Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать сведения о застрахованных лицах через СБИС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае неуплаты страховых взносов за соответствующий календарный год в указанный срок, правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.
Встать на учет в ФСС можно разными способами:
- Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
- Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
- Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
- Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.
Как заключить договор с ФСС для ИП?
Организации при регистрации в ИФНС автоматически определяются как работодатели. Они получают регистрационный номер и код подчиненности без обращения в ФСС. Для ИП предусмотрено право выбора: предприниматель может работать один без сотрудников, и, естественно, может не ходить на «больничные», но также имеет возможность застраховать себя на случай болезни. Чтобы встать на учет и получать пособия в случае болезни, необходимо обратиться в Фонд социального страхования.
Заключение договора по добровольному страхованию происходит в отделении ФСС по месту жительства индивидуального предпринимателя. Для постановки на учет следует подать следующие документы:
Сведения о постановке на учет в качестве налогоплательщика фонд запрашивает в ИФНС самостоятельно по программе взаимодействия. Вы не должны предоставлять копии ИНН и ОГРНИП — все сведения уже есть в общей базе.
Подать документы на добровольное страхование в ФСС для ИП можно лично, предъявив их в фонд, а также через Единый портал госуслуг, заверенные электронной подписью. Вариант отправления по почте также актуален, несмотря на бесспорное удобство использования Единого портала государственных услуг.
Вся процедура постановки на учет происходит в течение трех рабочих дней. Уведомление с номером регистрации и кодом подчиненности придет либо на электронную почту ИП, которую вы указали в заявлении, либо на почтовый адрес страхователя, если электронку указывать не стали. В случае, если письмо так и не пришло, обратитесь сразу в Фонд социального страхования. Информацию они обязаны предоставить в течение трех рабочих дней.
Заключить договор страхования можно также через представителя. Он должен иметь документ, подтверждающий его полномочия на заключение договора от лица ИП. Например, вы можете выписать своему представителю доверенность. Она должна быть нотариально заверена.
Какие взносы в ФСС платит ИП?
Если вы индивидуальный предприниматель и у вас есть наемные работники, то по закону вы обязаны делать за них взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. В данной статье мы рассмотрим только социальное страхование. Размер оплаты зависит от суммы их заработной платы по трудовому договору. С момента заключения договора между работодателем и сотрудниками у ИП есть 10 дней на регистрацию его как страхователя, который производит выплаты физическим лицам. Если этого не сделать, то предприниматель получит штраф в размере от 5 000 рублей. Кроме взносов за сотрудников, бизнесмен может зарегистрироваться в фонде и застраховать себя от временной нетрудоспособности. Благодаря таким взносам предприниматель может рассчитывать на финансовую компенсацию больничных, декрета и пособий по уходу за ребенком. Регистрация абсолютно добровольная и ИП не получит штрафа, если решит не делать этого.
Какие взносы и куда платит работодатель
Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:
- На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
- На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
- На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
- На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.
Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:
- В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
- В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
- В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).
Как подать документы на регистрацию в ФСС
Итак, мы разобрались, какие документы и сведения нужны работодателю для регистрации в соцстрахе. Лист записи ЕГРИП и свидетельство ИНН фонд запросит самостоятельно по каналам межведомственного взаимодействия. Теперь о самой процедуре регистрации.
Зарегистрировать ИП в ФСС надо в течение 30 дней после заключения договора с первым работником или исполнителем. За нарушение срока постановки на учет предпринимателя могут наказать по статье 26. 28 закона № 125-ФЗ от 24. 1998. Штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.
Документы можно подать:
- лично в территориальное отделение ФСС, которому подведомственен адрес ИП;
- в некоторые МФЦ, оказывающие услуги для бизнеса;
- по почте;
- через Госуслуги.
Последний вариант возможен, если предприниматель зарегистрирован на Портале госуслуг не только как физлицо, но и как ИП.
Причем регистрация в ФСС в качестве работодателя через Госуслуги допускается только для трудовых договоров.
Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС
Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:
- Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
- Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
- Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
- Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.
Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.
Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.
Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.
Сдача отчетности в ФСС
По форме 4-ФСС сдача отчётности осуществляется четыре раза в год: в январе – по итогам прошлого года, затем за первый квартал, полугодие и 9 месяцев.
