Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТОП-9 ошибок в трудовом договоре с гендиром». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностьюг. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Общество», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Генеральный директор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Трудовой договор с генеральным директором-учредителем
Нередко случаются ситуации, когда единственный учредитель и генеральный директор организации – один тот же человек. В таком случае, у многих возникает логичный вопрос — необходимо ли заключать трудовой договор с учредителем-директором? Мнения на этот счет разнятся.
Минфин и Роструд придерживаются мнения, что заключать трудовой договор с генеральным директором, который одновременно является собственником организации, не нужно. Ведь в случае, когда собственник является директором компании, у руководителя компании отсутствует работодатель. В таком случае, учредителю придется подписать трудовой договор самому с собой: как работодатель и от имени работника, что не будет являться корректным.
Если учредитель является также и руководителем компании, то он имеет право своим решением возложить на себя функции генерального директора. Стоит обратить внимание, что в случае, если договор все-таки был заключен – проблем не возникнет, организация не будет привлечена к административной ответственности.
Если учредителей несколько
В данном случае алгоритм действий такой же, как и в случае с единственным учредителем, с той лишь разницей, что назначаемый не сам себе подписывает протокол решения собрания учредителей общества и приказ о назначении себя на должность.
|
Решение № 1 собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «Вектор» Москва «02» мая 2020 г. Мы, учредители ООО «Вектор» (ИНН 1236547801, КПП 111111111, ОГРН 2222222222222, юридический адрес: Москва, ул. Широкая 15-1):
владеющие равными долями (по 50%) уставного капитала, номинальной стоимостью 10 000 (десять тысяч) рублей, РЕШИЛИ: назначить на должность Генерального директора общества Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ 45 07 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрирован по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, с 02.05.2020. Учредители ООО «Вектор» Петров /Петров П. П./ Иванов /Иванов И. И./ |
При аудиторских проверках ошибки обнаруживаются уже в первых строках трудового договора с гендиректором. В 99% случаев – это неточное, некорректное указание места работы. Почему-то принято считать, что достаточно указать адрес организации. На самом деле, согласно ГК РФ, в трудовом договоре должны указываться и название, и местонахождение компании-работодателя. Конкретный адрес (с названием улицы, номера строения и т.п.) может указываться по желанию работодателя, населенный пункт должен присутствовать в договоре в обязательном порядке.
Второй распространенной ошибкой является некорректное название должности. Здесь рекомендуется руководствоваться уставными документами. Должность гендиректора (руководителя и т.п.) должна строго соответствовать прописанной в Уставе организации. В противном случае лицо, ее занимающее, с юридической точки зрения не может считаться представителем компании, уполномоченным решать от ее имени определенные задачи.
Как следует из положений закона, трудовой договор содержит подписи как работника, так и работодателя. Поэтому ситуация с оформлением принятия на работу учредителя ООО как директора сложная. Как руководителя юридического лица следует указывать одного учредителя, который принимает на работу директора. От имени директора, которого планируется принять на должность, будет выступать тот же гражданин, но уже в виде физического лица, а не представителя организации.
Обратите внимание! В трудовом соглашении будут содержаться идентичные подписи фактически одного человека, но юридически они представлены разными людьми. С одной стороны, как работодатель выступает общество с ограниченной ответственностью, которое проставляет свои реквизиты и закрепляет их подписью своего учредителя. С другой – как работник хоть и будет тот же человек, однако данные в трудовом договоре он укажет как информацию о нанимаемом лице.
Обязательные пункты трудового договора с руководителем
Основные положения контракта при приеме на работу директора (гендиректора) такие же, как при оформлении других сотрудников. Основываются они на параграфах Трудового кодекса. Но руководство – отдельная категория работников с повышенными обязанностями и ответственностью. Трудовой договор с руководителем организации, не входящим в число учредителей общества, регулируют статьи 274-280 ТК РФ.
В соглашении с директором обязательно присутствуют пункты, которые включаются в ТД с другими сотрудниками:
- дата и место составления;
- реквизиты предприятия и паспортные данные работника;
- наименование должности;
- обязанности;
- условия оплаты труда – оклад, премии;
- другие пункты, указанные в ст. 57 ТК.
Важно
У руководящих должностей обычно ненормируемое рабочее время. Оно дополнительно (в отличие от сверхурочного) не оплачивается. Но за работу в выходные дни положена двойная оплата.
Заключение трудового договора с руководителем с испытательным сроком не обязательно. Соглашение может быть составлено без него.
Руководитель может совмещать работу на нескольких предприятиях. Если он принимается на условиях совмещения, это обязательно прописывается в договоре.
Важно
Перед составлением контракта надо проверить будущего директора на дисквалификацию. Это можно сделать на официальном портале ФНС. Заключение контракта с дисквалифицированным руководителем грозит штрафом 100 тыс. руб. (КоАП ст. 14.23).
Контракт с директором подписывают председатель общего собрания участников или акционеров, на котором было принято решение о назначении. Или уполномоченные этим собранием лица (ст.40 п.1 закона № 14-ФЗ, ст.69 п.3 № 208-ФЗ).
