Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на материальную помощь при рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств. На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы. Они способствуют некоторой нормализации бюджета семей с новорожденными. При этом есть несколько видов денежных выплат при рождении малыша, которые также можно назвать материальной помощью.
Какая материальная помощь при рождении ребенка в 2021 году ожидает родителей в России? Для лучшей ориентации в многообразии выплат можно разделить их на:
- Обязательные.
- Необязательные.
К первым относят все виды помощи, которые мать ребенка получит от государства. Ко вторым – от предприятия, где она трудится.
Следующее различие заключено в типе выплат. Они могут быть:
- разовыми (получают единожды после родов);
- ежемесячными (выплачивают до достижения ребенком возраста полутора или же 3х лет.
Еще одно отличие пособий в том, что они могут быть:
- федеральными (положены всем российским роженицам и идут из общегосударственного бюджета);
- региональные (выдают субъекты РФ).
Регионы выплачивают пособия при рождении ребенка из своей казны. Они сами оговаривают условия для получения таких пособий. Например, при условии нуждаемости семей в таких деньгах.
Самый весомый вид государственной материальной помощи на сегодня – это материнский капитал. Сертификаты на него выдают по всей стране при рождении 2-го и последующих детей. Основная цель данной меры – стимулирование рождаемости в российских семьях.
Должен ли работодатель оказать материальную помощь в связи с рождением ребенка
Безвозмездная (невозвратная) финансовая поддержка, которая выплачивается нуждающимся лицам, называется материальной помощью.
Данные выплаты могут осуществляться различными организациями (учреждениями) на строго определенные цели. Нередко такая поддержка предоставляется гражданину в связи с рождением у него ребенка.
Материальную помощь по указанному и целому ряду иных оснований трудящийся гражданин вправе попросить у своего работодателя. Однако работодатель – как юрлицо, так и физлицо-предприниматель – вовсе не обязан предоставлять матпомощь своему наемному сотруднику, подавшему соответствующее заявление.
Действующее законодательство РФ не содержит положений, принуждающих работодателей выплачивать финансовую помощь своим работникам. Это значит, что подобные выплаты могут осуществляться исключительно по усмотрению работодателей.
В Трудовом кодексе РФ материальная помощь рассматривается как определенная разновидность стимулирующей выплаты, имеющей социальное или компенсационное назначение. Любая такая помощь выплачивается работодателями добровольно, то есть без какого-либо принуждения.
Как выплачивается матпомощь
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.
В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.
В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.
А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.
На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.
Порядок подачи выглядит достаточно просто. Заявитель обращается в приемную, в отдел кадров или непосредственно к руководителю. Также заявление можно подать и на имя его заместителя. Срок рассмотрения произвольный и обычно составляет несколько дней, за исключением экстренных случаев. Что касается сроков подачи, то они также не регламентированы – например, можно обратиться спустя несколько недель после рождения ребенка.
Руководитель или секретарь принимают документ в работу. Затем назначается выплата: средства поступают безналичным переводом на зарплатный счет (или на банковскую карту студента). Также они могут быть выданы и наличными, но только при условии обязательной подписи сотрудника, подтверждающей получение денег.
Чаще всего за материальной помощью обращается сам сотрудник. Однако таким правом обладают и члены его семьи. Также обратиться к работодателю может и бывший сотрудник, который уже вышел на пенсию. Однако при увольнении с последующим трудоустройством в новую компанию обращаться нужно именно туда.
Как оформить материальную помощь сотруднику?
Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику.
- Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления
- Как оформить материальную помощь?
- В каких случаях матпомощь может выплачиваться?
- Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации
- Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре
- Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику
- Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)
- Возможно ли получение матпомощи без документов?
- Образец приказа о предоставлении матпомощи
- Назначение платежа при выплате матпомощи
- Итоги
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя
Изначально, чтобы получить материальную помощь, сотрудница, которая стала молодой мамой, должна была проявлять личную инициативу и просить об этом руководителя. Однако в последнее время все чаще средства, предназначенные для оказания такого рода помощи, изначально заложены в бюджете компании. Политика современных организаций предусматривает такие выплаты. Нередко это отображается в коллективном договоре.
