Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПФР. Отправка отчета. Пошаговая инструкция.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Теперь при загрузке сведений по сотрудникам из СЗВ-М будут создаваться анкеты новых сотрудников с указанием их персональных данных — ФИО, СНИЛС, ИНН, если таких сотрудников нет в разделе 3. В то время как раньше только обновлялись существующие данные. Для загрузки используйте ссылку «Из файла СЗВ-М».
Как работать с онлайн-ресурсами
Алгоритм проверки отчета зависит от выбранного типа программного обеспечения. В целом проверить РСВ онлайн бесплатно 2022 году получится следующим образом:
- Подготовьте отчет в электронном виде. Например, используйте специализированные бухгалтерские программы либо приложения с официального сайта ФНС.
- Готовый отчет проверьте по внутриформенному контролю. Такие действия предусматривают стандартные настройки программ для ведения бухгалтерии.
- Если программа не поддерживает внутриформенный контроль, то проверьте РСВ так:
- выгрузите отчет в формате xml — это специальный формат отчетности;
- файл отчета загрузите в приложение для проверки либо подкачайте отчетность на интернет-сайт;
- выполните рекомендуемые действия программного обеспечения;
- исправьте ошибки, выявленные проверкой;
- подайте отчетность в ИФНС.
С 2021 года расчет и уплату страховых взносов контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). С отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование сдавайте не в ПФР, а в налоговую инспекцию. Причем форма расчета – совершенно новая. Она утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2021 № ММВ-7-11/551.Также см. «Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года: как заполнять».
Проверить рсв онлайн бесплатно 2020
Теперь при загрузке сведений по сотрудникам из СЗВ-М будут создаваться анкеты новых сотрудников с указанием их персональных данных — ФИО, СНИЛС, ИНН, если таких сотрудников нет в разделе 3. В то время как раньше только обновлялись существующие данные. Для загрузки используйте ссылку «Из файла СЗВ-М».
Новая возможность особенно актуальна для организаций с высокой текучкой кадров или которые выполняют сезонные работы.
Загружать данные новых сотрудников удобно именно на основе СЗВ-М, потому что этот отчет ежемесячный и в нем, как правило, содержатся самые актуальные сведения по сотрудникам. — Импорт из 2-НДФЛ 5.
06 Кроме того, теперь в Экстерне вы можете импортировать в РСВ данные сотрудников из файла 2-НДФЛ формата 5.06, ранее импорт был только из файлов формата 5.04 и 5.05.
C 1 января 2021 года отменены пониженные тарифы страховых взносов для ряда плательщиков на упрощенной системе налогообложения и упразднены результаты аттестации рабочих мест.
Документы ПУ – версия 2022 года
Регулярное обновление программы ПФР ПУ позволяет своевременно получать изменения электронных формуляров документов. В то же время последняя версия ПУ на 2022 год является установочной программой, загрузка которой необходима всем кто начинает работать с ней впервые. Что же содержат или могут содержать последние обновления ПУ?
Обновленные версии программы появляются одновременно с внесением изменений в любой из документов, заполнение которых происходит с помощью ПУ. Это касается всех действующих видов форм АДВ, СВЗ и ДСВ, а также обновлений электронных форм НДФЛ которые также заполняются с помощью этого Софта.
Список изменений и исправлений программы:
Обновления выходят нерегулярно и могут содержать различное количество изменений. Обычно обновить ПУ возможно 1-3 раза в месяц. Для начала работы с этим софтом можно скачать последнюю версию программы ПУ бесплатно и в дальнейшем регулярно и также бесплатно обновлять новые версии.
Когда сдавать новую отчетность в ПФP?
Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2020 года. Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.
Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.
Подготовить форму СЗВ-ТД в Контур.Персонале
С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Организации с численностью в 25 человек и более должны сдавать отчет СЗВ-ТД в xml-формате, небольшие организации со штатом менее 25 человек могут сдавать его и в печатной форме.