Следующий момент, о котором важно помнить, когда вы готовите отчётность ФСС – сроки сдачи. В бумажном и электронном виде данные передаются в разное время. Электронная сдача отчётности ФСС — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Отчёты на бумаге сдают всегда раньше – до 20 числа. Сотрудникам Фонда нужно успеть перенести и обработать всю информацию с бумажных носителей.
Если не сдать отчетность ФСС в срок, штраф составит от 5% до 30% суммы взносов за последние три месяца отчётного периода, но не менее 1000 рублей. На должностное лицо также будет наложен штраф в размере 300-500 рублей.
Регистрация ИП в ПФР как работодателя
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него. Это значительно ускоряет документооборот с Фондом социального страхования, позволяет избежать штрафов от ведомства и обеспечить сотрудникам оперативные выплаты.
Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. А СБИС Электронная отчетность подготовит и отправит отчетность в ведомство точно в срок и по актуальным формам.
Хотите знать, как еще СБИС автоматизирует ваш бизнес? Обращайтесь к нашим специалистам!
В основном, все манипуляции, связанные с постановкой и снятием с регистрационного учёта, ФСС проводит сам с помощью своей информационной системы «Соцстрах» на основании сведений в ЕГРЮЛ от регистрирующий налоговых инспекций.
ФСС регистрирует страхователей одновременно по двум видам обязательного соцстрахования – от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на случай временной нетрудоспособности и материнства.
На основе имеющихся данных о страхователях ФСС ведёт их реестры.
Это происходит в течение 5 рабочих дней со дня представления налоговой сведений ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:
- о ликвидации;
- прекращении деятельности;
- исключении из ЕГРЮЛ;
- признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.
Дата снятия с регистрационного учета страхователя – это дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.
При получении сведений из ЕГРЮЛ об изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по прежнему месту в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных сведений инициирует передачу карточки такого страхователя посредством электронных каналов по новому месту нахождения страхователя.
Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году
Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2021 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:
- На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
- На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС
Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:
- Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
- Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
- Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
- Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
- Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
- Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
- Начните уплачивать взносы
- заявление о регистрации (необходимо заполнить все поля интерактивной формы заявления, не смотря на отметку о необязательности заполнения ряда полей заявления)
- копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых работников (необходимо обязательно прикрепить все страницы трудового договора или трудовой книжки по каждому из нанятых работников, несмотря на отметку о необязательности прикрепления указанных документов), и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.
В случае подачи документов уполномоченным представителем заявителя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.
Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений» (далее — форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации.
Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.
В срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведения), необходимого для регистрации в качестве страхователя, территориальный орган Фонда по месту жительства страхователя внесет ваши данные в базу страхователей и предоставит уведомления о регистрации в качестве страхователя (с регистрационным номером) и о размере страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (уведомление о размере страхового тарифа). При этом, в уведомлении о размере страхового тарифа будет указана следующая информация:
- о классе риска вашей основной деятельности
- о размере страховых взносов
- о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов
Нарушение установленного срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, а в случае нарушения установленного срока регистрации более чем на 90 календарных дней – 10 000 рублей.
! Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), но только при наличии в договоре ГПХ условия о том, что предприниматель обязуется уплачивать за работника взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
! Если индивидуальный предприниматель работает без наемных сотрудников, то обязательной регистрации в ФСС он не подлежит. ИП может встать на учет добровольнопо обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, чтобы приобрести право на получение декретных и больничных выплат из ФСС в году, следующим за годом подачи заявления о регистрации и уплаты страховых взносов.
Управление отправлением данных происходит по разным схемам. Во-первых, это будет зависеть от того, в каком виде предоставлен больничный сотрудником:
- Если предоставлен номер ЭЛН, то СБИС отправит в Фонд реестр сведений, и расчет по электронным листам нетрудоспособности.
- Если подан бумажный экземпляр, в этом случае в ФСС будет отправлен только реестр сведений.
Можно изменить настройки, тогда реестр будет отправлять вместе с расчетом по больничным. Необходимо в настройках отключить участие организации в пилотном проекте. Есть еще несколько моментов, когда реестр не будет направлен автоматически в Фонд:
- Поступил отрицательный протокол на расчет электронных листов нетрудоспособности.
- Отсутствует период выплат пособия за счет Фонда, а также внесенный период нетрудоспособности указан до 3 дней включительно.
- Если в поле «Иное» проставлен статус «Умер».
