Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие требования предъявляются к составлению бухгалтерской отчетности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Годовые бухгалтерские отчеты представляют собой тип документов, отражающих финансовое состояние компании или индивидуального предпринимателя на конец отчетного года. Они являются основным источником сведений о результатах работы организации, которые впоследствии можно использовать для экономического анализа, выявления внутренних резервов, принятия управленческих решений относительно дальнейшей деятельности предприятия.
Состав и значение финансовых отчетов для предприятий
В процессе составления годовой бухгалтерской отчётности нужно придерживаться принятой учетной политики и полностью отражать все операции, проводимые за отчетный период. Предоставляемая информация помогает определить, отвечает ли работа организации законодательству, правильно ли распределяются средства (в том числе из бюджета), применяются ли трудовые и другие ресурсы согласно установленным нормам.
Финансовое положение компании определяется ее активами, обязательствами и величиной капитала. Чтобы грамотно отразить эти сведения, необходимо подготовить пакет документов, в состав которого входят:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к отчету.
В качестве приложений могут использоваться документы о движении средств, изменениях капитала, обязательных нормативах. Если организация относится к некоммерческим, то составление годовой отчётности предусматривает подготовку бухгалтерского баланса и отчета о целевом использовании средств. Как и в случае с коммерческими предприятиями, пакет дополняется соответствующими приложениями.
Какие есть формы бухгалтерской отчетности
Для оформления отчетности должны использоваться только законодательно установленные формы. Документы подготавливаются в стандартизированном виде, согласно требованиям государственных контролирующих органов. Формы бухгалтерской отчетности регламентированы приказом Министерства финансов №66н, где также указано, в каких случаях их следует использовать. В нормативно-правовой акт периодически вносятся изменения, в числе которые смена названия отчета о прибыли и убытках на отчет о финансовых результатах.
В Положении по бухгалтерскому учету №4/99 приведены инструкции по заполнению отчетности. Различают основные и дополняющие типовые формы отчетности.
Бухгалтерский баланс – главный документ, который используется в качестве основы для заполнения последующей документации. В нем содержится информация об активах и пассивах. Данные группируются в форме показателей по остаткам на счетах. Ключевое правило, которого придерживаются при составлении этой формы отчетности – актив равен пассиву, что доказывает корректность ведения учета в организации. На основании баланса сравниваются показатели в динамике, и анализируется изменение всех статей баланса. Также оценивается платежеспособность и ликвидность.
В отчете о финансовых результатах содержится информация о расходах/доходах организации за отчетный период. Документ включает данные за отчетный период, а также отражает итоговый результат (убыток или прибыль). С помощью отчета можно сравнить показатели в динамике и оценить деловую активность. Остальные типовые формы носят сопроводительный характер.
Отчет об изменениях капитала отражает операции, которые повлекли за собой изменения в капитале. Эта форма заполняется в случае эмиссии акций или увеличения уставного фонда.
Отчет о движении денежных средств показывает поступление денег на счету, в нем содержится информация об источниках поступлений. Форма документа делится на три раздела. Отдельно учитывается финансовая, текущая и инвестиционная деятельность.
Отчет о целевом финансировании предназначен для отражения информации по расходованию полученных денег. С его помощью делают выводы о правильности трат. Этот тип документа служит подтверждением целевого использования средств с взносов и других безвозмездных поступлений некоммерческими организациями.
Пояснение по статьям бухгалтерского баланса представлено в приложении к бухгалтерскому балансу.
Сдача отчетности в государственные органы
С 2020 года изменились требования для сдачи отчетности. Все юридическое лица обязуются отправлять в налоговую инспекцию электронную форму отчетов. Нововведения не коснулись малого и среднего предпринимательства. Экземпляр документа и аудиторское заключение передаются через оператора электронного документооборота.
Изменения коснулись и бухгалтерских бланков, утвержденных приказом Министерства финансов №66Н. Новая редакция датируется 19 апреля 2019 года.
С помощью номеров ОКУД можно выполнить поиск образцов бланков самостоятельно:
- ОКУД 0710001 – Бухгалтерский баланс;
- ОКУД 0710002 – Отчет о финансовых результатах;
- ОКУД 0710003 – Отчет о целевом использовании средств;
- ОКУД 0710004 – Отчет об изменениях капитала;
- ОКУД 0710005 – Отчет о движении денежных средств.