Кто сдает отчет по форме СЗВ-М в 2020 году
СЗВ-М обязаны сдавать работодатели, у которых есть штатные сотрудники, оформленные по договорам, с выплат которым производится уплата страхвзносов на пенсионное страхование (ОПС).
К таким договорам относятся, в частности:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры, предмет которых — выполнение работ или оказание услуг;
- договоры авторского права;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Онлайн-сервисы на постоянной основе
Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.
Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».
Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:
| Название сервиса | На кого ориентирован | Преимущества | Цена |
| Мое дело | ИП на УСН и ЕНВД | Специализируется на наиболее популярных у малого бизнеса налоговых режимах. | От 3990 в год. |
| Контур.Экстерн | Малый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. | Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев. | От 2900 в год |
| Небо | Компании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС. | Есть бесплатный тариф «Только отчетность» | 100–170 рублей за один документ при одновременной отправке документа при наличии ЭП Неба. |
А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.
Как в 1С сформировать отчет
Страхователи также могут формировать и сдавать отчеты при помощи сторонних ресурсов, из которых одним из самых популярных является, пожалуй, сервис 1С. Программа позволяет отправлять отчетность онлайн посредством всемирной сети через оператора электронного документооборота.
Отчетность сдается в соответствии со следующим алгоритмом:
- подготовка форм соответствующей отчетности в программе;
- подписание электронной подписью организации;
- шифрование;
- отправка в необходимый госорган.
Для того чтобы формировать отчетность автоматически в 1С, необходимо иметь релиз версии программы выпущенной после введения формы СЗВ-М постановлением ПФР №83п. Рассмотрим нахождение формы в программе и порядок ее заполнения.
В программе «1С 8» отчет можно найти двумя способами, первый выглядит так:
- меню «Зарплата и кадры»;
- «Страховые взносы»;
- «Отчет СЗВ-М»
Второй:
- меню «1С-Отчетность»;
- «Регламентированные отчеты»;
- «Создать отчет»;
- «Отчетность по физлицам»;
- «Отчет СЗВ-М».
Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР
Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.
При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.
Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.
Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).
Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.
В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.
Также отметим, что порядок заполнения формы СТД-Р, порядок выдачи данной формы работникам в 2023 году не изменяется. Поэтому необходимо руководствоваться прежними правилами:
- При увольнении работника – выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
- В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.
С какими ошибками отчет будет полностью или частично принят
Если инспекторы пришлют страхователю положительный протокол, это еще не означает полного отсутствия ошибок в представленном СЗВ-М. Ошибки с кодами 30 и 20 не являются критичными, с ними отчет считается сданным, но по тем лицам, по которым были выявлены ошибки, сведения, возможно, придется дополнить.
Код 30 присваивается обычно за ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работников. Все эти данные должны совпадать с тем, что прописано в страховом свидетельстве. Несмотря на то что контролеры примут такой отчет, по сведениям с обозначенными ошибками нужно будет направить дополняющую форму.
Ошибки в ИНН сотрудников или полное отсутствие данного параметра обозначаются кодом 20. Дополняющая форма в случае отсутствия ИНН не потребуется, отчет контролеры примут. А вот неверное указание может обернуться штрафом, поэтому такие сведения лучше скорректировать.
Преимущества обновления ПФР ПОПД
- Исправление ошибок. Каждое обновление ПФР ПОПД включает исправление выявленных ошибок, улучшая качество работы системы. Это позволяет избежать потенциальных проблем и сбоев.
- Усовершенствование функционала. Обновление ПФР ПОПД позволяет добавить новые функции и улучшить существующие. Новые возможности могут значительно упростить работу с программой и повысить ее эффективность.
- Совместимость с новыми ОС. Обновление ПФР ПОПД необходимо для обеспечения совместимости программы с последними версиями операционных систем. Это гарантирует стабильную работу системы и отсутствие конфликтов с другими программами.
