Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о расторжении договора: зачем оно необходимо?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В процессе расторжения договора, важно знать как правильно оформлять уведомление. Уведомления о расторжении договора являются важной официальной процедурой. Правила написания уведомлений помогают установить соблюдение требований и сроков, что избавляет от лишних проблем в будущем.
Правила написания официальной бумаги
Официальная бумага играет важную роль в процедуре оформления и передачи информации. Правильно составленное уведомление о расторжении договора может быть ключевым документом при разрешении споров между сторонами. Для того чтобы уведомление было юридически действительным, необходимо соблюдать определенные правила.
Первым шагом в написании официальной бумаги является выбор официального шаблона или структуры. Официальные документы обычно начинаются с заголовка «Уведомление о расторжении договора» с указанием даты написания и адресата. Далее следует вводная часть, в которой указываются основные детали договора и причины его расторжения.
Важным элементом официального уведомления является информация о предоплате. Если в договоре была предусмотрена предоплата, в уведомлении следует указать, какая сумма будет возвращена и в какие сроки. Также следует сообщить о возможной неустойке или штрафных санкциях.
Следующим шагом является описание процедуры расторжения договора. Здесь нужно указать, какие документы прилагаются к уведомлению и как они должны быть предоставлены. Также следует описать порядок возврата имущества, если таковое было передано по договору.
В конце уведомления необходимо указать контактные данные, по которым можно связаться с автором уведомления для уточнений либо дополнительной информации. Также следует указать срок, в течение которого должен быть принят ответ на уведомление.
Особенности одностороннего внесудебного отказа от договора
Право на такой отказ осуществляется через уведомление другой стороне. Согласно п. 1 ст. 450.1 ГК РФ договор прекращается с момента получения данного уведомления, если иное не вытекает из закона или условий договора.
Если вы используете бумажный вариант обмена юридически значимыми сообщениями, то направлять уведомление об одностороннем отказе от договора нужно именно на юридический адрес контрагента. Делается это заказным письмом с уведомлением либо иным способом, позволяющим отследить такое направление (экспресс-почта, курьерская доставка).
|
Если партнёр будет умышленно избегать направленное ему уведомление или не получит его по каким-либо иным причинам в течение срока хранения, то он понесёт ответственность. Неполученное им юридически значимое сообщение будет считаться полученным, а правовые последствия, отражённые в нём, — наступившими. |
Вышеуказанное находит свое отражение в ст. 165.1 ГК РФ, а также в п. 67 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25.
В то же время необходимо изучить условия договора, так как п. 1. ст. 450.1 ГК РФ упоминает о ином моменте его прекращения, который может быть установлен сторонами в нём. Например, в документе может содержаться формулировка о том, что договор будет считаться прекратившим действие по истечении 10 календарных дней месяца, следующего за тем, в котором было направлено уведомление об отказе. Тем самым такой договор прекратит свое действие не с момента получения уведомления, а по истечении определенного периода.
Расторжение и изменение договора в судебном порядке
Если договором или законом не предусмотрено, что сторона имеет право отказаться от него в одностороннем порядке и участники не смогли по обоюдному согласию прийти к соглашению о его прекращении, то следует руководствоваться п. 2 ст. 450 ГК РФ.
Согласно кодексу, расторжение или изменение договора по требованию одной из сторон в судебном порядке возможно в случаях, предусмотренных в законе или договоре, а также при существенном нарушении его условий другой стороной.
В этом же пункте законодателем приводится понятие существенности.
|
Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечёт для другой ущерб. Причём в такой степени, что она лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора. |
При оценке существенности нарушения суд, как правило, оценивает сложившиеся обстоятельства, пытаясь сопоставить такую санкцию как расторжение договора с последствиями нарушения.
Не стоит также забывать, что стороны вправе сами определить в договоре критерии существенности для разных нарушений. Благодаря этому можно в будущем облегчить задачу по разрешению спора как для суда, так и для стороны, ссылающейся на наступление данных обстоятельств.
Нормы о существенности нарушения могут быть применимы и к контрактам, заключаемым для государственных и муниципальных нужд. Пункт 15 обзора судебной практики, утвержденный Президиумом Верховного суда РФ от 28 июня 2017 года, подтверждает, что стороны в госконтракте могут конкретизировать признаки существенного нарушения обязательств.