Адреса и сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется заинтересованным лицам в сроки, установленные законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется всеми организациями (за исключением организаций государственного сектора и ЦБ РФ):
-
в орган государственной статистики по месту государственной регистрации не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода в порядке, установленном Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220. При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
-
в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Ответственность за нарушение законодательства в области бухгалтерской (финансовой) отчетности
За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган налагается штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждую непредставленную (несвоевременно представленную) форму (составляющую) бухгалтерской (финансовой отчетности). Также на должностное лицо такой организации может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.
За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики на организацию может быть наложен административный штраф по ст. 19.7 КоАП РФ от 3 000 до 5 000 руб., на должностное лицо такой организации — в размере от 300 до 500 руб.
Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 до 3 тыс. руб., за исключением случая исправления ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности) до утверждения бухгалтерской отчетности в установленном законодательством РФ порядке (ст. 15.11 КоАП РФ).
Под термином бухотчетности понимается система комплексных данных, характеризующих:
- имущественные активы компании;
- финансовое положение субъекта предпринимательства;
- результаты деятельности фирмы.
Итоги подводятся по данным бухгалтерского учета и заносятся в отчетные бланки. Шаблон и структура форм отчетности регламентированы законодательно. Периодом, подлежащим отражению в документах, является временной диапазон с 1 января по последний день декабря. В состав отчетных форм входят:
- Баланс, охватывающий весь набор активов и обязательств предприятия на конкретную дату. Данные приводятся в стоимостном выражении.
- Отчет по финансовым результатам – на его основании можно судить о степени рентабельности проекта, уровне ликвидности ресурсной базы.
- Приложения и пояснения.
Первые два документа являются обязательными, применение остальных форм зависит от необходимости приведения детальной расшифровки отдельных сведений.
Виды бухгалтерской отчётности
У бухгалтерской отчётности предусмотрено множество делений. Начнём с того, что она подразделяется по назначению:
- Внешняя. Предназначена для надзорных органов, банков, инвесторов и т.д. Подаётся в определённые сроки, составляется по регламенту и публично размещается.
- Внутренняя. Предназначена для руководителей организации, регламент не предусмотрен и составляется по желанию.
- По полноте:
- Полная. Организация заполняет и подаёт полную бухгалтерскую отчётность в требуемое время.
- Упрощённая. Организация заполняет и подаёт отчётность по упрощённой схеме.
По периодичности:
- Годовая. Ежегодно обязательно подаётся в госорганы по окончании отчётного периода. Заполняется по установленному регламенту. Отображает полную финансовую картину организации за минувший год.
- Промежуточная. Составляется для руководителей или иных лиц, кто заинтересован в финансовых результатах организации (например, для инвесторов). Период внесения информации в отчётность выбирается по желанию. Подготавливается, исходя из внутреннего регламента компании.
Рассматривая подробнее порядок составления и сдачи, можно указать, что выделяют два вида бухгалтерской финансовой отчетности.
Первым, является годовая отчетность. Она формируется за срок в один календарный год и охватывает промежуток с первого января, до 31 декабря исследуемого года. Указанный выше вид отчетности подается в органы статистики, но предварительно в налоговые органы. Давать к рассмотрению такую отчетность заинтересованным лицам, предприятие обязуется в том случае, если это происходит в законном порядке. Так, данными заинтересованными лицами можно считать соучредителей предприятия, его акционеров и прочие лица.
Характерно, что при необходимости предоставить им годовые отчетные документы, согласно нормам, предприятие должно обеспечить каждого из участников рассмотрения собственным экземпляром пакета отчетности.
Отчетность за год сдается больше, чем через 60, но меньше, чем через 90 дней, по окончании исследуемого года. В том случае, если последним разрешенным к подаче днем, оказался выходной, сдача происходит в ближайший рабочий день.
Промежуточная финансовая отчетность может сдаваться предприятием за квартальный, полугодовой срок, или 9 месяцев, в зависимости от того, какой период необходимо просмотреть заинтересованным лицам. Ведь именно по их требованию составляется данный вид отчетности, так как подача его в государственные структуры не происходит.
Требования к отчетности и законодательство
Действующее законодательство содержит как общие требования, о которых мы рассказали выше, так и конкретные правила для бухгалтера. Речь идет прежде всего о ПБУ 4/99, посвященном бухгалтерской отчетности юрлица (р. 3). Далее, требования содержит ФЗ-402 от 6/12/11 г. (ст. 13), а также приказ №34н Минфина от 29/07/98 г. (р. 3 п. 29-40).
