Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Смысл и структура общероссийского классификатора занятий
Классификатор установлен в соответствии с принципами международного стандарта классификации занятий (ISCO-08) приказом Росстандарта № 2020-ст от 12/12/14 г. Он систематизирует трудовую деятельность (деятельность, приносящую заработок или доход). В государственных масштабах используется при проведении переписи населения и далее при решении задач его занятости:
- анализа структуры занятости в динамике;
- прогнозирования показателей рынка труда и профобучения;
- управления процессами спроса и предложения рабочей силы.
На уровне отдельной фирмы классификатор нужен для кодировки занятий в кадровой документации, отчетности.
Классифицируется любой вид труда, как требующий, так и не требующий спецподготовки. За основу классификации взяты:
- специализация;
- уровень квалификации.
Указывается общий квалификационный уровень по основным группам, а информации о конкретном квалификационном разряде в зависимости от вида занятия ОКЗ не содержит. Каждый последующий уровень содержит группировку видов занятий с учетом все более углубляющейся специализации.
Квалификация охватывает четыре уровня образования:
- основное общее, среднее общее;
- профобучение;
- среднее профобразование;
- высшее образование и ученую степень.
Занятия могут кодироваться знаками от одного до четырех. Код имеет структуру XXXX (X), где (X) – контрольное число, и далее:
- X — основная группа;
- XX — подгруппа;
- XXX — малая группа;
- XXXX — начальная группа.
Основных групп 9, от руководителей до неквалифицированных рабочих, плюс нулевая группа – военнослужащие. Далее занятия могут детализироваться. Таким образом, код занятия в ОКЗ может иметь 1- 4 цифры и дополнительно контрольное число.
Для удобства структуру обозначают также формулой ABCD E, где E – контрольное число, ABCD – соответствующие схеме группы. Пример: финансовые аналитики, начальная группа 2413, контрольное число 3. В документах будет стоять код 2413 3. Контрольное число нужно брать из текста ОКЗ: найти в классификаторе сам код, справа через пробел искомая цифра, в данном случае — 3. По группе в ОКЗ содержатся описание занятия и основные обязанности финансового аналитика. Приведены примеры занятий: аналитик по облигациям, инвестиционный аналитик, консультант по ценным бумагам. Они не имеют в классификаторе отдельного кода.
По некоторым группам приводятся схожие занятия, принадлежащие другим начальным группам.
Как установить код выполняемой функции?
Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.
Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:
-
2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
-
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;
-
4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.
Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:
-
консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;
-
изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.
Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:
-
определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;
-
постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;
-
подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.
В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2023 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.
Для подбора используем следующую схему:
- исходя из требуемой квалификации работника определяем главную группу;
- последовательно двигаясь по уровням классификатора, подбираем подгруппу, малую и начальную группу, исходя из выполняемых работником обязанностей;
- получив 4-значный код, КЧ берем из соответствующего столбца.
Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2023 году.
Главный бухгалтер:
- является руководителем, поэтому относится к главной группе 1;
- принадлежит к группе управляющих. Вторая цифра кода — 2;
- управляет финансовой деятельностью и относится к малой группе 1 и начальной группе 1. То есть 3 и 4 цифры кода — 1.
Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ
Многие профессиональные стандарты содержат несколько кодов занятий. В таком случае нужно выбрать подходящий код профессиональной деятельности по квалификации или специализации работника.
Например, профстандарт «Экскурсовод» включает сразу 3 ОКЗ:
- 1120 – Руководители учреждений, организаций и предприятий;
- 4221 – Служащие бюро путешествий;
- 5113 – Гиды.
Так вот, если нужен КВФ для гида, то это 5113. Если же нужен код для иных специалистов, кроме руководителя, то подойдет 4221 – «Служащие бюро путешествий».
Другой пример – профстандарт «Консультант в области управления персоналом». Здесь два кода по ОКЗ:
- 2421 – Аналитики систем управления и организации;
- 2423 – Специалисты в области подбора и использования персонала.
Если выбор сделать затруднительно, можно посмотреть по профстандарту описание конкретных трудовых функций и их дополнительные характеристики. Так, консультант в области управления персоналом среди прочего может:
- Консультировать физических лиц по вопросам трудовой деятельности. Если именно в этом заключается основная функция работника, ему подходит код 2423.
- Консультировать организации по системе управления персоналом. Для специалиста, который занимается преимущественно этим, стоит выбрать код 2421.
