Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронные медкнижки с 1 сентября 2023 года: что учесть работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Медицинская книжка – это документ, который должен иметь работник, занимающийся определенными видами деятельности в сфере санитарно-гигиенической охраны населения. Наличие этого документа обязательно для тех, кто занимается работой, связанной с контактом с людьми, медицинскими препаратами и отходами.
У кого должна быть медицинская книжка?
Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:
-
в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
-
в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);
-
в пищеблоках всех учреждений и организаций;
-
в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
-
в транспортных организациях.
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:
-
в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
-
в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
-
в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
-
во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:
-
в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
-
в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
-
в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
-
в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
-
в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
-
в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
-
водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
-
проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
|
П/п |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Номер медицинской книжки |
Дата получения медицинской книжки |
Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра) |
Срок действия аттестации |
Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Ответственность за отсутствие медкнижки
За отсутствие медкнижки оштрафуют работника и работодателя:
- За работу без такого документа сотруднику грозит штраф по ст 6.3 КоАП до 500 руб., должностному лицу и ИП – до тысячи рублей, юрлицу – до 20 тыс. руб. с возможной приостановкой деятельности до 90 суток.
- За допуск к работе сотрудника без ЛМК должностное лицо или предпринимателя оштрафуют по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП на сумму 15 – 25 тыс. руб., юрлицо на 110 – 130 тыс. руб.
- За повторные нарушения должностное лицо оштрафуют по ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП на сумму до 40 тыс. руб. с дисквалификацией до 3 лет, предпринимателю грозит штраф в таком же размере и приостановление деятельности на трехмесячный срок. Юрлицо оштрафуют на сумму до 200 тыс. руб. с возможным приостановлением деятельности на 90 суток.
- За поддельную медицинскую книжку последует наказание по статье 327 УК РФ. Виновного оштрафуют на сумму до 80 тыс. руб., назначат ему исправительные работы до 480 часов, либо арестуют на срок до полугода.
Намного проще и дешевле оформить санитарную книжку и вовремя ее продлевать. Это можно сделать за небольшую сумму в любом из медицинских центров сети «Ситимед».
Обязательна ли медицинская книжка?
Владелец медицинской книжки обязан ежегодно проходить медицинское обследование и получать запись в данном документе. Данный документ проверяет работодатель перед трудоустройством и в процессе работы при проверке санитарными органами, поэтому подделки медицинских книжек запрещены.
В случае отсутствия медицинской книжки при работе в условиях, где ее использование обязательно, грозит штраф провинившемуся и работодателю. Использование медицинской книжки иными лицами, кроме владельца, запрещено, так как это повлечет за собой уголовную ответственность, а также негативные последствия для здоровья людей.
Итак, медицинская книжка – это обязательный документ для работников, которые в процессе своей деятельности имеют контакт с людьми, медицинскими препаратами и отходами. За отсутствие данного документа в годы 2023 и 2024 годов предусмотрены штрафы. Значит, если у вас есть возможность оформить медицинскую книжку, то обязательно воспользуйтесь этой возможностью.
Какие сведения содержит электронная медицинская книжка
В электронной медицинской книжке указываются:
- ФИО работника;
- сведения о работнике: дата рождения, адрес, занимаемая должность;
- информация о работодателе: наименование, ИНН и ОГРН;
- отметки о переходе к другому работодателю, включая дату перехода, наименование должности, название компании;
- информация о перенесенных инфекционных заболеваниях;
- сведения о профилактических прививках с указанием даты их проведения;
- краткие заключения по результатам осмотра специалистов;
- данные лабораторных и инструментальных обследований;
- общее заключение по результатам предварительных/периодических осмотров;
- сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации;
- дата проведения очередного периодического медосмотра и профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника.
По сравнению с бумажной, электронная медицинская книжка изменится несущественно.
Санитарная книжка продавцу непродовольственных товаров в 2023 году и ее значимость
В 2023 году санитарная книжка продавцу непродовольственных товаров продолжает оставаться важным и необходимым документом. Это справка, подтверждающая, что работник прошел медицинский осмотр и отсутствуют у него медицинские противопоказания к работе согласно перечню профессий с вредными и опасными условиями труда.
Периодичность медицинских осмотров остаётся прежней — раз в 3 года, однако для некоторых профессий может быть установлен более короткий срок (например, 1 год). Владельцев санитарной книжки будут обязывать подписываться на ее прохождение каждые три года.
