Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем приказ о приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 70 Трудового кодекса гласит, что работодатель имеет возможность проверить нового работника на соответствие желаемой должности. Для этого он устанавливает ему испытание. Это непродолжительное время, за которое претендент должен доказать, что работа ему по силам, а с коллективом он психологически совместим.
о приёме на работу с испытательным срокомг. «» 2023 г.
- принять на работу , установив ему заработную плату в размере рублей в месяц.
- Установить срок испытания с «»2023 года до «»2023 года.
- С настоящим приказом ознакомить под расписку.
Основание: Заявление , ст.15, ст.21 КЗоТ РФ.
Судебная практика об испытательном сроке
В случае спора о правомерности увольнения доказать факт неудовлетворительной работы сотрудника должен работодатель. На это указывают также суды. См., например, апелляционное определение Камчатского краевого суда от 18.09.2014 № 33-1466/2014, определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.10.2013 № 33-15722.
Так, доказательством неудовлетворительной работы сотрудника могут быть:
- докладные записки его непосредственного руководителя;
- жалобы клиентов и свидетельские показания коллег;
- акты о том, что новый сотрудник не выполняет норм выработки или не укладывается в нормы времени;
- письменные отчеты сотрудника о выполнении заданий.
К доказательствам можно также отнести документы о совершенных дисциплинарных проступках: объяснительные, акты, приказы о наложении взыскания. Эти документы будут доказательствами только в том случае, если сотрудник под подпись ознакомлен со своими обязанностями, нормативами, Правилами трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК).
Порядок расторжения контракта с испытательным периодом
Основная цель установления начального проверочного периода — проверка профессиональных компетенций человека, а если по каким-то параметрам рабочие качества сотрудника не соответствуют ожиданиям нанимателя, оперативно, без лишних процедур и ограничений расторгнуть договор с ним.
Порядок прекращения трудовых отношений определён в трудовом законодательстве (в статье 71 ТК РФ).
Если после прохождения испытательного срока или до его окончания компанией принято решение о прекращении контракта с соискателем (причём сделать это можно в любое время), первым шагом должно быть составление уведомления о неудовлетворительном результате проверки компетенций, в котором нужно указать причины этого решения. Унифицированной формы такого извещения нет, поэтому бумага составляется в произвольной форме.
Здесь нужно учитывать: опоздание с уведомлением сотрудника о том, что он не прошёл испытание, повлечёт за собой автоматическое трудоустройство в штат. Период, когда нужно предъявить извещение, установлен статьёй 71 ТК РФ — 3 дня.
По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать шести месяцев.
Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть испытательный срок может составлять один, два или три месяца – в зависимости от того, как договорились работодатель и соискатель.
Но тот срок, который установили в трудовом договоре, сокращать нельзя. Даже если стало ясно, что сотрудник подходит компании по всем параметрам. В законодательстве нет нормы, согласно которой испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Это может иметь значение в том случае, если не компания, а сам сотрудник примет решение не продолжать в ней работать. Ведь в таком случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 3 ст. 71 ТК РФ).
Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом также не предусмотрена, даже по соглашению сторон.
И только если испытуемый временно отсутствовал на работе по уважительной причине (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т. д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (абз. 6 ст. 70 ТК РФ). То есть если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился – и испытательный срок возобновляется.
Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечня документов, которые следует составлять для этого, дадим некоторые рекомендации.
Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание. Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же, как и они, имеет статус наемного работника – он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.
НАША СПРАВКА
Статья 81 ТК РФ предполагает такие основания для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.
Прогул – это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».
Появление на работе в состоянии опьянения – это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».
А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).
Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции, а также и трудовой дисциплины.
Все эти материалы будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.
Увольнение на протяжении проверочного срока
Процедура освобождения от должности во время испытательного срока является упрощенной. В том случае, если руководитель решит, что испытуемый не подходит на должность, он может моментально прекратить действие трудового соглашения. При этом для него главным требованием является перечисление всех конкретных причин увольнения и наличие их доказательств. Кроме того руководитель обязан известить сотрудника об увольнении не позже чем за 3 дня. Если работник не согласится с основаниями, то он вправе обжаловать их в суде.
Если же сам трудящийся пожелает уйти, то он обязан оповестить руководство также за трое суток, имея право не указывать причин. В этот трехсуточный период организации надлежит выплатить увольняющемуся заработанные средства, а также предоставить компенсацию за невостребованный отпуск.
