Изменение анкетных данных: как отразить документально

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение анкетных данных: как отразить документально». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», а также п. п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого одной чертой (по линейке шариковой ручкой или чернилами) зачеркивается прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть), после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются новые сведения. Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (работника службы (отдела) кадров с соответствующими полномочиями) и печатью организации. Внесение изменений (исправлений) в записи о полученном работником новом образовании (профессии, специальности) производится путем дополнения ранее совершенных записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Такие изменения (исправления) также делаются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Как изменить данные сотрудника в базе СФР

Информация в отчётности и в базе Соцфонда должна совпадать, тогда при проверке не будет ошибок. Изменить информацию о себе в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) может каждый зарегистрированный там человек.

На сайте СФР приводится инструкция, как это сделать.

• Подать заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте, по форме АДВ-2. Это можно сделать тремя способами:
• Обратиться лично в любую клиентскую службу СФР вне зависимости от места пребывания и места фактического проживания.
• Подать заявление через МФЦ.
• Направить заявление по указанной форме в клиентскую службу СФР по почте.
• Приложить к заявлению следующие документы:
• При обращении в клиентскую службу СФР или МФЦ: документ, удостоверяющий личность; свидетельство о заключении или расторжении брака; свидетельство о перемене имени.
• При направлении заявления по почте: нотариально заверенные копии указанных документов.
• После обновления сведений в индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (данные обновляются в день подачи заявления) необходимо отредактировать персональные данные в учётной записи в ЕСИА.

Как это сделать:

• Авторизоваться на портале Госуслуг.
• В разделе «Документы и данные» войти в раздел «Личные документы».
• Во вкладке «Паспорт гражданина РФ» выбрать «Редактировать» и ввести актуальные данные: фамилия, имя, отчество и сведения о документе, удостоверяющем личность. Затем нажать «Отправить на проверку».

Ш.Т. обратилась в суд к муниципальному унитарному предприятию бытового обслуживания населения «Э***» (далее — МУП «Э***») с иском о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, ссылаясь на то, что она с 21.02.2007 была принята к ответчику на должность парикмахера мужского зала на определенный срок, а именно на время декретного отпуска, но без указания срока действия контракта.

12.11.2008 Приказом N 135 она была уволена на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по окончании срока трудового договора).

10.11.2008 ей было предоставлено уведомление о ее увольнении. В нарушение ч. 1 ст. 79 ТК РФ данное уведомление предоставлено ей менее чем за три дня до ее предполагаемого увольнения.

Кроме того, при приеме на работу был издан приказ о приеме на работу Е.Т., а приказом от 12.11.2008 N 135 была уволена Ш.Т. Никаких дополнительных соглашений в связи с изменением фамилии между нею и МУП «Э***» не заключалось.

Изменение анкетных данных в реестре

Юридическому лицу для внесения изменений в информацию лицевого счета в реестре владельцев ценных бумаг акционерного общества необходимо представить следующие документы:

