Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник постоянно опаздывает на работу — что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязанности выполняются в соответствии с правилами работодателя, определяющими условия труда в организации. Подписание трудового договора означает, что работник обязуется соблюдать правила работы. Если договор не подписан, считается, что работник не ознакомлен с правилами организации.
повторное порицание является более серьезной ратификацией, чем повторное прощение. Во многих компаниях наличие нескольких обвинений является серьезной причиной для рассмотрения вопроса об увольнении.
Повторное порицание оформляется в письменном виде в личной папке сотрудника.
Повторное порицание оформляется в соответствии со следующими этапами
- Составление соответствующего поведения,
- получение письменного объяснения от сотрудника,
- определение назначенного наказания. Например, если признано, что причина является достаточно веской, и работник подтвердил ее в письменном виде, то повторное взыскание не выносится,
- приказ об увольнении с отчислением, уведомление работника в трехдневный срок.
Когда задержка не наказывается
Это означает, что отсутствие на работе в течение определенного периода времени не рассматривается как опоздание или прогул.
Увольнение также невозможно, если невозможно установить, что работник действительно отсутствовал на работе в нарушение правил компании.
Применение санкций за систематические прогулы в рабочее время не входит в компетенцию руководства, но не запрещено российским трудовым законодательством. Российское трудовое законодательство не определяет, какие причины опоздания считаются уважительными. Поэтому работодатель сам определяет степень «разумности».
Как правило, уважительной причиной считается та, на которую человек не мог повлиять. Пример.
- Остановка общественного транспорта. В связи с чрезвычайной ситуацией или погодными условиями,
- стихийные бедствия,
- Внезапное ухудшение здоровья в результате болезни,
- Смерть или болезнь близкого родственника.
Руководитель оставляет за собой право потребовать документального подтверждения причины задержки. В этом случае могут быть представлены справки из медицинского учреждения или видеозаписи.
Возможные причины и особенности опоздания
Большинство руководителей лояльно относятся к своим подчиненным на поздних стадиях. Если появляются систематические опоздания, рано или поздно непокорный сотрудник должен ответить за свое халатное отношение к работе.
Примеры плохого поведения на работе включают
- Неявка сотрудников на торжественные церемонии открытия компании
- Отсутствие на рабочем месте после обеденного перерыва,
- Уход с рабочего места без предупреждения,
- Уход из организации до окончания рабочего дня.
Стоит отметить, что наложение санкций за опоздание не рассматривается как обязанность директора. Наказание работника происходит по его собственной инициативе и не запрещено трудовым законодательством. Кроме того, именно руководитель должен определить степень «разумного» отсутствия на имеющейся работе.
Приемлемыми обстоятельствами задержки считаются те, на которые он не повлиял. Например:
- Несчастные случаи, нарушение работы транспорта местных властей,
- смерть близкого члена семьи,
- стихийные бедствия,
- посещение медицинских центров по причине болезни.
Что говорит Трудовой кодекс: опоздание на работу на 15 минут – нарушение или нет?
Почти все сотрудники, как частных, так и государственных организаций, хотя бы раз опаздывали на работу, вследствие уважительных или неуважительных причин.
В такой ситуации остается надеяться на лояльность начальства, однако зачастую руководство воспринимает даже незначительное опоздание в качестве признаков неорганизованности и халатности.
Предлагаю вам разобрать в том, что говорит Трудовой кодекс: опоздание на работу на 15 минут – нарушение или нет?
Опоздание – это отсутствие на рабочем месте в рабочее время. При этом отсутствует какой-либо минимальный предел. Почему-то в нашей стране закрепился определенный миф о том, что отсутствие на рабочем месте на 15 минут не несет никаких последствий.
Однако это не соответствует действительности, и даже опоздание на пару минут, которое зафиксировано с помощью автоматики, будет замечено и повлечет начало разбирательств.
Ряд организаций работает по достаточно свободному графику, при котором те самые 15 минут не будут в глазах руководства серьезным проступком. Но даже при отсутствии строгого распорядка опоздание на время более четырех часов без уважительной причины будет считаться серьезным нарушением.
Обжалование, снятие выговора
Подчиненный, получивший выговор, может обжаловать его, обратившись за помощью в трудовую инспекцию или инициировав судебное разбирательство. Можно направить жалобу через сервис «Онлайнинспекция.рф». После рассмотрения обращения трудовая инспекция проведет проверку деятельности руководителя.
Но даже если сотруднику удастся снять выговор в судебном порядке, то это может повлечь за собой испорченные отношения с руководством.
По истечении 1 года выговор с подчиненного снимается автоматически. Но руководитель может снять дисциплинарное взыскание и раньше по своей инициативе. Для этого необходимо создать соответствующий приказ.
