Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить главного бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При увольнении главного бухгалтера по желанию работодателя необходимо провести процедуру соблюдения всех требований трудового законодательства РФ. В данной статье мы рассмотрим, как подготовить приказ об увольнении для главбуха.
Особенности применения статьи 81 Трудового кодекса РФ к главным бухгалтерам
Статья 81 Трудового кодекса РФ определяет порядок увольнения работников по инициативе работодателя. В случае главного бухгалтера, применение данной статьи имеет свои особенности.
В процедуре увольнения главного бухгалтера соблюдаются все общие положения Трудового кодекса РФ, однако существуют некоторые особенности и исключения, которые определены в законе.
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, работник может быть уволен по инициативе работодателя в случае совершения им проступков, предусмотренных трудовым законодательством, в том числе в случае совершения грубых нарушений трудовой дисциплины или неисполнения своих трудовых обязанностей. Такие проступки могут служить основанием для увольнения главного бухгалтера.
Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:
- взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
- сократить главного бухгалтера.
Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.
Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):
- нижестоящая должность;
- нижеоплачиваемая работа.
Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:
- беременность главного бухгалтера;
- наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
- наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
- статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.
Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:
- расторгнуть трудовой договор;
- произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
- вернуть трудовую книжку.
Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера
Правильное увольнение архива связано не только с соблюдением всех штатных реквизитов и бухгалтерского учета во избежание судебных исков, но и с тем, чтобы
- Обеспечить точку отсчета для нового штаба бухгалтерии,
- исключить возможность оправдания недостатков сегодняшнего бухгалтерского управления за счет ошибок его предшественника.
‘Посыпной банкой в данном случае является принятие дела новым сотрудником бухгалтерии предыдущим руководителем бухгалтерии. Процесс сдачи дела сотрудником должен определяться одним из следующих документов
- Повеление руководителя предприятия,
- Местным нормативным актом.
Это скорее обычная деловая практика, чем регламентированный процесс. Рекомендуется, чтобы отдельная процедура до активации определяла следующее
- Полнота текущих процедур учета,
- Проверка состояния учета и отчетности (включая, при необходимости, назначение аудиторов)
- Учебные счета (если срок представления совпадает с периодом сдачи и регистрации по данному законодательству)
- Инвентаризация (как минимум средств в имуществе и текущих счетов)
- Согласование счетов с налоговыми органами и фондами социального страхования.
Если порядок передачи дел определяется местным нормативным законодательством, то он обычно определяется отдельным приказом руководителя компании
- составление условий и конкретных дат и обстоятельств по конкретному делу,
- Состав комиссии или лица, присутствующего при передаче дела.
Разница между этими двумя видами увольнения заключается не только в том, кто проявляет инициативу. Если работодатель увольняет главного бухгалтера, он имеет право обязать главбуха сдать все необходимые бухгалтерские справки перед увольнением или скорректировать дату последнего рабочего дня — это еще одно принципиальное отличие увольнения главбуха от простого работника. На наш субъективный взгляд, эта мера справедлива.
Если руководитель теряет возможность вовремя сдать отчетность и уповает на совесть сотрудника, то у бухгалтера-руководителя, скорее всего, не будет стимула добросовестно выполнять свои обязанности. Посудите сами — он наверняка уже знает, что долго работать не будет, ему все равно заплатят — зачем переживать? Это вопрос каждого работника и его моральной ответственности. Руководитель не должен ориентироваться на личные качества сотрудника, а должен контролировать его работу, чтобы не создавать больше проблем себе и «новичку».
Как уже говорилось, проверка наличия всех необходимых документов, особенно прототипов первичных документов, не является обязательной для создания инвентаризации. Кстати, мы уже писали об ответственности за утрату «первички». Рекомендуем ознакомиться с этим:
Прежде всего, если главный бухгалтер допустил серьезную ошибку при сдаче финансовой отчетности, обращаем ваше внимание на то, что он умышленно свел на нет организованную мошенническую схему, связанную с хищением компании и ее активов. Ответственность за увольнение с него не может быть снята. Это еще один «аргумент» в пользу того, чтобы взять под полный контроль деятельность архива, раз уж он все равно на месте.