• Анкету зарегистрированного лица. Образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, в анкете должен быть совершен в присутствии уполномоченного сотрудника Регистратора (трансфер-агента), если подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально, или Регистратору должен быть представлен оригинал карточки, содержащей нотариально удостоверенный образец подписи указанного лица, или ее нотариально заверенная копия.
• Оригинал карточки, содержащей нотариально удостоверенный образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, или ее копия, заверенная нотариально (предоставляется в случае, если образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, в анкете выполнен не в присутствии уполномоченного сотрудника Регистратора (трансфер-агента) и подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально, а также карточка не предоставлялась ранее).
• При изменении сведений о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности и/или адресе места нахождения юридического лица и/или наименовании юридического лица — оригинал либо нотариально удостоверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (в случае, если юридическое лицо является резидентом РФ; срок с даты составления указанной выписки до даты представления ее Регистратору не должен превышать 3 месяцев) или оригинал выписки из торгового реестра, или иного учетного регистра государства, в котором зарегистрировано иностранное юридическое лицо или ее копию, заверенную нотариально или регистрирующим органом. Предоставляемые Регистратору выписки должны содержать актуальные сведения о юридическом лице.
• Протокол или выписку из протокола заседания (собрания) уполномоченного органа юридического лица о назначении действующего единоличного исполнительного органа (копия, заверенная печатью и подписью уполномоченного должностного лица юридического лица, либо нотариально).
  Для кредитных организаций, кроме того, необходимо предоставление нотариально заверенной копии письма Центрального банка РФ о согласовании кандидатуры руководителя.
• Копию судебного акта, подтверждающего назначение конкурсного или внешнего управляющего, заверенную судом или нотариально (в случае введения в отношении юридического лица процедуры банкротства – конкурсное производство или внешнее управление).
• Документ, удостоверяющий личность лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (оригинал документа, с которого заверяется копия уполномоченным сотрудником Регистратора (трансфер-агента), или нотариально заверенная копия).
• Устав юридического лица в новой редакции и/или изменения в устав (нотариально удостоверенная копия или копия, заверенная регистрирующим органом).
• Доверенность на уполномоченного представителя зарегистрированного лица (уполномоченного представителя управляющей организации) (оригинал или нотариально удостоверенная копия, содержащая подпись зарегистрированного лица — доверителя).
• Оригинал документа, удостоверяющего личность лица, предоставившего комплект документов (предъявляется в случае личного обращения).
• Опросный лист «Сведения о юридическом лице».
• Опросный лист «Сведения о бенефициарном владельце юридического лица».
• Опросный лист «Сведения о лице, который принадлежит к категории лиц: ИПДЛ/ РПДЛ/ ДЛПМО» (заполняется в случаях, предусмотренных в анкете зарегистрированного лица).
• Опросный лист «Сведения о выгодоприобретателе» (при наличии).
• Опросный лист «Сведения об уполномоченном представителе» (если документы предоставлены уполномоченным лицом юридического лица).
• Документ об оплате услуг Регистратора.
  Прейскурант размещен на официальном сайте Регистратора на странице — Прейскурант на услуги при ведении реестров. Посмотреть →

  Банковские реквизиты Регистратора размещены на официальном сайте Регистратора на странице — Банковские реквизиты. Посмотреть →

Обращаем внимание, что документы, исполненные на иностранном языке, предоставляются с приложением перевода на русский язык, верность которого и (или) подлинность подписи переводчика заверены нотариально. Документы, составленные в соответствии с иностранным правом, должны быть легализованы в установленном порядке (консульская легализация, проставление штампа «Апостиль»), кроме случаев, если в соответствии с федеральными законами и международными договорами РФ такая легализация не требуется.

Вышеуказанные документы предоставляются Регистратору одним из следующих способов:

• лично лицом, выполняющим функцию единоличного исполнительного органа юридического лица, явившись по адресам Регистратора;
• через своего представителя, уполномоченного доверенностью, для чего представителю необходимо лично явиться по адресам Регистратора;
• направить почтой по адресам Регистратора.

Ii. порядок оформления допуска к государственной тайне

Итак, изменились персональные данные работника. Статья 85 ТК РФ относит к ним информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» разъяснил, что относится к таким данным.
Доступ к персональным данным работника имеют руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер, а также непосредственный руководитель работника. Специалисты отдела бухгалтерии – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Гражданина, с которым после завершения проверочных мероприятий предполагается заключить служебный контракт (дополнительное соглашение), необходимо ознакомить с порядком выезда за границу и принятия решения о возможном временном ограничении его права на выезд из Российской Федерации (распоряжение Ространснадзора от 07 августа 2007 г. N ГК-169-р(фс)).

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Решение об отказе гражданину в допуске к государственной тайне принимается руководителем организации в индивидуальном порядке с учетом результатов проверочных мероприятий.
У работника изменились какие-либо учетные данные? Ему необходимо уведомить кадровое подразделение об этом. Как? Написать заявление в произвольной форме. Можно заранее заготовить бланки, в специально отведенные графы которых работники будут вписывать изменившиеся данные.

В целях повышения безопасности по обработке, передаче и хранению персональных данных работников в информационных системах проводится их обезличивание. Для обезличивания персональных данных применяется метод введения идентификаторов, то есть замена части сведений персональных данных идентификаторами с созданием таблиц соответствия идентификаторов исходным данным.
В этом случае в орган безопасности, проводивший проверочные мероприятия, в месячный срок направляется соответствующее уведомление, в котором указываются фамилия, имя, отчество лица, дата и место его рождения, номер и форма допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий. В случае включения в указанный список нескольких лиц их фамилии указываются в алфавитном порядке.

