Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДФЛ: все про налог на доходы физических лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для расчета базы применяется метод нарастающего итога, когда к текущим показателям добавляют суммы предыдущих периодов. Это нужно, чтобы вносить налог в полных рублях. Если рассчитывать суммы отдельно по месяцам, может возникнуть недоплата, что ожидаемо вызовет вопросы у налоговой, или переплата — незначительная, но ощутимая для работодателя, если сотрудников много.
- С зарплаты и премий каждого сотрудника компании работодатель удерживает подоходный налог.
- Стандартные ставки, которые работодатель использует для расчета НДФЛ, — 13%, 15% и 30% от полученного дохода.
- Через компанию работник может получать налоговые послабления — например социальный вычет за расходы на лечение — и компенсировать им уплаченный налог.
- С 2023 года правила, по которым нужно платить налог, сильно изменились. Теперь он удерживается с каждой выплаты и перечисляется до 28 числа каждого месяца.
Что будет, если не платить НДФЛ
| Вид правонарушения | Сумма штрафа (в рублях) |
|---|---|
| Сдали отчёт не вовремя | 1000 за каждый месяц просрочки (если |
| Ошибки в 6-НДФЛ | 500 за 1 документ |
| Неправильный расчёт | 200 |
| Не перечислили налог | Пени – 20% от неуплаченной суммы, за умышленное правонарушение – 40%. |
Подоходный налог с зарплаты в 2022 году — Контур.Бухгалтерия
С заработной платы сотрудников платится прямой налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Работодатели становятся налоговыми агентами и удерживают подоходный налог с зарплаты, направляя деньги в федеральный бюджет. Расскажем о правилах расчета и перечисления налога, льготах и налоговых вычетах.
Налог платится не только с зарплаты. В налогооблагаемую базу попадают все поощрения, премии и другие дополнительные выплаты, в том числе материальная выгода и доходы, которые работник получил в натуральной форме. Налог рассчитывается так:
- суммируем все доходы сотрудника;
- вычитаем из этой суммы официальные расходы;
- с полученного остатка взимаем налог 13, 15 или 30 %.
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Сколько времени высчитывают подоходный налог с зарплаты в 2023 году – как долго удерживается подоходный налог с зарплаты
По закону, сколько времени вычитают подоходный налог из зарплаты, зависит от того, когда такой НДФЛ удерживается из зарплаты. По закону не позднее 28-го числа текущего месяца (если 28-е число приходится на выходной день, то на следующий рабочий день) платежом ЕНП перечисляется подоходный налог с зарплаты.
Сколько высчитывается и удерживается подоходный налог с зарплаты: за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего (ст. 226 НК РФ).
Причем с 2023 года подоходный налог удерживается при выплате аванса и при выплате заработный платы по итогам месяца. Начисление подоходного налога с зарплаты осуществляется работодателем по итогам каждого месяца по доходам, облагаемым по налоговым ставкам, приведенным в п. 1 ст. 224 НК РФ.
Исключение есть для отдельных категорий физлиц, которые обязаны исчислять и уплачивать подоходный налог самостоятельно. Это касается физлиц (п. 1 ст. 228 НК РФ):
- Получающих на руки вознаграждения от физлиц и компаний, не относящихся к налоговым агентам, – такие физлица работают на основе трудовых договоров, договоров ГПХ.
- Без гражданства, иностранцев (п. 7.4 ст. 83 НК РФ), получающих зарплату от юрлиц (ИП), являющихся источниками выплаты доходов.
Помимо снижения налоговый базы по НДФЛ на стандартный налоговый вычет, можно снизить ее на сумму социальных налоговых вычетов (ст. 219 НК РФ) в виде пожертвований работника:
- благотворительным компаниям (организациям);
- социально ориентированным НКО;
- НКО (кроме профессионального спорта);
- религиозным организациям.
Перечисленные соц. вычеты оформляются в размере расходов, но не более 25 % от суммы зарплаты.