- Безопасность данных. Обновление ПФР ПОПД до последней версии включает в себя усовершенствование системы безопасности. Это позволяет защитить ваши данные от несанкционированного доступа и сохранить их целостность.
Порядок предоставления услуг в ПФР изменился до 1 января 2022 года
В последние пару лет социальные выплаты в России стали более адресными – так, все пособия, начиная с выплаты беременным женщинам и заканчивая пособиями неполным семьям на детей до 17 лет, выплачиваются с учетом материальной обеспеченности семьи. Это означает, что у семьи должны быть доходы ниже определенного уровня, чтобы она могла претендовать на выплаты, а по некоторым – есть имущественный ценз и правило нулевого дохода.
Едва ли не больше всего нововведений касается не самих пособий или оснований для их назначения, а порядка и процедуры оформления выплат. Политика государства такова, что многие уже сейчас назначаются по одному заявлению на Госуслугах (все данные чиновники собирают сами), а функции оператора передают на один государственный орган.
Этим оператором, судя по всему, станет Пенсионный фонд России. С 2022 года в его ведение передаются сразу несколько видов выплат, в частности:
- пособия гражданам, имеющим детей (но которые по какой-то причине не подлежат обязательному социальному страхованию). То есть, пособие по беременности и родам, единовременное пособие по рождению ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплаты беременным женам и на детей военнослужащих-срочников будет выплачивать не органы соцзащиты, а ПФР – но только тем, кто официально не работает и не вправе получать выплаты от ФСС;
- компенсация страховой премии по ОСАГО инвалида;
- выплаты и компенсации тем, кто подвергался воздействию радиации;
- компенсации репрессированным и впоследствии реабилитированным гражданам.
До настоящего времени эти выплаты (а их получает более 2 миллионов граждан) нужно было оформлять через органы социальной защиты на местах и подразделения Роструда. Это слишком сложно и утомительно – везде свои правила, и обычно заявителям приходилось собирать массу документов. С переводом всех этих выплат в Пенсионный фонд они будут назначаться по единым правилам и по единому механизму на территории всей России.
Кроме того, продолжается внедрение системы социального казначейства и беззаявительное назначение отдельных выплат. Так, с 2022 года пособие по беременности и родам, а также единоразовое пособие по рождению ребенка будут назначаться проактивно – то есть, без заявления. Так, механизм был уже опробован – в России уже почти все регионы перешли на электронные больничные, а материнский капитал женщина получает автоматически после рождения ребенка.
А еще с 2022 года в России пенсии по инвалидности будут назначаться без заявлений – ПФР получит данные из федерального реестра инвалидов и автоматически назначит пенсию в течение 5 рабочих дней.
Программное обеспечение проверки документов страхователей
Версия 2.0.14 от 26.03.2018
1. Обновление ФЛК проверки для СЗВ-СТАЖ 2018-01-29.
Версия 2.0.13 от 22.03.2018
1. Обновление альбома форматов 2 до 2.21.3д.
Версия 2.0.12 от 16.03.2018
1. Исправлены ошибки.
Версия 2.0.9 от 16.02.2018
1. Переход на новую архитектуру. Повышена производительность.
2. Добавлена выгрузка в Excel результатов обработки файлов.
Версия 1.7.4 от 05.02.2018
1. Пакет исправлений для 32х битных систем.
2. Добавление проверки кодировки файла.
Версия 1.7.3 от 01.02.2018
1. Обновление альбома форматов 2 до 2.19.4д
Версия 1.7.2 от 30.01.2018
1. Реализована поддержка двух вариантов отображения xml в окне просмотра протокола:
a.С подсветкой и номерами строк, но более «тяжелая»;
b.Без подстветки и т.п., но более легкая по памяти.
По умолчанию установлен вариант a.
Для переключения между режимами нужно в файле /data/config.xml поправить тег isUseCodemirrorDetailView с true на false.