- При указании причины нетрудоспособности, как несчастный случай на производстве, либо профессиональное заболевание. Соответственно кодировки – это 04, и 07.
Взносы в ФСС платит любой ИП, как минимум, за себя. Но в тот момент, когда у него появляется первый наемный сотрудник, он должен дополнительно встать на учет в фонд. Регистрация производится в качестве страхователя, до этого ИП считается только плательщиком.
Индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрироваться в качестве страхователя за себя самого. В таком случае он сможет получать больничные выплаты. Процедура регистрации будет точно такой же.
ИП должен обратиться в ФСС с уведомлением в течение тридцати дней с момента заключения трудового договора (а также гражданско-правового договора с физическим лицом).
Нарушенные сроки регистрации приводят к применению штрафных санкций. Если не подать уведомление в течение 90 дней, придется оплатить в казну 5 000 рублей, если более – 10 000 рублей.
При появлении необходимости зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, ИП должен следовать указанному порядку действий:
- Подготовить требуемый пакет бумаг и заполнить заявление по установленной форме. Бланк можно скачать на сайте фонда или получить в отделении, в котором будут производиться регистрационные действия. Форма заявления зависит от типа заключенного договора (трудового или гражданского).
- Обратиться с заявлением и документами в ФСС. Следует выбрать территориальное отделение, которое находится по месту регистрации ИП или по месту осуществления деятельности. После подачи заявления регистрационный номер будет присвоен в течение трех дней.
- Получить документ, подтверждающий подачу уведомления. Он будет именоваться уведомлением о регистрации.
Документы можно подавать как лично, так и почтой. Допускается также электронное направление сведений.
Список документов, которые потребуются для регистрации, зависит от конкретной ситуации. Как правило, нужны следующие бумаги:
- паспорт или иной документ, который подтвердит личность. Например, иностранцы могут использовать ВНЖ. Если имеется паспорт гражданина России, используется он. Если нет, то можно применять любой документ, который удостоверит личность заявителя;
- документ, подтверждающий временную регистрацию. Используется, если ИП было открыто в отсутствии постоянного места жительства;
- ИНН. На данный момент нет необходимости предоставлять бумажный вариант, достаточно указать сам номер. Некоторые граждане вовсе оформляют бумажный ИНН, в нем уже нет необходимости;
- регистрационные документы ИП, а именно ОГРНИП и выписка из ЕГРИП;
- трудовые договоры, а также копии трудовых книжек;
- гражданско-правовые договоры, если заключались такие сделки;
- доверенность, если действие осуществляется через представителя. Также потребуется паспорт представителя или иной документ, который подтвердит его личность, например, ВНЖ или загранпаспорт.
Можно использовать нотариально заверенные копии или принести сразу оригиналы и копии, чтобы их сравнил сотрудник ФСС. В случае обращения через Госуслуги, потребуется наличие электронно-цифровой подписи.
Фонд, сохранивший контролирующую функцию, пусть в сокращенном виде – социального страхования. ФСС оставил за собой право контроля по взносам на случаи временной нетрудоспособности и материнства, а также по-прежнему отвечает за сбор платежей на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Обратите внимание
В ФСС, как и в ФНС, каждый работодатель должен сдавать отчетность, причем независимо от реального ведения деятельности. Если работники есть, но взносы не делались, предприниматель должен сдать нулевую отчетность. Отчет 4-ФСС сдают до 20-го числа каждого месяца в бумажном виде или до 25-го – в электронном.
Если не предоставить вовремя отчетность, то на ИП будет наложен штраф. За несданную нулевую отчетность – 1000 рублей. За отчетность, содержащую информацию о выплатах работникам – 5% от суммы, представленной к уплате в отчетном периоде ежемесячно. Ограничения суммы штрафа: минимум – 1000 рублей, максимум – 30% от упомянутой суммы.
Обратите внимание
Проверить регистрацию в ФСС ИП как работодателя по ИНН можно в свободном доступе в интернете.
В ФСС регистрация ИП как работодателя по его заявлению требуется в двух случаях:
- Если хочет, чтобы ему оплачивались больничные или отпуск по материнству;
- Как только нанят первый работник по трудовому договору или ГПД.
Обратите внимание
Если ИП работает один, ему не нужны больничные и матерью он становиться не собирается, в ФСС подавать документы и платить соответствующие взносы не требуется.