За что можно наказать работника
Не существует градаций причин по продолжительности отсутствия на рабочем месте, как и нет таких понятий о систематических опозданиях. Любые нарушения такого рода рассматриваются как дисциплинарные проступки.
Если подчиненный не предоставил документации, которая подтверждает наличие уважительной причины, руководство может применить определенные санкции. Для начала делают замечание, затем объявляют выговор, и если правонарушение совершается повторно, за этим следует увольнение по 192 статье ТК. Однако уволить можно и по причине однократного опоздания на время более четырех часов.
Из этого следует, что тот, кто опоздал три раза по несколько минут, формально подвержен более серьезным санкциям, если сравнивать его с тем, кто опоздал только один раз, но на пару часов. Для первого нарушение будет неоднократным, что может повлечь увольнение, а для второго, несмотря на продолжительное отсутствие, санкцией может стать выговор или даже замечание, так как установленный по законодательству лимит в четыре часа не превышен.
Но это не значит, что начальник организации может своевольно применять взыскания. Законодательство требует руководства соизмерения степени серьезности проступка с последующим наказанием.
Неоднократность опозданий.
Как бы негативно работодатели не относились к опозданиям, не стоит сразу привлекать работника к ответственности, тем более увольнять, если он опаздывает крайне редко или опоздал на 5 – 10 минут. Ведь в силу ст. 192 ТК РФ при наложении дисциплинарного взыскания следует учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Например, один сотрудник опоздал на работу на 6 минут. Приказом генерального директора к нему было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение положений трудового договора и ПВТР. Сотрудник решил данный приказ оспорить. Удовлетворяя исковые требования, суд исходил из незначительного времени его опоздания на работу (6 минут), отсутствия негативных последствий для организации в связи с опозданием.
Судебная коллегия с данным выводом суда согласилась, поскольку при наложении дисциплинарного взыскания работодатель не учел тяжесть совершенного проступка, чего требует п. 5 ст. 192 ТК РФ. Отсутствие на рабочем месте в течение 6 минут является малозначительным дисциплинарным проступком, доказательств наличия негативных последствий, связанных с ним, работодатель не представил.
В чем отличия опоздания от прогула
Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.
Основные отличия рассмотрим в таблице.
| Критерии | Опоздание | Прогул |
| Классификация | Нарушение | Серьезное нарушение |
| Временные рамки | Отсутствие работника на его рабочем месте от 1 минуты до 4 часов | Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более |
| Наказание | Замечание, выговор, увольнение (уволить за одно опоздание нельзя) | 1 прогул = увольнение |
| Где фиксируется | В пропускной системе (если таковая имеется) | В табеле учета рабочего времени |
| Особенности оформления | Составляется объяснительная записка, Акт об опоздании, приказ о взыскании | Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника |
Как уволить работника за опоздания
Ключевым словом в данном сочетании является слово «опоздания», так как только множественные опоздания на работу без уважительной причины могут служить плацдармом для расставания с сотрудником. Но вот только процедуру, прописанную в Кодексе, нужно обязательно соблюсти. Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Первое может быть только тогда, когда оно является незначительным по времени, но когда оно превышает четыре часа подряд, то перерастает уже в прогул.
Для начала нужно определиться, является ли кратковременная задержка в «пробке» сотрудника опозданием. Чтобы было основания для выговора или замечания к сотруднику в виде дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, нужно на предприятии руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка. Причем допускается, чтобы у каждой должности был свой график работы. Вот, основываясь на данном трудовом распорядке, можно фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени.
Также следует помнить, что после каждого несвоевременного появления на работе нужно брать с работника объяснительную записку, поскольку у него могут быть уважительные причины для такого опоздания (например, прохождение обследования в больнице, поломка транспорта и т.п.). Каждая уважительная причина должна быть подтверждена доказательствами (копиями актов, справок). Это важные документы, так как трудовое законодательство не содержит прямые законы по увольнению из-за опоздания, а это говорит о том, что нужно руководствоваться нормами Трудового кодекса, которые устанавливают санкции для работника из-за нарушения трудовой дисциплины.
Как правильно зафиксировать опоздание?
Оформляем нарушения — Для того чтобы зафиксировать факт совершения работником дисциплинарного проступка (опоздания на работу), нужно составить следующие документы: • докладную записку по факту опоздания работника на работу. Такую записку пишет непосредственный руководитель работника на имя руководителя организации (пример 1); • акт о совершении дисциплинарного проступка. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч.4 ст.91 ТК РФ). Для учета рабочего времени используется или унифицированная форма Табеля (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13 ), или форма, самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем,
Применение конкретной формы Табеля закрепляется в учетной политике организации. Также Табель может применяться работодателем для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени. Кадровику или другому лицу, ответственному за ведение Табеля, очень важно отразить в этом документе то количество часов (часов и минут), которое опоздавший работник фактически отработал в свой рабочий день (смену).
