Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виды и количество печатей на больничном листе нового образца». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существуют общие правила по поводу того, где должна стоять печать. Более того, она должна быть не одна, а минимум две от медицинского учреждения. Первая ставится при открытии больничного, а вторая при закрытии, когда наступает момент выписки. Однако бывают и особые случаи, когда их может быть больше.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Как оформить больничный, если больной человек находится в отпуске в другом регионе, существуют ли какие-либо особенности по печатям, правилам заполнения?
Бланк используется один, единый для всех россиян. Оформляется он как того требуют правила заполнения, тоже одинаковые действующие для всех ситуаций. Никаких отступлений от стандарта здесь нет.
Вопрос №2. По больничному период неработоспособности составляет дни с 1.05.2017 по 5.05.2017, но на работу по нему же предписывают явиться 5.05.2017. Является ли это ошибкой?
Да, это ошибка. Приступать к работе нужно с 6.05.2017. Листок неработоспособности следует переделать в лечебном учреждении.
Вопрос №3. Какой формы должны быть печати, проставляемые на больничном?
Форма не имеет значения, важно наличие надписи «Для листков нетрудоспособности».
Вопрос №4. Можно ли ставить на бланк устаревшую печать, если поменялось название медицинского учреждения?
Нет, устаревший образчик недействителен. На бланке должна фигурировать новая печать, в которой подобные изменения в учреждении будут отображены.
Должен ли работодатель ставить печать на бланк
Нижняя часть бланка заполняется работодателем после получения от сотрудника больничного листа. Печать ставится в том случае, если она имеется у организации. Фактически законодательство не обязывает заверять бланк печатью всех работодателей, поэтому нередко в Фонд социального страхования поступают листы, заверенные подписью руководителя. Поскольку больничная справка с печатью медицинской организации является основным документов для перечисления компенсации по потере работоспособности, работодатель перед сдачей в Фонд социального страхования обязан проверить правильность заполнения всех полей. Печати поликлиники или больницы должны быть в строго отведенном для них месте, не попадать на информационные поля бланка. Допускается выход печатей за границы отведенного места, если заполняемые графы остаются в неизменном виде.
Электронный формат больничного листа
Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа.
С 1 июля 2020 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), и являются их удобной альтернативой, позволяющей снизить бумажный документооборот и ускорить обмен информацией, а также сделать её более прозрачной. Для этого необходимо, чтобы медицинская организация и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности в письменном виде.
Для получения больничного листа в электронном виде в 2020 году необходимо в соответствии с Постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567 чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах». Если больничный листок нетрудоспособности был сформирован медучреждением в электронном виде, то работодатель получает от своего работника только номер этого электронного больничного листа. Далее по номеру СНИЛС работника, по номеру больничного листа и по регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.
После получения в системе сведений о сформированном больничном листе работодатель сам заполняет данные, необходимые для исчисления пособия и подтверждает их электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и работодателя (усиленными квалифицированными электронными подписями), а затем направляет заполненный листок нетрудоспособности в электронном виде в ФСС в течение 10 календарных дней со дня обращения работника, в соответствии с п. 13 «Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа», утвержденных Постановлением Правительства № 1567 от 16.12.2017.
Какие печати должны быть на больничном листе
Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности. Общие требования к штампам на больничном листе Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):
- оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
- разрешено отступление за пределы отведенного места;
- печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;
- печать не должна перекрывать графы информационного бланка.
Сколько печатей должно быть? На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа.ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями. Название организации можно указать как полностью, так и в сокращенно.
Онлайн журнал для бухгалтера
Далее указываются данные о пациенте на основании его удостоверения личности, даты его болезни и ее код. Также кодом отмечаются нарушения больничного режима — если таковые случались. При этом тоже ставится дата установленного нарушения и подпись медика
ВНИМАНИЕ! Необходимо обязательно указать дату выхода на службу. Треугольная печать клиники должна стоять во-первых в предназначенном для нее месте рядом с данными клиента, а во-вторых — там, где указаны даты болезни и стоят подписи лечащего медика
Если бюллетень выдавался в связи с необходимостью ухаживать за заболевшим родственником, заполняются предусмотренные для этого графы. Теперь больничный можно представлять боссу. Настала его очередь заполнять положенную часть документа.
Правила оформления листа нетрудоспособности
Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:
- Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
- Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
- Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
- Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
- Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
- Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».
А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.
Количество печатей на больничном листе: нормы и рекомендации
Больничный лист – это документ, выдаваемый медицинским учреждением работнику, для подтверждения его временной нетрудоспособности. Для обеспечения надлежащей правовой значимости данного документа требуется наличие печатей.
