Когда нужен договор возмездного оказания услуг и как правильно его составить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда нужен договор возмездного оказания услуг и как правильно его составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор для компании – это не только перечень оказываемых услуг и указание соответствующей платы за них, в первую очередь это гарантия финансовой и другой безопасности. Всегда существует риск того, что вторая сторона сделки не выполнит взятые на себя обязанности или выполнит их не в полной мере, и грамотный договор должен предусматривать все подобные сценарии и ответственность за них. К примеру, если в договоре не указать санкции для клиентов компании за непогашение задолженности, они смогут не оплачивать оказанные услуги, и взыскать с них задолженность, неустойку или другую компенсацию будет крайне сложно.

Преимущества оформления

Запомните! Заключение договора с физическими лицами об оказании услуги имеет свои достоинства:

• операция законная, и имеется право на оспаривание в судебной инстанции;
• заключение договора между организацией или индивидуальным предпринимателем с физлицом — дело выгодное, ведь тарифы у них ниже, потому что нет наемных рабочих и накладных расходов;
• заказчику выгодно заключить разовую сделку, если нет постоянного объема работы;
• заказчик контролирует ход исполнения, если это предусмотрено договором;
• преимущество для исполнителя — он самостоятельная организация процесса (выбирает время и место);
• стороны договора прекращают исполнение договора, лишь оплатив штрафные санкции;
• подписанный договор между физлицами дает гарантию выполнения обязательств по нему в отличие от устных договоренностей.

Как досрочно расторгнуть договор возмездного оказания услуг

Качество любой услуги трудно оценить первоначально, со стороны, поэтому у заказчика может в любой момент появится желание расторгнуть договор на оказание услуг конкретным исполнителем — из-за низкого качества услуги, нарушения сроков ее оказания или просто утраты интереса к услуге. Исполнитель тоже может иметь причины для расторжения договора услуг, например, из-за несвоевременной оплаты услуг заказчиком или изменения ситуации на рынке, когда оговоренная стоимость услуги не покрывает расходов исполнителя на ее оказание.

Досрочно расторгнуть договор услуг можно в следующем порядке:

• по соглашению сторон;
• из-за одностороннего отказа от дальнейшего исполнения договора;
• в судебном порядке.

Проще всего расторгнуть договор услуг по соглашению сторон. Причина, по которой стороны согласились расторгнуть договор, не имеет значения, главное, чтобы текст договора не содержал запрета на это. Обычно соглашение о расторжении договора услуг оформляется письменно и подписывается обеими сторонами, но даже если одна из сторон его не подпишет, она может своими действиями показать, что выполняет условия соглашения (например, вернет аванс).

Верно и обратное – если стороны подписали соглашение о расторжении договора, но при этом продолжают исполнять договорные условия (подписывать акты приемки услуг, делать новые заявки на их оказание, вносить аванс), то договор услуг будет считаться действующим.

Расторжение договора в одностороннем порядке может быть мотивированным или немотивированным. При мотивированном отказе заказчик может отказаться от договора услуг и потребовать возмещения убытков от исполнителя в следующих случаях:

• исполнитель не приступил своевременно к оказанию услуг;
• во время оказания услуг становится очевидным, что они не будут предоставлены надлежащим образом (при этом исполнитель не устранил недостатки в назначенный заказчиком срок);
• услуги были оказаны с существенными или неустранимыми недостатками;

Мотивы отказа исполнителя от оказания услуг могут быть следующими:

• заказчик, несмотря на предупреждение исполнителя, не заменил предоставленные им непригодные или некачественные материалы/оборудование, необходимые для оказания услуги;
• заказчик не представил своевременно техническую документацию или другие документы, из-за чего исполнитель не может приступить к оказанию услуги;
• действия заказчика препятствуют исполнению договора услуг исполнителем (например, ограничивают его доступ на территорию заказчика);
• заказчик нарушает сроки оплаты услуг или неоднократно допускает просрочку оплаты и др.

Факты нарушения сторонами своих договорных обязанностей должны быть доказаны документально, иначе контрагент может обжаловать односторонний отказ в суде и признать договор услуг действующим.

Но у каждой стороны договора услуг есть право и немотивированного (без каких-либо уважительных причин) отказа от договора, и она может это сделать в любое время — до начала оказания услуг или в процессе их оказания. Сообщить об одностороннем отказе от договора услуг одна сторона другой должна письменно. При этом заказчик должен оплатить исполнителю все фактически понесенные им до момента одностороннего отказа расходы, а исполнитель — полностью возместить заказчику убытки (если заказчик сможет доказать их наличие).