Этапы расторжения договора в одностороннем порядке
| Этап | Описание |
|---|---|
| Письменное уведомление | Для расторжения договора в одностороннем порядке отправьте контрагенту письмо, в котором будет ясно выражено ваше намерение расторгнуть договор и будут приведены соответствующие ссылки на законодательные и договорные основания для этого. |
| Прекращение договора | По общему правилу, договор считается расторгнутым после того, как контрагент получит ваше уведомление. |
| Условия расторжения | Внимательно изучите договор и соответствующие законодательные акты. В них могут быть указаны специфические требования для расторжения договора, например, необходимость компенсации или выполнение определенных условий. |
| Возможные последствия | В зависимости от типа договора, вы можете столкнуться с определенными обязанностями или штрафами. Например, при расторжении договора на предоставление услуг, может потребоваться возмещение ущерба. Если речь идет о бессрочном договоре аренды, необходимо уведомить другую сторону заранее – как минимум за три месяца до расторжения. |
Уведомление о расторжении договора аренды: образец
В юридических вопросах граждане и юрлица часто прибегают к использованию так называемых «бланков», или «рыб» различных бумаг.
Но в данном случае законом не установлена точная форма уведомления о расторжении договора аренды, образец. Но мы дадим вам рекомендации о том, что должен содержать этот документ:
-
Адрес и краткое описание помещения (его можно взять из договора);
-
Причины досрочного прекращения (можно также ссылаться на договор или норму ГК);
-
Сроки аренды помещения, а также номер договора и дату подписания;
-
Сроки желаемого прекращения аренды (если договором они не установлены, то это 3 месяца + 1 месяц на рассмотрение уведомления);
-
Адреса и реквизиты сторон.
Основания для расторжения
В Гражданском кодексе РФ (далее – ГК РФ) и Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) определены основания для прекращения договорных отношений. К ним относятся:
- окончание срока действия – конкретная дата прописывается в соответствующих пунктах по желанию сторон. Дополнительных действий для расторжения такого рода не предусмотрено;
- соглашение сторон – участники решают отказаться от исполнения взятых на себя обязательств. Процедура такая же, как и при заключении договора;
- желание одной из сторон – расторжение отношений в одностороннем порядке должно быть прописано в тексте, и для его реализации вначале направляется письмо с просьбой расторгнуть договор, оформленное по образцу. В противном случае права второй стороны будут нарушены;
- инициатива третьих лиц – представители налоговой службы или прокуратуры имеют право обратиться с просьбой расторгнуть деловые отношения.
При таком положении одна из сторон договора является инициатором расторжения договора. Вторая, в свою очередь, должна быть уведомлена об этом.
Инициатора извещать, само собой, не требуется. А как быть со второй стороной, как известить ее?
Самый простой ответ: отправить уведомление почтой.
Это самый распространенный способ – в этом случае имеется подтверждение того, что адресат получил письмо и ознакомился с его содержимым.
Кроме того, он является актуальным, если необходимо известить сторону, которая фактически находится в другом населенном пункте.
Второй способ – электронное письмо на расторжение договора на оказание услуг. Тоже довольно распространенный вид извещения.
На сегодняшний день существует множество программ, позволяющих узнать, прочел ли адресат нужное письмо (например, в продуктах Майкрософт существует функция уведомления о прочтении письма).
Помимо этих двух способов, существуют множество других, менее надежных и популярных. Эти два – одни из самых надежных и поддающихся контролю со стороны всех заинтересованных лиц.
Составление уведомления – простая и одновременно очень сложная процедура.
С одной стороны – никто не может предусмотреть все случайности на рынке и просчитать все возможные ситуации, а с другой стороны – многие фирмы или частные лица часто переоценивают свои возможности и берутся за непосильные для них задачи.
Для того чтобы не приходилось составлять подобные документы, сторонам необходимо четкое понимание предмета договора и того, что требуется от каждой из сторон по договору.
Разобраться во всех тонкостях договоров всегда помогут грамотные юристы и правоведы, которые предлагают свои услуги на рынке в достаточном объеме.
Сегодня выделяются следующие причины расторжения договора — в связи с окончанием срока действия, на базе решения судебного органа, после одобрения каждой из сторон или по решению одного из партнеров. Уведомление — способ заранее предупредить контрагента о собственных намерениях в будущем. По законодательству такое действие обязательно, ведь при одностороннем отказе контрагент вправе подать исковое заявление и требовать компенсации убытков за невыполнение обязательств.