Кроме соблюдения сопоставимости, последовательности, целостности, нейтральности и достоверности данных, необходимо обратить внимание на следующее:
- отчетность БУ отражается нарастающим итогом;
- сведения должны быть приведены минимум за два периода: отчетный год и предыдущий;
- нельзя делать зачет между активами и пассивами, прибылями и убытками, кроме исключений, которые могут содержаться в нормативных актах;
- язык отчетности БУ – только русский;
- денежный измеритель – рубли;
- отчетность составляется на бумажном носителе, но с согласия контролирующих органов и других пользователей данных может быть предоставлена в электронном виде;
- отчетность должна быть обязательно подписана руководителем юрлица;
- отчетность фирмы может быть защищена коммерческой тайной.
При составлении отчетности БУ используются данные первичных документов и учетных регистров фирмы и российские стандарты, в том числе и отраслевого характера.
На заметку! Российские стандарты отчетности (РСБУ) имеют достаточно сильные отличия от стандартов мировой отчетности (МСФО). Различия требований к отражению финансовых операций ведет к существенным расхождениям данных у компаний, составляющих отчетность одновременно по двум стандартам. К таким можно отнести фирмы, работающие на бирже, с иностранными инвестициями; инвестирующие в бизнес за границей, имеющие обособленные подразделения за границей.
Порядок составления бухгалтерской отчетности
Рубль устанавливается как валюта расчета. Непременно необходимо заполнять формы установленных образцов.
Министерство Финансов России установило детали при составлении бухгалтерской финансовой отчетности, которые непременно должны отражаться в документах:
- заглавие отчета, как часть отчета;
- дата отчетности;
- заглавие организации, деятельность которой является основой для подготовки этих заявлений. Имя должно быть полным, аббревиатуры не допускаются;
- идентификационный номер, приобретенный организацией при регистрации в налоговом органе;
- ОКВЭД;
- ОПФ и код принадлежности;
- единица измерения;
- адрес местонахождения;
- даты одобрения.
Исправления в документах и ошибки не опускаются. Неважно какая корректировка, но она должна быть заверена подписью ответственного управляющего и управляющего организации. А также, требуется дата корректировки.
Вне зависимости от размера и объемов производства в компаний возможно провести изучение ее финансового состояния по данным отчетов. Очевидно, если ведение бухгалтерской отчетности в данной организации производился в согласовании со всеми вышеуказанными требованиями и критериями, то в данном случае потенциальные инвесторы получат возможность увидеть надежные данные и показатели хозяйственной работы компании.
Состав и значение финансовых отчетов для предприятий
Составляя бухгалтерскую отчетность по итогам 2021 года, следует … этом поговорим в материале. Составляя бухгалтерскую отчетность по итогам 2021 года, следует …
Если у ООО или АО нет филиалов, дочерних и зависимых обществ, то по итогам года сдается бухгалтерская отчетность с показателями компании.
При этом, достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ.
В зависимости от объема информации выделяют полную и упрощенную отчетность. Отдельная категория — отчеты коммерческих и некоммерческих организаций. Разделить отчетность можно и по типу составителя: первичную составляет отдельно взятая компания или филиал, а консолидированную отчетность формирует головная организация.
Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, – по 31 декабря следующего года. Квартальная отчетность должна представляться не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.
Раскрытие информации при составлении финансовой отчетности
При составлении финансовой отчетности следование установленному регламенту стандартов и прочих регулирующих документов бухгалтерского учета по раскрытию в финансовой отчетности информации, которая уже оказала влияние или способна повлиять в дальнейшем на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации. К такой информации относится:
- Изменения в политике учета.
- Операции, производимые в валюте другого государства.
- Материально-производственные резервы.
- Основные средства, доходы и расходы организации.
- Последствия событий, произошедших после отчетной даты.
- Последствия условных фактов хозяйственных процессов.
Обязательно соблюдать нормативы по раскрытию информации об активах, капитале, резерве и обязательствах компании. Подобное осуществляется посредством внесения конкретных показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы финансовой отчетности или в пояснительные документы.
При выражении данных в финансовой отчетности в расчет принимается и тот факт, что если на основании нормативных документов по бухучету показатель вычитается из соответствующих данных при исчислении показателей или имеет отрицательное значение, то в финансовой отчетности он отмечается круглыми скобками.
Оформление заголовочных частей форм имеет следующий порядок:
- Наименование компонента бухгалтерской отчетности.
- Отчетная дата на момент составления документа.
- Название предприятия в полном объеме.
- Идентификационный налоговый номер.
- Направление деятельности.
- Организационно-правовая форма или форма собственности.
- Величина измерения.
- Местонахождение.
- Дата утверждения.
- Дата отправки/принятия.
Формирование и представление финансовой отчетности происходит в тысячах рублей без десятичных знаков. Если же компания имеет существенный денежный оборот, отчетность может составляться в миллионах рублей без десятичных знаков.