Переход на вариант b может быть актуален при проверке больших файлов и существенном времени открытия протокола на варианте a и нехватки ОЗУ.
2.Также небольшие изменения по ui.
Версия 1.7.1 от 29.01.2018
1. Поддержка для документа СЗВ-СТАЖ двух схем по АФ 2.19.2д и 2.19.2п
Версия 1.7.0 от 26.01.2018
1. Обновление альбома форматов 2 до 2.19.2д
Версия 1.6.2 от 27.12.2017
1. Исправления
Версия 1.6.1 от 26.12.2017
1. Исправлено формирование УПП для АФ2
Версия 1.6.0 от 20.12.2017
1. Обновление альбома форматов 2 до 2.18.4d
Версия 1.5.11 от 18.12.2017
1. Исправлена проблема пакетной обработки
Версия 1.5.10 от 14.12.2017
1. Некотороые переаботки интерфейса. Загрузка нового преобразования печатной формы.
Версия 1.5.9 от 12.12.2017
Исправлена проблема при выводе имени проверяемого файла на ошибке well-formed
Версия 1.5.8 от 11.12.2017
1. Исправлен алгоритм обработки при ошибке well-formed xml.
2. Изменен рендер окна детального представления для отображения всей печатной формы на разрешениях 1024, добавлена горизонтальная прокрутка в УПП.
Версия 1.5.7 от 04.12.2017
1. Реализация проверок имени файла.
2.Реализация проверок WellFormedXML
Версия 1.5.6 от 01.12.2017
1. Исправления ошибок, найденных в ходе эксплуатации.
2. Реализация единого скрипта запуска для 32 и 64 битной Windows системы
Версия1.5.1 от 10.11.2017
1. Обновление АФ2 на 2.17.2d.
2. Исправление кодов ошибок xsd.
3. Исправление багов.
Версия 1.5.0 от 10.11.2017
1. Обновление АФ1 на 1.14.11d.
2. Использование единого шаблона формирования печатной формы из альбома форматов.
3. Изменение в протоколе проверки для соответствия xsd.
Версия 1.4.9 от 10.11.2017
1. Изменения по интерфейсу и наименовании протоколов результата.
Версия 1.4.8 от 08.11.2017
1. Исправлена ошибка с количеством подсчета ошибок на главном окне.
Версия 1.4.7 от 03.11.2017
1. Множество доработок по интерфейсу.
Версия 1.4.5 от 02.11.2017
1. Изменения в интерфейсе.
2. Отключены ФЛК при наличии XSD ошибок.
Версия 1.4.4 от 18.10.2017
1. Изменение в формировании блока служебной информации УПП и его отображения на печатной форме.
Версия 1.4.3 от 16.10.2017
1. Обновление АФ до версий 1.14.7d и 2.16d.
2. Произведен рефакторинг модуля проверки.
3. Реализация единого скрипта запуска для 32 и 64 битной Linux системы.
Использование информационных систем в Пенсионном фонде Российской Федерации
Программа CheckPFR (разработчик — Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан) используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме. 1) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1), представляемый за периоды отчетности, начиная с полугодия 2015 года, в соответствии с изменениями, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года №194п, Формат формы РСВ-1ПФР, представляемой с полугодия 2015 года, утвержден Постановлением Правления ПФР от 02.06.2015 № 243п
«Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам »
— квартальная отчетность; 2)Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), утвержденные Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 г.
№83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», в соответствии с форматом, утвержденным Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р
«Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах»
– ежемесячная отчетность. Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда.
Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам -РСВ-1 за периоды с 2014 года по 1 квартал 2015 года;
Для начала работы пользователю нужно ввести свои реквизиты или данные человека, который будет использовать приложение. Можно одновременно сдавать отчеты по нескольким индивидуальным предпринимателям. Для заполнения реквизитов переходим в меню «Настройки», а затем жмем на раздел «Реквизиты предприятия». Далее выполняем такие шаги:
- Ставим галочку напротив строки «Индивидуальный предприниматель».
