Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нулевой РСВ: кому и как подавать в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.
Когда РСВ признается несданным
Если в РСВ присутствуют ошибки, налоговые органы могут признать его как непредставленный. Ошибки могут быть в следующих данных (п. 7 ст. 431 НК РФ):
- сумма выплат застрахованным лицам;
- база взносов, не превышающая установленный предел;
- сумма взносов с этой базы;
- база для взносов на ОПС по дополнительному тарифу;
- сумма взносов с базы по дополнительному тарифу.
Также отчет РСВ будет считаться неподанным, если показатели из подраздела 3.2 раздела 3 по всем физическим лицам отличаются от общих показателей по компании. Не должно быть ошибок в персональных данных людей.
Во всех этих случаях налоговые органы отправят уведомление о непредставлении РСВ (п. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ). Вам нужно будет исправить ошибки и отправить исправленный расчет по страховым взносам.
Сроки подачи:
- 5 рабочих дней — со дня отправки уведомления в электронной форме;
- 10 рабочих дней — со дня отправки на бумаге.
Штрафы за нарушение сроков подачи РСВ
Непредставление РСВ (п. 1 ст. 119 НК РФ) считается нарушением, если страховые взносы не были уплачены в срок. В этом случае штраф за каждый полный или неполный месяц просрочки составляет 5% от неуплаченных взносов, но не более 30% и не менее 1000 рублей.
Если вы подадите неполный расчет, например, без необходимых листов, наказание будет зависеть от того, как это повлияло на сумму страховых взносов. Если отсутствующий лист привел к неплатежу или неполной оплате страховых взносов, налоговая служба потребует уплатить недостающую сумму, штраф и пени в течение 10 календарных дней. Если не уплатить, налоговая служба может списать эти суммы с расчетного счета. Если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, налоговая служба запросит пояснения или уточнение. В этом случае штрафа не будет.
Должностное лицо компании может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей. Этот штраф не применяется к индивидуальным предпринимателям, поскольку их штрафуют по налоговому кодексу (ст. 15.5 КоАП РФ).
Если вы задержите подачу РСВ на 20 рабочих дней и более или вовсе не подадите его, налоговая служба может заблокировать расчетный счет компании или индивидуального предпринимателя.
Обязательные для сдачи разделы нового РСВ
В соответствии с п. 1.4-1.7 Порядка заполнения состав разделов и приложений РСВ к сдаче в ИФНС различается в зависимости от категории плательщиков страхвзносов.
Когда субъект производит выплаты сотрудникам, он сдает такие листы РСВ:
- титульник;
- разд. 1;
- подразд. 1 к разд. 1;
- разд. 3.
Когда субъект производит выплаты сотрудникам и применяет пониженные тарифы страхвзносов или платит страхвзносы на ОПС по доптарифам, он дополнительно к указанным листам прикладывает подразделы или приложения к разд. 1, отражающие расчеты страхвзносов по пониженным тарифам или доптарифам.
Когда субъект производит выплаты прокурорам, сотрудникам Следственного комитета, судьям, он сдает такие листы РСВ:
- разд. 1;
- подразд. 1 к разд. 1;
- разд. 3;
- разд. 4.
Главы КФХ, не производящие выплаты сотрудникам, сдают такие листы РСВ:
- титульник;
- разд. 2;
- подразд. 1 разд. 2.
Когда плательщик не осуществляет деятельность, он не освобожден от обязанности сдавать РСВ. Отчет включает:
- титульник;
- разд. 1 (без подразделов и приложений);
- разд. 3.
Как заполнить новую форму РСВ
Обязательные разделы для заполнения РСВ:
- титульный лист;
- раздел 1;
- подраздел 1.1 раздела 1;
- раздел 3.
- остальные листы — только для отдельных плательщиков, например, для тех, кто платит взносы по доптарифу.
Пошаговая инструкция, как заполнить расчет по страховым взносам за 3 квартал 2023 года страхователям:
Шаг 1. Оформляем титульный лист. Вносим регистрационные сведения о страхователе и информацию об отчете:
- ИНН и КПП;
- номер корректировки;
- код налогового периода (за 9 месяцев — 33);
- календарный год;
- код ИФНС;
- код места нахождения или учета;
- среднесписочная численность сотрудников;
- номер телефона;
- ответственное лицо страхователя и дата заполнения расчета.
