Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как директору-учредителю взять деньги из бизнеса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Ограничения по сумме компенсации при увольнении директора
Размер компенсационной выплаты, в том числе «по умолчанию», подчиняется нормативам, установленным ст. 349.3 ТК РФ. Настоящей статьей обозначены ограничения по размерам компенсаций для руководящего состава. Так, при увольнении директора компенсация выплачивается в размере трехкратного СЗ (среднемесячного заработка), а если организация находится на Крайнем Севере, то – шестикратного.
Данное ограничение очень важно при удержании НДФЛ и общеобязательных страховых взносов.
Как обращает внимание Минфин РФ (письмо № 03-04-05/29191 от 23.04.2023), НДФЛ, как и, собственно, страховые взносы, удерживают с тех компенсационных сумм, которые, превышают установленный лимит (т. е. трехкратный либо шестикратный СЗ для уволенных работников). Об этом говорится в ст. 217 НК РФ.
Зам. директора Департамента Р. А. Саакян.
Наиболее благоприятным и оптимальным исходом многих дел является увольнение по согласованию двух сторон. Тогда обе стороны (наниматель, увольняемый) могут договориться об условиях прекращения трудового договора, в частности, о конкретной дате увольнения, а также о выплате компенсации. Последнее, тем не менее, не является обязательным пунктом договоренностей. К сведению, срок расчета изменить наниматель и увольняемый, по согласованию сторон, не могут (применительно ко ст. 140 ТК РФ).
Считается, что сумма компенсационной выплаты не может быть меньше, чем трехкратный размер СЗ. Если трудовой договор предусматривает иное, это значит, что он тем самым ухудшает положение работника. Следовательно, его условия признаются ничтожными (становятся не действительными и не применяются).
Как определяется сумма компенсации директору при увольнении
С учетом приведенных выше норм, следует сделать вывод, что компенсационная сумма к выплате зависит от таких моментов, как причина увольнения, регион, в котором живет увольняемый, и наличие (отсутствие) соответствующих положений о ней в трудовом договоре.
| Особенности определения суммы компенсации директору | ||||
| Сумма компенс. выплаты указана в трудовом соглашении | Компенсация трудовым договором не оговорена | Директор работал в организации на Крайнем Севере | Основание увольнения – дисциплинарный проступок (вина) директора | Директор уволился по собственному желанию |
|
Если она не меньше той, которая предусмотрена законом, то следует ее выплатить |
Тогда ее сумма равна среднемесячному заработку директора за 3 мес. после увольнения |
Сумма компенсационной выплаты увеличивается и рассчитывается как среднемесячный доход за 6 мес. работы после увольнения |
Компенсационная выплата не положена |
Компенсация предоставляется, если она предусмотрена трудовым соглашением |
Таким образом, если увольняемому предусмотрена компенсация по трудовому (иному) договору, то следует выплатить ту сумму, которая в нем прописана. Если этого нет, но она директору полагается, то рассчитывать ее нужно будет как сумму трехкратного среднемесячного заработка.
Приказ о назначении размера компенсации при этом издавать не требуется.
Схема подсчета стандартна. Сначала нужно определить расчетный период. (12 послед. мес. работы). Затем подсчитывается совокупный доход увольняемого за этот период. Далее полученная сумма делится на число отработанных дней в рас. периоде и умножается на число раб. дней пятидневной (шестидневной) раб. недели за 3 мес. после увольнения. В расчетах применяются нормы Положения, утв. ПП РФ № 922 от 24.12.2007 (ред. с изм. от 10.12.2016).
Ответы на распространенные вопросы о том, какая положена компенсация директору при увольнении
Вопрос №1: Какие последствия ожидают фирму, не выплатившую уволенному директору компенсации?
Ответ: Расторжение отношений будет признано незаконным, директор будет восстановлен в должности в судебном порядке, ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя.
Вопрос №2: Можно ли выплатить уволенному директору компании компенсацию в размере трех средних окладов, если его подразделение находится в районе Крайнего Севера, в головной офис — в Москве?
Ответ: Фактически директор трудился в районе Крайнего Севера, а местоположение работодателя роли не играет. В данном случае компенсация должна составлять 6 размеров среднемесячного заработка.