- Заполняем свой регистрационный номер в Пенсионном Фонде России. Он обычно выдается после регистрации индивидуального предпринимателя (в уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе ПФР).
- Вводим свою Фамилию Имя и Отчество.
- Заполняем строку со своим страховым номером.
- Вводим год рождения.
- Заполняем идентификационный номер.
- Далее вводим регистрационный номер территориального Фонда обязательного медицинского страхования.
- Понадобится также заполнить поля, в которых пишется номер телефона, адрес и другая информация.
- Вводим категорию налогоплательщика.
В строке «Должность» прописываем фразу «Индивидуальный предприниматель». В графе «ФИО» пишем свою фамилию и инициалы. Необходимо также заполнить адрес предприятия (страну, область, район, город, улицу, номер дома, квартиры, индекс). Теперь нажимаем кнопку «Сохранить». Данные будут сохранены. При необходимости их можно будет отредактировать.
Версия 5.3.0 от 29.06.2015.
Размер ~40Mb. Описание и вложение Постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ N122п от 21.10.02 была утверждена новая «Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования», регламентирующая состав и форматы данных, передаваемых страхователем в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.В соответствии с распоряжением Правления ПФР от 02.12.2002 № 159р «Об обеспечении страхователей программой подготовки сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования Отделением ПФР по Смоленской области была разработана программа, предназначенная для автоматизации процесса подготовки данных персонифицированного учета (ПД СПУ).Статус
- Бесплатная.
Об организации работы по контролю за установлением и выплатой пенсий
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 27 февраля 2013 года N ЛЧ-25-26/2986
Об организации работы по контролю за установлением и выплатой пенсий
Пенсионный фонд Российской Федерации в рамках мероприятий по совершенствованию пенсионного процесса в части обеспечения правильности и обоснованности установления и выплаты пенсий и иных социальных выплат (далее — пенсии) обращает внимание на необходимость усиления контроля за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов, а также документов Пенсионного фонда Российской Федерации, регламентирующих деятельность территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации по назначению и выплате пенсий, в том числе Регламента по установлению и выплате пенсий территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденного постановлением Правления ПФР от 29.04.2011 N 142п.
При этом следует обратить особое внимание на осуществление следующих мероприятий:
— проведение инвентаризации выплатных (пенсионных) дел;
— организация работы администраторов баз данных в части выполнения мер по разграничению доступа к базам данных, своевременному установлению и смене паролей, контролю проведенных операций по установлению и выплате пенсий в соответствии с положениями Типовой должностной инструкции администратора баз данных по назначению, перерасчету и выплате пенсий и социальных выплат управления (отдела) ПФР;
— осуществление на постоянной основе администрирования баз данных при организации работы по установлению и выплате пенсий с использованием системы парольной защиты и реализации установленной системы разграничения прав доступа к режимам работы программных комплексов исходя из функциональных обязанностей пользователей по списку, согласованному с отделом (группой) по защите информации;
— использование контрольных функций, реализованных в программных комплексах по назначению и выплате пенсий, в том числе в части ведения журналов автоматической регистрации действий пользователей и журналов движения выплатных (пенсионных) дел;
— усиление контроля за формированием баз данных, массивов выплатных документов, передаваемых в организации, обеспечивающие доставку пенсий;
— ежемесячная контрольная проверка получателей пенсий, в том числе по анкетным данным и номеру свидетельства обязательного пенсионного страхования застрахованного лица для выявления фактов необоснованного установления и выплаты пенсий, а также своевременного прекращения (приостановления) выплаты пенсий на законных основаниях.
