Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить умершего сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?
Как составить образец приказа
Составление приказа об увольнении в связи со смертью работника — дело ответственное и требует особого внимания к деталям. Чтобы правильно составить приказ, необходимо соблюсти определенную структуру и предусмотреть необходимые элементы.
Первым шагом при составлении приказа является указание на причину смерти работника, которая является основанием для увольнения. Это должно быть четко отражено в названии приказа. Затем следует указать сведения о работнике, включая ФИО, должность, рабочий номер и дату смерти. Если известно, следует также указать причину смерти.
В приказе также должно быть указано, что работник увольняется в связи со смертью, и определены причины увольнения — положения Трудового кодекса, регулирующие данную ситуацию. В нем также должны быть определены дата увольнения и условия расчета при увольнении, включая отпускные, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие выплаты.
В конце приказа необходимо указать ФИО и должность лица, составившего приказ, а также дату его подписания. Приказ должен быть подписан ответственным лицом агентства или лицом, его замещающим, и скреплен печатью организации.
Уволить умершего можно лишь на основании свидетельства о смерти или решения суда о признании лица безвестно отсутствующим либо умершим (письмо Роструда от 05.09.2006 №1552-6). Таким образом, вам необходимо получить один из указанных документов. Законодательно установленный алгоритм действий в такой ситуации отсутствует.
Мы рекомендуем направить соответствующий запрос в органы ЗАГС. Однако следует отметить, что работодатели не включены в перечень лиц, которым могут предоставляться такие сведения, поэтому возможен отказ. Дополнительно рекомендуем направить письма по адресу проживания умершего и по иным известным вам адресам проживания его родственников с просьбой направить вам копию свидетельства о смерти в целях увольнения работника. При этом необходимо осуществить направление указанных писем таким образом, чтобы у вас имелись письменные доказательства получения\неполучения адресатом письма (например, заказным письмом с уведомлением).
В случае получения отказа органов ЗАГС и неполучении ответа от родственников, необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта смерти (или безвестного отсутствия гражданина). Такое решение суда будет основанием для издания приказа об увольнении.
Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.
Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. Выплата данного пособия производится работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения родственника на основании справки о смерти.
К сведению
Размер пособия на погребение в 2016 году (как и в 2015 году) составляет 5 277,28 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).
Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.
Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.
Ответственность сторон при увольнении работника в связи со смертью
Каким выплатам в положены сотрудника после его смерти?
При увольнении работника в связи со смертью ему положены краткая инструкция с ответами на вопросы, оформить приказ об увольнении, а также выплаты пособий по социальному страхованию и компенсации за неиспользованные отпуска.
Как увольняют умершего сотрудника?
Порядок увольнения умершего сотрудника такой же, как и в обычных случаях, т.е. работодатель должен оформить приказ об увольнении и выдать краткую инструкцию с ответами на вопросы.
Какие вопросы могут возникнуть у сотрудников по поводу увольнения работника?
Сотрудники могут задавать вопросы о выплатах пособий, компенсации за неиспользованные отпуска, сроках оформления документов и другие вопросы, связанные с оформлением увольнения умершего сотрудника.
Обязан ли работодатель выдать инструкцию с ответами на вопросы?
Да, при увольнении работника в связи со смертью он обязан выдать сотрудникам краткую инструкцию с ответами на вопросы.
Может ли работодатель привлечь к ответственности за некорректное оформление увольнения умершего сотрудника?
Да, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в случае неправильного оформления документов при увольнении умершего сотрудника.
Мы предоставляем услуги юристов и адвокатов, даем юридические консультации, защищаем в суде и помогаем в оформлении документов более 12 лет. Наши услуги прошли аттестацию Санкт-Петербургским Центром сертификации «Петербургская марка качества». Юридический Центр «Адвекон» получил знак качества услуг.
Обращайтесь к нам. Мы готовы Вам помочь.
Какой датой оформляется приказ
Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.
Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.
Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.
Родственников умершего сотрудника интересуют, в первую очередь, вопросы о выплатах семье, поскольку похороны всегда сопряжены с немалыми затратами. Именно выплаты, как правило, являются главной причиной, по которой родственники обращаются к работодателю умершего. Выплаты составляют:
- Оставшуюся заработную плату за отработанные в течение последнего месяца дни;
- Возможные районные надбавки и коэффициенты;
- Премиальные;
- Компенсация за неиспользованный отпуск и др.
Работодатель может начислить единоразовую материальную помощь семье умершего.
Это, если компания работодатель не имеют отношение к смерти трудоспособного работника. Но печальная статистика свидетельствует о гибели трудоспособных людей на производстве по причине нарушения техники безопасности, и продолжает оставаться довольно высокой. Смерть человека на рабочем месте – по-прежнему не редкость. В этом случае, если подтверждается что человек погиб на работе из-за нарушений условий труда и техники безопасности, предприятие обязано компенсировать семье потерю кормильца.
Денежные выплаты производятся близким родственникам умершего. Приоритетным правом на получение этих денег обладают супруга, дети или родители покойного. Усыновленные дети, и лица находящиеся на попечении умершего работника, тоже являются получателями первой очереди. Для того, чтобы в кассе компании выдали деньги получателю, он, то есть получатель, должен предоставить
- паспорт, или другой документ, подтверждающий его личность просителя,
- свидетельство о смерти,
- документ, подтверждающий близкое родство с умершим, или удостоверяющий факт попечительства.
Только за неимением близких родственников, трудовая книжка и выплаты могут быть выданы родственникам второй-третьей очередей. Преимущественным правом получения денег обладают лица,
- проживавшие с работником на одной жилплощади,
- находившиеся на иждивении умершего работника.