Для расторжения договора услуг в судебном порядке надо обратиться в арбитражный суд с иском о признании договора расторгнутым. Основания для такого порядка расторжения применимы для любых видов договоров, и обратиться в суд может как заказчик, так и исполнитель. Это могут быть:

• существенное нарушение договора другой стороной, из-за которого сторона в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора (например, исполнитель нарушил срок оказания услуги, а ее более позднее оказание для заказчика невозможно);
• существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора (это может быть значительный рост стоимости материалов и оборудования, которые исполнитель применяет при оказании услуги);
• другие причины, предусмотренные законом или договором.

Перед тем, как подать иск в суд, сторона должна обратиться к другой стороне с предложением о расторжении договора услуг и получить отказ от этого или дождаться истечения срока, за который должен был быть получен ответ (обычно это 30 дней, но в договоре может быть указан другой срок).

Что такое договор ГПХ

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это документ, который определяет порядок оказания услуг. В нем прописаны договоренности между исполнителем и заказчиком. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом России.

Как правило, компании заключают с исполнителем договор ГПХ при найме на внештатные должности, проектную занятость или для оказания разовых услуг. Например, когда нужно перевезти груз, проконсультировать по заполнению налоговой декларации, написать контент-план для страницы в соцсетях.

Исполнитель по договору ГПХ обязан предоставить результат работы в оговоренный с заказчиком срок и получить вознаграждение.

Явные признаки замены трудового договора на ГПД

Перечисленные выше факторы станут причиной подозрений, что гражданско-правовой договор заключен вместо трудового. Но некоторые признаки считаются однозначными подтверждениями. К их числу относится следующее:

• использование в тексте терминов ТК («работодатель», «должность», «профессия»);
• перевод сотрудников из штата на аутсорсинг (если человек был в штате компании, а затем уволился и начал оказывать услуги как физическое лицо или ИП, то сотрудники госорганов придут к выводу, что действия направлены на получение выгоды в сфере налогообложения);
• отсутствие перечня услуг или объемов работы в тексте (признак того, что для сторон важен процесс труда);
• прием по личному заявлению, включение в штат;
• несамостоятельность работника, который фактически выполняет поручения начальника;
• закрепление в тексте необходимости соблюдать локальные акты предприятия.

Если допускать подобные нарушения, то первая же проверка со стороны налоговых органов переведет договор в ТД.

Договор возмездного характера

Во-первых, в договоре возмездного оказания услуг с физическим лицом очень важен экономический фактор. Как правило, у организаций множество издержек: расходы на аренду, выплата зарплаты сотрудникам, закупка материалов и оборудования, налоговые отчисления и тому подобное — и все это отражается на себестоимости услуг, оказываемых организацией. Физическое же лицо тратит только свое время и энергию, из-за чего при заказе несложных услуг предпочтение часто отдается именно физическим лицам.

Во-вторых, иногда организации невыгодно заключать трудовые договоры — например, когда неизвестно, сколько может продолжаться та или иная работа, либо она заведомо носит временный или нерегулярный характер. Также договор оказания услуг может быть удобен и его непосредственному исполнителю в силу семейного положения, наличия другой постоянной работы по трудовому договору или в связи с особенностями профессии (например, если это горничная, репетитор, няня, копирайтер и т. п.).

В-третьих, немаловажно установление юридических гарантий по оплате оказанных услуг. Письменный договор с подробным описанием прав и обязанностей исполнителя в этом плане всегда предпочтительнее устной договоренности.

Как заключить договор между самозанятым и физическим лицом в 2023 году?

Для заключения договора необходимо составить его образец, который будет содержать правила выполнения услуг и условия оплаты. Договор можно составить как документально, так и удаленно, например, через электронную почту.

Для составления договора на оказание услуг между самозанятым и физическим лицом в 2023 году нужен документ, где указаны все условия, потребности и обязанности.

Когда договор будет составлен и проверен обеими сторонами, он должен быть подписан обеими сторонами. Это является доказательством того, что обе стороны договора согласны с условиями, и готовы следовать указанным правилам.

Важно помнить, что заключая договор, необходимо придерживаться правил и законов, установленных в году его заключения. В 2023 году могут быть установлены новые правила и требования к составлению договоров.

Договор оказания услуг включает в себя ряд важных аспектов, которые необходимо учитывать при его составлении:

• 3.1. Идентификация сторон

В договоре оказания услуг должны быть указаны полные наименования сторон и их реквизиты. Если исполнитель является юридическим лицом, то в документе следует указать его организационно-правовую форму (ООО, ПАО и т.д.) и регистрационные данные. Если исполнитель – индивидуальный предприниматель, то необходимо указать его ФИО и реквизиты свидетельства о государственной регистрации.