Уменьшить налоговую базу можно и на социальный вычет в сумме, уплаченной работником:
- за собственное обучение в образовательных организациях;
- родителем за обучение собственных детей до 24 лет или опекуном (попечителем) за обучение его несовершеннолетнего подопечного по очной форме – вычет положен в сумме расходов на данное обучение, но до 50 000 р. как максимум на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей (опекуна или попечителя);
- за медицинские услуги, оказанные медицинскими компаниями, ИП – причем услуги могут быть оказаны не только работнику, но и его жене (мужу), матери (отцу), несовершеннолетним детям (детям до 24 лет, если дети проходят обучение по очной форме в образовательных организациях), несовершеннолетним подопечным;
- за спортивный досуг и иные физкультурно-оздоровительные услуги, оказанные не только работнику, но и его несовершеннолетним детям или детям до 24 лет, если они обучаются по очной форме;
- в виде пенсионных взносов по договору (договорам) НПО, оформленному работником с НПФ или заключенному с близким родственником, членом семьи работника;
- в виде страховых доп. взносов на накопительную пенсию;
- за прохождение работником независимой оценки собственной квалификации.
Санкции за нарушения по перечислению НДФЛ
Недоимка по налоговым платежам наказывается одинаково для всех видов налогов и налогоплательщиков:
- штраф в размере 20% от размера подоходного налога, не уплаченного в бюджет — если нарушение совершено неумышленно;
- 40% от суммы неуплаченного НДФЛ при умышленном нарушении.
При повторных, крупных и систематических нарушениях наказание станет более суровым:
- штраф от 100 до 300 тысяч руб.;
- штраф, равный сумме заработной платы за 1 или 2 года;
- дисквалификация руководителя сроком до трёх лет;
- лишение свободы сроком до двух лет.
Планируемые изменения в расчете подоходного налога в 2022 году
Сразу отметим, что ожидаемые изменения в расчете подоходного налога в 2022 году, относятся к разряду не очень радостных.
Независимые эксперты РАНХиГС провели расчеты и пришли к выводу, что если увеличить налог на доходы физических лиц, то появится возможность сбалансировать бюджет России. Что их побудило делать такие расчеты — догадайтесь сами.
В Министерстве финансов не обошли стороной выводы экспертов и подготовили законопроект. Суть данного законопроекта состоит в постепенном повышении налога на доходы с 2022 года по 2026 год на 1% ежегодно в течение пяти лет:
- 2022 год – 1%;
- 2023 год – 2%;
- 2024 год – 3%;
- 2025 год – 4%.
- 2026 год — 5%.
Алгоритм определения ставки НФДЛ
Таким образом, определение сотрудником бухгалтерской службы ставки, по которой требуется облагать тот или иной доход, подразумевает следующий алгоритм действий:
- определение налогового статуса гражданина. Если он – налоговый резидент РФ, а его доход не является материальной выгодой по займам, выигрышем или призом – ставка № 2 из списка (13 %), если является – № 5 (35 %).
- Если лицо – нерезидент, выяснение, имеет ли он патент на работу, является ли добровольным переселенцем, беженцем или резидентом государств ЕАЭС. Если да – ставка № 2, если нет – анализ рода его доходов.
- Определение, являются ли доходы нерезидента, не упомянутого в предыдущем пункте, дивидендами. Если да – ставка № 3 из списка (15 %), если нет – 30 %.
Размер всех удержаний, в том числе и подоходного налога с заработной платы, согласно ст. 138 ТК и письму ФНС № БС-4-11/20405@, не должен превышать 20 % (а в отдельных случаях – 50 %) зарплаты.
Сравнение мировых налогов
| Место | Страна | Ставка НДФЛ,% |
|---|---|---|
| 1 | Швеция | 57 |
| 2 | Дания | 56 |
| 3 | Япония | 56 |
| 4 | Австрия | 55 |
| 5 | Финляндия | 54 |
| 6 | Аруба | 52 |
| 7 | Нидерланды | 52 |
| 8 | Бельгия | 50 |
| 9 | Израиль | 50 |
| 10 | Словения | 50 |
| 11 | Ирландия | 48 |
| 12 | Португалия | 48 |
| 13 | Исландия | 46 |
| 14 | Люксембург | 46 |
| 15 | Австралия | 45 |
| 16 | Китай | 45 |
| 17 | Франция | 45 |
| 18 | Германия | 45 |
| 19 | Греция | 45 |
| 20 | Южная Африка | 45 |
| 21 | Испания | 45 |
| 22 | Соединенное Королевство | 45 |
| 23 | Зимбабве | 45 |
| 24 | Италия | 43 |
| 25 | Папуа Н.Г. | 42 |
В таблице привел условно самые высокие ставки НДФЛ в мире. И во многих странах работодатель также платит страховые взносы, как и в России, при этом НДФЛ в этих странах не детский. Сможете примерно посчитать итоговый доход?
