Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки 182н для расчета пособий: актуальность в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос о необходимости отправки запроса в СФР (Социальный фонд Российской Федерации) для получения справки 182н о заработке сотруднику актуален в 2023 году. Ответ на него зависит от конкретной ситуации и требований работодателя.
Отмена справки с 01.01.2023
Справка по форме 182н, которая ранее была необходима для расчета пособий, будет отменена с 01.01.2023 года. Многие люди задаются вопросом, зачем нужно запрашивать эту справку и будет ли она нужна в будущем.
Справка по форме 182н считалась неотъемлемой частью документации, которую необходимо было предоставлять сотруднику для получения пособий. Она содержала информацию о заработке, перечисление платежей, подразделение и должность сотрудника. Такая справка была важна для правильного расчета пособий.
Однако, начиная с 01.01.2023 года, справка по форме 182н более не будет нужна. Это связано с внедрением электронной системы СФР №1, которая позволит автоматически расчитывать и выплачивать пособия без необходимости предоставления этой справки.
Таким образом, сотруднику больше не нужно будет заниматься запросом и получением справки по форме 182н для расчета пособий. Получение пособий станет проще и менее времязатратным процессом благодаря автоматическому расчету и выдаче пособий по новой системе СФР №1.
Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу
Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.
По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.
Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.
Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.
Где взять справку о сумме заработка за 2 года для расчета больничного листа?
Справку работнику выдает работодатель в день увольнения без заявления или в любой день по личному письменному запросу. Письменная просьба фиксируется в локальных актах предприятия, справка выдается не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления, которое составляется по шаблону, разработанному в конкретной организации, или в свободной форме.
Увольняющемуся работнику в выдаче справки 182н отказать нельзя. Когда именно были прекращены трудовые отношения не имеет значения, работодателем выдается справка даже если со дня увольнения прошло много лет. При отказе в выдаче документа о сумме заработка за 2 года бывший сотрудник вправе указать на данное нарушение норм закона путем обращения в инспекцию по труду или суд.
Как правило, бухгалтерия выдает справку бывшему работнику при увольнении, и также требует ее у вновь принятых специалистов, совмещающих несколько мест работы.
Процесс получения пособия по временной нетрудоспособности
Человек, который перенес заболевание, травму, протезирование, ухаживал за членом семьи, лечился в санатории, имеет право на получение больничного листка и его оплату по действующему законодательству. Теперь для этого нет необходимости стоять в очередях в поликлинике и ставить печати. После посещения врача он получает электронный номер, который сообщает работодателю любым доступным способом. Обязанность последнего – своевременно передать сведения в ФСС. В случае игнорирования своих информационных функций он заплатит весомый штраф.
Секретов и сложностей в инструкции, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году особенных нет:
- суммируется заработок за истекшие 2 года и делится на стандартное количество – 730 дней;
- число дней больничного умножается на полученный результат и на коэффициент по стажу – в формуле (КТ);
- КТ определяется страховым стажем (5 лет – 60% СДЗ (среднего дневного заработка), до 8 лет – 80%, более 8-ми лет страхового стажа – 100%);
- МРОТ, как критерий среднего заработка применяется, если человек не работал полгода, оформлен недавно и не имеет достаточного страхового стажа.
Получение пособий напрямую от ФСС
Такие программы пока действуют лишь в ряде регионов. Выплату идут напрямую от ФСС, стадия взаимодействия с работником пропускается. Пилотный проект пока что был продлен до 2020 года.
Документы-доказательства будут такими при выплате пособий за временную нетрудоспособность:
- Копия больничного листа, если информация передается на бумажных носителях.
- Заявление на выплату.
- Документ с расчетом среднедневной суммы вознаграждений за два предыдущих года.
Выплату производят максимум спустя 10 дней после того, как ФСС получил соответствующие документы. За их передачу, в том числе – в электронной форме, отвечает работодатель.
Есть и другие ситуации, когда выплаты получают напрямую от ФСС:
- Если средств в обороте предприятия не хватает для расчетов. Либо когда на счета накладывают аресты.
- При работе с застрахованными лицами без работодателя. Например – это касается граждан, добровольно перечисляющих страховые взносы.
- Если предприятие-работодатель прошло процедуру ликвидации.
Приказ ФСС № 578 от 2020 года утвердил форму заявления, которое надо оформлять при выплате пособий.
В какие сроки выдается справка?