За I квартал 2023 года страхователи должны представить расчет по страховым взносам (РСВ) по новой форме. Новая форма расчета установлена в соответствии с приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Изменение формы было обусловлено, в том числе, объединением с начала текущего года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России, введением единого тарифа по страховым взносам, а также появлением новых льгот по взносам. Новая форма расчета учитывает все эти изменения и включает в свой состав титульный лист и четыре раздела:
- Раздел 1 – «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов»;
- Раздел 2 – «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
- Раздел 3 – «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
- Раздел 4 – «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 НК РФ».
Ошибки в РСВ за I квартал 2023 года
Для проверки заполненного расчета необходимо использовать контрольные соотношения, представленные в письме ФНС от 15.03.2023 № БС-4-11/2952@. Если компания не отразит в РСВ какие-либо сведения или допустит в нем ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, она обязана будет представить в ИФНС уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ. При заполнении уточненного расчета в поле «Номер корректировки» нужно указать порядковый номер уточненного РСВ – 1,2,3 и так далее.
В уточненный расчет необходимо перенести все правильные сведения из первоначального расчета, а также сведения, в отношении которых были исправлены ошибки.
При этом раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в уточненном расчете представляется только на тех сотрудников, в отношении которых производятся изменения.
Если компания самостоятельно не выявит и не устранит допущенные ошибки, то расчет могут посчитать непредставленным. Так, РСВ посчитают непредставленным при наличии ошибок:
- в персональных данных, идентифицирующих работника;
- в сведениях о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу любого из работников;
- в сведениях о базе для исчисления страховых взносов в пределах установленной предельной величины;
- в сведениях о сумме страховых взносов, исчисленных исходя из базы для исчисления страховых взносов, не превышающей предельной величины;
- в базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу/сумме взносов по дополнительному тарифу.
Как через СБИС Отправить Упд контрагенту
Для отправки Универсального передаточного документа (УПД) через Систему Быстрого Информационного Сообщения (СБИС) контрагенту, нужно выполнить несколько простых шагов. Вначале, откройте раздел «Исходящие» в СБИС и нажмите на кнопку «+». Затем, выберите тип документа, который соответствует работе вашего покупателя: УПД или накладная.
Важно проверить правильность указанного отправителя и заполнить поле «Покупатель». Если между вами и контрагентом уже заключен договор и его требования включают предоставление УПД, добавьте соответствующую информацию о договоре.
После всех необходимых действий, можно перейти к заполнению УПД. В этом документе укажите все необходимые данные о переданном товаре или услуге, включая стоимость, количество и другие характеристики.
Важно подготовить документ к отправке, проверить его на предмет ошибок и сохранить изменения. Теперь вы можете отправить УПД контрагенту через СБИС.
Штрафы за несвоевременно сданный отчет
За нарушение сроков сдачи отчётности по форме РСВ предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 119 НК РФ. На нарушителя накладывается штрафная санкция, рассчитывающийся от суммы неуплаченной вовремя суммы взносов по форме РСВ. Штраф в размере 5% взыскивается за каждый просроченный месяц, вне зависимости от того, полный он или нет.
Однако штраф за отчёт, сданный в ИФНС не вовремя, не может превышать 30% от величины неоплаченных страховых взносов. При этом минимальная сумма взыскания – 1000 рублей, то есть даже, если не сдан в срок нулевой РСВ, наказания не удастся избежать.
В том случае, когда расчёт отправлен позднее времени, установленного законодательством РФ, а страховые взносы уплачены в срок до 25 числа следующего месяца, штраф для работодателя составит 1000 рублей. Такой порядок определён письмом ФНС № ГД-4-11/22730 от 09 ноября 2017.
Код тарифа плательщика в РСВ
- 01 – для применяющих основной тариф;
- 06 – для компаний, работающих в сфере информационных технологий;
- 07 – по взносам экипажей судна, числящегося в международном реестре;
- 10 – НКО на УСН;
- 11 – благотворительные организации-«упрощенцы»;
- 13 – участники проекта «Сколково»;
- 14 – участники СЭЗ (свободной экономической зоны) Крыма и Севастополя;
- 15 – резиденты территорий опережающего соцэкономразвития;
- 16 – резиденты «свободного порта Владивосток»;
- 17 – резиденты ОЭЗ (особой экономической зоны) в Калининградской области;
- 18 – для компаний-производителей анимации;
- 19 – участники специального административного района в Калининградской области и Приморском крае, выплачивающие доходы экипажу судов, зарегистрированных в Российском открытом судовом реестре.
