Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую отчетность сдают ИП на УСН в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для налогоплательщиков, включая тех, кто на УСН, отчётность 2023 года оказалась сопряжена с масштабными нововведениями. Общий порядок уплаты налогов и отчётности изменился благодаря внедрению Единого налогового платежа (ЕНП). Рассмотрим главные изменения в работе с отчётностью.
Статистическая отчётность ИП без работников
Еще одна обязанность ИП без работников – сдавать отчёты в Росстат. Периодичность сплошного наблюдения – раз в 5 лет, следующий такой процесс запланирован на 2026 год. Что касается выборочного, то попасть в него может любой ИП, какой-либо закономерности здесь нет. Некоторые предприниматели никогда не подавали отчёты в Росстат, а другие делали это неоднократно.
Как правило, работники органов статистики информируют субъекты предпринимательской деятельности о необходимости сдачи отчётности для ИП, перечислив перечень нужных форм. Можно получить информацию и самостоятельно, указав на сайте Росстата свои реквизиты. Формы для статистической отчётности сдаются в электронном виде. Общих сроков для всех ИП без работников не предусмотрено, каждый предприниматель время от времени самостоятельно проверяет своё наличие или отсутствие в очередной выборке. За нарушения сроков сдачи полагается ответственность от 10 до 50 тыс. рублей.
Как изменился порядок сдачи отчётности на УСН в 2023 году
- Утверждение единой отчётной даты для большинства форм — 25-е число.
- Новая отчётная форма — Персонифицированные сведения о физических лицах. Содержит информацию о застрахованных лицах и начисленных взносах. Сдавать перссведения необходимо в ФНС ежемесячно.
- Новая форма РСВ, утверждённая приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022.
- Объединение ПФР и ФСС в единый СФР и утверждение новой формы отчётности по страховым взносам — ЕФС-1. Она заменяет собой сразу пять отчётов, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС, а именно: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, 4-ФСС и ДСВ-3. Сведения из отменённых форм будут отражаться в новом едином отчёте.
Реальный пример календаря предпринимателя Александра
Индивидуальный предприниматель Александр из г.Москва рассказал нам свой план всех оплат. Его план будет хорошо работать для предпринимателей с ежеквартальным доходом свыше 1 млн рублей.
- Март: до последнего рабочего дня месяца оплачиваются страховые взносы в ПФР, ФФОМС, а также ПФР 1% (с суммы дохода свыше 300 тыс. руб.).
- Апрель: до 25 числа оплачиваются авансовые платежи по УСН за IV квартал предыдущего года (в полном объёме) и за I квартал текущего года (за вычетом всей суммы страховых взносов, уплаченных месяцем ранее).
- Июль: до 25 числа оплачиваются авансовые платежи по УСН за II квартал текущего года.
- Октябрь: до 25 числа оплачиваются авансовые платежи по УСН за III квартал текущего года.
Обязательные отчеты для ИП без работников
ИП без работников (индивидуальные предприниматели без штатных сотрудников) имеют свои особенности в сфере отчетности и налогообложения.
Основной налоговый режим для таких ИП — УСН (упрощенная система налогообложения). Данный режим позволяет сократить количество отчетов и упростить процесс сдачи отчетности.
Основные обязательные отчеты для ИП без работников включают в себя:
- Квартальные отчеты по УСН — ИП должны представить налоговой службе отчеты о доходах и расходах за каждый квартал. В этих отчетах указывается информация о полученных доходах, расходах, уплаченных налогах и сумме общего дохода за квартал.
- Годовая отчетность — одним из обязательных отчетов для ИП является годовой отчет о доходах и расходах по форме №3-НДФЛ. В этом отчете ИП представляют сведения о своих доходах и расходах за отчетный год.
- Отчет о движении денежных средств — ИП также обязаны представить отчет о движении денежных средств, где указывается информация о поступлениях и расходах денежных средств.
- Платежи в бюджет — ИП без работников также обязаны выполнять свои налоговые обязательства и своевременно уплачивать налоговые платежи в бюджет.
Какие отчеты не требуется сдавать ИП без работников
Индивидуальные предприниматели без работников имеют определенные преимущества в отчетности и уплате обязательных платежей. В отличие от предпринимателей с персоналом, у них нет необходимости сдавать множество отчетов и документов в налоговую службу. Так какие отчеты не требуется сдавать ИП без работников?
Во-первых, ИП, не имеющему работников, необходимо сдавать отчетность по упрощенной системе налогообложения (УСН). Это значит, что надо ежемесячно представлять в налоговую службу только одну форму — декларацию по уплате налога на прибыль, если предприниматель оформился в качестве самозанятого, и декларацию по уплате налогов для отдельных видов деятельности, если выбран режим упрощенной системы налогообложения.