Несмотря на то, что Фонды и ФНС пользуются общей базой данных, происходит это в несколько одностороннем порядке. О просрочке постановки на учет ФСС узнает, однако работодатель должен заявить о найме сотрудника сам. Срок регистрации ИП как работодателя – 30 дней с момента подписания первого договора на привлечение наемных работников. Возможна регистрация ИП как работодателя через Госуслуги или лично в ФСС по месту прописки.
В случае опоздания или непредоставлении соответствующего заявления, предприниматель будет вынужден заплатить штраф. Если он задержал подачу документов менее чем на 90 дней – 5 000 рублей, а если более – 10 000 рублей.
Несмотря на то, что ему доступна практически любая информация о предпринимателе, в ФСС для регистрации ИП в качестве работодателя, придется предоставить небольшой пакет документов. Их список в 2020-2021 годах был существенно сокращен.
С 2021 года предоставляют документы для регистрации ИП как работодателя:
- заявление;
- паспорт работодателя;
- трудовой договор или трудовая книжка (если нужно);
- договор ГПД.
Обратите внимание
С 1 января 2021 года регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, если в ПФР ранее сдан отчет по форме СЗВ-ТД, не требует предъявления трудовой книжки или трудового договора. Регистрация ИП как работодателя в ПФР происходит автоматически, сведения Фонд получает от ФНС.
Все документы должны быть оригиналами или заверенными у нотариуса копиями. Удобно сразу сделать комплект ксерокопий, чтобы не терять время или не столкнуться с неприятностями. Сотрудник ФСС сам сверит, заверит и заберет копии. Не все положительно относятся к необходимости копировать документы, хотя в некоторых филиалах ФСС все с точностью до наоборот. Собственноручно сделанную копию не нужно проверять, поэтому копируют все документы, не принимая сделанные ИП ксероксы.
Обратите внимание
Возможна регистрация ИП как работодателя в 2021 году не самим предпринимателем, а представителем, которому потребуется доверенность и паспорт.
Чтобы была возможна удаленная регистрация ИП в качестве работодателя, необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Понадобятся паспортные, контактные данные и СНИЛС. На проверку предоставленных сведений потребуется до нескольких дней, это обязательно нужно учитывать и не откладывать на последние дни в ФСС регистрацию ИП в качестве работодателя. Срок регистрации ИП в качестве работодателя – 30 дней. Дни, требующиеся на создание учетной, записи могут быть критичны.
Об успешной регистрации на портале сообщат по электронной почте. После этого возможна регистрация ИП как работодателя через Госуслуги, для чего нужно:
- На портале Госуслуги для регистрации ИП в качестве работодателя заполняют все графы электронного заявления. При выборе наименования филиала Фонда достаточно начать вводить данные о городе, в котором живет предприниматель, выпадет список, в котором нужно выбрать нужный вариант. Потребуются данные об ИП, номер и дата заключения договора с сотрудником, дата оплаты труда, банковские реквизиты.
- Отслеживать результаты рассмотрения можно в личном кабинете: ждать, когда статус изменится на «Готово».
- Уведомление получают на почте или в ФСС.
Проверить регистрацию в ФСС ИП как работодателя можно на сайте ФСС по ИНН в свободном доступе.
Как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя
В ФСС регистрация ИП как работодателя по его заявлению требуется в двух случаях:
- Если хочет, чтобы ему оплачивались больничные или отпуск по материнству;
- Как только нанят первый работник по трудовому договору или ГПД.
Обратите внимание
Если ИП работает один, ему не нужны больничные и матерью он становиться не собирается, в ФСС подавать документы и платить соответствующие взносы не требуется.
Несмотря на то, что Фонды и ФНС пользуются общей базой данных, происходит это в несколько одностороннем порядке. О просрочке постановки на учет ФСС узнает, однако работодатель должен заявить о найме сотрудника сам. Срок регистрации ИП как работодателя – 30 дней с момента подписания первого договора на привлечение наемных работников. Возможна регистрация ИП как работодателя через Госуслуги или лично в ФСС по месту прописки.
В случае опоздания или непредоставлении соответствующего заявления, предприниматель будет вынужден заплатить штраф. Если он задержал подачу документов менее чем на 90 дней – 5 000 рублей, а если более – 10 000 рублей.
