Лето — время отдыхать. Расчёт отпускных в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лето — время отдыхать. Расчёт отпускных в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сроки выплаты отпускных в 2023 году не поменяли — их выдают не позже чем за 3 дня до начала отпускного периода (ст. 136 ТК РФ). Так, если отпуск начинается в понедельник, отпускные нужно выдать не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда от 05.09.2018 N ООГ-7157).

Ответственность за нарушения по отпускным

Если работодатель нарушил порядок выплаты отпускных в 2023 году, то есть выдал сотруднику деньги позже установленного срока или не в полном объеме, его штрафуют по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

• должностное лицо компании — на 10 000-20 000 руб. (или вынесут предупреждение);
• ИП — на 1 000-5 000 руб.;
• компанию — на 30 000-50 000 руб.

Если нарушение совершено повторно, ответственность ужесточится (п. 7 ст. 5.27 КоАП):

• должностное лицо компании оштрафуют на 20 000-30 000 руб. (или дисквалифицируют до 3 лет);
• ИП — на 10 000-30 000 руб.;
• компанию — на 50 000-100 000 руб.

Также к работодателю могут вменить уголовную ответственность. Подробно об обстоятельствах ее назначения и видах наказания указано в ст. 145.1 УК РФ.

Когда работодатель неверно рассчитал сумму отпускных, возможны два варианта:

1. Ошибка в пользу сотрудника, т. е. денег выплатили больше — трудовую инспекцию этот момент не интересует, так как не нарушены права сотрудника. Однако ошибка заинтересует ИФНС, поскольку будет завышение расходной части при ОСНО или УСН (доходы-расходы), вследствие чего занижение налогооблагаемой базы. Штраф составит 20% от неуплаченной суммы налога из-за занижения (ст. 122 НК РФ). К административной ответственности также могут привлечь и должностных лиц.
2. Ошибка связана с занижением отпускных — трудовая инспекция назначит штраф за нарушение норм трудового законодательства по п. 1 ст. 5.27 КоАП.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Виды премии	Порядок учета
Ежемесячные премии	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие)	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год	Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения

Вводите данные о начале и конце отпуска

Для расчета дней отпуска в 2023 году вам необходимо ввести даты начала и конца отпуска. Введите первую дату в поле «Начало отпуска», а вторую дату — в поле «Конец отпуска». Убедитесь, что формат даты соответствует принятому стандарту, например, «ДД.ММ.ГГГГ».

Ввод данных о начале и конце отпуска важен для точного расчета количества отпускных дней. Точка отсчета начинается с даты начала отпуска и заканчивается датой окончания. Пожалуйста, убедитесь, что указываете правильную информацию, чтобы получить корректные результаты.

Не забудьте, что даты включают день, месяц и год. При заполнении полей убедитесь, что вы правильно указали все компоненты даты, чтобы избежать ошибок в расчете дней отпуска. Если у вас возникли трудности с вводом данных, обратитесь к инструкции или посмотрите примеры правильно оформленных дат перед заполнением формы.

Преимущества использования онлайн калькулятора

Использование онлайн калькулятора для расчета дней отпуска 2023 предоставляет ряд значительных преимуществ.

Удобство и простота использования: Онлайн калькулятор позволяет легко и быстро рассчитать количество дней отпуска в 2023 году. Вам не нужно тратить время на ручные вычисления или использование сложных формул. Просто введите необходимые данные, и калькулятор сделает все за вас.

Точность расчетов: Онлайн калькулятор основан на актуальных данных, что позволяет гарантировать точность расчетов. Вы можете быть уверены, что полученные результаты будут верными и соответствующими действующему законодательству.

Сохранение времени и усилий: Благодаря онлайн калькулятору вы экономите время и усилия, которые обычно тратятся на ручные расчеты. Вам не нужно искать данные в различных источниках или обращаться к специалистам. Калькулятор выполняет все операции автоматически и моментально предоставляет результаты.

Гибкость и удобство использования: Онлайн калькулятор доступен в любое время и из любого места, где есть доступ к интернету. Вы можете использовать его на компьютере, планшете или смартфоне. Калькулятор также позволяет вносить изменения в исходные данные, если требуется перерасчет.

Отчетность и архивирование: Калькулятор предоставляет возможность сохранить результаты расчетов в виде отчета. Вы можете архивировать этот отчет для дальнейшего использования или предоставления специалистам в кадровой службе. Это делает процесс учета отпусков более организованным и удобным.

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

Расчет количества дней отпуска

Чтобы выяснить, как рассчитать дни отпуска, устанавливают особенности, связанные с длительностью работы сотрудника. Если он трудоустроился в фирму свыше года назад, то расчетный период будет равен 12 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. По ТК РФ за полный год предоставляется отпуск длиной 28 календарных дней.