Необходимость в справке о размере зарплаты может возникнуть у сотрудника при устройстве на новую работу, поэтому ее должна выдать бухгалтерия предприятия, с которого он уволился, сразу при увольнении вместе с трудовой книжкой и прочими необходимыми документами. Также он может обратиться за ней на прежнее предприятие в любое последующее после увольнения время.
По правилам страхования, установленным законодательством, работодателю вменяется обязанность выдачи справки 182-н по требованию бывшего работника, если ее не выдали при его увольнении. Затребовать выдачу справки ему лучше путем подачи на имя прежнего работодателя заявления о предоставлении этого документа. По закону выдать затребованную справку ему обязаны в трехдневный срок после обращения. Запрос можно передать лично, через доверенного человека, либо отправить его почтой.
Особенности заполнения справки 182н
Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:
- Чёрной или синей шариковой ручкой.
- С помощью офисной техники.
- Машинописным текстом.
Также существуют отдельные рекомендации по заполнению:
- Исправления не допускаются.
- Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
- Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
- Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.
Где взять справку о сумме заработка за 2 года для расчета больничного листа?
Справку работнику выдает работодатель в день увольнения без заявления или в любой день по личному письменному запросу. Письменная просьба фиксируется в локальных актах предприятия, справка выдается не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления, которое составляется по шаблону, разработанному в конкретной организации, или в свободной форме.
Увольняющемуся работнику в выдаче справки 182н отказать нельзя. Когда именно были прекращены трудовые отношения не имеет значения, работодателем выдается справка даже если со дня увольнения прошло много лет. При отказе в выдаче документа о сумме заработка за 2 года бывший сотрудник вправе указать на данное нарушение норм закона путем обращения в инспекцию по труду или суд.
Как правило, бухгалтерия выдает справку бывшему работнику при увольнении, и также требует ее у вновь принятых специалистов, совмещающих несколько мест работы.
Несвоевременность предоставления справки для расчета больничного
Если справка при увольнении для расчёта больничного не была получена работником своевременно, то возможно возникновение ситуации, когда появление страхового случая опережает получение формуляра.
Тогда настоящий работодатель начисляет пособие на основании имеющихся данных в соответствии со статьёй 15 закона № 255-ФЗ.
Основные правила заполнения
Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.
Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.
Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
- о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
- работнике (раздел 2): ФИО, паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
- доходах сотрудника (раздел 3);
- периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
| 2022 | 1 032 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Нужно ли предоставлять справку о заработке с прошлой работы для расчета больничного
Заболеть может каждый. В том числе и работник, который только недавно устроился на новую работу. По общему правилу больничный (при условии, что он правильно оформлен) оплачивается исходя из среднего заработка, полученного работником за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Для вновь принятого на работу сотрудника этот средний заработок может быть рассчитан исходя из выплат, полученных им у предыдущего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее – Закона N 255-ФЗ).
Но для этого работник должен предоставить своему нынешнему работодателю справку с предыдущего места работы по утвержденной форме (Приложение N 1 Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н). В ней указывается:
- период работы сотрудника у бывшего работодателя;
- зарплата и иные выплаты в пользу сотрудника, с которых начислялись взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также иные периоды с сохранением зарплаты, на которую взносы в ФСС не начислялись.
Кроме того, бухгалтеру для оплаты больничного понадобятся сведения из трудовой книжки работника. Ведь надо будет определить его стаж, от которого зависит размер пособия (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ ).
Что делать с бухгалтерской справкой после?
После того как справка составлена, проверьте бумагу на наличие опечаток, неточностей и наличия ошибок. Проверьте увязки в таблицах.
Проследите, чтобы документы были без дефектов печати – не допускаются полосы, пятна, исправления любого рода, поправки и использование корректирующей жидкости.
После проверки документы собираются вместе и передаются в территориальный российский орган ФСС. В соцстрахе документы проверяются. В течение трёх дней о решении уведомляют налоговую службу. В течение десяти дней возвращают деньги, если компания выбрала такой способ возмещения.
При составлении справки могут возникнуть вопросы – и наш юрист в чате сможет на них ответить. Также специалист поможет с образцом заполнения справки-расчета. Обращайтесь!
Нет документа для исчисления больничного с прошлой работы
Если рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года. Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается. Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.
Если справки нет, можно сделать запрос в Пенсионный фонд, где выдадут официальную бумагу, в которой указаны доходы гражданина
Специалисты советуют сделать это как можно раньше, еще до момента предоставления больничного. Пенсионному фонду на ответ требуется около 10 рабочих дней, а на начисление пособия отводится 10 календарных. Долго ждать ответа из ПФ не всегда возможно. Поступить необходимо следующим образом.