Что нужно выплатить директору при увольнении
Ввиду специфики увольнения руководителей, им положены специальные гарантии. Исходя из положений ст. 279 ТК РФ, в состав выплат может входить:
- вознаграждение за фактически отработанное время (зарплата, надбавки и т.д.);
- специальные выплаты, предусмотренные контрактом и локальными актами (например, компенсация за определенный стаж работы, возмещение расходов на приобретение оборудования);
- компенсация за досрочное увольнение по решению собственника (размер выплаты не может быть ниже трех месячных заработков);
- дополнительные выплаты за определенные результаты работы (например, по итогам квартала или года).
Прекращение полномочий руководителя организации: особенности увольнения директора по собственному желанию или по инициативе участников общества
Несмотря на то, что руководитель общества обладает особым статусом, являясь единоличным исполнительным органом юридического лица, трудовые отношения с его участием регулируются нормами трудового права, а потому порядок увольнения директора в целом аналогичен порядку увольнения любого другого работника.
Однако процедура увольнения директора по собственному желанию несколько отличается от процедуры увольнения директора в связи с принятием решения о прекращении с ним трудового договора.
С одной стороны, директор вправе в любой момент досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за один месяц.
С другой стороны, директор также в любой момент может быть уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.
Предусмотрена ли ответственность
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства административный протокол может быть составлен в отношении должностных лиц и организаций. Ответственность предусмотрена за несвоевременный окончательный расчёт, невыдачу трудовой книжки.
Максимальный штраф, которому может быть подвергнута организация, – до 50 000 руб., а при повторном совершении в течение года – до 70 000 руб. Правовая практика применения данной статьи именно при закрытии ООО незначительна, так как возникают трудности с наложением взыскания на должностных и юридических лиц.
Для сотрудника крайне важна правильная запись в трудовой. Она должна соответствовать требованиям ТК РФ, иначе могут возникнуть проблемы, к примеру, при исчислении стажа. Придётся в судебном порядке оспаривать те или иные записи, а это сложно.
Совсем другое дело – возможные материальные претензии директора в случае его неправомерного увольнения. Если трудовые взаимоотношения восстанавливаются в судебном порядке, компания несёт большие издержки (размер неполученного заработка и другие компенсации).
Таким образом, наилучший способ распрощаться с директором – договориться об условиях «развода». Если же закрывается компания, где руководителем является один из учредителей, то он вправе выбирать – увольнять себя по своему желанию или в связи с ликвидацией.
Как уволиться директору ООО
Компенсацию в таких случаях обычно не платят: трудовым кодексом она не предусмотрена. Директор может получить деньги за увольнение по собственному желанию, если такое условие прописано в его трудовом договоре или дополнительных соглашениях к нему, что встречается редко.
Например, владельцы фирмы хотят поставить другого человека на место нынешнего руководителя. Тогда они проводят собрание и выносят решение о прекращении трудового договора с директором. Для этого достаточно желания учредителей, никаких иных причин и объяснений не нужно.
Если руководитель видит, что его компания неплатежеспособна, он должен сам подать в арбитражный суд заявление о банкротстве. Если этого не сделать в течение месяца с даты, когда появились серьезные финансовые затруднения, директору грозит субсидиарная ответственность.
Бывает, что другие виды ответственности переплетаются с уголовной. Например, директор взял деньги из кассы, потом не отчитался за них и уволился. Тогда организация вправе взыскать с него материальный ущерб в суде. Либо же она может обратиться в полицию: тогда экс-руководитель рискует получить судимость по статье 160 УК РФ — «Присвоение и растрата».
Передача дел. Увольняющийся руководитель должен передать своему преемнику или собственникам компании ключи, печати, документы и прочее имущество организации. В таких случаях проводят инвентаризацию: проверяют и считают все передаваемое и получаемое имущество.
Вопрос № 1. Я являюсь единственным учредителем ООО и, соответственно, директором. 20.04.2017 г. было принято решение о ликвидации ООО. 21.04.2017 г. я отправил решение в ФНС. Сейчас не совсем понятно являюсь я директором или нет?
Ответ: Если сомневаетесь — возьмите выписку из ЕГРЮЛ. Скорее всего в выписке будет указана информация о том, что роль директора Вами утрачена, а вот роль ликвидатора присвоена. Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании Вашего решения.