Как считать, если с даты устройства на работу в организацию прошло менее года? Согласно законодательству предоставить отпуск вновь принятому сотруднику работодатель вправе спустя полгода с момента его приема на работу. В этом случае в период расчета будет включено время, на протяжении которого он трудился, а при исчислении отпускных учтен период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует отпускному.

Отметим, что работодатель вправе предусмотреть иной период расчета для отпусков, закрепив это в Положении по оплате труда в компании или колдоговоре. Однако такой порядок должен быть более выгоден сотрудникам, чем установленный ТК РФ (ст. 139 ТК РФ).

Входные данные :

Сотрудник выходит на пенсию 20 апреля 2021 года. Он работает в организации с 7 декабря 2020 года. Он никогда не брал отпуск и не имеет специальных дней.

Заполните онлайн-форму :

• 1 — 07. 12. 2020;
• 2 — 20 апреля 2021 года ;
• 3 — 0?
• 4 — 0?
• 5 — 28.

Результаты вычислений :

• Период отпуска — 4 месяца 14 дней (14 дней составляет менее половины длины месяца и поэтому не учитывается); 4 — 4 месяца 14 дней (14 дней составляет менее половины длины месяца и поэтому не учитывается)
• Неиспользованные дни — 9. 33 — это количество дней, за которые выплачивается компенсация при увольнении.

Законодательное регулирование

Основным нормативным документом, регулирующим предоставление обязательного отпуска работникам, является Трудовой кодекс. Он определяет минимальную продолжительность периодов отдыха. Обратите внимание, что отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.

Дополнительными документами, на основании которых определяются лицензии, являются

• Специальное законодательство (например, военная служба, полиция, другие силовые структуры, администрация сектора образования);
• Правительственные постановления (наиболее актуальны для государственных служащих); и
• приказы Министерства внутренних дел; и
• коллективные договоры некоторых предприятий.

Отметим, что вопрос определения размера отпуска для работников основывается на положениях Трудового кодекса РФ и требует учета специфики работы в конкретном регионе. В большинстве случаев эти нормативные документы увеличивают количество дней отпуска или уточняют порядок его предоставления.

Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?

Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.

Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.

При появлении вышеуказанных оснований сотруднику для получения положенного ему отпуска необходимо будет представить своему работодателю главное документальное подтверждение, а именно – специальную справку. Она изготавливается и утверждается специальным уполномоченным отделом учебного заведения. Только на основании правильно составленной справки директор сможет утвердить предоставление отпуска и изготовить соответствующее письменное распоряжение.

Что же касается расчета продолжительности учебного отпускного периода – этот расчет также осуществляется в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. В частности, в расчет принимаются календарные дни, из которых и будет состоять отпускной период.

Как сделать калькулятор самостоятельно

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.

Далее нам потребуется текущая дата. Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ().

Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу
=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.

Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулянно. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@Конец]-[@Начало]+1.

Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгулянных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]].

Складываем все отгулянные дни. В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгулянные дни]).

Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгулянного отпуска по формуле =C5-C6. Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось. При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.

Когда в расчетном периоде среднего заработка некоторое время было не полностью отработано, то средний заработок должен быть рассчитан по более сложной формуле Средний заработок.

Рабочий год для отпуска: какие периоды входят 2021

Когда сотрудник идет в ежегодный отпуск в приказе на отпуск нужно указать рабочий год, за который его предоставляют. И хотя отпуск нужно предоставлять ежегодно, не стоит допускать частую ошибку коллег-кадровиков и путать календарный и рабочий годы.

Рабочий год для ежегодного отпуска у каждого сотрудника индивидуальный и зависит от даты приема на работу. Кроме того, не все периоды трудовой деятельности дают право на отпуск, поэтому окончание рабочего года работника может сдвигаться и даже ни один раз в году.

Как не запутаться во всех нюансах и без ошибок научиться определять рабочий год сотрудника-отпускника расскажут в деталях эксперты Системы Кадры в своей новой статье.

Из статьи вы узнаете:

• Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск
• Какие периоды сдвигают окончание рабочего года
• Как определить рабочий год, если у сотрудника есть периоды, которые не входят в отпускной стаж
• Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если организация реорганизовалась
• Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если сотрудник перевелся из другой организации
• Как рассчитать рабочий год и стаж на дополнительный отпуск

Расчёт отпускных дней в 2021 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше.

Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная.

Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:

• ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации;
• ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Похожие записи:

• Как получить статус малоимущей семьи в 2023 году и что он даёт?
• Работа по договору без трудовой книжки
• Пенсия по потере кормильца: размер, кому положена, как оформить