Указанные изменения производятся на основании заявления работника, написанного им лично на имя руководителя организации, с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии или имени, отчества, решение суда и др.), которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело работника. Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.
Анкета гражданина, которому оформляется допуск к государственной тайне, подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати). (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.12.2016 N 1549) (см.

Адрес указывается в следующей последовательности: республика, область, город, район, название улицы, номер дома. Если оформляемому гражданину не известен, например, точный адрес организации, то достаточно указать адрес того подразделения (филиала), где фактически работал гражданин. Перерывы в трудовой деятельности продолжительностью более одного месяца также отражаются в анкете. Например: «Временно не работала — находилась на иждивении мужа (жены, матери), проживала по адресу: г.
В частности, прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, а также ст. 15 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

АДВ-2 Заявление об обмене страхового свидетельства

Прежде всего следует обратить внимание на личную карточку работника и внести изменения в нее.

Как и в предыдущем документе, фамилию (или другие анкетные данные) аккуратно зачеркивают прямой чертой и на той же строчке пишут новые сведения. Чтобы в будущем к кадровику было меньше вопросов, на свободном поле рядом с этими изменениями кратко указывают документ-основание и его реквизиты. Такую запись заверяют подписью лица, внесшего корректировку. Необходимо также указать дату изменения сведений.

Удобно вносить указанные изменения и в разделе дополнительных сведений личной карточки.

Кроме того, анкетные данные необходимо изменить:

• в табеле учета рабочего времени (и расчета оплаты труда, если применяется этот бланк), ф. Т-12 (13);
• в графике отпусков, ф. Т-7;
• в лицевом счете, ф. Т-54 (54А).

В небольших организациях нередко функции бухгалтерской и кадровой службы совмещает один сотрудник. Целесообразно в таком случае напомнить работнику и о необходимости замены:

• пенсионного свидетельства;
• банковских реквизитов карты (если зарплата перечисляется через банк).

Это продиктовано важностью корректной сдачи индивидуальных сведений в Фонд на сотрудника. Ошибка может вылиться для организации в отказ приема отчетности и штрафные санкции.

Несвоевременное же перечисление заработной платы чревато конфликтом с сотрудником и перспективой внеплановых проверок для фирмы.

У ответственных лиц фирмы отсутствует обязанность извещать о смене анкетных данных Фонды соцстраха, медстраха. Нет необходимости и в обращении в налоговую за получением обновленного ИНН на сотрудника. Замена персональных данных гражданина не связана с изменением его идентификационного номера.

Таблица

Предоставляемые работником документы-основания	Кадровые документы, которые необходимо оформить
При изменении фамилии
Личное заявление; копия свидетельства о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака); копия паспорта с новыми данными	Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника (форма N Т-2); внесение изменений в лицевой счет (форма N Т-54); новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
При изменении места жительства
Личное заявление; копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства	Приказ о внесении изменений в документы,содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника (форма N Т-2)
При изменении образования
Личное заявление; копия документа об образовании	Дополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личной карточке работника (форма N Т-2)
При изменении паспортных данных
Личное заявление; копия паспорта с новыми данными	Приказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма N Т-2)

Наиболее проблемной ситуацией для сотрудников кадровых отделов различных организаций считается смена одним из работников гражданского паспорта. Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при потере или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет.

Изменение персональных данных

Руководитель организации ставит резолюцию, на основании которой в отделе кадров издают приказ об изменении внутренних документов в связи со сменой фамилии (имени, отчества).

Этот приказ будет основанием для внесения изменений во все внутренние документы организации, где имеются сведения о фамилии, а также об изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки.

Когда понадобится: чтобы напомнить сотруднику порядок действий при изменении его персональных данных (фамилии, номера паспорта, адреса и т. д.).

Основная причина, по которой организации, осуществляющие обработку персональных данных, не спешат подавать уведомление: нежелание обратить на себя взор надзирающего ока (Роскомнадзора).

При этом ТК РФ не обязывает работника, с которым уже заключен трудовой договор, заново представлять работодателю паспортные данные, если они изменились.

Адрес работника, фамилия, имя, отчество и прочая личная информация относятся к сведениям, составляющим его персональные данные.