• 3.2. Предмет договора и услуги

Предмет договора оказания услуг должен быть четко и однозначно определен. В договоре необходимо указать виды оказываемых услуг, их характеристики, объем и качество. Желательно привести перечень услуг или указать, что предоставляемые услуги определяются в приложении к договору.

• 3.3. Сроки оказания услуг

Договор оказания услуг должен содержать информацию о сроках предоставления услуг. Заказчик и исполнитель могут определить как конкретную дату завершения оказания услуг, так и определенный временной интервал для их выполнения.

• 3.4. Оплата и порядок расчетов

В договоре оказания услуг необходимо четко указать стоимость предоставляемых услуг и порядок оплаты. Оплата может быть произведена единовременно по завершении услуг, или разбита на рассрочку согласно этапам выполнения. Также стороны могут определить форму оплаты (наличные, безналичные) и валюту расчетов.

• 3.5. Порядок приемки-передачи услуг

В договоре оказания услуг следует предусмотреть механизм приемки-передачи услуг. Обычно этот механизм осуществляется путем составления акта приема-передачи выполненных услуг. В акте указывается, что заказчик получил услуги в соответствии с договором и признает их выполнение. Акт подписывается обеими сторонами и служит основанием для оплаты.

• 3.6. Ответственность сторон

В договоре оказания услуг можно определить ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий соглашения. Например, можно предусмотреть штрафные санкции за несоблюдение сроков выполнения услуг или несоответствие качества оказываемых услуг.

Договор разового оказания услуг с физическим лицом отличается следующими преимуществами:

• Обеспечивает законность проводимой операции. При его наличии возможно защитить свои права в суде, если возникнет соответствующая необходимость.
• Делает сотрудничество наиболее выгодным, так как тарифы у физлиц, как правило, существенно ниже, чем у компаний. Это объясняется тем, что у физлиц отсутствует наемный персонал, а также накладные расходы.
• Выгода заключается также в разовом характере сделки, если отсутствуют стабильные объемы работ.
• Заказчик может контролировать ход работ при наличии соответствующего соглашения.
• Выгода для исполнителя заключается в том, что он может сам организовывать рабочий процесс, решая, где и когда будет оказывать услуги.
• Стороны вправе расторгнуть договор, возместив убытки.
• В отличие от устной договоренности соглашение гарантирует исполнение обязательств сторонами.

Оформление и подписание договора на оказание услуги физическим лицом, как правило, не отнимает много времени, особенно если вы решили воспользоваться типовым договором. После подписания документа каждая из сторон получает свой образец, к которому, в случае необходимости, могут прилагаться дополнения. Это могут быть: смета на выполнение работ, графики выполнения работ, технические задания исполнителям и другие необязательные документы.

Что касается исполнителя, то по окончании работ, во избежание проблем, он должен приложить к договору акты выполненных работ, сметы, копии чертежей, техзадание и другие документы, которые могут стать хорошей доказательной базой. Найти образец типового договора оказания услуг с физическим лицом можно, как в государственных организациях, так и в свободном доступе в сети Интернет.

Чем договор оказания услуг отличается от договора подряда

Отличия:

1. Цель заключения соглашения. В отличие от договора оказания услуг, в рамках которого важна сама деятельность исполнителя, в договоре подряда имеет значение достижение подрядчиком вещественного результата.
2. Срок. Условия о начальном и конечном сроках существенны для договора подряда. В стандартном варианте (при отсутствии специальных оговорок в договоре) такие сроки несущественны для возмездного оказания услуг.
3. Подтверждение выполнение обязательств. Приемка выполненных подрядных работ обязательно производится на основе акта или иного документа. Документальное подтверждение платного оказания услуг необязательно.
4. Привлечение третьих лиц к исполнению. В стандартной вариации подрядчик вправе привлечь субподрядчика, а вот лицо, возмездно оказывающее услуги, наоборот, должен выполнять работу самостоятельно (см. ст. 780 ГК). Исключение в обоих случаях — специальные договорные условия.
5. Детализация правовой регламентации больше у договора подряда. Большая часть условий договора возмездного оказания услуг остается на усмотрение сторон.

Порядок заключения договора

Договор возмездного оказания услуг заключается и действует с момента его подписания. Но возможно заключить договор в начале года и указать, что услуги начнут оказываться с середины или с конца года.

Для заключения договора стороны сначала согласовывают устно необходимые условия и потом составляют на их основе договор на бумажном или электронном носителе. После чего подписывают в требуемом числе экземпляров. Один остается у заказчика, а второй у исполнителя.

Также договор можно заключить путем направления предложения (оферты), содержащего все условия будущего договора. Если вторая сторона ответным письмом соглашается принять все предложенные условия, то договор также считается заключенным. Такой ответ будет считаться акцептом.