Вопрос № 2. Являясь единственным учредителем ООО, планирую его ликвидировать. Понимаю, что с момента начала ликвидации я не буду являться директором. Имею ли я право подписывать документы (в частности собственную трудовую книжку) после подписания приказа об увольнении?
Ответ: Днём увольнения является последний день работы директора. В этот день, даже если Вы подписали приказ об увольнении, Вы имеете право оформлять и подписывать все документы, находясь в должности директора.
Вопрос № 3. В случае, если Общим собранием учредителей было принято решение оставить главного бухгалтера до момента ликвидации ООО – кто должен делать запись в трудовой книжке, если директор на тот момент уже будет уволен?
Ответ: После вынесенного решения Общим собранием учредителей о ликвидации ООО к своим обязанностям приступает ликвидационная комиссия, состав которой подразумевает наличие Председателя ликвидационной комиссии. Именно Председатель будет осуществлять процедуру увольнения главного бухгалтера, оставшегося на своей должности до момента полной ликвидации ООО.
Шаг 3. Подача заявления по форме Р13014 (Р14001)
В настоящее время существует несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым генеральным директором (или уполномоченным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на веб-сайте ФНС или отправкой почтового отправления с описью вложения.
Для того чтобы подать заявление в соответствии с формой Р13014 (с 25.11.2020 — Р14001), необходимо заполнить его в двух экземплярах и обратиться к нотариусу для его удостоверения. В ходе процедуры нотариус может запросить ваше личное присутствие нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав вашего предприятия, а также протокол (решение) о назначении генерального директора и приказ об передаче полномочий. Важно отметить, что список необходимых документов может незначительно отличаться в разных нотариальных конторах.
Если вам необходим образец уведомления о смене генерального директора формы Р13014, вы можете скачать его здесь.
Для того чтобы представить документ в отдел регистрации юридических лиц налоговой службе, генеральному директору или его представителю с заверенным нотариально заявлением, требуется явиться вместе с заверенной нотариально доверенностью. При подаче заявления сотрудники Федеральной налоговой службы также могут запросить предъявление протокола (решения) о смене единого исполнительного органа.
При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С использованием этой расписки через пять рабочих дней генеральный директор или его представитель смогут получить лист для внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Остальные государственные органы будут уведомлены налоговой службой автоматически, дополнительных действий не потребуется.
Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы
Как уже упоминалось ранее, задачи ЕИО не могут быть поручены должностному лицу на длительный период времени, поэтому, обычно, его полномочия ограничены 5 годами. По истечении этого срока глава фирмы может продлить свои полномочия на тот же срок, что должно быть зафиксировано в протоколе (решении) участников ООО, а также в приказе о продлении полномочий.
Если с главой компании был заключен срочный договор о работе, то его продление не допускается согласно закону (пункт 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ, статья 275 Трудового кодекса РФ). Однако, если договор о работе не был расторгнут по истечении срока его действия, согласно статье 58 Трудового кодекса РФ, он становится бессрочным. Поэтому, если необходимо продолжить срочное трудовое соглашение, лучше всего расторгнуть существующий договор и заключить новое соглашение на следующий период.
Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть внесены в трудовую книжку руководителя.
Однако закон не требует уведомления о продлении полномочий главы компании, так как это не меняет информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ. Поэтому для таких случаев нет необходимости в подаче формы Р14001 в ФНС, достаточно правильно оформить внутренние документы.
В каких случаях назначается компенсация директору при увольнении, а в каких — нет
Компенсация директору при увольнении полагается не всегда, а только при инициации увольнения собственником бизнеса. Но сперва стоит разобраться, каким именно директорам в принципе возможно претендовать на компенсационную сумму:
| Компенсация положена | Компенсация не положена |
| Директор, генеральный директор предприятия | Руководитель филиала или представительства, которые не исполнял функции единоличного исполнительного органа |
| Руководитель филиала или представительства (если он выполняет функции единоличного исполнительного органа) | Руководитель отдельной сферы деятельности компании |
| Индивидуальный предприниматель |
Особенности увольнения директора-учредителя без его согласия
В случае расторжения трудового договора с руководителем по его согласию, по взаимной договоренности или по стечению обстоятельств, т. е. когда такое решение принимается разумно общим собранием участников единогласно, включая увольняющегося, проблем не возникает и процесс прекращения трудовых отношений происходит в вышеописанном порядке.