Работодатели зачастую уделяют больше внимания оформлению докладных записок, приказов и внесению записи в трудовую книжку увольняемого работника. При этом оказывается, что в день опоздания в Табеле указано полное количество отработанных часов в рабочий день (смену) без какого-либо уменьшения на время опоздания.
- Например, работник опоздал на работу на один час, а в Табеле указано, что он отработал 8 ч вместо 7 ч.
- Данный факт в случае судебного разбирательства по делу о незаконном увольнении работника может сыграть против работодателя.
- Если опоздание работника в Табеле не зафиксировано, то доказать, что имел место факт опоздания, работодателю будет сложно.
Можно ли уволить за опоздание?
Вопрос аудитору — Можно ли уволить за опоздание на работу? За одно опоздание сотрудника уволить нельзя. Но если опоздания происходят систематически, то уволить можно за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Сотрудник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину ( ч.2 ст.21 ТК РФ ).
Дисциплина труда – это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определённым в соответствии с трудовым договором. К дисциплине труда относится и соблюдение режима рабочего времени. В трудовой договор в обязательном порядке включается условие о режиме рабочего времени, если он отличается от общих правил, действующих у работодателя.
Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка и, как правило, определяет время начала, окончания работы и продолжительность ежедневной работы (смены). Таким образом, опоздание на работу нарушает режим рабочего времени, то есть является дисциплинарным проступком, за который сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
В числе прочего к дисциплинарным взысканиям относится и увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Таким образом, если в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре установлено время начала рабочего дня, а сотрудник его не соблюдает, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
За первое нарушение – замечание или выговор ( ч.1, ч.5 ст.192 ТК РФ ). За повторное опоздание без уважительных причин сотрудника можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей ( п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ ). Такое мнение высказал Минтруд России в письме от 11.03.2009 № 1146-ТЗ, его поддержали суды (см.
апелляционные определения Московского областного суда от 06.03.2019 по делу № 33-6438/2019, Московского городского суда от 24.09.2019 по делу № 33-38942/2019, Санкт-Петербургского городского суда от 17.07.2018 № 33-13151/2018 по делу № 2-882/2018, Краснодарского краевого суда от 19.11.2019 по делу № 33-39119/2019, 2-554/2019 и др.).
Для увольнения по указанному основанию важно, чтобы повторное опоздание произошло в течение года со дня, когда сотрудник опоздал впервые и получил за это дисциплинарное взыскание ( ч.1 ст.194 ТК РФ ). Если в течение года новых замечаний или выговоров в адрес допускающего опоздания не было, считается, что у него нет дисциплинарного взыскания, то есть уволить работника за опоздания нельзя.
При увольнении важно соблюсти правила привлечения к ответственности. В частности, письменно затребовать объяснение и ждать его в течение трёх дней, а также учитывать тяжесть совершенного проступка. Отметим, что сотрудника, уволенного с формулировкой «за систематические опоздания» суд восстановит, поскольку в ТК РФ такого основания для увольнения не предусмотрено (апелляционные определения Новгородского областного суда от 31.01.2018 по делу № 2-1452-33-292/2018, Свердловского областного суда от 07.12.2018 по делу № 33-21618/2018).
Что делать, если сотрудник в отпуске с последующим увольнением заболел? Подробнее. Как компенсировать работнику затраты на использование личного автомобиля? Подробнее. Вступил в силу новый приказ с перечнями КБК для федерального бюджета на 2020 год и плановый период.
- Подробнее.
- Как определить, подлежит организация обязательному аудиту или нет? Подробнее.
- Новый помощник расчёта страховых взносов для ИП за 2020 год.
- Подробнее.
- Как изменятся форматы фискальных документов с 1 марта 2020 года? Подробнее.
- Нужно ли проходить независимую оценку квалификации для трудоустройства? Подробнее.
Какие новшества необходимо учесть при расчёте платы за НВОС по итогам 2019 года? Подробнее. Утверждены правила маркировки парфюмерии. Подробнее. Каким документом можно установить испытательный срок при приёме на работу? Подробнее. Можно ли штрафовать за непредставление квартального РСВ? Подробнее.
Какая наступит ответственность при отказе от обязательного аудита? Подробнее. По какому курсу считать выручку при экспорте товара, если право собственности на него к покупателю переходит позже отгрузки? Подробнее. Как учесть и отразить в отчёте (ф.0503738) удержание неустойки за нарушение сроков поставки товара? Подробнее.