Поэтому, когда слышите про большие зарплаты в Европе, необходимо учитывать особенности налогообложения. Плюс знать паритет покупательной способности. Только после этого делать вывод о величине заработной платы.
Все организации, ведущие коммерческую деятельность на территории страны, должны удерживать НДФЛ с заработной платы и прочих доходов своего персонала. Ставка подоходного налога зависит от того, является ли сотрудник резидентом или нет.
Физические лица, являющиеся резидентами, оплачивают НДФЛ по ставке 13%.
Если работающий в компании сотрудник, за последний год отсутствовал в стране больше 183 дней, он считается нерезидентом. С доходов таких лиц работодатель обязан высчитывать налог 30%.
На заметку! Если из-за изменения налогового статуса работодатель удержал больше НДФЛ, чем положено, вернуть деньги возможно только через ФНС. Но компания может засчитать переплату по подоходному налогу в счет следующих платежей.
Также по 13% налоговой ставке работают следующие группы иностранцев, даже если они не являются резидентами страны:
- высококвалифицированные специалисты;
- иностранцы, работающие без виз, по патенту;
- трудоустроенные в РФ граждане государств, которые входят в состав ЕАЭС. К ним относятся Армения, Казахстан, Кыргызстан и Беларусь.
- иностранные граждане, получившие убежище в России;
- лица, признанные беженцами.
Дивиденды — это прибыль физических лиц, полученная в результате участия в организациях. Этот вид дохода тоже облагается НДФЛ. Процентная ставка налога зависит от того является ли физ лицо резидентом или нет.
На заметку! Если получатель дивидендов — резидент РФ, он платит налог по ставке 13%. А не резидент — 15%.
Обязанность удержания и перечисления налога с дивидендов возлагается на налогового агента, т.е. организацию, которая выплачивает доход. В законе прописаны только две ситуации, когда физ лицо сам должен рассчитаться с налоговой службой:
- Источник дивидендов находится не на территории РФ, но налогоплательщик является резидентом страны.
- Российская компания не смогла высчитать налог с получателя дохода.
Срок перечисления НДФЛ государству зависит от того, кто оплачивает налог.
- Если этим вопросом занимается Акционерное общество, деньги должны поступить в налоговую максимум через месяц после выплаты дохода.
- ООО выплачивает подоходный налог с дивидендов либо в день перечисления денег получателю дохода, либо на следующий.
- Физическое лицо должно сдать деньги за НДФЛ до 15 июля года, который идет за отчетным.
Другие нюансы при производстве удержаний
Необходимо учитывать следующее:
- Возврат налога никогда не производится заранее. Это связано с тем, что для большинства обращений в налоговую инспекцию требуется справка с работы 2-НДФЛ, которую выдают по итогам года.
- Плательщики алиментов часто думают, что удержания в пользу ребенка должны уменьшать налоговую базу. Это не так.
- Налоговым агентом в отношении удержания в течение года может быть сделано только доначисление, но не возврат или пересчет в сторону уменьшения. Это связано с некоторыми неточностями в законе. Поэтому для возврата налога в случае счетной ошибки придется подождать результата приема декларации.
Основная формула расчета
В 2019 году НДФЛ от суммы заработной платы считается по такому алгоритму:
- Все доходы, связанные с оплатой работы налогоплательщика в компании, плюсуются. Под доходами имеется в виду заработная плата, премия и прочие мотивационные платежи.
- Считаются вычеты, на которые имеет право сотрудник.
- Из полученной суммы вычитается значение, полученное при расчете льготного вычета.
- Зависимо от статуса работника определяется процентная ставка.
- Процент вычитается из суммы, которая учитывает вычеты и отправляется в федеральную казну.
- На руки сотрудник получает зарплату за вычетом удержанного налога.
Есть такие формулы при подсчете НДФЛ от заработной платы:
- НДФЛ = (начисленная зарплата – вычеты) * ставка.
- Зарплата на руки = начисленная зарплата – НДФЛ.