Во-вторых, ИП без работников не имеют обязательства сдавать дополнительные отчеты, которые требуются у предпринимателей с персоналом. Например, никакие отчеты о страховых взносах и заработной плате не требуется сдавать, так как нет работников, за которых нужно уплачивать страховые взносы или вести кадровый учет.
Таким образом, ИП без работников освобождены от большого количества обязательной отчетности, что существенно упрощает учет и уплату обязательных платежей. Однако, предпринимателю необходимо всегда быть в курсе изменений в законодательстве, чтобы правильно оформлять и сдавать необходимые отчеты в соответствии с текущими требованиями налоговой службы.
Повышенные ставки на УСН
Если бизнес превысил лимиты по доходам или количеству сотрудников, придётся заплатить налог по повышенной ставке.
Какие лимиты в 2023 году:
- доход — до 188 550 000 ₽;
- средняя численность сотрудников — до 100 человек.
По какой ставке платить налоги, если превысили лимиты:
- на УСН «Доходы» — 8%;
- на УСН «Доходы минус расходы» — 20%.
Предприниматель может работать на УСН, пока доходы не превысят 251 400 000 ₽, количество работников не станет больше 130 человек, а остаточная стоимость основных средств не превысит 150 000 000 ₽. После этого ИП больше не сможет применять УСН — придётся переходить на ОСН.
Основная отчетность и сроки подачи
Для ИП без работников отчетность в 2023 году представляет собой набор отчетов и налоговых деклараций, которые необходимо сдать в налоговую.
Основная отчетность, которую необходимо представить, включает уплату налогов и взносов, а также сдачу отчетов о движении товаров и предоставлении услуг.
Сроки подачи отчетности различаются для разных видов налоговых режимов. Для общей системы налогообложения (ОСНО) и упрощенной системы налогообложения (УСН) существуют определенные прослеживаемые сроки подачи.
В 2023 году ИП, работающие по УСН, должны сдавать отчетность два раза в год — до 30 апреля и до 31 октября. В то же время, ИП, выбравшие ОСНО, обязаны сдавать отчетность ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Однако для ИП без работников есть возможность уменьшить объем отчетности, выбрав упрощенный налоговый режим (УСН). При этом будет необходимо сдавать только две декларации — по налогу на прибыль и по налогу на имущество. Это значительно сократит количество отчетов, которые необходимо предоставить налоговой.
Отчетность ИП в налоговую инспекцию
У каждого налогового режима свои особенности и свой перечень отчетности. Всего в арсенале ИП в 2022 году остались 4 специальных налоговых режима и общая система налогообложения.
Отчетность ИП без сотрудников на ОСНО.
Что привлекает ИП в основном налоговом режиме:
- Отсутствие ограничений и лимитов для работы. При ОСНО не важны показатели выручки и численности.
- ИП на ОСНО могут поставлять товар с НДС. А затем получить налоговый вычет.
Какие отчеты сдают ИП без сотрудников в налоговую на ОСНО:
- Декларация по НДС. Сдается по итогам каждого квартала не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Все плательщики НДС сдают налоговую декларацию только в электронном виде через оператора ЭДО.
- Декларация 3-НДФЛ. Сдается по итогам календарного года не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Сдается один раз в год.
- Отчёт по форме 4-НДФЛ сдают те, кто только начал предпринимательскую деятельность. Отчет надо сдать в течение 5 дней после получения первого дохода. В этом отчёте указывается сумма предполагаемого дохода на следующий год. Также этот отчет требуется, если сумма дохода отличается от плановой на 50% и более. Ждут декларацию 4-НДФЛ и в случае, если ИП утратил право на спецрежим и вынужден перейти на общую основную систему налогообложения. На основании этих данных ФНС рассчитывает авансовые платежи по налогу на доходы физлиц.
Отчетность ИП без сотрудников на УСН (упрощенке).
Упрощенная система налогообложения является самой популярной среди ИП, поскольку отличается простотой ведения учета и минимальным объемом отчетности.
3,53 млн плательщиков УСН в России в 2020 году, по данным ФНС.
«Упрощенка» разделена на два вида: с объектом обложения «доходы» со ставкой 6% и с объектом «доходы за вычетом расходов» со ставкой 15 %.
ИП без работников на УСН сдает:
- Декларация УСН (согласно пункту 1 статьи. 346.23 НК РФ). Обратите внимание, что начиная с марта 2021 г. применяется обновленный бланк декларации, установленный Приказом ФНС РФ от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@.