Нужно ли платить работнику аванс, если в течение первой половины месяца он находился в отпуске? Подробнее. Включаются ли в доход при определении права на вычет по НДФЛ суммы материальной помощи? Подробнее. Самозанятые смогут участвовать в закупках.
Что является опозданием на работу по трудовому кодексу?
Что считается опозданием на работу? — Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов. Более продолжительное отсутствие — это уже прогул. Кроме того, работнику могут засчитать прогул, даже если он отсутствовал рабочую смену по графику продолжительностью менее 4 часов.
- Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка, вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец».
- Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.
- Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.
Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу.
Если причина опоздания уважительная, увольнение можно оспорить
Если работник получил серьёзное взыскание или был уволен, как ему кажется, несправедливо, на основании ст.392 ТК РФ, ему даётся право обратиться с иском в суд и оспорить решение руководства. О неправомерности взыскания можно готовиться к суду не более трёх месяцев после вынесения нежелательного вердикта. Если человека уволили, обращаться в суд нужно не позднее чем через месяц после расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя.
Случаи увольнения за опоздание всего на 1 минуту не даёт право выносить столь строгое решение, и суд, конечно, примет сторону истца. Если работник опоздал на 5 минут по причине задержки транспорта, при наличии подтверждающего документа из ГИБДД, решение об увольнении будет отклонено судом.
Что считается опозданием на работу для штрафных санкций?
Согласно статье номер 192 работодатель имеет право взыскать с заработной платы сотрудника денежные средства, а именно штраф. Если рассматривать трудовой закон, то подобного понятия нет. Поэтому наказание такое является неправомерным. Но при этом скорректировать поведение сотрудника небольшой суммой, руководитель имеет право, опираясь на статью 135 ТК РФ. В статье прописано, что зарплата выплачивается в соответствии с нормами, которые прописаны в организации. В список выходит тариф, оклад, прибавки и прочее. Поэтому зарплата может не только увеличиваться из-за премий, но и наоборот.
Как производятся выплаты, прописывается в специальном документе, который действует в компании. Руководитель вправе вписать такой пункт, как, премия будет выплачена только в том случае, если за месяц не было нарушений. Если рассматривать условия детально, то премия начинает уменьшаться, когда работник опаздывает на предприятие.
Стоит отметить, что в ряде компаний ведется автоматизированный учет рабочего времени. Иначе говоря, работники по карточкам или биометрическим способом отмечаются по прибытию и убытию с работы. Итоговый период и является фактически отработанным временем. Если оно больше или равно значению, указанному в трудовом договоре, то по данному показателю нет никаких занижений заработной платы. Если оно меньше, то может применяться поминутные правила расчета зп. Например, сотрудник опоздал на 15 минут:
- Его месячная зарплата делится на количество рабочих дней в месяце;
- Полученное значение делится на количество рабочих часов и минут в день;
- Как следствие, вычисляется стоимость его рабочей минуты.
Если, к примеру, она составляет 4 рубля, то за единовременное опоздание на 15 минут, из зп работника вычтут 60 рублей. При этом большинство расчетов происходят автоматически. А подобные правила учета закреплены в трудовом соглашении.
В Трудовом кодексе отсутствует четкое определение опоздания на работу. Однако согласно статье 189 Трудового кодекса определяются правила дисциплины труда, по которым несвоевременное прибытие причисляется к нарушению трудового распорядка . При трудоустройстве работник подписывает трудовой договор, которым закрепляет свои обязанности соблюдать внутренний распорядок и трудовую дисциплину, даже если у него длится учебный период.
Трудовая дисциплина — свод правил на предприятии, которые должен соблюдать любой работник. Согласно этому опоздание считается серьезным дисциплинарным проступком, ведь его должностные обязанности не выполняются по причине его отсутствия. Кроме того, Трудовой кодекс гласит, что отсутствие работника на рабочем месте более четырех часов можно квалифицировать как прогул, за который уже может последовать увольнение по статье.
Опоздание — это отсутствие работника на своем рабочем месте в период рабочего времени. У каждой организации установлен свой режим работы — начало и окончание рабочего дня, а также обеденные и технологические перерывы. Нарушать рабочий режим не допускается.
Опозданием принято считать:
- задержка начала рабочего дня более чем на 5 минут;
- самовольное продление обеденного перерыва;
- покидание рабочего места без веской причины и без предупреждения.
Уважительные причины опоздания на работу
Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:
- болезнь самого сотрудника;
- болезнь (смерть) близких родственников;
- авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
- сложные погодные условия;
- иные чрезвычайные обстоятельства.
Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.