Налоги. Право», 2006, n 32) ИЗМЕНЕНИЯ В ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ. ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ БУХГАЛТЕРУ Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Это может быть Положение о персональных данных или другой локальный нормативный акт. В таких ЛНА работодатель может предусмотреть обязанность работника сообщить ему об изменении паспортных данных и установить срок, в который работник должен это сделать.

Адрес места жительства работника не является обязательным реквизитом в трудовом договоре. Также трудовое законодательство не обязывает работника уведомлять работодателя об изменении адреса своего места жительства. Такие сведения стороны могут вносить в трудовой договор, изменять их только по взаимному согласию.

Специалисты отдела кадров и бухгалтерии вправе запрашивать только те персональные данные, которые напрямую относятся к вашей трудовой деятельности.

К персональным данным, которые необходимы специалистам отдела кадров и бухгалтерии в процессе трудовых отношений, относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес местожительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, фамилии, имена и отчества членов семьи, другие индивидуальные сведения (например, информация об инвалидности или наличии особых званий). Указанные персональные данные специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас.

С пассивностью операторов в этом вопросе государство, в лице уполномоченного органа (Роскомнадзора), борется регулярными мерами – проводится выборочная рассылка официальных запросов. Многие юридические лица уже столкнулись с такими запросами. Это запросы уполномоченного органа по поводу подачи уведомления об обработке персональных данных.

Здесь важно учесть, что запрос Роскомнадзора — это официальное обращение государственного органа, игнорирование которого, так же как и некорректный ответ, может повлечь административную ответственность. За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.

Приходится переоформлять документы на работника и в отделе кадров.

Адрес места жительства работника не является обязательным реквизитом в трудовом договоре. Также трудовое законодательство не обязывает работника уведомлять работодателя об изменении адреса своего места жительства.

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Эта информация и интересует всех чиновников. Организация воинского учета в компании может заинтересовать военкомат (разд. IV Положения о воинском учете; утв. Постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 N 1541). Но следить за изменениями данных в паспорте организация не обязана.

В целях актуализации анкетных данных акционерам Банка необходимо обратиться в Головной офис ПАО «ЧЕЛИНДБАНК» по адресу: г. Челябинск, ул. К.

Лицу, подавшему уведомление об обработке персональных данных, необходимо нести бремя по постоянной актуализации поданных сведений. Эта обязанность предусмотрена ч.7. ст. 22 Закона.

Кого нужно информировать об изменении анкетных данных

Обзор понятия На сегодняшний день при необходимости отправиться практически в любое государство граждане России должны получить визу. Если оператор персональных данных принял решение уведомить орган Роскомнадзора об обработке, хотя имел право этого не делать, то исключиться из Реестра по причине того, что мог вообще не уведомлять, не получиться.

Такая возможность не предусмотрена ни Законом, ни соответствующим Административным Регламентом. После того, как срок действия выданного разрешения истечет, человек должен будет вернуться обратно в родную страну.

Поясним, за неактуальные персональные данные, указанные в РСВ и 2-НДФЛ, компания может получить штраф. Однако бухгалтер может и не знать, что какой-то сотрудник, например, поменял фамилию и паспорт.

После того, как срок действия выданного разрешения истечет, человек должен будет вернуться обратно в родную страну.

А вот другие органы (налоговые, соцстрах, медстрах) уведомлять об изменении персональных данных не надо. Это должны сделать сотрудники паспортного стола (п.

Такой информацией, например, являются: В конечном итоге, если вы сомневаетесь, относится ли что-то к персональным данным, на всякий случай лучше считать что относится. Учитывая требования регистратора Банка – АО «Ведение реестров компаний» о ежегодном обновлении анкет зарегистрированного лица, Банк рекомендует акционерам не реже одного раза в год обращаться в ПАО «ЧЕЛИНДБАНК» по вопросу проверки актуальности данных. Если не считать сведений о трудовой биографии, этот документ включает 20 позиций, содержащих информацию о сотруднике.

Жизнь не стоит на месте. И вместе с ней меняются личные сведения о сотрудниках.

Об изменениях закона по персональным данным рассказывают много, и мы решили присоединиться Если раньше штраф был 10 000 рублей, то после 1 июля совокупный размер штрафов для юридических лиц может достигать 295 000 рублей. Вот теперь появляется экономический смысл заняться-таки этими несчастными персональными данными. Генеральный директор (495) 555-55-55 И.