Одной из причин, почему санитарная книжка продолжает быть необходимой для продавцов непродовольственных товаров в 2023 году, является охрана здоровья населения. Профессиональные медицинские осмотры позволяют выявлять профессиональные заболевания и своевременно предотвращать их развитие.
Также, наличие санитарной книжки является юридическим требованием в отношении работников, занятых в сфере торговли непродовольственными товарами. В случае проверки со стороны прокуратуры или других государственных органов, отсутствие санитарной книжки может привести к наказанию за нарушение законодательства о гигиеническом и санитарно-эпидемиологическом благополучии.
Врач глазистого фона и санитарная книжка
В формате новой санитарной книжки, которая вступила в силу с начала 2023 года, продавцам непродовольственных товаров потребуется пройти медицинский осмотр. Но зачем это нужно и как это будет происходить?
Сколько врачей глазистого фона проведена в наши местах? Совсем немного. Но теперь, в новом году, наши сотрудники обязаны будут иметь санитарную книжку для работы с непродовольственными товарами.
Врач глазистого фона может провести осмотр продавцам непродовольственных товаров и подписать документ, который будет действовать в течение года. Срок проведения медосмотров врачами глазистого фона для продавцов непродовольственных товаров будет примерно таким же, как и для продавцов продовольственных товаров.
Сколько медкнижек получено в электронном виде в 2023 году? Ответов на этот вопрос у нас нет, но мы предполагаем, что медкнижки в новом формате уже получают те продавцы, которых это касается.
Как будет выглядеть новая санитарная книжка? Правилом есть то, что на нее должны быть нанесены данные продавца и печати врачей и результаты медосмотра. Платить за получение и обновление санитарной книжки будет тот, кто ее получает.
Сколько документов нужно предоставить для получения санитарной книжки? Этот вопрос часто задается продавцами. Примерный ответ — это подписанный анкетный лист и результаты обследования врачей глазистого фона.
Вредных профессий много — это факт. Поэтому осмотр продавцов непродовольственной продукции может быть наказанием для тех, кто не подписался на получение санитарной книжки и не прошел медосмотр.
Врач глазистого фона и санитарная книжка это неотъемлемая часть работы продавцов непродовольственных товаров. Без них не будет возможности заниматься торговлей в подобных местах.
Теперь вопрос: сможет ли врач глазистого фона стать свидетелем результатов осмотра продавца, который не имеет санитарной книжки? Возможно, врач будет вызван в суд в качестве свидетеля. Тогда санитарная книжка будет иметь значение как доказательство отсутствия промышленных травм у продавцов.
Для чего нужна санитарная книжка
При выполнении некоторых работ нужна санитарная книжка. Ее необходимость оговорена законами, а также ТК РФ. Обычно санкнижка нужна в тех сферах, в которых происходит непосредственный контакт работника с водой, пищевыми продуктами и прочими ресурсами народного потребления.
В зависимости от региона эта сумма может составлять от 1500 до 5000 рублей. За саму медицинскую книжку вам необходимо будет заплатить порядка 150 рублей, за обучение и аттестацию придётся отдать ещё около 1000 рублей, опять же, цена зависит от региона. Отметим, что даже если вы проходили обучение и тестирование дистанционно, за него всё равно придётся заплатить, когда вы принесёте результаты в центр гигиены и эпидемиологии. Остальные затраты — это прохождение медосмотра и сдача анализов. Здесь всё зависит от прайса того центра, где вы проходите обследование. Зачастую работодатель сам оплачивает оформление санитарной книжки, так происходит в муниципальных и государственных учреждениях. В частных компаниях всё зависит от руководства.
Базовым документом, которым руководствуются все медицинские центры оформляющие личные медицинские книжки является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».
В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; 2004, N 35, ст. 3607; 2006, N 27, ст. 2878; 2008, N 30 (ч. II), ст. 3616) и пунктом 5.2.100.55 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2898; 2009, N 3, ст. 378), приказываю:
Санитарная книжка предполагает покупку бланка специальной формы. Кто должен его оплачивать? Об этом сказано в 212 статье ТК РФ. Согласно ей, ответственность за организацию безопасных условий труда ложится полностью на работодателя. Именно он должен оплачивать все расходы, связанные с получением санкнижки. Именно работодатель должен оплачивать все штрафы, положенные при обнаружении соответствующими службами сотрудников без санитарной книжки. Однако существует исключение. Если трудящийся предоставил поддельную санкнижку, то ответственность (в том числе уголовную) за это несет именно он.