В противном случае его нужно искать, и иногда долго искать, так как он может легко покинуть страну. Действительно ли менеджерам нужна вся эта суета в будущем? Мы считаем, что нужна.
Еще одна особенность заключается в том, что главный бухгалтер обязан вести кадровый учет. В этом случае именно он готовит документы на увольнение. Разумеется, уходящий архив заинтересован, если не больше, в том, чтобы вся бюрократия была выполнена правильно, чтобы не навредить себе с самого начала.
Сюда относятся приказы об увольнении, соответствующие записи в трудовых книжках, выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. Если выясняется, что работник настоящий, руководителю целесообразно провести личный аудит процесса, как описано выше, хотя он и организует все процедуры в полном соответствии с трудовым законодательством. Имеет смысл хотя бы проверить, насколько точно он составлял приказы, насколько сам повышал зарплату, как рассчитывал отпускные и больничные, хотя бы посмотреть, как именно обстоят дела — по крайней мере, имеет смысл обратить на это пристальное внимание.
Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.
Передача дел при уходе главбуха
ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики.
Согласно ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухучета на предприятии лежит на его руководителе. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.
В нем указываются следующие сведения:
- по какой причине передаются дела;
- дата начала и окончания процедуры;
- Ф.И.О. увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;
- указывается состав комиссии;
- сроки составления акта приема-передачи дел.
После этого проводится процедура приемки-передачи дел. Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия.
Процедура состоит из следующих этапов:
- издание приказа о приеме-передаче дел;
- инвентаризация имущества и обязательств;
- проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;
- приемка-передача дел с составлением описи;
- составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.
Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов.
Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников. В компании может действовать локальный документ, регламентирующий процедуру при смене главного бухгалтера.
Этап 2. Проводится проверка деятельности главного бухгалтера. Если были выявлены недостатки, то издается предписание устранить их в приемлемые сроки.
Этап 3. Проводится инвентаризация имущества, денежных средств (в кассе компании и на банковском счете), прочих статьей бухгалтерского баланса, запрашивается сверка расчетов с контролирующими инстанциями.
Этап 4. Передаются дела в пользу преемника или иного лица.
Этап 5. Составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером.
Господа помогите! Как поступить в ситуации, когда главный бухгалтер ушел и не хочет передавать дела новому бухгалтеру
Господа помогите! Как поступить в ситуации, когда главный бухгалтер ушел и не хочет передавать дела новому бухгалтеру? Есть ли у главбуха обязанность передавать дела при уходе, какова ответственность за отказ или уклонение от передачи дел и как к этой ответственности главбуха привлечь? Огромное спасибо за ответ.
Если уклонение от передачи дел, совершенное до момента увольнения, повлекло для организации материальный ущерб, то он может быть взыскан с виновного работника в судебном порядке. К такому ущербу могут быть отнесены, например, расходы по привлечению сторонних организаций (аудиторов,архивистов и других) для упорядочивания, сортировки и описи документов, если такая работа должна быть проделана бухгалтером до ухода, но в нарушение условий трудового договора или приказов руководителя не была проведена уволившимся работником.
Целесообразно издавать приказ (после получения заявления) о предстоящем увольнении бухгалтера с указанием лица, которому он обязан передать дела. Неисполнение этого приказа может служить основанием для применения мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. В случае непередачи дел необходимо приказом директора создать ревизионную комиссию для проверки порядка ведения бухгалтерского учета на предприятии. Ревизионная комиссия должна составить подробную опись обнаруженных бухгалтерских документов. Затем эту документацию принимает новый главный бухгалтер. В том случае, когда будут выявлены нарушения порядка ведения бухучета (непредставление отчетов, отсутствие обязательных документов и т.п.), повлекшие за собой наложение штрафных санкций на предприятие, Вы будете иметь возможность обратиться в суд в иском к бывшему главному бухгалтеру о взыскании убытков, доказывая ее вину с помощью акта ревизии.