Если директор, одновременно являющийся учредителем, отрицательно относится к своему увольнению по специальному основанию (по п. 2 ст. 278 ТК РФ), его увольнение может повлечь судебный спор — не только трудовой, но и корпоративный. Причем оспорить увольнение директору-учредителю проще, чем директору — наемному работнику, т. к. последний имеет право оспорить только факт увольнения, а первый — еще и само решение, вынесенное общим собранием по поводу его увольнения (ст. 43 закона об ООО).
Оспаривание решения в этом случае дает директору больше шансов на успех, т. к. основополагающим документом будет именно решение общего собрания, а оформление увольнения — его следствием (например, апелляционное определение Мосгорсуда от 22.03.2012 по делу № 11-380).
Оформление увольнения руководителя
Если инициатором расторжения трудового договора с руководителем являются собственники организации, то потребуется выполнить следующий алгоритм действий:
- Собирается очередное или внеочередное собрание, где решается вопрос увольнения директора.
- В протоколе заседания указывается причина, по которой руководитель отстраняется от выполнения трудовых обязанностей. Это может быть и заявление топ-менеджера уйти по собственному желанию, и решение непосредственно собственников.
- В организации издается внутренний приказ об увольнении директора.
- Специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку руководителя, после чего она выдается ему на руки в последний рабочий день.
- О том, что сменился директор, необходимо поставить в известность финансовую организацию, с которой сотрудничает компания, а также налоговые органы.
Важно! Если руководителю полагается компенсация, то она должна быть начислена и выплачена не позже даты расторжения трудового договора.
О том, что на собрании было решено отстранить директора от исполнения обязанностей, составляется письменное уведомление, которое направляется сотруднику.
В документе должны быть указаны следующие сведения:
- ссылка на законодательную базу;
- дату окончания действия трудового договора;
- время на получение письменного ответа на уведомление;
- подписи инициаторов расторжения контракта.
Российское законодательство позволяет не указывать в уведомлении причины увольнения руководителя. В документе может быть прописана только статья Трудового кодекса, согласно которой он отстраняется от исполнения своих обязанностей.
Выплата компенсации при увольнении руководителя обязательна в случаях, когда:
- меняется собственник компании;
- инициатива исходит от работодателей, но не доказана виновность директора в нарушении интересов организации.
Процедура увольнения директора по инициативе собственников
Любой, даже самый высокопоставленный наемный трудящийся, это тот же работник. В связи с этим процедура увольнения директоров мало чем отличается от расставания с обычными сотрудниками. Тем не менее отдельные особенности все же есть и их нужно учитывать. Последовательность действий в случае завершения сотрудничества с руководителем по решению владельцев следующая:
- Инициация созыва общего собрания учредителей;
- Вынесение решения учредителей о завершении действия договора директора – ;
- На основании изданного документа уполномоченного органа оформляется приказ об увольнении – ;
- Заносится запись в трудовую книжку директора, с обязательным указанием статьи ТК РФ на основании которой с ним расстаются;
Увольнение руководителя в связи с невыполнением должностных обязанностей
Нарушение дисциплины — одна из причин для увольнения.
Руководитель учреждения также может быть уволен при нарушении установленного распорядка в организации либо же при невыполнении или недобросовестном выполнении своих прямых обязанностей.
В целом, этот вид увольнения относится к расторжению договора по решению уполномоченного органа или учредителя. Однако стоит его выделить отдельно, так как нарушение дисциплины может быть различным. Это обширное понятие, о котором стоит сказать подробнее.
К нарушениям дисциплины и невыполнению своих должностных обязанностей относятся:
- систематические опоздания на работу, неявка на работу без веской причины, отсутствие на работе в установленное распорядком время без особой необходимости и так далее;
- нахождение на работе в состоянии опьянения различных типов;
- невыполнение установленных нормативов и планов работы, в том числе и их систематическое неисполнение;
- нарушение действующего законодательства при выполнении своих должностных обязанностей (превышение полномочий, кража, совершение аморального поступка, использование коммерческой информации в корыстных целях, мошенничество и прочие подобные поступки);
- причинение ущерба организации (умышленного) путем действий или бездействия (срыв переговоров, отказ от выгодного контракта и так далее);
- клевета на компанию и заведомое распространение ложной информации с целью ухудшения деловой репутации компании и так далее.
Основные правила увольнения директора
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании участников общества. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).