Как выглядит санитарная книжка нового образца в рф
Оформление медицинской книжки Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором (п. 6 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, п. Достаточно взглянуть на фото нового образца медицинской книжки – сразу будут заметны главные категории подлинности.
8. Изображение должно быть резким и четким. 9. Однородное освещение, никаких бликов, засветленных участков, резких теней и контрастов. 10. Фон должен быть монотонным, без фактуры, цвет фона светлее лица.Для сферы услуг, требования иметь в наличии книгу жалоб и предложений установлены отраслевыми Правилами.
Расскажем в статье, где пройти медосмотр для санитарной книжки, каких врачей нужно проходить для санитарной книжки, а также сколько стоит пройти медкомиссию на санитарную книжку. История документа началась в России в 1843 году с указа царя, в соответствии с которым полиция начала выдавать разрешения на открытие публичных домов и документы их работницам, которые обязаны были регулярно проходить осмотры. После революции 1917 года наблюдался период отсутствия действий, связанных с медкнижкой, и только в 1932 году образовались санэпидстанции, и начались профосмотры отдельных работников на вредных и опасных производствах.
Какие сейчас медкнижки, можно увидеть на картинке: Наличие медицинской книжки подтверждает отсутствие у человека опасных болезней, которые могут передаться населению. При устройстве на работу, связанную с питанием, детьми, медицинским обслуживанием граждан, бытовой сферой, работодателю нужно удостовериться, что сотрудник здоров и не является носителем заболевания. Законодательством РФ (ст. 69 ТК РФ) предусмотрена необходимость проведения медицинского освидетельствования определенных категорий работников:
По состоянию на 2023 год, стоимость услуги в медицинских центрах составляет: Работникам сферы обслуживания, работникам при реализации промышленных товаров, фармацевтам с аттестацией гигиенических норм. 2 400 руб. Сделать медкнижку официально: как оформить и где получить этот документ, а так же, сколько стоит оформление расходами (справки из диспансеров) — 2500,00; фотография — 150,00. Стоимость медосмотра для разных профессий отличается на 200 — 300 рублей.
История медицинской книжки началась в России в 1843 году с указа царя, в соответствии с которым полиция начала выдавать разрешения на открытие публичных домов и документы их работницам, которые обязаны были регулярно проходить осмотры. После революции 1917 года наблюдался период отсутствия действий, связанных с медкнижкой, и только в 1932 году образовались санэпидстанции, и начались профосмотры отдельных работников на вредных и опасных производствах. Контроль постепенно ужесточался, в 1991 году были приняты правила для работников питания, обязывающие их иметь медкнижки, но единая форма не была установлена. Оформление медицинской книжки в ее современном виде началось с 1998 года.
Сколько делается медкнижка? Как бы ни хотелось, оформить этот документ за один день невозможно, поскольку результатов некоторых анализов приходится ждать до нескольких суток. В среднем оформление санкнижки занимает 7-14 дней. Стоимость процедуры определяется каждой организацией самостоятельно, этот момент можно выяснить у сотрудников перед началом оформления документа.
После осмотра и беседы с работником доктор может направить его на дополнительные анализы и обследования. Если результаты говорят о здоровье человека и отсутствии опасных инфекций, доктор заносит данные и подтверждает их подлинность своей подписью и печатью.
При устройстве на работу в такие учреждения, личная медицинская книжка будет являться неоспоримым допуском к работе, даже если вы имеете самую высокую квалификацию, без этого документа любая серьезная организация будет вынуждена вам отказать в приеме на работу. Оформляется санкнижка либо в любом медицинском учреждении, выдающим этот документ, либо в том, который вам укажет работодатель. При оформлении книжки нужно обязательно иметь при себе:
Промышленная медкнижка – что это? Такая книга выдается водителям пассажирского транспорта, работникам коммунальных служб, продавцам непродовольственных товаров, работникам сферы услуг. Поскольку у них нет доступа к продуктам питания, которые являются основным фактором распространения инфекций, особенно пищевых, требований к ним меньше, а срок действия медкнижки дольше.
Что говорит закон о медицинских книжках?
Цель медицинской книжки — обеспечить безопасность и гигиену труда, а также предотвратить распространение инфекционных заболеваний. Этот документ устанавливает, что работник обязан проходить периодические медосмотры и санитарные обследования. Они имеют значение для оценки состояния здоровья работника и его пригодности к выполнению трудовых функций.