Партнер, который получает такое уведомление, отвечает в срок, указанный в договоре или уведомлении. При отсутствии такового требуется месяц с момента передачи. Если после отправки документации получатель игнорирует обращение (не выполняет никаких действий), стоит идти в судебный орган. Если пренебречь таким порядком, суд заявление не возьмет.
В законодательстве не предусмотрено четкой формы уведомления, но некоторые правила важно соблюсти. Ниже рассмотрим главные рекомендации и обратим внимание на сведения, которые стоит отобразить в документе.
Таким образом, перед расторжением договора следует направить контрагенту уведомление о намерении аннулировать документ. Уведомление составляется в свободной форме, однако в тексте необходимо отразить причины, по которым инициатор отказывается от договорных обязательств. Уведомление рекомендуется составлять при любом основании расторжения договора, даже если контрагент отказывается идти на этот шаг.
В случае если приходится обращаться в суд, истцу необходимо предоставить документ, доказывающий факт своевременного оповещения ответчика об аннулировании договора.
Когда разрешается отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке
Оказание услуг должно быть обоюдно оговорено. Одностороннее решение вступает в силу только при особых обстоятельствах, если они прописаны в законе. В гражданском законодательстве описаны ситуации, когда разрыв договора возможен и в одностороннем порядке.
Например, если в самом договоре указано, что любая сторона сделки может инициировать его расторжение по своему желанию (в одностороннем порядке). Также расторгнуть договоренность можно если суть договора затрагивает специальные нормы, используемые в гражданском законодательстве или когда одной из сторон предоставлялась услуга, выполнялась другая работа с нарушениями условий, прописанных в договоре. Расторжение возможно, если изменились обстоятельства заключения сделки (например, существенно снизилась или поднялась цена и т.п.).
Оказание услуг может не понадобиться в одностороннем порядке, как заказчику, так и исполнителю. Важно только вовремя отправить контрагенту правильно составленное письмо. Если же ситуация не входит в список тех, когда правоотношения можно прекратить в одностороннем порядке, есть возможность отправить прошение о расторжении договора.
И тогда соглашение составляется на основе нового документа или перестает действовать вообще.
В законе четко прописано, какие виды договоров можно расторгать в одностороннем порядке. И согласно ГК их не так много. К списку исключений на невозможность одностороннего разрыва отношений причисляют договор поставки, энергоснабжения (для физлиц, пользующихся энергией в бытовых целях), аренды (когда срок его заключения не имеет определённых рамок), подряда, возмездного оказания услуг, транспортной экспедиции, агентский и договор банковского счета.
В последнем случае расторжение возможно, если инициатором разрыва является банк, а со счетом клиента более двух лет не выполнялось никаких манипуляций.
Но даже наличие возможности одностороннего разрыва договора не говорит о том, что прекращение оказания услуг будет для инициатора разрыва бесплатно. Вторая сторона может потребовать воспользоваться правом на компенсацию фактических расходов, даже если разрыв односторонний, и услуга не была предоставлена полностью. Также в самом договоре можно прописать условия отсчета компенсации за возмещение убытков при одностороннем разрыве деловых отношений.
Хотя если в договоре нет прописанной стоимости расторжения договора, устанавливать её постфактум нельзя.
Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма
Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:
- Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
- Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
- Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.
При отправке письма необходимо учитывать следующее:
- Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
- Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.
Порядок одностороннего отказа от исполнения договора
Если имеются основания для расторжения договора, то возможно отказаться от его исполнения в одностороннем порядке. Для этого, необходимо отправить соответствующее уведомление контрагенту.
Уведомление желательно оформить в письменной форме. В нем должно быть конкретно обозначено намерение — расторжение договора, с указанием формулировок закона и ссылок на договор.
Важно сохранить документы, подтверждающие отправку уведомления и факт его вручения контрагенту, поскольку договор прекращается с момента получения противоположной стороной уведомления. Это могут быть почтовая квитанция, почтовое уведомление с описью вложения и т.д.
Стоит иметь в виду, что в некоторых случаях необходимо внести плату контрагенту за односторонний отказ.
