Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору в спб». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Шаг 6: Продвижение своей нотариальной конторы на рынке
Открыть нотариальную контору – это только первый шаг к успешной деятельности. Чтобы зарабатывать и заниматься нотариальной деятельностью, необходимо продвигать свою контору на рынке.
Особенности нотариальной деятельности требуют особого подхода к продвижению конторы. Кто такой нотариус, что он может предложить клиентам и какие качества он должен иметь, чтобы стать успешным – это то, что нужно подчеркивать в рекламе.
Помощь в продвижении нотариальной конторы может оказывать специалист в сфере маркетинга. Однако, не менее важно уделить внимание личным контактам с клиентами, оказывать высокий уровень сервиса и качественное исполнение нотариальных услуг.
Один из способов продвижения – это привлечение клиентов через социальные сети и сайт. Сайт должен быть информативным, лаконичным и содержать все необходимые сведения о услугах, требованиях и образовании нотариуса. Но не стоит забывать также про традиционные способы продвижения – участие в мероприятиях, связанных с юридической сферой, реклама в прессе и на печатных носителях.
Помимо продвижения конторы, необходимо также быть готовым к конкуренции на рынке нотариальных услуг. Для этого важно иметь качественное образование и прохождение стажировок, а также получить лицензию на занимание нотариальной деятельности. Пошаговая инструкция по получению лицензии доступна на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Как открыть нотариальную контору, что для этого нужно и сколько стоит
Каждый предприниматель в ходе своей деятельности обязательно сталкивался с необходимостью заверки договоров, доверенностей и копий документов.
Правом подобной подписи обладают только нотариусы, один росчерк «пера» может стоить от 300 рублей до 5 тысяч. Поэтому многие бизнесмены подумывают об открытии нотариальной конторы.
Что для этого необходимо, и какие перспективы имеет данный бизнес, расскажем в сегодняшней статье.
Обратите внимание!
* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Как быстро окупится нотариальный бизнес?
Многих новичков в нотариальном деле интересуют не только вопросы, как открыть нотариальную контору и сколько это будет стоит, а также, как быстро окупятся расходы и появится прибыль.
В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.
Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.
В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.
В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.
В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.
Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Чем занимается нотариус?
Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.
Люди не всегда знают, что это такое – нотариальная контора, пока не столкнутся с необходимостью поставить нужную печать на документы. К нотариусам обращаются в следующих случаях:
- составить завещание;
- страховые ситуации;
- заключение договоров;
- подтверждение подлинности документов, переводов;
- в процессе передачи наследства и соответствующего оформления;
- подпись копий официальных бумаг;
- сопровождение сделок, где присутствие нотариуса считается обязательным;
- составление свидетельства на право собственности и указание доли каждого владельца;
- наложение или аннулирование запрета на отчуждение имущества;
- совершение юридических мер по охране наследства;
- составление и подтверждение согласия на выезд ребенка за границу;
- сопровождение процесса купли-продажи недвижимости.
В некоторых случаях можно предлагать услуги и корпоративным клиентам, работать с целыми компаниями. Хотя индивидуальная деятельность также приносит немало прибыли.
Как открыть свою частную нотариальную контору
Профессия имеет свои особенности. В Российской Федерации такая фирма не является субъектом предпринимательства, поэтому не требует регистрации в качестве ИП или ООО.
Нотариус регистрируется в органах юстиции, и его деятельности присваивается код ОКВЭД 69.10. — «Деятельность в области права». Также он регистрируется как налогоплательщик, а фирма отчисляет государству налог от доходов. Необходимо открыть расчётный счёт и изготовить печать.
Есть несколько вариантов регистрации в налоговых органах: как самостоятельный налогоплательщик или как налоговый агент. В первом случае владелец предприятия выплачивает налог на доход физического лица и социальный налог.
Для того, чтобы стать нотариусом в России, нужно не только пройти специализированное обучение, но и обладать некоторыми личными качествами:
Законопослушность
Нотариус осуществляет различные правовые сделки, в которых не могут быть допущены какие – либо ошибки. Если же специалист нарушает закон, и помогает клиентам подготовить бумаги для совершения мошеннических действий, в дальнейшем и он сам, и клиент, могут быть привлечены к ответственности.
Сдержанность
Даже если в контору заходит неуравновешенный клиент, специалист должен держаться правильно, грубость не допустима.
Ответственность
Данное качество является основополагающим в работе нотариуса.
Внимательность
Иногда даже маленькая допущенная ошибка может принести большие неприятности
Все документы, которые оформляет нотариус, обладают юридической силой, поэтому очень важно правильно их оформлять.