Несмотря на то, что ему доступна практически любая информация о предпринимателе, в ФСС для регистрации ИП в качестве работодателя, придется предоставить небольшой пакет документов. Их список в 2020-2021 годах был существенно сокращен.
С 2021 года предоставляют документы для регистрации ИП как работодателя:
- заявление;
- паспорт работодателя;
- трудовой договор или трудовая книжка (если нужно);
- договор ГПД.
Обратите внимание
С 1 января 2021 года регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, если в ПФР ранее сдан отчет по форме СЗВ-ТД, не требует предъявления трудовой книжки или трудового договора. Регистрация ИП как работодателя в ПФР происходит автоматически, сведения Фонд получает от ФНС.
Все документы должны быть оригиналами или заверенными у нотариуса копиями. Удобно сразу сделать комплект ксерокопий, чтобы не терять время или не столкнуться с неприятностями. Сотрудник ФСС сам сверит, заверит и заберет копии. Не все положительно относятся к необходимости копировать документы, хотя в некоторых филиалах ФСС все с точностью до наоборот. Собственноручно сделанную копию не нужно проверять, поэтому копируют все документы, не принимая сделанные ИП ксероксы.
Обратите внимание
Возможна регистрация ИП как работодателя в 2021 году не самим предпринимателем, а представителем, которому потребуется доверенность и паспорт.
Чтобы была возможна удаленная регистрация ИП в качестве работодателя, необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Понадобятся паспортные, контактные данные и СНИЛС. На проверку предоставленных сведений потребуется до нескольких дней, это обязательно нужно учитывать и не откладывать на последние дни в ФСС регистрацию ИП в качестве работодателя. Срок регистрации ИП в качестве работодателя – 30 дней. Дни, требующиеся на создание учетной, записи могут быть критичны.
Об успешной регистрации на портале сообщат по электронной почте. После этого возможна регистрация ИП как работодателя через Госуслуги, для чего нужно:
- На портале Госуслуги для регистрации ИП в качестве работодателя заполняют все графы электронного заявления. При выборе наименования филиала Фонда достаточно начать вводить данные о городе, в котором живет предприниматель, выпадет список, в котором нужно выбрать нужный вариант. Потребуются данные об ИП, номер и дата заключения договора с сотрудником, дата оплаты труда, банковские реквизиты.
- Отслеживать результаты рассмотрения можно в личном кабинете: ждать, когда статус изменится на «Готово».
- Уведомление получают на почте или в ФСС.
Проверить регистрацию в ФСС ИП как работодателя можно на сайте ФСС по ИНН в свободном доступе.
Гарантии для ИП при соцстраховании
Соцстрахование по желанию (на добровольной основе) выгодно, в первую очередь, женщинам-предпринимателям, которые планируют рождение ребенка. Согласно положениям Федерального закона №255 от 29.12.2006 «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», осуществляющие предпринимательскую деятельность граждане (если официально зарегистрирован статус ИП) вправе получать компенсации в рамках соцстрахования, если:
- Встали на учет в медучреждение (на раннем сроке беременности);
- Ждут ребенка, находятся в декретном отпуске, временно утратили трудоспособность из-за родов;
- Ухаживают за ребенком (до полутора лет);
- Являются временно нетрудоспособными (при наличии медицинского подтверждения).
Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия
Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах должна предоставить данные в ФСС. Какие документы нужно подать и что сделать в программе 1С:Бухгалтерия — расскажем в нашей статье.
- Сотрудникпредоставляет работодателю заявление и документы, необходимые для выплаты пособия. Например, больничный лист, номер ЭЛН или свидетельство о рождении ребенка.
- Работодатель в течение 5 календарных дней со дня получения заявления формирует и отправляет в ФСС реестр сведений для выплаты пособий.
Если среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, сведения должны быть отправлены в электронном виде. Если меньше — можно сдать реестр как на бумаге, так и в электронном виде.
- на карту «Мир» — в течение 1 рабочего дня;
- на прочие банковские карты — в течение 3 рабочих дней;
- Почтой России — в течение месяца.
Кто и когда отправляет электронные реестры в соцстрах
С 1 января 2021 года по всей стране заработали прямые выплаты от ФСС — работники стали получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС, а не от работодателей. Изменения затронули почти все больничные и соцвыплаты, кроме:
Эти суммы работодатели выплачивают за свой счёт, а затем обращаются в ФСС за возмещением расходов по пособиям на погребение и дополнительным выходным. По остальным выплатам они выступают в роли посредников — получают от работников и передают в соцстрах сведения и документы для назначения и расчёта пособий.