Таблица сведений о трудовой деятельности формы СЗВ-ТД при этом будет выглядеть, например, так:
|
N п/п |
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении |
|||||||
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
Сведения о приеме, переводе, увольнении |
Наименование |
Основание |
||||||
|
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение |
Код выполняемой функции (при наличии) |
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона |
Наименование документа |
Дата |
Номер документа |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
11 |
20.01.2021 |
ПРИЕМ |
Бухгалтер по учету основных средств, бухгалтерия |
08.002-А-5 |
приказ |
20.01.2020 |
5-к |
Комментарии к таблице
В данной таблице представлены актуальные сведения по каждой позиции классификатора с учётом всех последних изменений.
Для того, чтобы представить цепочку изменений по любой позиции классификатора используются следующие условные комментарии:
— Позиция изменена — этот комментарий означает, что с момента первоначальной публикации классификатора в данную позицию вносились изменения;
— Позиция включена дополнительно — этот комментарий означает, что в первоначальной версии классификатора данной позиции не было (она была включена в него позже очередным изменением);
— Позиция аннулирована — этот комментарий означает, что данная позиция была аннулирована очередным изменением классификатора, и что она больше не актуальна;
— Отсутствие комментария означает, что данная позиция входила в первоначальную версию классификатора и за время его действия никаким изменениям и поправкам не подвергалась.
Для просмотра истории изменения позиции — перейдите по соответствующей ссылке.
Что такое код выполняемой функции
Это шифр, состоящий из пяти знаков. Его указывают в формате «ХХХХ.Х». Код выполняемой функции (КВФ) обозначает занятия, соответствующие занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности.
Коды трудовой функции приведены в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Этот документ принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст.
Первые четыре цифры в КВФ — это шифр наименования группы. Первая цифра обозначает основную группу занятий, вторая — подгруппу, третья и четвертая — малую и начальную группы. Пятая цифра — контрольное число. В качестве примера покажем, из чего складывается код 2411.6, соответствующий должности бухгалтер (см. табл. 1).
Табл. 1
Структура кода выполняемой функции для должности бухгалтер
|
Что обозначают цифры кода |
Значение |
|---|---|
|
Основная группа (специалисты высшего уровня квалификации) |
2 |
|
Подгруппа (специалисты в сфере бизнеса и администрирования) |
24 |
|
Малая группа (специалисты по финансовой деятельности) |
241 |
|
Начальная группа (бухгалтеры) |
2411 |
|
Контрольное число |
6 |
Коды выполняемой функции для отдельных должностей
Мы составили таблицу КВФ для должностей, которые часто встречаются на практике. Все значения взяты из классификатора занятий.
Табл. 2
Коды выполняемой функции для ряда должностей по ОКЗ
|
Должность (профессия) |
КВФ |
|
|---|---|---|
|
Директор |
исполнительный |
1120.9 |
|
финансовый |
1211.1 |
|
|
по персоналу |
1212.5 |
|
|
коммерческий |
1221.4 |
|
|
колледжа, школы |
1345.6 |
|
|
библиотеки |
1349.0 |
|
|
гостиницы, отеля |
1411.5 |
|
|
ресторана, вагона-ресторана |
1412.9 |
|
|
магазина |
1420.4 |
|
|
фитнес-центра |
1431.0 |
|
|
выставочного, контактного центра |
1439.0 |
|
|
Генеральный руководитель (управляющий) супермаркета, универмага |
1120.9 |
|
|
Заведующий |
отделом рекламы |
1222.8 |
|
складом |
1324.7 |
|
|
детским садом |
1341.1 |
|
|
учебной частью |
1345.6 |
|
|
магазином |
1420.4 |
|
|
Председатель |
профсоюза |
1114.0 |
|
совета директоров |
1120.9 |
|
|
Начальник |
участка в строительстве |
1323.3 |
|
железнодорожного вокзала |
