Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удостоверение подлинности подписи на банковской карточке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.
Для чего нужна карточка
- Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
- Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
- Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
- В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Правила оформления карточки на расчётный счёт
В зависимости от рода деятельности компании у фирмы может возникнуть необходимость открытия нескольких расчётных счетов. В таком случае компания может подготовить только одну карточку с подписью и печатью, если все счета открываются в одном финансовом учреждении и доступ до расчётного счёта будет у одних и тех же лиц.
Если же необходимо оформить доверенность на разных представителей компании или же счета открываются в разных банках, то карточек потребуются несколько. Причём готовятся они в оригиналах для каждого случая.
Согласно требованиям законодательства такая карточка состоит из трёх частей, каждую из которых заполняют отдельные должностные лица. Первую часть оформляет руководитель фирмы или же доверенное лицо, имеющее для этого достаточно полномочий. Вторую часть оформляет нотариус, а третью – специалист банка.
Целевое использование
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
Обязателен ли оттиск печати
В 2023 году многие банки обратили внимание на упрощение процесса оформления карточек с образцами подписей. Все больше банков отказываются от использования оттиска печати, считая его необязательным элементом. Рассмотрим, нужен ли оттиск печати в настоящее время и куда он вписывается в процесс оформления образцов подписей.
Оттиск печати – это отпечаток особым инструментом выполненного графического изображения печати. Он используется для подтверждения подлинности и официальности документа. В банковской сфере оттиск печати традиционно применялся для оформления образцов подписей и росписей клиентов.
В последнее время оттиск печати все реже встречается на официальных документах. Это связано с тем, что современные технологии позволяют достичь высокой степени защиты идентификации клиента без использования физического оттиска. Вместо этого банки предлагают клиентам подавать образцы подписей в электронном формате.
Для того чтобы оформить образцы подписей в банке, клиентам требуется предоставить автографы на специальных бланках или воспользоваться электронной подписью. Это позволяет снизить затраты на печать документов и ускорить процесс оформления банковской карточки.
Для чего нужны образцы автографов
Важным элементом при оформлении документов в банке является наличие подписей и печати. Для того чтобы определить, кто подписывал документ, банк использует образцы автографов. Кроме того, в некоторых случаях подача образцов автографов является обязательным требованием.
Так, например, в 2023 году при оформлении карточки в банке необходимо предоставить образцы подписей и печати. Подавать образцы росписей можно в виде отдельных листов, на которых фиксируются все автографы, или в виде специальной карточки с образцами подписей.
Образцы автографов необходимы для того, чтобы банк мог проверить подлинность подписей на документах и не допустить возможности подделки. Кроме того, они помогают определить, как выглядит подпись человека и как он оформляет свой оттиск, что также может быть важно в процессе проверки документов.
Если образцы автографов не предоставлены, банк может отказать в оформлении документов или дополнительно запросить подтверждающие документы, а это может затянуть процесс оформления и возможно вызвать неудобство для клиента.
Поэтому важно заранее подготовить и предоставить банку все необходимые образцы автографов, чтобы избежать проблем при оформлении документов.
Целевое назначение данного формуляра состоит в следующем: ответственные сотрудники обслуживающего финансового учреждения должны хорошо знать оригинальную подпись обладателя счета или, как вариант, его доверенного (уполномоченного) представителя.
Кроме того, такая карточка содержит эталон оттиска печати (штемпеля) хозяйствующего субъекта, владеющего счетом, по которому совершаются приходные/расходные транзакции.
Работники банка, как уже говорилось ранее, тщательно сверяют подписи/печать, которые проставляются на всех расчетных документах клиента, с образцами подписей/печати, приведенными в карточке обладателя счета.
Банковские служащие вынуждены проявлять такую осмотрительность, поскольку они оперируют денежными средствами своих клиентов и, конечно, несут известную ответственность перед ними.
Подписи/печать в расчетной документации должны точно соответствовать аналогичным реквизитам карточки образцов.
Чтобы их можно было верифицировать, они должны указываться отчетливо и разборчиво.
Если у операционного работника обслуживающего банка возникают затруднения с однозначной идентификацией подписи/печати на расчетном документе, он вправе потребовать у клиента повторного проставления подписи/печати на соответствующем бланке.
Если, к примеру, подпись на документе после этого не будет точно соответствовать образцу в шаблонной карточке, операционный сотрудник финансового учреждения вправе обоснованно отказать заявителю в оказании запрашиваемого сервиса.
Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента следует сознавать, что виза ставится только уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.
Таким образом, функции следующие:
- удостоверяющая;
- информационная.
Важные моменты для правильного составления карточки
Важно! Если КОП составляется рукописно, то заполнять поля формы следует с помощью ручки с чернилами черного или синего цвета, также допускается фиолетовая паста. Если это делается на компьютере, то нужно использовать черный шрифт соответствующего размера
Подпись ставится клиентом собственноручно, это обязательное условие. При обслуживании лицевого счета юридического лица существует несколько уровней подписей. Например, руководитель и его официальный представитель обладает правом первой подписи, бухгалтер, по распоряжению руководителя, имеет право второй подписи. Также возможны варианты, когда право подписи имеется у учредителей лица (организации), или когда права второй подписи вообще нет (например, если клиент – индивидуальный предприниматель, и все рабочие функции сосредоточены на нем).