Особенности трудового договора с руководителем – три обязательных пункта, которые не обязательно включаются для остальных работников:
- о неразглашении коммерческой тайны и обязанности обеспечить отсутствие риска утечки важной информации;
- о том, что если ежемесячная оплата труда станет выше ¼ активов компании, то она утверждается на общем собрании участников;
- о компенсации в размере 3-месячного заработка при расторжении контракта по инициативе работодателя.
Срочный и бессрочный договор с директором
Трудовое соглашение с руководителем на неограниченный срок возможно только тогда, когда это указано в Уставе. Если учредительный документ не предусматривает составления бессрочного контракта, то заключается срочный договор с руководителем (ст.59 часть 2 ТК).
Срок трудового договора с руководителем определяется уставом общества, но не может превышать 5 лет (п.2 ст.58 ТК). Если полномочия директора решено продлить на общем собрании участников, оформляется расторжении договора и затем заключается новый трудовой договор с руководителем. Срочный контракт нельзя продлевать дополнительными соглашениями, даже если он был оформлен на период менее указанного в учредительных документах. Исключение – основания по ст. 261 ТК.
Важно
Если срочный трудовой договор с руководителем был заключен на период до 1-5 лет и по прошествии времени никто не заявил о расторжении, то он становится бессрочным.
Изменение трудового договора с руководителем организации предваряется письменным уведомлением не позднее, чем за 3 дня.
Образец трудового договора с гендиректором ООО
Трудовой договор
№ 95
Москва, 26.03.2018
ООО «РенеКод» (далее — Работодатель) в лице председателя совета директоров Антипова Е. И. и Макушкин Антон Егорович (далее — Работник) заключили договор о нижеследующем:
-
Предмет
- Работодатель поручает Работнику выполнение функций генерального директора, Работник — исполняет их.
- Местом работы Работника является офис, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 5 оф. 11.
- Работник приступает к работе с 26.03.2018. Настоящий договор заключен сроком на 3 года в соответствии с п. 11 Устава Работодателя.
- Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ.
- Работник обязуется не разглашать коммерческую тайну, доступ к которой будет получен им в ходе выполнения своих трудовых обязанностей.
-
Права и обязанности Работника
-
Работник вправе:
- Действовать от имени Работодателя без оформления доверенности.
- Принимать на работу работников и увольнять их.
- Распоряжаться имуществом Работодателя в предоставленных ему пределах.
- Подписывать приказы, обязательные для исполнения на предприятии.
- Совершать от имени Работодателя сделки, открывать банковские счета и подписывать финансовые документы предприятия.
-
Работник обязан:
- Руководить производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
- Заключать договоры с контрагентами предприятия и обеспечивать выполнение уже существующих договорных обязательств.
- Представлять Работодателю полный отчет о результатах деятельности предприятия раз в квартал, не позднее 15-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Обеспечивать своевременное исполнение обязательств Работодателя по перечислению денежных средств в бюджет и внебюджетные фонды.
- Соблюдать трудовую дисциплину, а также правила техники безопасности и требования по охране труда.
-
Работодатель вправе:
- Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей, установленных настоящим договором.
- Привлекать Работника к материальной ответственности в пределах, установленных действующим законодательством.
-
Работодатель обязан:
- Своевременно и полностью выплачивать Работнику заработную плату.
- Обеспечивать Работнику условия, необходимые для выполнения им своих должностных обязанностей.
-
Работник вправе:
-
Порядок оплаты труда Работника.
- За исполнение трудовых обязанностей Работнику выплачивается оклад в размере 78 тыс. руб. ежемесячно.
- Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем два раза в месяц — 12-го и 27-го числа.
- Реквизиты сторон
|
ООО «РенеКод»: Юр. адрес: Москва, ул. Ватутина, д. 14 ИНН: 75640289736 ОГРН: 8765439187253 Е. И. Антипов: (подпись) |
Макушкин А. Е.: Адрес: Москва, ул. Волошина, д. 32, кв. 115 Паспорт серии 8912 № 254789, выдан Межрайонным отделением УФМС РФ по Владимирской области в Александрове 21.08.2012 А. Е. Макушкин: (подпись) |
Как перевести первых лиц компании на неполный рабочий день?
Мы, генеральный директор и главный бухгалтер, являемся учредителями ООО. Оформлены в организации как по основному месту работы (всего на предприятии три работника). В связи с кризисом объем работы и прибыль компании значительно уменьшились. Поэтому с этим мы хотим либо установить для себя неполный рабочий день (четыре часа), либо оформиться на 0,5 ставки. Посоветуйте, какой вариант лучше, и как это оформить, не прибегая к статье 74 Трудового кодекса****.