1325.0 |
|
|
отдела программного обеспечения |
1330.5 |
|
|
клуба (спортивного, стрелкового) |
1432.4 |
|
|
Советник |
по рыночной стратегии |
2422.2 |
|
по экономическим вопросам |
2631.5 |
|
|
по политическим вопросам |
2422.2 |
|
|
по послепродажному сервисному обслуживанию |
3322.1 |
|
|
Сотрудник бухгалтерии, аудитор |
главный бухгалтер |
1211.1 |
|
бухгалтер (в т. ч. по налогообложению, сертифицированный, бухгалтер-контролер); аудитор |
2411.6 |
|
|
помощник (ассистент) бухгалтера |
3313.2 |
|
|
бухгалтерский служащий по первичному учету (проверка документов, цифр и проч.); служащий по вычислению стоимости затрат; счетовод |
4311.6 |
|
|
служащий по обработке информации (статистической, финансовой, страховой), ведению расчетов |
4312.8 |
|
|
служащий по учету рабочего времени и расчету зарплаты |
4313.3 |
|
|
оператор по вводу данных в бухгалтерскую программу |
4132.1 |
|
|
Администратор |
системный, сетевой |
2522.4 |
|
веб-сайта |
3514.3 |
|
|
базы данных |
2521.0 |
|
|
гостиницы |
4224.8 |
|
|
по этажу в гостинице |
5151.4 |
|
|
ночного клуба |
5169.6 |
|
|
Инженер |
в промышленности и на производстве |
2141.9 |
|
по гражданскому строительству |
2142.2 |
|
|
по охране окружающей среды |
2143.6 |
|
|
кадастровый |
2165.9 |
|
|
инженер-механик |
2144.0 |
|
|
инженер-химик |
2145.3 |
|
|
инженер-электрик |
2151.1 |
|
|
по телекоммуникациям |
2153.9 |
|
|
Менеджер |
по продажам (региональный), руководитель службы по сбыту и маркетингу |
1221.4 |
|
офис-менеджер |
3341.3 |
|
|
по продажам (кроме информационно-коммуникационных технологий) |
2433.9 |
|
|
Продавец |
палаток и рынков |
5211.5 |
|
в киосках и ларьках |
5221.8 |
|
|
в магазине (в т. ч. помощник продавца) |
5223.5 |
|
|
кассир (в т. ч. в билетной кассе) |
5230.7 |
|
|
работник прилавка в общепите |
5246.1 |
|
|
торговец, предлагающий товары по месту жительства |
5243.0 |
|
|
Водитель |
такси, легковой машины, скорой помощи, фургона |
8322.6 |
|
дрезины |
8312.3 |
|
|
трамвая, автобуса, троллейбуса |
8331.5 |
|
|
тяжелого грузовика, бетономешалки, мусоровоза |
8332.9 |
|
|
погрузчика |
8344.9 |
|
|
Машинист |
локомотива, паровоза, тепловоза, электровоза, электропоезда, дизельпоезда, газотурбовоза |
8311.3 |
|
эскалатора метрополитена |
8312.3 |
|
|
крана, подъемника, аналогичного оборудования |
8343.5 |
|
|
Машинистка |
— секретарь |
4120.1 |
|
-стенографист |
4131.8 |
|
|
Делопроизводитель |
4110.9 |
|
|
Оператор |
электростанции |
3131.7 |
|
швейного оборудования |
8153.4 |
|
|
прачечных машин |
8157.9 |
|
|
паровых машин и бойлерных установок, работник котельной, кочегар |
8182.9 |
|
|
-постановщик в кино |
2654.1 |
|
|
Наладчик |
станков (в т. ч. металлообрабатывающих, шлифовальных, зуборезных и резобофрезерных) |
7223.7 |
|
деревообрабатывающих станков |
7523.2 |
|
|
дизельных двигателей для авто |
7231.2 |
|
|
-электромонтажник |
7411.0 |
|
|
Педагог школьный |
учитель старших и средних классов и средней школы |
2330.6 |
|
помощник учителя, вожатый |
5312.0 |
|
|
методист, школьный инспектор |
2351.5 |
|
|
учитель в начальной школе |
2341.2 |
|
|
психолог-преподаватель |
2634.6 |
|
|
Педагог в ВУЗе и среднем учебном заведении |
профессорско-преподавательский персонал ВУЗа: доцент, лектор и проч. |
2310.0 |
|
ректор университета |
1120.9 |
|
|
декан |
1345.6 |
|
|
преподаватель средней профессиональной образовательной организации, мастер |
2320.3 |
|
|
Педагог частного обучения, школы искусств, курсов |
репетитор и учитель частного обучения, тьютор |
2359.4 |
|
учитель музыки в музыкальной школе (в т. ч. частной) |
2354.6 |
|
|
преподаватель изобразительных и иных искусств |
2355.7 |
|
|
преподаватель иностранных языков (на курсах и частные) |
2353.2 |
|
|
преподаватель компьютерной грамотности |
2356.3 |
|
|
преподаватель по программам доп.обучения |
2357.7 |
|
|
Сотрудник ДОУ |
воспитатель детского сада, педагог дошкольного образования |
2342.6 |
|
работник по уходу за детьми |
5311.7 |
|
|
Геодезист |
2165.9 |
|
|
Рабочий |
разнорабочий |
9622.2 |
|
неквалифицированный рабочий (строительство и снос зданий) |
9313.8 |
|
|
неквалифицированный рабочий (гражданское строительство, землеройные работы) |
9312.4 |
|
|
на кузнечном прессе |
7221.1 |
|
|
по обслуживанию офисной техники |
7421.3 |
|
|
фабричный, транспортный |
9329.2 |
|
|
на кухне |
9412.6 |
|
|
подсобный |
9622.2 |
|
|
Механизатор |
8341.8 |
|
|
Инспектор |
по охране труда и окружающей среды |
3257.6 |
|
полиции и детектив |
3355.0 |
|
|
таможенный и пограничный |
3351.6 |
|
|
финансовый |
2411.6 |
|
|
строительный |
3112.5 |
|
|
Уборщик, уборщица |
в доме |
9111.7 |
|
в гостиницах, учреждениях, других местах |
9112.0 |
|
|
другие уборщики |
9129.9 |
|
|
Мойщик, мойщица |
транспортных средств |
9122.3 |
|
окон |
9123.7 |
|
|
Работник прачечной |
9121.3 |
|
|
Дворник |
9613.3 |
|
|
Завхоз |
5153..1 |
|
|
Слесарь по установке газовых приборов |
7126.6 |
|
|
Грузчик |
9333.3 |
|
|
Повар |
5120.2 |
|
|
Контролер |
счетчиков торговых автоматов |
9623.6 |
|
качества |
7543.8 |
|
|
-кассир в супермаркете |
5230.7 |
|
|
билетный в общественном транспорте |
5112.7 |
|
|
Охранник |
лицензированный |
5414.5 |
|
сторож, вахтер |
5419.8 |
В качестве источников данных используются:
- Собственно сам классификатор ОКЗ
- Классификатор ОКПДТР
В поисковую строку необходимо ввести запрос (занятие, код, должность, профессию, другое ключевое слово).
Далее происходит поиск непосредственно по классификатору ОКЗ. После этого программа анализирует смежный ОКПДТР.
Классификатор ОКПДТР определяет перечень всевозможных профессий рабочих и должностей служащих. Для каждой должности/профессии разработчиками определён код ОКЗ.
В отличие от относительно свежего ОКЗ (ОК 010-2014), последняя редакция классификатора ОКПДТР была разработана в 1994 году (действует с 1996 года). В это время действовала старая версия ОКЗ (ОК 010-93), соответственно указанные в ОКПДТР ссылки на коды ОКЗ являются устаревшими.
Поэтому алгоритм определения кода ОКЗ для профессии/должности учитывает переходную таблицу между ОКЗ-93 и ОКЗ-2014, разработанную Министерством труда и социальной защиты РФ.
В результате поиска приложение выводит на экран перечень найденных кодов ОКЗ, для каждого из которых отображается:
- код функции
- список позиций классификаторов, где найдено совпадение
- полное текстовое описание кода ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий создан на основе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и применяется с 01.07.2015. Он является составной частью Национальной системы стандартизации.
Классификатор сформирован как четырехуровневая иерархическая система. Все занятия распределены на основные группы (первый символ Х), в которых выделены подгруппы (ХХ), а в них, в свою очередь, — малые (ХХХ) и начальные группы (ХХХХ). В таблице представлены самые крупные группы занятий.
Таблица. Основные группы по ОКЗ
Обратите внимание, что занимаемая должность не является объектом классификации в ОКЗ. Такими объектами являются квалификация и специализация. Это хорошо видно из приведенной таблицы. Порой из-за недопонимания этого факта возникают сложности с поиском подходящего кода.
Отсутствие кода в классификаторе
Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.
После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.
Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.
В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.
Как определить код профессиональной деятельности
Рассмотрим подбор кодов на примере. ООО «Цветочек» принимает на работу четырёх сотрудников:
- директора;
- финансового аналитика;
- продавца-консультанта;
- мойщика витрин.