Печать медицинского учреждения является одним из основных элементов больничного листа. Обычно на документе ставятся две печати. Первая печать – это печать лечебного учреждения, которая должна быть расположена в правом верхнем углу. Она содержит информацию о названии и юридическом адресе медицинской организации. Вторая печать – это печать лечащего врача, которая помещается в нижней части документа рядом с подписью врача.
Необходимость наличия печатей на больничном листе обусловлена следующими причинами:
- ✔ Печати устанавливают подлинность документа.
- ✔ Помогают предотвратить возможные фальсификации.
- ✔ Облегчают процесс проверки и подтверждения легитимности больничного листа.
Правила использования печатей на больничном листе варьируются в зависимости от действующих законодательств и внутренних правил медицинского учреждения. Поэтому, важно ознакомиться с требованиями организации, выдавшей больничный лист, а также проконсультироваться с врачом о правильном заполнении и оформлении документа.
Особое внимание следует обратить на правильное размещение печатей. Если печати неудачно размещены, плохо читаются или на документе присутствуют какие-либо другие нарушения, это может привести к неприятию больничного листа работодателем или социальными органами.
Итак, для обеспечения правовой значимости больничного листа требуется наличие двух печатей – печати медицинского учреждения и печати лечащего врача. Правила использования и размещения печатей должны соответствовать требованиям законодательства и внутренним правилам медицинской организации.
Количество печатей на больничном листе:
Больничный лист является документом, подтверждающим временную нетрудоспособность пациента и его право на выплаты пособия при болезни. При оформлении больничного листа требуется использование печатей для подтверждения его легитимности.
Обычно на больничном листе должно быть указано несколько печатей, включая печать учреждения здравоохранения, врача и иногда печать главного врача или заведующего отделением. Количество печатей зависит от правил и требований каждого конкретного учреждения.
При оформлении больничного листа, печати используются для следующих целей:
- Подтверждение подлинности и официальности документа.
- Защиты от подделок и мошенничества.
- Установления связи между врачом-наблюдающим и начальством.
- Регистрации и отслеживания временной нетрудоспособности пациента в системе здравоохранения.
Количество печатей на больничном листе может варьироваться в разных регионах и медицинских учреждениях. Обычно врач наносит свою печать рядом с датой начала и окончания нетрудоспособности, а учреждение здравоохранения — под своим наименованием и контактными данными. Если больничный лист заполняет несколько врачей (например, при лечении разных специалистов), каждый из них также может поставить свою печать.
Печать главного врача или заведующего отделением может использоваться для подтверждения информации о состоянии пациента и решении о его временной нерабочей способности. Она также может быть необходима, если больничный лист предназначается для предоставления определенным организациям или учреждениям.
В конце больничного листа обычно оставляют место для печати фельдшера или медсестры, которые осуществляли наблюдение и оформление документа.
Печати от учреждения здравоохранения
Учреждение здравоохранения может использовать различные печати на больничном листе для подтверждения его официального статуса и достоверности информации.
Печать медицинского учреждения
Основной печатью, которая должна быть проставлена на больничном листе, является печать медицинского учреждения. Это может быть печать поликлиники, больницы, амбулатории и т.д. Эта печать подтверждает, что больничный лист выдан официально и имеет юридическую силу.
Печать заведующего отделением
На больничном листе может быть также проставлена печать заведующего отделением, где проводится лечение пациента. Эта печать подтверждает, что больничный лист был выдан именно из этого отделения и основывается на медицинских данных, предоставленных врачом.
Печать врача, выдавшего больничный лист
В некоторых случаях, на больничном листе может быть указана печать врача, который его выдал. Это может быть особенно важно, если пациент обращается за дополнительными медицинскими услугами или появляются вопросы о достоверности информации.
Количество печатей
Количество печатей на больничном листе может варьироваться в зависимости от требований и политики каждого учреждения здравоохранения. Однако, в большинстве случаев достаточно указать печать медицинского учреждения и печать заведующего отделением для подтверждения официальности больничного листа.
Печати используются для обеспечения безопасности и защиты личных данных пациентов, а также для подтверждения юридической значимости больничного листа. При предоставлении больничного листа, рекомендуется проверить наличие необходимых печатей и обращаться к компетентным органам при их отсутствии.
Сколько печатей должно быть на больничном листе и кто их ставит
Бланк листка нетрудоспособности разделен на две части. Первую должен заполнить врач, а вторую — работодатель. В некоторых случаях в заполнении бланка участвует представитель бюро по медико-социальной экспертизе. Соответственно, на листке нетрудоспособности могут присутствовать оттиски следующих учреждений:
- медицинской организации, выдавшей больничный;
- бюро МСЭ;
- предприятия работодателя болеющего сотрудника.
При этом печать работодателя — не обязательный реквизит, поскольку ее наличие у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц не является обязательным. Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска:
- 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного;
- 1 — бюро МСЭ;
- 1 — работодателя.