В данном случае вы должны взять за основу статью 93 Трудового кодекса (неполное рабочее время). Вам необходимо составить дополнительные соглашения к вашим трудовым договорам об установлении либо неполной рабочей недели, либо неполного рабочего дня. При работе в условиях неполного рабочего времени оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Такой режим работы не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Обязательные условия трудового договора (ТД) с руководителем:
Документ оформляют в соответствии с нормами статьи 57 ТК РФ. Он отражает все нюансы и особенности статуса гендиректора и имеет структуру, схожую с обычным трудовым соглашением.
В шапке документа указывают дату и место заключения контракта, наименование организации, ее ИНН, ФИО представителя учреждения и данные документа, на основании которого он действует. Затем нужно указать ФИО и паспортные данные лица, принимаемого на руководящую должность. Прописывают условия:
- место работы;
- обязанности;
- дата вступления в должность;
- условия труда;
- размер оклада, порядок начисления и выплаты;
- выходные дни и предоставление отпуска;
- социальные гарантии;
- период действия контракта. Этот срок определяется учредительными документами или по согласию сторон.
Если заключается трудовой договор на определенный срок, то в нем обязательно указывается причина, послужившая основанием для заключения такого договора.
При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники, в том числе, если заключается трудовой договор директора с самим собой как с работником.
Соглашением сторон или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.
Если вы приняли решение не составлять договор с директором, если учредитель и директор одно лицо, то после оформления протокола следует издать приказ о назначении учредителя на должность.
Изучим теперь то, каким образом, собственно, составляется договор, а также то, какая форма документа при этом используется.
Кстати, помимо зарплаты учредитель, который является директором, одновременно может получать и дивиденды.
Гендиректора по внутреннему совместительству у одного и того же работодателя во время отпуска направляют в служебную командировку. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется по двум должностям: по основному месту работы и по внутреннему совместительству? Как оформляется командировка по основному месту работы и по внутреннему совместительству?
При этом в Кодексе не содержится закрытого перечня процедур, то есть директор может быть назначен как-то иначе.
Несмотря на всю серьезность доводов, изложенных в Письмах Минздравсоцразвития и Роструда, данная аргументация является лишь мнением, к которому, вероятно, стоит прислушаться. Но если очень хочется, то допускается заключить соглашение.
Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, в том числе выполняет функции его единоличного исполнительного органа в пределах компетенции, определенной действующим законодательством РФ, Уставом и внутренними документами Общества, а также настоящим договором.
Наименование должности единоличного исполнительного органа организации – директора, генерального директора, президента определяется Уставом.
Как привлечь к дисциплинарной ответственности директора, если он единственный учредитель и единственный работник? На основании каких норм и как оформить?
Вновь учреждаемое общество не существует как субъект правоотношений до момента своей государственной регистрации и не может подписывать трудовые и иные договоры, следовательно, заключение трудового договора с директором вновь учреждаемого общества возможно только после обязательной регистрации общества.
Шаг 8. Уточняют прочие важные положения: когда вступает в силу, как вносятся изменения в него и другое.
Составляем договор для генерального директора
Нередки случаи, когда единственный участник компании является ее единоличным исполнительным органом — генеральным директором.
С одной стороны, на этого человека как на учредителя компании распространяются нормы гражданского права, а с другой – как на генерального директора, являющегося работником компании, – нормы трудового права.
Однако в полной ли мере распространяет свое действие трудовое право на генерального директора, который является единственным участником общества? В частности, требуется ли заключение с таким директором трудового договора? Ведь в этом случае трудовой договор и со стороны работника, и со стороны работодателя будет подписан одним и тем же лицом, что вряд ли может иметь какой-то юридический смысл по мнению ряда специалистов. Разберем эти вопросы в статье.
Спорным до недавнего времени оставался вопрос о том, требуется ли заключать трудовой договор с директором фирмы, если он является единственным учредителем или акционером общества.
Ранее Роструд занимал позицию, согласно которой трудовой договор с директором заключать не нужно, судебная же практика свидетельствовала об обратном.
Выясним, обязательно ли заключение с директором – единственным участником компании – трудового договора и какие последствия влечет отсутствие такого договора.
Порядок назначение гендиректора
Главное условие для законного назначения — получение разрешения на совмещение должности руководителя.
При рассмотрении данного вопроса в ООО также стоит обратить внимание на требования статьи 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, которая определяет необходимость избрания гендиректора собранием его участников. При заключении договора с гендиректором от имени организации с другой организационно-правовой формой следует обращать внимание на особенности данной процедуры, установленной для конкретных организационно-правовых форм
Гендиректором организации может быть как ее работник, так и лицо, привлеченное со стороны, — на данное обстоятельство указывает статья 60.1 ТК РФ. На практике гендиректором по совместительству чаще всего оформляется главбух организации или иной специалист. Что касается внешнего совместительства, то подобная ситуация обычно возникает в рамках единого холдинга или финансово-промышленной группы, когда одно и то же лицо может работать в нескольких компаниях.
Порядок назначения следующий:
- Получение разрешение на совмещение должности руководителя (при необходимости).
- Проведение общего собрания по вопросу назначения, или принятие решения единственным учредителем.
- Заключение трудового договора.
- Издание приказа о назначении.