Проверки должны осуществляться, в том числе путем сверки баз данных:
1) программных комплексов по назначению и выплате пенсий (ПК НВП) и программно-технического комплекса системы персонифицированного учета (ПТК СПУ) в целях:
— идентичности информации о застрахованном лице, содержащейся в ПК НВП и ПТК СПУ;
— предотвращения необоснованных выплат получателям пенсий и иных выплат, у которых выявлен факт работы или иной деятельности после даты установления им пенсии (иной выплаты), осуществление которых связано с прекращением застрахованным лицом трудовой деятельности;
— своевременного прекращения выплаты пенсий лицам, в индивидуальных лицевых счетах которых содержатся сведения о смерти, полученные из органов ЗАГС в соответствии с установленной технологией;
2) программных комплексов по назначению и выплате пенсий (ПК НВП) и сведений о получателях пенсий по линии федеральных органов исполнительной власти, в которых законодательством предусмотрена военная и приравненная к ней служба, в целях предотвращения необоснованных выплат;
3) программно-технического комплекса «Клиентская служба ПФР» (ПТК КС) и ПК НВП в целях контроля изменения информации в базе данных ПК НВП без регистрации данных изменений в ПТК КС.
Обращаем внимание, что сверки актуальных баз данных должны проводиться специалистами отделений ПФР на региональном уровне без уведомления территориальных органов ПФР, подведомственных Отделению ПФР.
Перед заполнением формы необходимо задать начальные настройки: период, организацию, должность главного бухгалтера, код типа организации и ОКОГУ. Опционально можно установить отбор по широкому перечню полей, доступных в отчете. Код типа организации выбирается из предопределенного справочника КТО, ОКОГУ выставляется вручную.
Необходимо также задать настройки соответствия начислений и статей финансирования колонкам отчета
Обратите внимание, что суммовые показатели отчета будут заполняться именно по этим настройкам. Например начисления, не включенные в настройку не будут просуммированы в соответствующие колонки мониторинга
То же касается и источников финансирования.
Эти настройки устанавливаются один раз и в дальнейшем сохраняются в информационной базе, будучи доступными всем пользователям с соответствующими правами.
Есть вспомогательные команды, позволяющие в полуавтоматическом режиме заполнить первоначальные настройки начислений и статей финансирования. При заполнении настроек выполнется первичный контроль состава начислений.
После установки начальных настроек нажать кнопку «Заполнить». Форма мониторинга будет заполнена данными по утвержденной Минтрудом форме согласно сделанным настройкам. Для дополнительного контроля строки сотрудников с предупреждениями и ошибками заполнения будут выведены красным цветом. Порядок контроля будет описан в следующих разделах.
Начиная с версии 4.0 доступно редактирование всех полей, выводимых в отчет. Для того, чтобы использовать весь спектр возможностей, включите использование полного функционала. Обработка предложит сделать это при открытии формы. В любой момент можно вернуться к старому функционалу, выключив соответствующую опцию.
Редактирование данных происходит привычным способом. Доступно добавление, удаление и подбор сотрудников отчета. Для редактирования помесячных данных сотрудника нужно дважды щелкнуть по его строке, откроется вспомогательная форма с данными, разбитыми по месяцам и местам работы.
Пользователям предыдущих версий. Скрытые с формы поля и корректировки никуда не делись, они хранятся в настройках, и при заполнении данных корректировки по прежнему будут учитываться. Рекомендуется перед использованием нового функционала сделать архивную копию, затем заполнить данные формы мониторинга и лишь затем очистить корректировки, чтобы они не влияли на последующее формировании отчета.
После заполнения формы отчета можно выгрузить его в форматах XML и Excel. Формат XML-файла соответствует требованиям ПФР, указанным на официальном сайте. Разделы отчета выгружаются на отдельных листах книги Excel. Установленного приложения Excel не требуется. Выгружается в формате поставки исходной формы отчетности. Поддерживается также сохранение данных разделов отчета в произвольный формат средствами платформы 1С:Предприятие.