Специалисты отдела кадров и бухгалтерии вправе запрашивать только те персональные данные, которые напрямую относятся к вашей трудовой деятельности.

Указанные персональные данные специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас. Порядок получения, обработки и защиты ваших персональных данных регулируются статьей 86 Трудового кодекса РФ, Законом от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ, Положением о работе с персональными данными ЗАО «Бета». Подавать в Пенсионный фонд информацию о смене паспорта не нужно, СНИЛС присваивается независимо от того, какой паспорт вам выдан и когда выдан. На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов.

Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Существующие виды Тип выдаваемого визового разрешения, в первую очередь, будет непосредственно зависеть от того, с какой целью человек планирует попасть на территорию выбранной страны.

Кого нужно информировать об изменении анкетных данных

Адрес работника, фамилия, имя, отчество и прочая личная информация относятся к сведениям, составляющим его персональные данные.

Налоги. Право», 2006, n 32) ИЗМЕНЕНИЯ В ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ.

ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ БУХГАЛТЕРУ Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Это может быть Положение о персональных данных или другой локальный нормативный акт. В таких ЛНА работодатель может предусмотреть обязанность работника сообщить ему об изменении паспортных данных и установить срок, в который работник должен это сделать. Адрес места жительства работника не является обязательным реквизитом в трудовом договоре.

Также трудовое законодательство не обязывает работника уведомлять работодателя об изменении адреса своего места жительства. Такие сведения стороны могут вносить в трудовой договор, изменять их только по взаимному согласию.

Специалисты отдела кадров и бухгалтерии вправе запрашивать только те персональные данные, которые напрямую относятся к вашей трудовой деятельности. К персональным данным, которые необходимы специалистам отдела кадров и бухгалтерии в процессе трудовых отношений, относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес местожительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, фамилии, имена и отчества членов семьи, другие индивидуальные сведения (например, информация об инвалидности или наличии особых званий). Указанные персональные данные специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас.

Кого нужно информировать об изменении анкетных данных

Когда понадобится: чтобы напомнить сотруднику порядок действий при изменении его персональных данных (фамилии, номера паспорта, адреса и т.

д.). Памятка работнику на случай изменения персональных данных Понятие персональных данных Ваши персональные данные содержатся в трудовом договоре, трудовой книжке, личной карточке, во всех приказах, издаваемых в период работы, и иных документах.

Специалисты отдела кадров и бухгалтерии вправе запрашивать только те персональные данные, которые напрямую относятся к вашей трудовой деятельности. К персональным данным, которые необходимы специалистам отдела кадров и бухгалтерии в процессе трудовых отношений, относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес местожительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, фамилии, имена и отчества членов семьи, другие индивидуальные сведения (например, информация об инвалидности или наличии особых званий). Указанные персональные данные специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас.

Порядок получения, обработки и защиты ваших персональных данных регулируются статьей 86 Трудового кодекса РФ, Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, Положением о работе с персональными данными ЗАО «Бета».

Кого нужно информировать об изменении анкетных данных

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Г ражданское законодательство нашей страны вступило в очередную фазу революционных изменений.

По сути, на наших глазах меняются правила игры в корпоративной сфере. Существенно изменилось правовое регулирование некоммерческих организаций и хозяйственных обществ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лотерея Грин Кард DV-2023 – 3 проверенных способа увеличить вероятность выигрыша green card lottery Оформляем изменения в организационно-правовой форме АО При оформлении кредита в банке заемщик в договоре указывает довольно существенный объем информации о себе, в том числе место работы, адрес проживания, семейное положение и т.

А если в процессе выплаты поменялось место работы или жительства?

Изменение анкетных данных: как отразить документально

Вы здесь «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 5 За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. Приходится переоформлять документы на работника и в отделе кадров.

Классическая ситуация — сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию.

Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. Причиной могут послужить также вступление в брак (ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией), а кроме того, неблагозвучие фамилии или имени. Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (ред.

от 27.12.2009), «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т. ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».

Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому, когда изменяются персональные данные работника, потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор; — в карточку учета сумм начисленных ЕСН и взносов на пенсионное страхование. Кроме того, замене подлежат: — паспорт гражданина РФ; — ИНН; — страховое пенсионное свидетельство; — страховой медицинский полис; — заграничный паспорт; — водительское удостоверение.