Вообще, в трудовом законодательстве вполне подробно раскрыты все детали, относящиеся к документальному оформлению и окончанию испытательного периода. Поэтому, во избежание проблематичных ситуаций, обеим сторонам трудовых отношений нужно четко знать все надлежащие нормативные акты закона и строго им следовать.
Оплата труда во время испытательного срока
Уровень зарплаты, полагающейся сотруднику, находящемуся на испытательном сроке при приеме на работу, а также сроки ее выплаты прописываются в трудовом договоре. Важно! Соискатель, проходящий испытание, не должен ни в коей мере быть ущемлен в условиях труда и в сумме заработка.
Обычно в вакансии указывается небольшая оплата труда, которую обещают увеличить после прохождения испытательного срока. Это очень распространённая практика. И по сути, даже логичная. Ведь работодатель только присматривается к новому сотруднику и его профессиональным навыкам.
Но, с другой стороны, это незаконно. Трудовой кодекс запрещает такого рода дискриминацию по отношению к вновь пришедшим сотрудникам. Примером может служить случай одной новгородской компании, которая была оштрафована прокуратурой за выплату новому сотруднику заведомо низкой заработной платы (на 30 % меньше, чем коллегам с аналогичными должностными обязанностями). Ведомство решило, что работодатель был обязан равнозначно оценить одинаковый труд. И это не единичный случай.
Статья 70 Трудового кодекса РФ содержит нормы, согласно которым при трудоустройстве работодатель может установить будущему сотруднику испытательный срок в течение ограниченного времени.
Этот испытательный срок по Трудовому кодексу РФ не может быть больше 3 месяцев. Для руководящих должностей продолжительность испытательного срока составляет 6 месяцев. Если работа предполагается краткосрочная (от 2 месяцев до полугода), то продолжительность испытательного срока составляет не больше 2 недель. А если время трудоустройства не превышает 2 месяца, то условие об испытании может не оговариваться.
По завершении срока испытания работодатель должен определиться, подходит ли ему сотрудник или его необходимо уволить.
Если работник продолжает работать после завершения испытания, то он считается принятым на работу.
Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечня документов, которые следует составлять для этого, дадим некоторые рекомендации.
Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание. Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же, как и они, имеет статус наемного работника – он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.
НАША СПРАВКА
Статья 81 ТК РФ предполагает такие основания для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.
Прогул – это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».
Появление на работе в состоянии опьянения – это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».
А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).
Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции, а также и трудовой дисциплины.
Все эти материалы будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.
Правила внутреннего распорядка
Работнику в обязательном порядке вменяется трудовая дисциплина, а работодатель, в свою очередь, имеет право требовать от работников исполнения ими такой дисциплины (статьи 21, 22 Трудового кодекса РФ). Кроме того, обязанностью работодателя является создание условий для того, чтобы сотрудники его предприятия знали свои обязанности, относящиеся к трудовой дисциплине, и соблюдали их.
Для этого при трудоустройстве, а именно до того момента, как сотрудник подпишет контракт, его надлежит ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными работодателем, и зафиксировать факт ознакомления подписью работника.
Правила внутреннего трудового распорядка – это утвержденный у работодателя локальный акт, устанавливающий порядок заключения и расторжения трудовых договоров, закрепляющий комплекс прав, обязанностей и ответственность как сотрудника предприятия, так и самого работодателя, распорядок рабочего времени и отдыха, указывающий, какие именно результаты труда поощряются и за какие проступки сотрудник может быть дисциплинарно наказан, и т.п. (часть 4 статьи 189 Трудового кодекса РФ).
Для работников на испытательном сроке указанные документы каких-либо особенностей по сравнению с другими работниками не содержат.
Как правильно прописать условие
Для оформления условия работодатель:
- Знакомит сотрудника под подпись с положением о порядке прохождения испытания (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). ТК РФ не устанавливает алгоритм прохождения испытательного периода, поэтому предприятие определяет его самостоятельно (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
- Включает информацию об испытании в трудовое соглашение (ч. 1 ст. 70), указав длительность периода. Испытательный срок — необязательное условие договора. Отсутствие условия об испытательном периоде означает, что сотрудник работает без срока испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
- Указывает период в распорядительном документе о назначении на должность. Длительность срока по приказу совпадает с периодом, указанным в трудовом соглашении (ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Особые требования к формулировкам не установлены, то есть стороны разрабатывают их самостоятельно. Вот образец, как прописать испытательный срок в трудовом договоре.