На этом перечень отчетности заканчивается. Однако есть ряд случаев, когда плательщику УСН без работников необходимо сдать отчет 3-НДФЛ за себя.
В каких случаях ИП без работников на УСН должен сдать декларацию 3-НДФЛ:
- если ИП получит доход не от предпринимательской деятельности, например, от продажи квартиры, согласно статье 228 НК РФ;
- если утратит право на применение УСН из-за того, что его доходы за отчетный период превысят ограничительный для УСН рубеж в 200 млн рублей (согласно статье 346.13 НК РФ).
- если ИП начнет производить подакцизные товары, не относящиеся к исключениям, указанным п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Отчетность ИП без сотрудников на ЕСХН.
Для предпринимателей, являющихся сельхозпроизводителями, существует специальный налоговый режим – единый налог для сельхозпроизводителей (ЕСХН).
90 тыс. плательщиков ЕСХН в России в 2020 году, по данным ФНС.
Какую отчетность сдают ИП без сотрудников на ЕСХН:
- Декларация ЕСХН. Сдается сельхоз товаропроизводителями по итогам календарного года не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Опыт успешной работы ИП без работников
Несмотря на то, что многие предприниматели считают, что без работников не справиться с бизнесом, существует множество примеров успешной работы индивидуальных предпринимателей без штатных сотрудников. Ключевым фактором такого успеха является эффективная организация бизнес-процессов и отсутствие излишних расходов.
Для того чтобы осуществлять бизнес без работников необходимо тщательно продумать свой бизнес-план, определить цели и стратегию развития компании. Важно понимать, что все бизнес-процессы будут находиться на ваших плечах — от привлечения клиентов до исполнения заказов.
Индивидуальные предприниматели, которые работают в одиночку, обычно ориентируются на определенную нишу. Это позволяет им обеспечить более глубокое знание рынка и лучше удовлетворять потребности своих клиентов.
Для эффективной организации всех бизнес-процессов многие ИП без штатных сотрудников используют технологии и онлайн-инструменты. Например, для автоматизации бухгалтерского учета можно использовать программы 1С или Яндекс.Такси, а для маркетинга — социальные сети.
Важно отметить, что работа без штатных сотрудников может быть особенно эффективной в условиях кризиса, так как позволяет избежать ненужных расходов на заработную плату и другие трудовые ресурсы. Кроме того, ИП без работников имеют более высокую гибкость в управлении бизнесом и лучше подстраиваются под изменения рынка и потребностей клиентов.
Сроки сдачи отчетности ИП на УСН без работников
Форма годовой декларации на УСН утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@. Бланк для упрощенцев с объектом налогообложения «Доходы» и «Доходы минус расходы» один и тот же, но заполнять надо разные страницы. Если у предпринимателя нет наемных работников, он тогда не отчитывается по страховым взносам, а сведения по уплате страховых взносов видно в годовой декларации.
Налоговую декларацию необходимо сдавать в срок, даже если деятельность не велась, тогда декларация сдается нулевая.
От подачи годовой налоговой декларации могут быть освобождены только те предприниматели, которые находятся на «Доходы», так как они всю выручку проводят через онлайн – кассы. Но так как закон еще не принят, то за 2023год придется сдать всем предпринимателям.
В виде таблицы рассмотрим какой отчет за какой период и в какой срок необходимо сдавать индивидуальному предпринимателю, если он находится на УСН и нет у него наемных работников:
| Вид отчетности или налогового платежа | Период за какой сдается отчетность | Крайний срок подачи отчета в 2023 году |
| Налоговая декларация | За 2023 год | 30 апреля 2023 года |
| Налог по итогам года | За 2023 год | 30 апреля 2023 года |
| Дополнительный взнос 1%, если годовой доход превысил 300 тыс. рублей | За 2023 год | 01 июля 2023года |
| Аванс по УСН за 1-ый квартал | 1-ый квартал 2023 | 25 апреля 2023 года |
| Аванс по УСН за 1-ое полугодие | 1-ое полугодие 2023 | 25 июля 2023 года |
| Аванс по УСН за 9 месяцев | За 9 месяцев 2023 года (с января по сентябрь) | 25 октября 2023 года |
| Взносы за себя | За 2023 год | 31 декабря 2023 года |
| Отчетность в Росстат | По запросу Росстата | По запросу |
ИП без работников: отчетность в 2023 году
Индивидуальный предприниматель, основной вид деятельности которого не подразумевает наличия работников, имеет определенные особенности в отношении сдачи отчетности в 2023 году.