Что собой представляет письмо, сообщающее об одностороннем расторжении договора на оказание услуг
Любая услуга оказывается на базе договора, где прописаны все особенности и нюансы сотрудничества. Договор – это документ, который стороны должны подписать добровольно. Но сотрудничество не всегда происходит по запланированному сценарию. Услуга может не удовлетворить заказчика, или возникнут другие трудности в оказание помощи. В таких случаях продолжать работу нет необходимости. Самым простым и очевидным выходом из ситуации станет расторжение договора об оказании услуг.
Расторжение договора на оказание различных услуг не всегда происходит по желанному сценарию. Часто расторжение предполагает обращение к букве закона. Чтобы угрозу расторгнуть договор в одностороннемпорядке приняли серьезно, можно выбрать один из трех путей, что прописаны в 450 ГК РФ. Если ни у кого нет возражений, расторжение может проходить по соглашению сторон. Второй вариант можно задействовать, если одна из сторон категорически не хочет заниматься расторжением договоренностей. В такой ситуации решение конфликта возможно исключительно после обращения в судебную инстанцию. Но без обращения в суд можно и обойтись, поскольку существует вариант расторжения в одностороннем порядке, но без возбуждения уголовного разбирательства. Только в таком случае подобное право должно быть прописано в самом законе либо быть включено в условия договора.
Если процедура расторжения договора происходит в одностороннем порядке необходимо чтобы сторона, выступающая инициатором, предоставила второму участнику процедуры письмо о том, что сотрудничество прекращается.
Когда одна из сторон планирует расторгнуть договор по обоюдному согласию досрочно, необходимо составить письмо о расторжении и направить его другой стороне. Односторонний порядок расторжения договора возможен далеко не во всех случаях. Это допустимо только в ситуациях, что описаны в законодательстве. Такими причинами выступают нарушения своих обязанностей одной из сторон и другие факторы, описанные в ГК РФ.
Если случай не считается таким, когда сотрудничество возможно разорвать в одностороннем порядке, письмо не потребуется. Стороны могут оговорить расторжение договора по обоюдному согласию. В таком случае процедура расторжения будет проходить по другому сценарию. Когда используется процедура одностороннего отказа нужно принимать во внимание, что как только контрагентом будет получено письмо о расторжении договора, сотрудничество сразу же останавливается.
Какой штраф грозит лицам за расторжение договора в одностороннем порядке
Если договор или соглашение на оказание услуг расторгается, используя односторонний порядок, может возникнуть необходимость в оплате штрафной санкции. С одной стороны досрочное прекращение сотрудничества является попыткой защитить свои интересы, но с другой, лица с которыми договор разрывается, также могут пострадать от такого развития событий.
Когда соглашение расторгается по предусмотренной законом причине и вторая сторона не ошиблась с получением уведомления, проблем не возникнет – заказчик не должен будет платить штраф. В противном случае штрафные санкции будут предусмотрены той статьей законодательства, что нарушается. Иногда штраф считается как компенсация убытков, или компенсации упущенной сторонами выгоды.
После того как договор расторгнут, штраф является не единственным вариантом того, как будут развиваться события в дальнейшем для заказчика и исполнителя. После того как оказание услуги прекратится, последствия могут заключаться и в том, что стороны заканчивают все свои обязательства. То есть, они не будут изготавливать продукцию, предоставлять услуги и не только. Это повлияет на размер неустойки, которая рассчитывается только до момента, когда прекращаются основные обязательства.
Если односторонний договор разорван, но одна из сторон продолжает оказание услуг, расчет пени прекратится только тогда, когда она прекратит это делать. Примером такой ситуации может выступать случай, когда подрядчик выполняет ремонт и его окончание запланировано на 1 августа, но команда рабочих не справляется с обозначенными сроками. Услуга будет предоставлена на два месяца позже – 1 октября. Неустойку продолжат начислять до 1 октября – момента, когда работа была сдана, а не 1 августа, когда действие договора прекратилось.
Также расторжение договора практически никак не повлияет на то, что стороны должны будут сделать после того, как соглашение разорвано и в оказании услуг отпадает необходимость. Например, заказчик возвращает исполнителю вещь, а тот предоставляет ему деньги за невыполненную работу. Сторона, которая пострадала от разрыва отношений, может потребовать, чтобы ей возместили убытки.
Получить юридическую помощь по вопросам письма об одностороннем расторжении договора оказания услуг можно на нашем сайте.