Договор оказания услуг: существенные условия

Договор на возмездное оказание услуг, как правило, имеет несколько существенных условий к исполнению:

• Предмет договора – предельно четкое описание услуги, которую должен оказать исполнитель.
• Четкие сроки начала и окончания работ, определенных договором
• Место выполнения услуги.
• Требования к качеству услуги, оказываемой в рамках договора.
• График внесения оплаты заказчиком.
• Ответственность каждого из участников соглашения за невыполнение взятых на себя обязательств (размер неустойки в случае нарушения сроков выплат и другое).

Кроме того, договор может содержать условия о внесении предоплаты в полном или частичном объеме, а также право исполнителя привлекать к исполнению услуг третьих лиц. Договор оказания услуг между физическими или юридическими лицами также может сопровождаться сопутствующими документами:

1. акт сдачи и приема выполненных работ, выполненных в рамках соглашения;
2. отчетная документация исполнителя, в том числе и о понесенных расходах;
3. дополнительное соглашение.

Права и обязанности исполнителя

Участник договора оказания услуг, выступающий в роли исполнителя, вправе отказаться от выполнения работы и расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае, если заказчик в определенный срок примет меры к устранению возникших обстоятельств, препятствующих исполнению услуги на должном уровне (не будет заменен некачественный материал, не изменит условий на исполнение работ при своевременном и обоснованном информировании исполнителем). В данном случае исполнитель справе требовать с заказчика полного возмещения понесенных убытков. В ряд обязанностей, которые несет исполнитель, заключая договор оказания услуг, входят:

• Обеспечить сохранность и правильное использование материальных ценностей, предоставленных заказчиком для выполнения услуги.
• Своевременно предоставить информацию заказчику о непригодности материала, переданного потребителем для выполнения работы.

Исполнитель освобождается от ответственности за полную или частичную утрату принятого от заказчика материала, если последний был своевременно предупрежден о его особых свойствах, которые могли повлечь за собой утрату/повреждение материала.

• Предоставить в полной мере отчет о расходовании материалов с возвратом остатков.

В случае частичной или полной утраты предоставленного заказчиком материала, исполнитель обязан произвести его замену на равноценный в 3-х дневный срок либо возместить ущерб в двукратном размере.

• Исполнитель несет ответственность по договору оказания услуг за:

Заполнение договора гражданско-правового характера на оказание услуг

Форма такого соглашения между заказчиком и физическим лицом может быть только письменной во избежание ситуаций, когда одна из сторон в процессе отказывается от выполнения задания, а заказчик от его приемки или оплаты.

В договоре не должно быть формулировок, связанных с трудовыми отношениями — «работодатель», «зарплата», «сотрудник». Иначе он может быть переквалифицирован в трудовой, а это грозит для организации штрафом.

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Бланк документа не регламентируется законодательно и составляется в простой форме. Но обязательно должен содержать:

• реквизиты сторон с указанием наименования организации-заказчика, его руководителя или иного должностного лица, имеющего право на подписание договоров, а также сведений о физическом лице, выступающем исполнителем работ или услуг;
• предмет договора с формулировкой конкретного задания, адреса выполнения и свойствами конечного результата;
• условия выполнения, включающие качественные характеристики конечного результата, объем работ или услуг, сроки выполнения, условия контроля за этапами исполнения, а также вопросы предоставления материалов и оборудования;
• порядок сдачи и приемки выполненных работ или услуг;
• стоимость заказа и порядок оплаты;
• ответственность обеих сторон с установкой параметров применения неустойки в случае неисполнения своих обязательств для обеих сторон;
• установление сроков действия договора и порядок внесения изменений в него;
• полные реквизиты сторон договорных отношений.

Все изменения условий договора ГПХ, которые могли произойти в процессе его исполнения, должны оформляться дополнительным соглашением. Этот документ является неотъемлемой частью основного соглашения, поэтому в нем должны быть указаны номер и дата первоначального договора. Все изменения прописываются по пунктам и заверяются подписями обеих сторон.

Документ составляется по одному экземпляру каждой стороне и заверяется их подписями. Организация скрепляет подпись руководителя печатью.

Какие данные недопустимо включать в ГПД

В текст договора на оказание услуг самозанятого с юр лицом нельзя включать информацию, которая будет иметь отсылки на Трудовой кодекс. В таком случае статус ГПД будет рассматриваться представителями налоговой инспекции как трудовой.

Договор самозанятого с ООО не может содержать информацию, которая касается:
1	Графика работы
2	Места, где самозанятый будет работать
3	Обеспечения плательщика НПД оборудованием или материалами
4	Материальной ответственности за нарушение условий договора

Похожие записи:

• Меня лишили прав. Что будет если в период лишения меня остановят?
• Как прописаться на даче в 2023 году
• Амортизация не начисляется: ошибки и их устранение