По умолчанию, такой ИП ведет учет по упрощенной системе налогообложения (УСН). Налоговая отчетность по УСН не требуется, но все же необходимо вовремя платить налоговые платежи и сдавать обязательные отчеты.
Какие же отчеты нужно сдавать ИП без работников на УСН? В первую очередь, это годовой налоговый отчет (форма 3-НДФЛ), который содержит информацию о налоговой базе и исчисленной сумме налога (включая сумму взносов на ОПС). Также необходимо платить ЕНВД, если деятельность предприятия относится к видам деятельности, указанным в законодательстве.
Кроме того, ИП без работников может подавать декларации по налогу на доходы физических лиц (формы 3-НДФЛ или 5-НДФЛ), если он не является налоговым резидентом РФ. Данные декларации заполняются в случае, если ИП получает доход от сдачи в аренду недвижимости, банковских вкладов или иных источников, кроме основной деятельности.
Как сдаются отчеты в электронном виде?
Для ИП без работников существуют обязательные отчеты по упрощенной системе налогообложения (УСН) и по общей системе налогообложения (ОСН). Какие отчеты сдавать налоговой инспекции в 2023 году тебе требуется?
- УСН: ИП без работников с упрощенной системой налогообложения должны сдавать ежеквартальные отчеты по форме № 6-УСН за каждый квартал и годовой налоговый отчет по форме № 3-УСН.
- ОСН: ИП без работников, которые работают по общей системе налогообложения, должны ежеквартально сдавать декларацию по НДС (форма № 3), отчет о доходах (форма № 4-ФСС), отчет о расходах (форма № 5-ФСС) и справку о доходах, расходах и налогах (форма № 6-НДФЛ).
Важно помнить, что все отчеты на предприятии без работников сдаются в электронном виде. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы и получить электронную подпись. Кроме того, ИП без работников должны своевременно уплачивать налоговые платежи, следя за сроками и размером налоговых платежей в соответствии с выбранной системой налогообложения.
Кому не надо отчитываться за 2 квартал 2023 г.
В отдельных случаях ИП может вообще не сдавать квартальную или полугодовую отчетность. Такая ситуация возможна, если все нижеперечисленные условия соблюдаются одновременно:
- предприниматель не заключает трудовые договоры и не зарегистрирован как работодатель, в т.ч. не нанимает подрядчиков-физлиц по договорам ГПХ;
- в течение отчетного периода отсутствовали облагаемые операции и объекты (к примеру, не было реализации подакцизных товаров, ИП не выступал в роли налогового агента по НДС или НДФЛ и т.п.);
- ИП применяет спецрежимы — УСН, патентную систему, налог на профессиональный доход или, работая на ОСНО, получил освобождение от НДС по ст. 145 НК РФ;
- Росстат не включил налогоплательщика в свою выборку, в связи с чем от ИП не требуется заполнения каких-либо статистических отчетных форм.
Кто может быть зарегистрированным ИП без работников?
Индивидуальный предприниматель без наемных работников — это юридическое лицо, которое осуществляет коммерческую деятельность от своего имени без найма наемных работников. Такую форму бизнеса могут выбрать физические лица, имеющие право осуществлять предпринимательскую деятельность в соответствии с законодательством.
Это могут быть, например, частные предприниматели, владельцы малых бизнесов или фрилансеры. Важно отметить, что такой ИП может зарегистрироваться только на свою физическую персону и не имеет права привлекать наемных работников.
Регистрация ИП без найма наемных работников имеет некоторые преимущества: минимальные затраты на уплату налогов, упрощенная система налогообложения, отсутствие необходимости отчитываться по ОКУД.
Где и как подавать отчетность для ИП без работников?
Индивидуальные предприниматели без работников обязаны подавать отчетность в налоговую инспекцию по месту регистрации. При этом, с 1 января 2023 года, они должны подавать ежеквартальный налоговый отчет с помощью электронных средств связи.
Для подачи ежеквартального налогового отчета необходимо зарегистрироваться на портале «Личный кабинет налогоплательщика». В личном кабинете можно заполнять и подавать отчетность, оплачивать налоги, отслеживать задолженности и получать уведомления о решениях налоговых органов.
Помимо ежеквартальной отчетности, ИП без работников также обязаны подавать годовой налоговый отчет до 30 апреля следующего года. Для этого необходимо заполнить форму № 3-НДФЛ и подать ее в налоговую инспекцию по месту регистрации.
Важно помнить, что подача отчетности вовремя является обязательным условием для ИП без работников, и нарушение сроков подачи может привести к наложению штрафов или даже к приостановлению деятельности.