Чтобы получить разрешение на осуществление данного вида деятельности, нужно соответствовать основным требованиям:
- Наличие законченного высшего образования. Диплом должен иметь широкий профиль – это обязательное условие. Юридическое образование может быть получено в любом, но только аккредитованном ВУЗе.
- Гражданство Российской Федерации.
- Юридический стаж в работе – не менее 5 лет.
- Достижение возраста 25 лет, но не более 75.
- Наличие сертификата о прохождении обязательной стажировке в нотариальной конторе.
- Получение разрешения на осуществление деятельности, которое выдается после того, как будет сдан квалификационный экзамен.
Каждое из этих требований является обязательным, они должны быть реализованы претендентом на должность. Стаж работы в конторе не должен быть менее одного года. Человек, который займет позицию помощника, также должен отвечать предъявляемым требованиям.
Путь от диплома к лицензии нотариуса
Лицензия нотариуса является своего рода путевкой, дающей возможность на осуществление деятельности. До момента получения заветного документа придётся ждать, практиковаться и сдавать главный экзамен.
Теоретическую образованность подтверждает диплом, но без практики невозможно стать нотариусом. Придётся год стажироваться в частном либо государственном учреждении. Стажировка контролируется опытным специалистом. Стажёр получает фиксированную зарплату. После прохождения практики на него составляется характеристика и заключение о пройденной стажировке и проделанной работе. Всё вроде бы просто, но в наше время трудности могут возникнуть с поиском места, где вас готовы будут принять как стажёра. Как стать помощником нотариуса? Этот вопрос беспокоит не только выпускников вузов, но и юристов с опытом, которые решили посвятить себя нотариату. Для последних срок стажировки составляет 6 месяцев.
Сложность в том, что в нотариальных конторах неохотно соглашаются на предоставление места практикантам, причем это касается и частных, и государственных учреждений. В таких случаях хорошо, если есть связи и знакомые, которые помогут пристроиться. Если таковых нет, попробуйте убедить в своей полезности и ответственности. Если повезёт, в течение года готовьте себя к следующему испытанию. Чтобы стать нотариусом, вам предстоит сдать квалификационный экзамен.
Оценка знаний осуществляется комиссией и строится на вопросах, которые касаются всех сфер нотариальной практики. Сдавать сложно, но при наличии хороших знаний и серьёзной подготовки, всё получится. Лицензия выдаётся только при положительном результате. В случае неудачи, пересдать экзамен можно будет спустя год.
Обучение по профессии
Для того, чтобы заниматься нотариальной деятельностью, нужно получить высшее юридическое образование любой направленности, главное чтобы учебное заведение было аккредитовано для данной специализации. Обучение идет по системе бакалавриат (4 года) и магистратура (2 года). В некоторых ВУЗах обучение проходит по системе специалитета, и имеет продолжительность 5 лет.
Некоторые студенты, начиная с первых курсов, начинают подрабатывать помощниками в судах, юридических и нотариальных конторах, чтобы набраться опыта в области юриспруденции, и по окончанию обучения получить более выгодную работу. Также после получения высшего образования необходимо пройти стажировку в одной из нотариальных контор. Срок ее обычно составляет 6-12 месяцев, в зависимости от самого работодателя и успехов стажера.
Главное правило в стажировке – это чтобы она проходила в аккредитованной организации, имеющей соответствующую лицензию на осуществление деятельности. Далее необходимо сдать квалификационный экзамен и получить собственную лицензию.
Что потребуется для реализации?
Для открытия нотариальной конторы необходимо иметь высшее юридическое образование, так как без специальных знаний вы в любом случае потерпите крах. Даже если наймете квалифицированных специалистов, поставить перед ними задачи и цели, а также просто проконтролировать работу не сможете.
Затем необходимо получить лицензию, без нее вести такой вид деятельности не разрешено. Для этого после обучения в высшем учебном заведении и получении соответствующего диплома потребуется пройти стажировку не меньше одного года у работающего нотариуса. Стажировка может длиться полгода, но в том случае, если у кандидата имеется опыт работы по специальности на получение лицензии.
Стажировка может быть дана не каждому. Так как в данной сфере имеется огромная конкуренция и найти практикующего нотариуса — сложная задача. Если у вас получилось, тогда между нотариусом и кандидатом заключается трудовой договор с выплатой заработной платы.
Несколько слов о работе нотариуса
Сфера деятельности нотариусов – гражданско-правовые договоры, завещания и доверенности, любые документы и их копии, требующие подтверждения подлинности, удостоверения подписей и печатей.