Согласно правилам, подпись должна быть подлинной, для этого она ставится в присутствии третьего лица, который будет удостоверять ее действительность. В его роли может выступать нотариус или лицо, уполномоченное банком: например, один из сотрудников. В этом случае он указывает свои Ф.И.О., должность, дату составления КОП и ставит свою подпись под банковской печатью.
Правила оформления карточки на расчётный счёт
В зависимости от характера деятельности компании может возникнуть необходимость в открытии нескольких расчетных счетов. В этом случае, если все счета открыты в одном финансовом учреждении и доступ к счетам имеют одни и те же лица, компания может выдать только одну карточку с подписью и печатью.
Если доверенности необходимо оформить на разных представителей компании или если счета открыты в разных банках, потребуется более одной карты. Пожалуйста, убедитесь, что карты являются оригиналами на случай непредвиденных обстоятельств.
В соответствии с требованиями законодательства, карта состоит из трех частей, каждая из которых заполняется отдельным сотрудником. Первая часть оформляется директором компании или лицом, наделенным достаточными полномочиями, вторая часть — нотариусом, третья — банковским специалистом.
Однако единого формата для карты не существует. Это означает, что в случае необходимости открытия банковского счета компания получает от представителя финансового учреждения полный перечень требований и список информации, которую необходимо включить в карточку, подписанный и заверенный печатью Компания.
Является ли единая или добровольная форма действительной в банке, зависит исключительно от финансового учреждения. Это может быть единая форма для всех клиентов или отдельные формы для разных типов компаний.
Для чего необходим документ
EAT необходим для проведения операций по банковскому счету (открытие, обслуживание и закрытие). Министерство финансов и Центральный банк Российской Федерации утвердили инструкции и приказы (например, Приказ 24н), которые банки должны применять в своей деятельности в 2017 году. В этих актах отражена подробная информация о формах СПЭ, правилах въезда и других аспектах Дополнительно.
Документ действителен до тех пор, пока человек не закроет счет. Его также можно изменить. В каком случае?
- Если произошли изменения во внутренних правилах клиента. Например, изменение организационно-правовой формы или названия, изменение
- пломба заменена (например, в результате потери пломбы); или
- Удалите или добавьте одну или несколько подписей.
Дополнительная информация о правилах и видах правил ведения лицевых счетов представлена в Приказе 24н.
Что нужно учесть для правильного составления карточки
Если ТМС написана от руки, поля формы должны быть заполнены черной или синей чернильной ручкой (фиолетовая также допустима). Если форма заполняется на компьютере, необходимо использовать черный шрифт соответствующего размера.
Клиент должен подписать форму от руки. Существуют различные уровни подписей при обслуживании корпоративного индивидуального счета. Например, администратор и его уполномоченный представитель имеют право первой подписи, а бухгалтер имеет право второй подписи по распоряжению администратора.
Существуют варианты, когда учредитель лица (организации) имеет право подписи, или когда нет права второй подписи (например, когда клиент является индивидуальным предпринимателем и все рабочие функции сосредоточены у него).
Подпись должна быть сделана в присутствии третьего лица, которое удостоверяет ее действительность. Это может быть нотариус или лицо, уполномоченное банком.
Как оформить карточку образцов подписей
Банковская карточка с образцами подписей — это документ, в котором удостоверяются образцы подписей уполномоченных на обращение со счетом лиц.
Карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета.
Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы.
Бланк используется не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, карточка подписей для Казначейства в 2020 году тоже широко применяется.
В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств бланк требуется для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать карточку для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.
Для чего нужна карточка
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Как сделать копию карточки образцов для контрагента?
В некоторых ситуациях свой образец карточки с образцами подписей нужен для контрагента. В этом случае владелец счета может:
- обратиться в обслуживающую кредитную организацию — копия банковской карточки с образцами подписей будет изготовлена банком и удостоверена в надлежащем порядке. Такая копия должна быть заверена подписью главного бухгалтера банка (или его заместителем) или иным сотрудником, имеющим соответствующие полномочия (п. 7.3 Инструкции № 153-И);
- обратиться в обслуживающий банк для изготовления дополнительных экземпляров КОП. Их число не ограничено, Инструкция №153-И прямо указывает на возможность использования несколько экземпляров этого документа.
Если контрагенту не нужна копия КОП именно из банка, ему может быть представлена карточка образцов, подписи и печать в которой удостоверены нотариусом, — эта карточка точно также, как и банковская, послужит для целей сравнения подписей и печати.
Также ничего не мешает компании, не являющейся кредитной организацией, для своих производственных целей разработать собственный бланк карточки образцов, которая может быть заполнена с контрагентом без участия и банка, и нотариуса.
Как оформить карточку образцов подписей в банк в 2022 году
Как и раньше, она заполняется клиентом самостоятельно вручную или с помощью оргтехники.
Личные автографы заполняются только вручную. Использование факсимиле или сканированного варианта не допускается.
Заполнение осуществляется без помарок и исправлений пастой одного цвета. Не допускается заполнение карандашом или стирающейся ручкой. Подлинность подписей заверяется нотариально, за исключением случаев заполнения бумаги в присутствии работника банка.
Алгоритм заполнения выглядит следующим образом:
Шаг 1. Укажите наименование (полное и краткое).
Шаг 2. Укажите Ф.И.О. лиц, которые вправе визировать документы.
Шаг 3. Уполномоченные сотрудники ставят собственноручные автографы.
Шаг 4. Делается образец оттиска печати.
Шаг 5. Проставьте дату заполнения.
Шаг 6. Заверьте карточку автографом уполномоченного лица.