Подсчет всех выплат выполняется в бухгалтерии, в соответствии с документом, заполненном по форме Т-61. Выдача денег родственникам покойного, должны производиться не позднее четырехмесячного срока.
Как оформить увольнение
После проведения всех расследований (если такое требуется) и получения требуемых бумаг, умершего работника нужно официально уволить. Пошаговая инструкция гласит, что для этого, как и в обычных ситуациях, оформляется приказ, однако, он должен быть документально подтверждён. В целом алгоритм действий следующий:
- сбор документов;
- издание приказа;
- заполнение уведомления об окончании действия контракта;
- подписание приказа руководителем фирмы;
- составление справки-расчёта;
- заполнение личной карточки лица;
- проставление отметки в трудовой.
Какой датой оформляется приказ
Важным моментом станет правильное определение даты, которая будет фигурировать в документах на увольнение. По общей норме закона, расторжение договора происходит по факту уведомления о кончине человека, с датированием всех документов днем смерти, указанной в представленных справках.
Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.
Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.
Процедура увольнения в связи со смертью
Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.
Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.
Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:
- Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
- Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.
Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.
Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.
Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке
В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») | |||||
| 4 | 01 | 03 | 2013 | Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела | Приказ от 01.03.2013 № 2/п |
| 5 | 01 | 12 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 05.12.2016 № 26/у |
| Специалист Крылова С.Л. Крылова | |||||
Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).
Выплаты, которые выплачивает работодатель родственникам умершего сотрудника
- причитающуюся заработную плату;
- компенсацию за неиспользованные отпуска (при их наличии) (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
- суммы пособий, не полученных работником ко дню смерти (например, оплата больничного) (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Все эти суммы согласно ст. 141 ТК РФ работодатель обязан выплатить родственникам умершего сотрудника не позднее недельного срока со дня обращения и предоставления работодателю следующих документов:
- свидетельства о смерти работника;
- письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм;
- паспорта или другого документа, удостоверяющего личность заявителя;
- документа, подтверждающего факт родства с умершим работником (свидетельства о браке, свидетельства о рождении), если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует необходимая информация.
- документ, подтверждающий совместное проживание с умершим (например, паспорт получателя, в котором стоит штамп о регистрации по тому же адресу, по которому проживал умерший работник, или выписку из домовой книги)
Работодатель может оказать поддержку членам семьи:
- выдать материальную помощь;
- помочь с организацией похорон;
- содействовать трудоустройству супруга или другого родственника умершего и т. п.
Перед тем как перейти непосредственно к порядку увольнения рассмотрим нормативную базу, занимающуюся регуляцией данного вопроса. Трудовые отношения расторгаются по обстоятельствам, не зависящим от воли участников правоотношений в соответствии с п. 6 ст. 83 ТК РФ.
К сведению Договор также расторгается в связи со смертью работодателя. Помимо кончины одного из участников правоотношений ещё одной причиной для увольнения является признание лица безвестно отсутствующим.
Обычный порядок увольнения предполагает написание письменного заявление работником о прекращении трудового договора. Однако в данном случае, в силу очевидных обстоятельств, сотрудник такого себе позволить не может, потому работодатель обязан издать приказ.
Он издаётся только, если были предоставлен один из документов:
- свидетельства о смерти;
- медицинского свидетельство о смерти по форме № 106/у-08, которое составляется суд. мед. экспертами, напрямую может быть взято из медицинской организации, осуществляющей освидетельствование трупа либо из следственного комитета с печатью старшего следователя о том, что копия верна;
- постановления суда о признании умершим;
- постановления суда о признании безвестно отсутствующим.
Важно Данная процедура возможно только при наличии документа, регламентирующего факт смерти. Юридической силы в себе не содержат звонки из правоохранительных органов, сообщения родственников о кончине и тому подобные обращения.
Обладая необходимыми документами (ом), можно перейти к порядку увольнения, который состоит из следующих этапов:
- Издание приказа о прекращении трудового договора, в котором указывается причина расторжения и ссылка на п. 6 ст. 83 ТК РФ;
- Регистрация приказа в приказном журнале по личному составу кадров;
- Запись причины основания прекращения договора согласно ст. 84.1 ТК РФ. Формулировка записи должна соответствовать ТК РФ;
- Выдача трудовой по истребованию;
- Расчёт и перечисление положенных выплат (если таковые имеются), составление расчётной справки.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан произвести расчёт с уволившимся сотрудником, при любых обстоятельствах. Так как работнику выплатить ничего не удастся по очевидным причинам, то невыплаченная денежная сумма прибавляется к наследственной массе усопшего либо выдаётся по истребованию родственным лицам.
В данном случае перевод денежных средств производится в течение 4 месяцев со дня его смерти, указанной в свидетельстве или ином документе подтверждающем данныйфакт.
Стоит отметить: как и при обычном увольнении положена выплата больничного, отпускных, премий, всевозможных компенсаций, а также самой заработной платы.
К сведению Обратите внимание, что у всех выплат имеется одна общая особенность, она заключается в том, что день смерти сотрудника не оплачивается.
Также некоторые нюансы имеются у больничных выплат и отпускных. Если работник умер в середине больничного, то и перечислять деньги будут за середину, то есть оплачивается каждый день до кончины (не включая его).
Однако с отпускными несколько иная ситуация, они выплачиваются только в том случае, если сотрудник ещё не успел взять отпуск, тогда ему выплачивается компенсация.
Кому отдать документы и деньги при увольнении умершего
Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.
Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.
|
Не полученные сотрудником к дате смерти |
Положенные родственникам и вдове (вдовцу) |
|---|---|
|
|
Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). Родственнику, обратившемуся за денежными средствами, перечисляют все положенные выплаты в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 8, ч 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ст. 141 ТК РФ.