В вашем случае целесообразно создать комиссию для проверки и приема документов новым бухгалтером. Одновременно проверяется, насколько аккуратным был прежний бухгалтер. Допущенные им нарушения фиксируются комиссией в акте. Если в дальнейшем за данные нарушения организация будет оштрафована, то возможно взыскание материального ущерба с бывшего сотрудника.
Как уволить главного бухгалтера
Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.
Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать двухнедельный срок, пока организация ищет ему замену.
Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.
Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).
Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:
- смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
- принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
Передача дел главбухом при расторжении трудового договора
За главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому сотруднику, который заменит его после увольнения. В передачу входят:
- первичные учетные документы;
- бухгалтерские записи;
- отчетность;
- материальные ценности, за которые бухгалтерия несет ответственность.
Шаг 1. Приказ от генерального директора.
Руководитель организации издает Приказ о передаче дел главным бухгалтером. Форма приказа не устанавливается законодательно, и каждая организация устанавливает ее индивидуально. Как правило, в акте содержатся следующие сведения:
- номер приказа и сведения об организации;
- причины передачи дел;
- срок процедуры;
- сведения о главном бухгалтере, который должен осуществить передачу дел;
- сведения о руководителе организации и лицах, ответственных за прием и передачу дел;
- сведения о лице, назначаемом на должность главного бухгалтера взамен увольняемому;
- полномочия и обязанности лица, покинувшего должность, и лица, пришедшего на замену.
За что можно уволить главного бухгалтера
Чтобы определить, на каком основании руководитель компании имеет право уволить главного бухгалтера, следует внимательно изучить трудовое и налоговое законодательство. Если вы найдете подходящую для вашего случая юридическую норму, тогда вы можете быть спокойны. Главный бухгалтер однозначно не захочет портить свою трудовую книжку и уволится по собственному желанию в соответствии со статьей 80 Трудового Кодекса РФ.
Основание 1. Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (согласно статье 1 Закона о бухгалтерском учете). Данный тезис подразумевает проведение инвентаризации всех активов предприятия.
Такая процедура осуществляется под контролем специальной комиссии, созданной по приказу руководителя компании. Результат инвентаризации документально сводится в специальную сличительную ведомость, которая оформляется бухгалтерией и содержит в себе три важные колонки.
- Количество инвентаря.
- Номинальное количество.
- Выявленные несоответствия.
Данные из третьей колонки могут свидетельствовать о настоящей недостаче у лица, которое несет материальную ответственность, либо о некорректности имущественного учета в организации. При этом вам хватит даже второго варианта. В том случае, когда к вам как к управляющему не поступало ни одной докладной записки от главного бухгалтера относительно назначения на должность материально ответственного лица и его работы (данный вопрос в обязательном порядке предварительно согласуют с ним), вам стоит предположить сговор между этими сотрудниками. Также ошибки в инвентаризации могут быть обусловлены погрешностями в бухучете, на этом основании вы вправе констатировать его недостоверность, по крайней мере того участка, где речь идет о материальных ценностях.
Двадцатилетний опыт в данной сфере позволяет с уверенностью утверждать, что инвентаризаций без каких-либо малейших расхождений практически не существует. Ошибок нет только у того, кто ничего не делает. Таким образом, вы имеете все основания, позволяющие уволить главного бухгалтера, согласно пункту 3 статьи 81 ТК РФ (в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности). По правилам данное решение может принять только аттестационная комиссия, организуемая предприятием. Но как именно она должна быть проведена, в ТК информация отсутствует. Другие нормативные акты также не устанавливают порядок аттестации бухгалтера. В итоге расхождения в инвентаризации могут служить поводом для увольнения вышеуказанного сотрудника.
Основание 2. Если за время работы вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка, и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы именно этого сотрудника, это означает, что данный специалист виновен в нанесении материального ущерба организации. То есть при увольнении главбуха вы можете ссылаться на пункт 9 статьи 81 Трудового Кодекса РФ, подразумевающий расторжение договорных отношений с работником по инициативе руководителя по той причине, что он принял решение, которое в конечном итоге привело к убытку для предприятия.