Итак, по порядку. Заявление работника о внесении изменений в документы Указанные изменения производятся на основании заявления работника, написанного им лично на имя руководителя организации, с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг.

К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии или имени, отчества, решение суда и др.), которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело работника. Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией.

Приказ о внесении изменений в документы, Содержащие персональные данные работника Руководитель организации ставит резолюцию, на основании которой в отделе кадров издают приказ об изменении внутренних документов в связи со сменой фамилии (имени, отчества).

Компания, осуществляющая медицинское страхование

По закону в полис ОМС данные об адресе регистрации не вносятся. В бланках полисов ОМС нет даже такой графы.

Но может возникнуть ситуация, когда ваша старая страховая компания может не оказывать услуги в новом регионе. В этом случае придется сменить и страховую компанию, и полис ОМС. Нужно ее менять или нет — вы можете узнать, когда будете прикрепляться к поликлинике. А еще можно позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который есть в полисе.

Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.

Сколько стоит. Бесплатно

Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения.

Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.

Если сменили регион регистрации, вам не нужно уведомлять налоговую, загс и Росреестр.

В обязательном порядке нужно уведомить военный комиссариат, а если получаете пенсию — то и пенсионный фонд.

Не забудьте прикрепиться к поликлинике по новому месту жительства. Там же вы можете узнать, нужно ли уведомлять вашу страховую компанию по полису ОМС.

ГИБДД уведомляете только в случае, если у вас есть автомобиль в собственности.

Если есть полис ОСАГО — обязательно уведомите о смене адреса регистрации страховщика.

Изучите договоры банковского обслуживания и кредитные договоры. Если там прописана обязанность уведомлять банк о смене адреса регистрации — сделайте это.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

ИЗМЕНЕНИЕ анкетных данных

Анкетные данные физического лица
В соответствии с Правилами ведения реестра и действующим законодательством зарегистрированное лицо обязано уведомить регистратора об изменении сведений о себе, содержащихся в информации лицевого счета, а именно:

• о фамилии, имени, отчества (при наличии), дате и месте рождения, гражданстве;
• о паспортных данных (данных иного документа, удостоверяющего личность);
• об адресе места регистрации и места жительства;
• о контактной информации: номера телефона, факса, адреса электронной почты;
• о банковских реквизитах;
• об иной информации, ранее сообщенной регистратору в анкете зарегистрированного лица.

В целях изменения сведений необходимо подать вновь заполненную Анкету зарегистрированного лица с актуальными данными.

Анкета подается любым из способов:

• лично (Анкета предоставляется при непосредственной явке в офис регистратора или его трансфер-агента);
• почтовой связью или через уполномоченного представителя (в данном случае подпись в Анкете должна быть нотариально удостоверена, а полномочия уполномоченного представителя должны подтверждаться нотариально удостоверенной доверенностью);
• посредством ЭДО (при заключении договора об электронном документообороте зарегистрированное лицо получает возможность обмениваться с регистратором документами в электронной форме, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью).

Бланк Анкеты и образец ее заполнения доступны в разделе сайта «Анкеты, заявления».

К Анкете в обязательном порядке прикладывается:

• копия документа (ов), выданного государственным органом, на основании которого (ых) произошли изменения (например, справка органа, осуществившего замену паспорта, новый паспорт с отметкой о ранее выданном паспорте, свидетельство о заключении брака и т.д.). Копия должна содержать все страницы документа и быть удостоверенной нотариально. Допускается удостоверение копии работником регистратора;
• квитанция об оплате услуг Регистратора за внесение изменений в информацию лицевого счета согласно Прейскуранту.

Анкетные данные юридического лица

В целях изменения анкетных данных юридического лица необходимо подать вновь заполненную Анкету зарегистрированного лица (для юридических лиц) с обновленными сведениями.

Образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, в Анкете должен быть:

• засвидетельствован нотариусом, либо
• проставлен в присутствии уполномоченного представителя Регистратора, либо
• Регистратору должен быть представлен оригинал карточки, содержащий образец подписи указанного лица, или ее копия, заверенная в установленном порядке.

За изменение анкетных данных Регистратором взимается плата согласно Прейскуранту.

Похожие записи:

• Как оформить опеку или попечительство над взрослым
• Оставление иска без рассмотрения в арбитражном процессе
• Сколько платят герою россии ежемесячно в 2023