- 22 — страхователи, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Что изменилось в форме РСВ
В новой рекомендуемой форме расчета изменены штрих-коды и Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов».
В разделе 1 введены новые поля для указания сумм страховых взносов, подлежащих уплате с выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу лиц, указанных в пункте 6.2 статьи 431 НК РФ.
Также раздел 1 дополнили:
- подразделом 4 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование с выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, указанных в пункте 6.2 статьи 431 НК РФ»;
- приложением 5 «Сведения в отношении физических лиц, с сумм выплат и иных вознаграждений которым исчислены страховые взносы в размере, установленном подпунктом 2 пункта 6.2 статьи 431 НК РФ».
Последствия невыплаты страховых взносов в срок
Каждый работодатель должен внимательно следить за сроками сдачи страховых взносов, чтобы избежать негативных последствий. Невыплата страховых взносов в срок может привести к серьезным денежным штрафам, которые существенно повысят нагрузку на финансовое состояние компании.
Также, невыплата страховых взносов может привести к задержке выплат социального обеспечения работникам, что, в свою очередь, может вызвать недовольство сотрудников и их потерю мотивации. Работодатель должен понимать, что возможные последствия невыплаты страховых взносов касаются не только компании, но и отражаются на комфорте и благополучии ее сотрудников.
Кроме того, если работодатель не сдает страховые взносы вовремя, это может повлечь за собой возникновение проблем с РСВ. Работодатель будет обязан сдавать отчетность в РСВ по новым правилам, что потребует дополнительных усилий и времени. Необходимо знать, какие взносы и какой период должны быть оплачены, чтобы избежать головной боли при трудном новом расчете.
С начала 2023 года компании должны представлять свою отчетность за первый квартал в новой форме расчета. Эти изменения были введены в связи с новой системой страховых взносов, которая включает в себя единый тариф и предельную базу, а также низкие тарифы. В результате в форме появились следующие изменения:
- Подразделы 1.1, 1.2 и приложение 2 сменились на подраздел 1, включающий в себя взносы по единому тарифу за объединенные тарифы ПФР, ФСС и ФОМС.
- Подраздел 2 теперь включает расчет пенсионных взносов по дополнительному тарифу вместо подразделов 1.3.1 и 1.3.2.
- Добавлен новый раздел 4, который касается выплат в пользу прокуроров, сотрудников СК РФ и судей.
- Нумерация приложений изменилась.
- Код «26» добавлен в форму расчета, чтобы учитывать выплаты в пользу студентов и соответствующие коды категорий застрахованных лиц.
Главные требования для правильного заполнения отчета РСВ
- Стоимостные показатели должны быть записаны в рублях с копейками.
- Любые показатели при заполнении отчета (числовые, кодовые, текстовые) записывают слева направо, не пропуская первого знакоместа на страничке отчета.
- При заполнении отчета вручную следует использовать ручку черного, синего или фиолетового цветов.
- При заполнении отчета с использованием компьютерной техники используйте заглавные печатные буквы шрифта Courier New, высотой 16-18.
- В случае отсутствия данных или показателя действуйте следующим образом:
— знакоместа, предназначенные для стоимостных показателей, заполняйте «0»;
— знакоместа, предназначенные для текстовых показателей, при их отсутствии, заполняются прочерками.
— при заполнении на компьютере в пустых клетках ничего не надо ставить.
Следует учесть, что отрицательных значений при заполнении отчета быть не может. Инспекторы налоговой службы не примут отчет, в котором есть отрицательные значения (Письмо ФНС от 24.08.2017г. № БС-4-11/16793 и Письмо ФНС от 23.04.2017г. № БС-4-11/167751).
- После заполнения отчета его странички необходимо пронумеровать. Странички РСВ имеют сквозную нумерацию, первая страничка – титульный лист – «001» (приказ ФНС от 1010.2016г. № ММВ-7-11/551).