Отсутствие медицинской книжки грозит штрафами и другими наказаниями. Согласно закону, работник обязан иметь санитарную книжку всегда при себе на рабочем месте и предъявить ее при запросе соответствующих органов. Если работник не может предъявить медицинскую книжку, работодатель может не допустить его к работе или временно отправить его на карантин до предъявления документа.
Медицинская книжка является обязательной для следующих категорий работников:
- Работники, занятые в сфере общественного питания, торговли, образования, бытового обслуживания, здравоохранения;
- Работники, занятые в сфере транспорта (водители, персонал транспортных компаний);
- Работники, занятые в сфере строительства, производства и других отраслях, где есть санитарные и гигиенические требования;
- Работники, занятые на предприятиях, проводящих периодические медицинские осмотры и санитарные проверки.
Книжка выдается после прохождения медицинских осмотров и сдачи соответствующих анализов. Она должна содержать информацию о текущем состоянии здоровья работника, включая данные о пройденных медосмотрах и анализах.
Как правильно оформить медкнижку
При устройстве на работу в сферу услуг, продовольствия или медицинскую область потребуется оформить санитарную книжку. Она включает полную информацию о владельце, пройденном медосмотре и прививках. Документ должен соответствовать определенным требованиям по заполнению формы и приведенным сведениям, штампам и подписям. Также, чтобы правильно оформить фото на медкнижку РФ в 2023 году, необходимо следовать определенным правилам. Вы можете сделать снимок самостоятельно или обратиться в салон. Первый вариант не требует финансовых затрат и экономит вам время. Для создания фотографии, соответствующей правилам, воспользуйтесь специальной программой Фото на документы. Она позволит установить точный размер и параметры расположения головы, заменить фон и распечатать карточку на принтере. Чтобы фото точно соответствовало всем требованиям, вы можете ознакомиться с правилами оформления снимка в этой статье.
Гигиеническая аттестация
Не стоит забывать, что нужно пройти для оформления медкнижки гигиеническую аттестацию во ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии». Гигиеническое обучение или санминимум необходимы всем специалистам, работающим с продуктами питания, а также работникам детских учреждений. Услуга платная.
Обучение можно пройти дистанционно на портале. Необходимо зарегистрироваться на сайте, выбрать направление обучения в соответствии с занимаемой должностью, изучить лекционные материалы и пройти тест. Тест состоит из 20 вопросов, для получения аттестации необходимо верно ответить как минимум на 14 из них.
Протокол аттестации нужно распечатать или сохранить на смартфоне. С результатом — обратиться в центр гигиены или его филиал: там поставят печать и голографический штамп в медкнижку.
Какие анализы нужно сдать для медкнижки
Какие анализы и обследования нужно сделать. В минимальный набор обследований для получения медкнижки входят:
- общий анализ крови;
- клинический анализ мочи;
- ЭКГ;
- измерение артериального давления;
- определение уровня общего холестерина и глюкозы;
- определение относительного сердечно-сосудистого риска;
- флюорография или рентгенография легких.
Тем, кто старше 40 лет, также определяют абсолютный сердечно-сосудистый риск и измеряют внутриглазное давление. Женщинам дополнительно делают маммографию обеих молочных желез, УЗИ малого таза, бактериологическое и цитологическое исследование.
Работники образовательной и пищевой сферы, а также медработники про должны сделать дополнительные анализы:
- исследование крови на сифилис;
- на носительство возбудителей кишечных инфекций и гельмитозы ;
- серологическое обследование на брюшной тиф;
- мазок на гонорею (делают учителя, воспитатели, медики);
- мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка (представители пищевой промышленности).
Кому нужны медицинские книжки по закону
Законодательство РФ (ст. 69 ТК РФ) предусматривает обязательное медицинское освидетельствование для ряда категорий работников. Во-первых, это лица, не достигшие 18 лет. Во-вторых, работники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными, опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта. В-третьих, это работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и некоторых других организаций (ст. 213 ТК РФ).
Личная медицинская книжка (ЛМК) оформляется следующим категориям граждан: работникам детских учреждений, предприятий торговли, сотрудникам организаций, сфера деятельности которых связана с пищевыми продуктами, работникам медицинских учреждений, организаций, сфера деятельности которых связана с обслуживанием населения (парикмахерские, фитнес-центры, бани, гостиницы, химчистки, прачечные и т.д.), работникам коммунальных служб. Также медицинская книжка необходима работникам поездов, самолетов и т.д.