Вовсе необязательно, чтобы работодатель удовлетворил просьбу о материальной помощи. По некоторым причинам в этой просьбе может быть отказано. Однако существуют определенные категории граждан, которым эти выплаты являются обязательными:
- некоторые госслужащие;
- контрактные военнослужащие.
Так, если в семье военнослужащего гражданина рождается ребенок, он может обратиться к начальству с просьбой, которая обязательно должна быть удовлетворена.
Заявление на матпомощь от работодателя
Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.
На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.
В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.
Образец заявления на материальную помощь по причине смерти близкого
Похороны родственника всегда требуют больших финансовых затрат. И, как правило, такое неожиданное горе застает врасплох. Очень редко руководство отказывает своему сотруднику в оказании денежной поддержки по данному поводу.
При составлении заявления такого типа нужно указать следующую информацию:
- Название предприятия, ФИО, должность руководителя, заявителя.
- Тип родства с умершим человеком (брат, сестра, мать, отец, ребенок).
- Сумма денежной выплаты, которая просится (можно не указывать).
- Документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о составе семьи).
- Документы, указывающие на смерть родственника.
- Дата, подпись.
Образцы заявлений на выплату матпомощи
Частый вид материальной помощи – выплата к отпуску. Ее получают сотрудники, идущие в ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае работник может написать одно заявление – на отпуск и выплату матпомомщи.
Подробнее узнать о таком виде поддержки работодателя можно из нашей публикации «Как написать и подать заявление на материальную помощь к отпуску». В ней вы также найдете пример заявления на материальную помощь к отпуску.
Отметим, что в любом заявлении на материальную помощь указывают причины, по которым работник претендует на меры поддержки. Одной из причин может быть смерть работника или членов его семьи.
Как получить данную выплату, можете узнать из статьи «Материальная помощь на погребение (похороны)».
Получение материальной помощи чаще является возможным только в организациях государственного типа и частных предприятиях, имеющих нормативные акты, к числу которых, например, относится коллективный договор.
Подобные документы обязывают руководство выплачивать единовременные материальные выплаты при наступлении особых обстоятельств. Именно в числе таковых появление в семье новорожденного.
Однако на практике большинство предприятий не практикуют проведения подобных выплат по причине чрезмерных финансовых затрат.
Если оба родителя новорожденного являются трудоустроенными официально, обратиться к руководству о выделении материальной помощи они могут одномоментно.
Получение одним родителем выплаты в определенном размере не может расцениваться в качестве основания для произведения отказа выделения денег второму родителю.
Как написать заявление
Прошение составляется на листе формата А4. В «шапке» нужно указать, к кому вы обращаетесь. Также здесь должны присутствовать паспортные данные заявителя. В теле заявления четко укажите, на какое именно пособие вы претендуете. Отметьте, каким способом желаете получить деньги. Если был выбран банковский перевод, понадобятся соответствующие реквизиты. В документе поставьте дату и подпись с расшифровкой.
Молодая мама может подать это заявление начальнику организации, на которой была штатным сотрудником до декретного отпуска. При этом папа должен взять справку о том, что такое пособие на своей работе он не получал.
Если мама не работала до декрета, заявление может подать на своей работе папа. При отсутствии работы у обоих супругов, данное заявление подается в отдел социальной защиты по месту жительства.
Заявление на материальную помощь
Возможность подать заявление на материальную помощь целиком и полностью зависит от локальных актов работодателя или условий коллективного договора. Хотя подать-то его можно в любом случае. А вот работодатель положительно рассмотрит такое прошение исходя из действующих в организации правил.
На законодательном уровне обязанность выплатить материальную помощь в каких-то ситуациях закреплена только для государственных служащих, военных. Такое заявление указанные категории работников составляют при подаче заявления на очередной отпуск, а также в других случаях. Мы расскажем, как и где узнать размер материальной помощи и условия ее предоставления, а также разместим пример и образец заявления для использования в повседневной деятельности.