудника. Причем обязать сотрудника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не может (Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).
Условия перевода зарплаты на банковскую карту должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре. При этом сложилась судебная практика, согласно которой отказ работодателя переводить зарплату на карту работника признается арбитрами нарушением права работника на получение заработной платы удобным для него способом (апелляционные определения Свердловского областного суда от 25.01.2019 по делу № 33-659/2019, Хабаровского краевого суда от 21.08.2015 по делу № 33-5298/2015).
К сведению
Для перечисления зарплаты на банковскую карту работника нужно получить от него заявление о ее перечислении на указанную им карту (Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).
За работником закреплено право указать кредитную организацию по своему выбору, кроме того, он может заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработка.
К сведению
Федеральным законом от 26.07.2019 № 231-ФЗ срок сообщения работодателю об изменении кредитной организации, в которую должна быть переведена зарплата, увеличен с 5 рабочих дней до 15 календарных дней. По мнению законодателей, это исключает риск невыполнения работодателем норм трудового законодательства по причинам, не зависящим от него (например, необходимость технической обработки большого количества заявлений и оформления документов).
Если работнику помешали сменить зарплатный банк, то учреждение могут привлечь к ответственности – так же, как и за невыплату зарплаты. Дело в том, что Федеральный закон от 26.07.2019 № 221-ФЗ дополнил абз. 1 ч. 6 ст.
5.27 КоАП РФ отдельным видом нарушения: воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата.
С 06.08.2019 абз. 1 ч. 6 ст. 5.27 установлена следующая ответственность:
Виновное лицо
Административная ответственность
Штраф за первое нарушение: 30 000 – 50 000 руб. или предупреждение.
Штраф за повторное нарушение: 50 000 – 100 000 руб.
Штраф за первое нарушение: 10 000 – 20 000 руб. или предупреждение.
Штраф за повторное нарушение: 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификация
Следует помнить, что перевод зарплаты на карты не отменяет обязанности учреждения выдавать работникам расчетные листки (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459). При этом работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст.
136 ТК РФ).
Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Следовательно, такой порядок может быть определен в локальном нормативном акте организации.
Зачастую работодатели перечисляют сотрудникам зарплату на банковские карты и одновременно уплачивают НДФЛ. Является ли это нарушением? Статьей 226 НК РФ предусмотрена обязанность налогового агента:
- удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, то есть в день выплаты зарплаты работникам (п. 4);
- перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, то есть не позднее следующего дня после выплаты зарплаты (п. 6).
Уплатить налог ранее дня выплаты дохода нельзя, так как отсутствует факт удержания, а уплата НДФЛ за счет средств налогового агента не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ).
При этом запрет на перечисление НДФЛ в день выплаты зарплаты (ее перечисления на банковские карты работников) данной нормой не установлен.
За перевод денежных средств банк может взимать комиссию. Причем работодатель не вправе удерживать с работника расходы, которые понесет в связи с выплатой заработка, – не вправе удерживать комиссию банка из зарплаты работника. Дело в том, что по правилам ст. 22 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность выплачивать работникам зарплату в полном объеме.
Что сделать, чтобы получать зарплату из кассы
Работодатель не вправе обязать работника получать расчет безналичным путем.
Чтобы получить зарплату наличными в 2023 году работник представляет работодателю письменное заявление, оформленное в произвольной форме, в котором изъявляет желание о способе получения денег. Срок подачи такого заявления не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты денежных средств. Что написать в заявлении:
- на чье имя пишем (директор, его ФИО);
- от кого (должность работника, ФИО);
- ссылка на ст. 136 ТК РФ;
- ссылка на трудовой договор или иной локальный акт компании, которым предусмотрен порядок расчетов;
- срок, с которого предусмотрен иной порядок расчетов;
- дата, подпись, ФИО.
В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя
Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.
Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.
Часть зарплаты наличными, часть – на карту, когда компания участвует в зарплатном проекте
В рассмотренной нами ситуации предприятие, сотрудник которого попросил о том, чтобы ему выплачивали часть зарплаты наличными, часть – на карту, присоединилось к зарплатному проекту банка, то есть деньги персонал компании получает на карты банка. Но как быть в случае, если трудящиеся по личным причинам отказываются от подобного варианта?
Для начала обратим внимание не текст п. 3 ст. 136 ТК РФ, в котором говорится о том, что зарплата выплачивается работнику в месте осуществления им трудовых обязанностей или переводится на счет в кредитной организации, реквизиты которого сотрудник указывает в своем заявлении, на условиях, оговоренных трудовым или коллективным договором.
Трудящиеся имеют право на то, чтобы попросить о замене банка, выбранного работодателем для перечисления средств заработной платы, на другую кредитную организацию без объяснения причин
, просто потому что получать деньги на счет в другом банке сотруднику удобнее. Чтобы поменять выбранный изначально банк, работник пишет на имя руководителя заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления денег (в срок не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты).
Можно ли опираться на данные нормы, чтобы согласиться удовлетворить просьбу сотрудника о дроблении заработной платы на части для выплаты денег одновременно наличными средствами и переводом на карту?
Важно!
Нарушения не будет, если бухгалтер станет выплачивать часть зарплаты наличными, часть – на карту. Чтобы оформить подобную процедуру документально, не достаточно получить от сотрудника заявление. Придется также оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
Главное в данном вопросе – договориться с нанимателем. К примеру, в некоторых фирмах кассового аппарата попросту нет, и все операции совершаются безналичным способом. В других компаниях руководство может намеренно избегать выплаты заработной платы по ведомостям, чтобы уменьшить документооборот.
Законодательные акты по теме
Законодательные акты по теме представлены следующими документами:
|
ст. 136 ТК РФ |
Порядок, место, сроки выплаты заработной платы работникам предприятий |
| Определение Конституционного суда от 26.04.2016 № 769-О, от 21.04.2005 № 143-О |
Об обеспечении согласования интересов работодателя и работника при определении правил выплаты зарплаты и создании условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом |