Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году изменение фамилии может потребовать замены полиса ОМС. Это связано с необходимостью унификации данных и обновления информации социального страхования. Если вы решили изменить свою фамилию, вам следует знать, что замена полиса ОМС является обязательной процедурой при смене фамилии в системе организации медицинского страхования.
Как поменять полис ОМС при смене фамилии в 2023 году
Для замены полиса ОМС при смене фамилии в 2023 году необходимо обратиться в территориальный отдел страховой компании. При себе необходимо иметь паспорт гражданина Российской Федерации, документ, подтверждающий изменение фамилии (например, свидетельство о браке или судебное постановление). Также приготовьте копии этих документов.
При обращении в отдел страховой компании вам предоставят анкету, которую следует заполнить с указанием новых персональных данных. Также вам потребуется заполнить декларацию о персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.
После заполнения всех необходимых документов и анкеты, вы сможете получить новый полис ОМС с учетом измененной фамилии. Обратите внимание, что старый полис ОМС будет аннулирован и больше не действителен. Новый полис ОМС вы сможете использовать для получения медицинской помощи в рамках обязательного медицинского страхования.
Сроки для замены полиса ОМС
При возникновении необходимости смены фамилии в 2023 году, граждане обязаны произвести замену своего полиса ОМС. Это связано с потребностью в актуализации данных граждан в системе медицинского страхования и обеспечением правильного оказания медицинской помощи.
Сроки для замены полиса ОМС в случае смены фамилии установлены законодательством. Гражданин должен обратиться в органы Загса с целью получения нового свидетельства о рождении или брачном свидетельстве, подтверждающего изменение фамилии. После получения указанных документов, гражданин должен обратиться в территориальный отдел ФМС или местный орган медицинского обеспечения для производства замены полиса ОМС.
Необходимо учесть, что сроки для замены полиса ОМС могут варьироваться в зависимости от региона и сложности процедуры. Обычно данный процесс занимает от нескольких дней до нескольких недель. Для ускорения процесса рекомендуется своевременно обратиться в органы Загса и затем в медицинское учреждение для замены полиса ОМС.
Документы для замены полиса ОМС при смене фамилии
При смене фамилии необходимо заменить медицинский полис ОМС на новый, с указанием измененных персональных данных. Для этого нужно собрать следующие документы:
- Заявление на замену полиса ОМС, оформленное в соответствии с правилами медицинского учреждения, где вы проходите медицинское обслуживание;
- Копия свидетельства о браке, о принятии новой фамилии или об изменении фамилии. Если вы меняете фамилию ребенку, то необходимо предоставить свидетельство о рождении;
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (копия и оригинал).
Замена полиса ОМС при смене фамилии проходит таким образом:
- Собрать документы;
- Обратиться в медицинское учреждение;
- Предъявить все необходимые документы;
- Заполнить заявление на замену полиса ОМС;
- Получить новый полис ОМС с указанной новой фамилией.
Если вы не знаете, где проходит замена полиса ОМС при смене фамилии, уточните информацию у своего медицинского учреждения.
Почему замена полиса обязательна
Обязательное медицинское страхование предоставляется по всей территории страны с целью оказания населению квалифицированной бесплатной помощи в поликлинике или стационаре. Это касается медицинских структур, работающих в системе ОМС. С 2014 года все полисы имеют единый вид карты (раньше был бумажный документ синего цвета) с бессрочным действием. При устройстве на работу, постановке на биржу труда или переезде в другой город обновлять полис не понадобится.
В первый раз оформление страховки происходит в страховой компании, несущей ответственность за оказание страховых услуг в регионе, где прописан обратившийся. Полис выдается единожды гражданам России, иностранцам или лицам, не имеющим гражданства.
Необходимость замены ОМС обозначена в Федеральном законе № 326-ФЗ. Это связано с указанием на карте полиса персональных данных, в том числе фамилии. Бумажная версия будет заменена на карточную.
После официального оформления отношений номера СНИЛС или ИНН не подлежат замене, но со страховым полисом иная ситуация. Обозначенный номер в медицинской страховке индивидуален и необходим для записи на прием к терапевту. Поэтому после женитьбы или после замужества при смене фамилии следует своевременно поменять полис ОМС.
Многие граждане уже давно и с удовольствием пользуются преимуществами таких сайтов, как Госуслуги. Замена полиса ОМС с 2015 года также была возможна в электронном варианте. По большому количеству запросов пациентов была сформирована система ЕМИАС (Единая медицинская информационная аналитическая система). Там можно было подать заявку на изготовление электронного ОМС в виде пластиковой карточки.
К сожалению, с 1 февраля 2017 года такая услуга приостановлена. Федеральный фонд ОМС на какое-то время прекратил производство полисов по электронным запросам.
Но возможность облегчить себе жизнь все же остается. Многие СК предоставляют возможность заполнить заявление и предоставить сканированные копии документов у себя на сайте в электронном виде. Также нужно загрузить свое цифровое фото и предоставить фотографию своей подписи.
Перечень необходимых документов
Для замены полиса ОМС необходимо собрать определенный пакет документов:
- Заявление; с измененной фамилией либо свидетельство о рождении для несовершеннолетних;
- СНИЛС; /разводе или иной документ, подтверждающий изменение фамилии;
- Старый полис ОМС (не обязательно);
- Документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ.
В заявлении на замену полиса ОМС необходимо указать:
- наименование филиала страховой организации;
- ФИО заявителя;
- просьбу о замене медицинского полиса по причине изменения фамилии;
- сведения о застрахованном лице, его статус: работающий, безработный, постоянно или временно проживающий на российской территории и пр.;
- пол заявителя;
- дата рождения;
- место рождения;
- паспорт: серия и номер, дата выдачи, кем выдан;
- адрес регистрации и постоянного проживания;
- сведения о представителе застрахованного лица (при необходимости);
- наличие родственных связей у представителя с застрахованным лицом;
- контактный номер телефона для связи и подпись заявителя.
Как внести изменения в полис ОСАГО при смене фамилии или замене прав?
ФЗ «Об ОСАГО» прямо предусматривает замену полиса ОСАГО при смене содержащихся в нём данных, указывая, что для этого нужно обратиться к страховщику (страховую компанию).
8. В период действия договора обязательного страхования страхователь незамедлительно обязан сообщать в письменной форме страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования.
9. При получении от страхователя сообщения об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования и (или) предоставленных при заключении этого договора, страховщик вносит изменения в страховой полис обязательного страхования, а также в автоматизированную информационную систему обязательного страхования, созданную в соответствии со статьёй 30 настоящего Федерального закона, не позднее пяти рабочих дней с даты внесения изменений в страховой полис обязательного страхования.
То есть Вам просто необходимо приехать в страховую компанию, где застрахована Ваша ответственность и внести изменения в полис. В результате Вам либо выдадут новый полис (с тем же сроком действия, конечно же) либо внесут изменения в существующий (на обратной стороне полиса в графе «Особые отметки»).
Замена российского паспорта
На это законом отводится 30 дней, в течение которых вы ещё можете пользоваться старым паспортом. Потом он становится недействительным, и его обладателю грозит штраф от двух до пяти тысяч рублей.
Как менять. Можно обратиться в отделение МВД, многофункциональный центр (МФЦ) или заполнить форму на портале «Госуслуги». Если заявление подать в электронном виде, то после оплаты пошлины придёт уведомление о посещении МВД. С собой нужно взять:
- старый паспорт;
- две фотографии (3,5 х 4,5 см);
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о рождении;
- квитанцию об уплате госпошлины (300 рублей, если оплатить через госуслуги — 210 рублей).
Новый паспорт будет готов через десять дней.
Нужно ли менять полис по закону
На основании этого документа гражданин имеет право бесплатно получать медицинскую и лекарственную помощь в учреждениях здравоохранения страны в объеме государственной программы. Данные о страхователе внесены в договор, поэтому важные изменения должны быть в нём зафиксированы.
С 2011 года на территории РФ начали выдавать полисы нового образца. Сначала документ оформлялся только в бумажном виде, а с 2014 года появились чипированные пластиковые карты. Таким образом, на руках у граждан находятся два вида договоров ОМС – электронные и бумажные. В данный момент медицинская страховка выдаётся на всю жизнь и не имеет срока действия. Однако старые действующие документы тоже валидны, пока не вышел их срок.
Несмотря на то, что с 2011 года форма заполнения и вид документа изменились, граждане могут и дальше пользоваться своими действующими договорами. Если застрахованный изъявляет желание получить страховку нового образца, смена полиса осуществляется абсолютно бесплатно.
Если же он хочет и дальше пользоваться старым договором – он имеет на это право. Поменять документ на бессрочный необходимо, когда срок действия старой страховки истечёт, либо при других обстоятельствах: смена прописки, персональных данных и т.д.
Сроки изготовления и временный документ
В соответствии с законом № 326-ФЗ независимо от способа обращения сроки изготовления нового страхового полиса при смене фамилии составляют 30 календарных дней с момента предоставления необходимых документов.
Сроки изготовления и временный документ
В соответствии с законом № 326-ФЗ независимо от способа обращения сроки изготовления нового страхового полиса при смене фамилии составляют 30 календарных дней с момента предоставления необходимых документов.
Некоторые важные документы, например, те, которые удостоверяют личность, требуют безотлагательной замены. Первым переоформлению подлежит гражданский паспорт, и на это отводится месяц. Владелец страховки не ограничивается во времени и может переоформить её в любой момент.
На практике медучреждения не отказывают в предоставлении медицинских услуг по причине несоответствия фамилии в паспорте и страховом договоре. Однако тянуть с заменой не стоит. Сколько по времени меняют медстраховку?
Правилами обязательного медицинского страхования предусмотрено, что максимальный срок оформления страховки не может превышать срока действия временного свидетельства. Выходит, что получить страховку с новыми данными можно не позднее 30 дней со дня подачи заявления.
Полис ОМС оформляется бесплатно. Замена также производится на безвозмездной основе. За указанное медицинское страхование, в отличии от ДМС, сам заявитель ничего платит. Взносы в федеральный фонд ОМС должен производить работодатель гражданина в размере, который зависит от месячного заработка и с учетом ставки в 5,1%.
Размер надбавки за выслугу лет бюджетникам, прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности. Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью.
В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.
Как производится замена полиса в случае изменения фамилии
Документ очень редко требует замены, одним из таких случаев следует смена гражданином фамилии, так это может произойти в следующих случаях:
- Замужество.
- Развод.
- Смена фамилии у ребенка – в отличие от остальных это действие происходит без участия самого объекта, и может нести в себе множество причин.
Итак, если вы являетесь участником одного из этих случаев, вам понадобятся следующие документы:
- Заполнить заявление о вашем желании смене фамилии. Данный документ не имеет общей формы, а потому отличается в связи со страховой компанией. Но, несмотря на это, должен содержать основные компоненты, такие как причину смены фамилии, желаемый вид нового полиса, номер и серия документа, старая и новая фамилия и остальные основные данные.
- Паспорт с новыми данными – очень важным является тот факт, что данные в паспорте должны быть уже изменены, а точнее, выдан новый паспорт, так как при старом вам просто не выдадут новый полис.
- Свидетельство о браке, разводе или других справок о причине и основаниях для смены фамилии в полисе.
- Полис ОМС с прошлыми данными – данный полис не является обязательным, так как его просто не могло быть раньше. Но является крайне желательным для предъявления.
Не имеет значения, где вы делали предыдущий полис, новый вы можете сделать в любом удобном для вас офисе, любой страховой компании.
Но, обратите внимание, что сменить полис необходимо в течение месяца, после того как вы сменили фамилию.
Порядок и получение полиса регламентируется несколькими нормативными документами. Так, в Федеральном законе № 136, который был утвержден в 2011 году, указан список необходимых бумаг, а также обязанности страховщика о бесплатном переоформлении страховки. Основным правовым актом является Федеральный закон «Об обязательном медицинском страховании в России», который действует с ноября 2010 года. Положения ФЗ № 326 представлены в таблице.
| Статьи закона «Об обязательном медицинском страховании в России» | |
| Статья 16 | Права и обязанности лиц, изменивших фамилию |
| Статья 17 | Права и обязанности страховщиков |
| Статья 18 | Ответственность сторон при нарушении требований |
| Статья 19 | Права и обязанности медицинских учреждений |
| Статья 20 | Права медицинских представительств |
| Статья 40 | Предоставление услуг и санкций к медицинской компании |
| Статья 43 | Правила по учету клиентов, оформивших страховку |
| Статья 44 | Порядок ведения учета и оказания врачебной помощи |
| Статья 45 | Определение значения «страхового полиса» |
| Статья 46 | Алгоритм предоставления полиса |
| Статья 47 | Взаимодействие между страховым и медицинским учреждениями |
| Статья 48 | Ведение учета страховщиком и медицинской организацией |
Нужно ли менять полис по закону
На основании этого документа гражданин имеет право бесплатно получать медицинскую и лекарственную помощь в учреждениях здравоохранения страны в объеме государственной программы. Данные о страхователе внесены в договор, поэтому важные изменения должны быть в нём зафиксированы.
С 2011 года на территории РФ начали выдавать полисы нового образца. Сначала документ оформлялся только в бумажном виде, а с 2014 года появились чипированные пластиковые карты. Таким образом, на руках у граждан находятся два вида договоров ОМС – электронные и бумажные. В данный момент медицинская страховка выдаётся на всю жизнь и не имеет срока действия. Однако старые действующие документы тоже валидны, пока не вышел их срок.
Несмотря на то, что с 2011 года форма заполнения и вид документа изменились, граждане могут и дальше пользоваться своими действующими договорами. Если застрахованный изъявляет желание получить страховку нового образца, смена полиса осуществляется абсолютно бесплатно.
Если же он хочет и дальше пользоваться старым договором – он имеет на это право. Поменять документ на бессрочный необходимо, когда срок действия старой страховки истечёт, либо при других обстоятельствах: смена прописки, персональных данных и т.д.
Как быстро поменять документы после свадьбы?
Жених хочет передать невесте свою фамилию, а она сомневается: «Не оставить ли девичью, ведь столько документов придется менять». Делимся секретом с будущими молодоженами: получить новые документы после смены фамилии можно быстро и безболезненно через портал госуслуг и МФЦ
Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность гражданина на территории России1, поэтому начинать нужно с него.
Заявление о замене паспорта в связи со сменой фамилии необходимо подать в течение 30 дней со дня выдачи свидетельства о заключении брака.
За нарушение этого срока предусмотрен штраф: для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 тыс. до 5 тыс. руб., для жителей остальных регионов – от 2 до 3 тыс. руб. (ст. 19.15 КоАП РФ).
Подавать заявление о замене паспорта удобнее и выгоднее через портал госуслуг. При его заполнении понадобятся данные из старого паспорта, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (при наличии) и фотография. Сделать фото можно даже дома на фоне белой стены. Оно необходимо лишь для подачи заявления и не будет использовано для документа.
После заполнения заявления нужно решить, в каком МФЦ вы хотели бы получить паспорт. Если выберете МФЦ по месту постоянной регистрации, то оформление документа займет 10 дней; в ином случае – 30 дней.
Через пять рабочих дней после подачи заявления придет уведомление о том, что проверка пройдена и необходимо уплатить госпошлину. На портале госуслуг действует скидка 30%, поэтому за выдачу нового паспорта нужно будет заплатить 210 руб. вместо 300 руб.
Через пять рабочих дней после уплаты госпошлины вас пригласят в МФЦ.
С собой нужно взять паспорт, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (при наличии), а также две цветные фотографии 35 × 45 мм – их сделают в любом фотоателье.
Исчерпывающий перечень документов, которые могут потребоваться при замене паспорта, утвержден Приказом МВД России от 16 ноября 2020 г. № 773.
С момента предоставления оригиналов документов до момента выдачи паспорта пройдет не более трех рабочих дней. Но бывают случаи, когда человек не может ждать. Например, ему нужно на время покинуть город, и билеты на поезд или самолет уже куплены, либо паспорт необходим для прохода в суд.
Если вы оказались в подобной ситуации, возьмите с собой не две, а три фотографии и попросите оформить временное удостоверение личности. Его выдадут в течение 10-15 минут. Оно заменит паспорт гражданина РФ, но при получении нового паспорта удостоверение нужно будет сдать для утилизации.
После того как у вас на руках окажется паспорт, можно менять остальные документы.
Замена медицинского свидетельства от другого лица
Встречаются случаи, когда человек не может заменить полис самостоятельно по различным причинам. В таком случае, получить документ можно другому лицу.
Существует несколько условий, по которым, другое лицо может получить документ:
- родитель, который получает документ за несовершеннолетнего ребенка; в этом случае он выступает в роли его опекуна; он может обратиться для этого в любую организацию со списком определенных документов;
- другое лицо имеет право получить документ по доверенности, которую заполнил для него застрахованный человек; для этой процедуры получатель помимо основной доверенности должен иметь при себе документ, удостоверяющий личности свой и того человека, кому необходимо заменить полис или его копию, заверенную нотариусом;
- старый полис того человека, которому необходимо его заменить;
- СНИЛС.
В некоторых организациях можно получить отказ при осуществлении этой процедуры. Его причиной может стать отсутствие определенных условий.
Стоит заметить, что если все пункты соблюдены, но сотрудник не желает произвести замену, то на него можно пожать жалобу в соответствующие органы.
Как заменить полис ОМС при смене фамилии
На многих сайтах есть возможность ознакомиться со списком услуг, которыми можно воспользоваться благодаря наличию этого документа. Уже прошло четыре года с тех пор, как началась выдача полисов. Как правило, этот документ предоставляется в двух видах: бумажная форма и пластиковая карта.
- изменение официального места проживания, то есть, прописки;
- изменение должности или организации, в которое работало лицо;
- изменение социального статуса. Например, если безработный человек устроился на работу, или, наоборот, в том случае, когда сотрудник фирмы уволился или вышел на пенсии;
- еще одна причина – это добровольный отказ от полиса, причиной такого события может стать изменение организации.
- единственной обязательной причиной для срочной замены полиса является изменение фамилии того лица, кому он принадлежит.