Если в организации или у ИП среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, сведения для назначения и выплаты пособий передают электронным реестром по специальным формам. Для этого нужны электронная подпись и сервис, через который можно обмениваться информацией с соцстрахом.
При среднесписочной численности за прошлый год менее 25 человек, работодатель может выбрать способ передачи документов в ФСС — электронным реестром или на бумаге с описью по форме из приложения № 3 к Приказу ФСС № 26 от 4 февраля 2021 г.
Срок отправки реестров в ФСС — не позднее пятого календарного дня с даты получения от работника листа нетрудоспособности (или номера, если это электронный больничный) и других документов для назначения и расчёта пособий. В интернет-бухгалтерии «Моё дело» реестры ФСС уже обновлены.
Список документов зависит от ситуации — это могут быть справки от других работодателей, свидетельство о рождении ребёнка и т. д.
Когда и куда платить взносы
Уплатить страховые взносы предприниматель обязан до 31 декабря текущего года. Причем не важно в каком порядке уплачивать взносы, главное, чтобы на 31 декабря они были уплачены полностью. Они уплачиваются по следующим КБК.
|
Код бюдж. классификации |
Категория |
|
182 1 0 2 02090071010 160 |
Взносы по вр.нетр-ти и материнству |
| 182 1 0 2 02090072110 160 |
Пеня по взносам |
| 182 1 0 2 02090073010 160 |
Штраф по взносам |
Обращаем Ваше внимание на то, что суммы взносов нужно уплачивать не в фонд соц.страхования, а в налоговую, в которой стоит на учете предприниматель по месту жительства (то есть по месту прописки).
Юридические лица
В соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об
обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством» и Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. «Об
обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний», все юридические лица подлежат регистрации в ФСС
в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию после
внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее –
ЕГРЮЛ).
Инспекция Федеральной налоговой службы в пятидневный срок после внесения
сведений об организации в Реестр юридических лиц направляет информацию в
электронном виде в региональное отделение ФСС. Информирование производится как
при создании фирмы, так и при реорганизации, изменении адреса, наименования и
других данных, вносимых в ЕГРЮЛ. Представители ФСС, в свою очередь, обязаны
поставить юридическое лицо на учет и присвоить ему регистрационный номер. На
это отводится 3 дня. В итоге представители ФСС направляют юридическому лицу
документ, подтверждающий факт регистрации страхователей и документ о страховом
тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний.
Юридические лица по месту нахождения их обособленных
подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих
выплаты
Признания в корыстных целях.
Юридическое лицо, в составе которого есть филиал(ы), имеющие отдельный
баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу
физических лиц, обязаны, в течение 30 дней со дня создания такого филиала,
зарегистрироваться в Фонде социального страхования.
Это требует:
1. Подать заявление в территориальный орган ФСС, по месту нахождения
обособленного подразделения по форме, предусмотренной Административным
регламентом Фонда социального страхования Российской Федерации по
предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с
регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения
обособленных подразделений.
Сколько и когда платить
В этом году вы должны уплатить страховые взносы как за текущий, так и за следующий год. Пособие за следующий год будет выдано только после этого.
Для того чтобы страховка работала в 2022 году и была доступна для оплаты до 31 декабря 2020 года, вы должны уплатить страховые взносы.
Сделать всего один платеж не составит труда. Помните, что вы не будете рассмотрены и не сможете получить пособие, если не сделаете платеж до 31 декабря или если будет небольшая недоплата.
К БК для уплаты добровольных взносов: 39311706020076000180.
Стоимость страхового года определяется как произведение МРОТ, установленного федеральным законом на начало года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов (2,9 %), увеличенное в 12 раз.
В 2021 году будет накоплено 12 792 рубля.
Взносы будут на столько выше для северных регионов (где действует районный коэффициент).
Северные ИП смогут отчислять больше денег в ФСС.
Ранее взносы были одинаковыми для всех ИП, но начиная с 2021 года при определении взносов будет учитываться КР. Пособия будут выплачиваться с учетом КР в 2022 году.
Правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной болезни и в связи с материнством прекращаются в случае неуплаты в установленный срок страховых взносов за соответствующий календарный год.