Треугольные печати или круглые
Не по правиламЕсли правила заполнения больничного листа были нарушены либо допущены определенные ошибки, то ФСС может не принять такой листок нетрудоспособности и не возместить работнику больничный. К таким ошибкам, в числе прочего, относится: отсутствие печати либо ее некачественный оттиск (и, как следствие, нечитаемость) или попадание печати на ячейки информационного поля, когда это мешает прочитать текст.
Министерство здравоохранения четко установило, какие печати должны стоять на больничном листе: круглые или треугольные. Каждое медицинское учреждение имеет несколько видов печатей. Больничный лист в специально отведенных местах заверяется треугольными, в которых прописано название организации или фраза «для больничных листов». Допускается, что организации специфического профиля (наркологические или психиатрические больницы) могут использовать треугольные печати без названия медицинского учреждения. Верхний левый угол бланка должен быть заверен штампом больницы. Круглая же печать ставится только в том случае, если гражданин обратился не по месту постоянного места жительства или временной регистрации. Все печати должны быть четкими, идентичными, хорошо читаемыми и синими. Медицинское учреждение, проводящее медико-социальную экспертизу, ставит треугольную печать в соответствующем месте.
Должен ли работодатель ставить печать на бланк
Нижняя часть бланка заполняется работодателем после получения от сотрудника больничного листа. Печать ставится в том случае, если она имеется у организации. Фактически законодательство не обязывает заверять бланк печатью всех работодателей, поэтому нередко в Фонд социального страхования поступают листы, заверенные подписью руководителя. Поскольку больничная справка с печатью медицинской организации является основным документов для перечисления компенсации по потере работоспособности, работодатель перед сдачей в Фонд социального страхования обязан проверить правильность заполнения всех полей. Печати поликлиники или больницы должны быть в строго отведенном для них месте, не попадать на информационные поля бланка. Допускается выход печатей за границы отведенного места, если заполняемые графы остаются в неизменном виде.
Виды и количество печатей на больничном листе нового образца
Первая проставляется при заполнении верхней части бланка, после данных застрахованного лица, причины его обращения и даты приема. Вторая проставляется при закрытии больничного в графе со сведениями о том, когда человек может приступить к своим трудовым обязанностям.
Предусматривается и третья печать, которую ставят в том случае, если гражданин был направлен на медико-социальную экспертизу. Законодательством допускается, что печать организации, в которой был открыт лист нетрудоспособности, может отличаться от печати организации, проводящей экспертизу.
Не по правиламЕсли были
Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
Фактически, человек может обратиться в одну поликлинику при потере работоспособности, но быть направленным в другую для прохождения МСЭ. Больше о том, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, читайте в статье .
Больничный лист оформляется той организацией, которая имеет соответствующую лицензию на ведение врачебной деятельности, а также на профессиональное проведение экспертиз, главной целью которых является определение у граждан наличия временной нетрудоспособности. Если по тем или иным причинам лицензия у организации отсутствует, то в таком случае оформленные ей листы нетрудоспособности не будут иметь никакой юридической силы.
Фактически наличие права на оформление больничных листов предоставляется только лечащим врачам или же главным врачам тех учреждений, в которых гражданин проходит процедуру обследования и лечебного курса. При этом присутствует спорный момент, который относится к хосписам, так как на сегодняшний день законодательно еще не был решен вопрос относительно этих учреждений, но, по крайней мере, московские не оформляют их, так как не имеют лицензии на ведение этого вида деятельности.
Сроки предоставления больничного листа установлены Трудовым кодексом РФ.
В каких случаях допускается депремирование работника и как данная процедура оформляется документально — смотрите тут.
Действующее законодательство терпит различные изменения, в связи с чем, вполне вероятно, в ближайшем будущем право на оформление больничных листов будет предоставлено также и другим учреждениям, которые ранее не могли выдавать эти листы на законном уровне.
Печати на больничном листе
Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?
Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.
После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.
Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.
Виды и количество печатей на больничном листе нового образца
Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?
Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.
Минимальное количество В случае ошибки Если в больничном листе имеются исправления (только со стороны работодателя), все они записываются на обратной стороне листка нетрудоспособности и заверяются подписями директора и бухгалтера, а также заверяются печатью организации. По установленным правилам в больничном учреждении, в которое обратился гражданин временно потерявший трудоспособность, ставят на бланк две печати: при открытии больничного листа и при его закрытии.
После постановки первой печати лист на руки человеку не отдают, он хранится у лечащего врача вместе с медицинской картой до момента выписки. Уже после того, как больничный заканчивается, врач или ответственный за учет бланков строгой отчетности ставит печать медицинского учреждения, подписывает его, делает запись в журнал о выдаче и отдает получателю лично в руки.