Выгодно ли открыть нотариальную контору? Этот вопрос отпадает сам собой, если посчитать: стоимость услуг нотариуса варьируется от 500 рублей и до 150 тысяч (зависит от тарифа). Неплохо за несколько минут работы? А работа есть всегда. Причем выезды нотариуса оплачивается по полуторному или двойному тарифу.
И самое главное: у нотариусов практически нет конкуренции! Их количество в нотариальном округе строго ограничено и устанавливается государством раз в год. То есть на 15 тысяч населения, а в некоторых городах и на все 30, положен только один нотариус. Поэтому в нотариальных конторах часто собираются очереди. При необходимости Министерство юстиции может принять решение о введении дополнительных единиц нотариальных сотрудников, если имеющихся по какой-то причине не хватает.
Вот почему деятельность, которая формально не имеет целью извлечение прибыли, все же приносит нотариусам более чем приличный доход с минимальными усилиями. Понятно, что получить доступ к этой золотой жиле дано далеко не каждому.
Возможно, вы уже радостно потираете руки и прикидываете в голове, сколько денег придется выложить. Но когда вы узнаете обо всех трудностях на пути к собственной нотариальной конторе, бизнес-план вам может и не понадобиться. Это тот случай, когда найти нужную сумму – самая легкая часть проекта.
Если же вы твердо намерены, несмотря ни на что, проникнуть в круг избранных, прочтите для начала «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» — федеральный закон от года, который регулирует нотариальную деятельность. И вперед, к лицензии нотариуса!
Как стать нотариусом, если количество вакансий ограничено? Начать деятельность в этой сфере поможет удача. Есть шанс занять место нотариуса, который покидает свою должность по решению, вынесенному судом, или добровольно. Такое происходит при совершении нотариальным служащим противоправных действий, многочисленных дисциплинарных проступков или при нарушении требований законодательных актов.
Еще одной причиной ухода с должности может стать плохое состояние здоровья. Бывают случаи, когда суд признает нотариуса недееспособным или ограниченным в дееспособности. И в таких ситуациях он вынужден сдать дела своему преемнику. Шанс на получение долгожданного места может иметь демографический характер. Он возникает при увеличении численности городов.
При составлении бизнес-плана нотариальной конторы должны быть разработаны тарифы. При этом необходимо руководствоваться расценками, которые существуют в вашем регионе на юридические услуги.
К примеру, стоимость заверения предварительного договора находится в пределах пятнадцати долларов США. Дополнительно в расценку включаются технические услуги. Их стоимость составит от тридцати до ста пятидесяти у.е. Брачный контракт, подписанный в нотариальной конторе, обойдется клиентам в пятнадцать долларов.
Отдельные тарифы должны быть разработаны на те операции, которые касаются различных коммерческих договоров. За оформление таких документов частная контора получает определенные проценты. А это выливается в немалые суммы.
Из рассмотрения вышеприведенных расценок становится понятно, что доход нотариальных контор достаточно внушительный. В связи с этим понятно желание многих юристов основать собственное бюро.
Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения
Рассмотрим список документов, которые понадобится предоставить для открытия нотариального дела. Данный перечень также отражает результат ваших успешных действий, которые были проделаны для получения новой специальности:
- Паспорт РФ. Необходим на всех этапах как удостоверение личности.
- Диплом ВУЗа об освоении специальности юриста. Нужен для получения лицензии.
- Трудовой договор с организацией, стажировавшей будущего нотариуса.
- Рекомендация от руководителя, где была пройдена практика.
- Квитанция о оплате гос.сбора.
- Лицензия.
- Разрешение на открытие нотариальной конторы.
Финансовая сторона нотариального дела
Если вы выполнили все условия для получения лицензии нотариуса, то можно приступать к написанию бизнес-плана. Он нужен для того, чтобы рассчитать все расходы для реализации этой идеи и спрогнозировать возможные доходы. Необходимо учесть и расходы на рекламу, на оборудование, зарплату сотрудников и аренду офиса.
В среднем срок окупаемости данной сферы деятельности – 8-10 месяцев. В случае хорошей рекламы и удачного местоположения срок окупаемости может снизиться до 4-6 месяцев.
Доход нотариуса складывается из двух составляющих: тарифа, сформированного законом и одинакового для всех, а также цены технических и правовых услуг, которые нотариус выставляет на свое усмотрение. Они могут отличаться в зависимости от региона нахождения нотариуса. К правовым и техническим услугам относятся деятельность помощников, распечатка документов, консультации и прочее. Стоимость таких услуг желательно закладывать в бизнес-план.