Когда необходимо издавать приказ о приеме на работу, в том случае, если работнику установлен испытательный срок: после заключения трудового договора или по истечении испытательного срока?
В соответствии с пунктом 2 статьи 36 Трудового кодекса РК, испытательный срок включается в трудовой стаж работника, откуда следует, что в период испытательного срока на работников в полной мере распространяются нормы Трудового кодекса РК.
Соответственно испытательный срок ни в коей мере не влияет на юридический статус работника и прием на работу работника с испытательным сроком, оформляется, в том же порядке что и прием работника без испытательного срока.
То есть, первым шагом при приеме на работу нового сотрудника с испытательным сроком является заключение с ним трудового договора, в котором закрепляется условие об испытательном сроке. С этого момента трудовые отношения между компанией и работником считаются установленными.
В соответствии со статьей 34 Трудового кодекса РК, после заключения трудового договора, компания-работодатель издает приказ о приеме на работу.
Таким образом, при приеме на работу работника с испытательным сроком, компания обязана издать приказ о приеме на работу сразу же после заключения трудового договора.
Оформление испытания – заявление не требуется
Законодательно процедура установления испытания, как и в целом приема на работу, довольно подробно урегулирована статьями 70 и 71 Трудового кодекса РФ, и отступать от нее нельзя, поскольку работник тут уязвим, а работодатель имеет обширное поле для злоупотреблений.
Выглядит она так: первый этап — заключение трудового договора с условием об испытании/отдельного письменного соглашения об этом; второй этап — издание приказа о приеме на работу с условием испытания.
Согласно нормам ТК РФ, главным документом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является трудовой договор. Процедура его заключения содержится в главе 11 ТК РФ; оформление приема на работу определено статьей 68 ТК РФ. В ней не упоминается заявление работника о приеме на работу, следовательно, оно не является необходимым.
Однако в некоторых организациях его по старинке используют в качестве вспомогательного инструмента для дальнейшего заключения главного документа, оформляющего отношения сторон, — трудового договора.
По сложившимся обыкновениям, заявление о приеме на работу пишется работником в свободной форме, строгих требований к нему не сложилось. Основной смысл его – просьба принять на работу (либо заключить трудовой договор) по такой-то должности.
Должностное лицо, визирующее такое заявление, может сделать пометку «принять на работу с испытанием», или « установить испытательный срок продолжительностью … месяцев».
ОБРАЗЕЦ заявления и визирования
о назначении испытательного срока
может выглядеть так:
«Принять на работу
с испытательным сроком три месяца»
Генеральный директор
Павлов Н.В.
«10» мая 2016
Генеральному директору ООО «Терра»
Н.В.Павлову
Петрова Ильи Ильича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО «Терра» на должность инженера по благоустройству территорий с 10 мая 2016 г.
Петров (подпись) И.И. Петров
«10» мая 2016
«Должность вакантна»
Начальник отдела кадров Лапина (подпись) Л.Т. Лапина
«10» мая 2016
Исполнено. Заключен трудовой договор № 10 от 10.05.2016. Приказ о приеме на работу 16.05.2016 N 75-к. В дело N 000.
Начальник отдела кадров Лапина (подпись) Л.Т. Лапина
Следует помнить, что частью 4 ст.70 ТК РФ установлены категории работников, при приеме которых на работу испытание не устанавливается.
Если все же условие об испытании было предусмотрено в отношении такого лица, то применяться оно не может, даже если этот работник и не возражает против испытания.
Само собой разумеется, требовать от такого работника написать в заявлении «не возражаю против установления испытательного срока» незаконно.
Следующим, завершающим, этапом оформления трудовых отношений между работодателем и работником, принятым с испытанием, является издание приказа о приеме на работу.
В нем также должно обязательно содержаться указание на установление испытания оговоренной сторонами продолжительности.
А вот в трудовую книжку такого работника запись о приеме вносится в общем порядке: условие об испытании там не отражается, а срок внесения записи не должен превышать пяти дней с момента начала работы (часть 3 ст.66 ТК РФ, п.3 Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69″Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).