Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение вида деятельности фсс 2023 сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В пункте 11 Положения сообщается, что все юридические лица должны проверять свои TAK один раз в год. Исключением из правила являются вновь созданные корпорации. Первый год ведения бизнеса освобождается от обязанности проверять свой вид деятельности.
- В 2023 году страхователи-юрлица должны подтверждать основной вид деятельности, на основании которого СФР устанавливает тариф взносов на травматизм работников. Для ИП такой обязанности не установлено.
- Справка и заявление подаётся в те же сроки, что действовали раньше для ФСС, то есть не позже 15 апреля года, следующего за отчётным. Форма справки-подтверждения осталась той же, а в бланк заявления были внесены изменения.
- Бланки документов и порядок подтверждения приводятся в приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (в редакции, действующей с 04.04.2023).
- Если страхователь не подтвердит свой основной ОКВЭД, то СФР установит ему самый высокий тариф из всех видов деятельности, указанных в выписке из ЕГРЮЛ.
Важные изменения в процедуре подтверждения основного вида экономической деятельности
Сфера экономической деятельности постоянно развивается, и для обеспечения актуальности информации о предприятиях и организациях в 2023 году введены важные изменения в процедуру подтверждения основного вида экономической деятельности.
Основой для подготовки и подтверждения документов о виде экономической деятельности организаций становится код Сферы экономической деятельности (далее СФР) по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД 2). Такое обновление процедуры позволит более точно определить основной вид деятельности и избежать ошибок при заполнении документов.
Для подтверждения основного вида экономической деятельности организации рекомендуется использовать специализированные программные решения, например, систему «1С:Справочник номенклатуры видов деятельности». Это позволит упростить процесс подготовки документов и минимизировать возможность ошибок при выборе Кода СФР.
Подготовка документов о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2023 году требует особого внимания к выбору соответствующего Кода СФР. Неверное указание СФР может повлечь негативные последствия, включая штрафные санкции и правовые претензии. Поэтому предприятиям и организациям необходимо внимательно изучить и анализировать ОКВЭД 2, чтобы правильно определить самый подходящий Код СФР для своего основного вида деятельности.
Подготовка документов в программе 1С для подтверждения основного вида деятельности
В 2023 году все предприятия и организации обязаны предоставить подтверждение основного вида своей деятельности. Для этого необходимо провести подготовку соответствующих документов в программе 1С.
Программа 1С представляет собой удобный инструмент, который позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет. С помощью этой программы можно легко создавать и редактировать необходимые документы для подтверждения основного вида деятельности.
В первую очередь, необходимо указать основной вид деятельности предприятия. Это может быть производство товаров, оказание услуг или торговля. Затем, в программе 1С нужно создать и заполнить соответствующие таблицы и формы, в которых указываются все необходимые данные о деятельности организации.
Сроки подтверждения основного вида деятельности за 2022 год
Представить заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для крупных компаний) необходимо не позднее 15 апреля 2023 года. Однако в 2023 году 15 апреля выпадает на субботу – выходной нерабочий день. Соответственно, крайний срок подачи заявления переносится на понедельник, 17 апреля.
Получив от компании заявление и комплект документов, СФР в 2-недельный срок должен уведомить компанию об установленном ей с начала текущего года размере страхового тарифа. Если компания, осуществляющая одновременно несколько видов экономической деятельности, не подтвердит свой основной вид экономической деятельности или пропустит срок такого подтверждения, СФР отнесет такую компанию к наиболее высокому классу профессионального риска и назначит ей максимально высокий тариф страхового взноса, уведомив об этом компанию в срок до 1 мая текущего года.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС следует ежегодно до 15 апреля.
Освобождаются от этого только новые организации, которые не имеют показателей по выручке за предыдущий год. ФСС в таком случае установит тариф исходя из кода ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ.
Как подтвердить свой ОКВЭД?
Для того чтобы подтвердить свой ОКВЭД в 2023 году необходимо заполнить соответствующие декларации и отчеты. ОКВЭД является обязательной характеристикой деятельности каждой организации, и основным средством классификации видов экономической деятельности.
Для начала, необходимо убедиться, что Вы правильно указали свой ОКВЭД при регистрации компании, а также убедиться, что он соответствует заявленной деятельности. Если в ходе работы бизнеса вам показалось, что ваш ОКВЭД не соответствует текущей деятельности, нужно поменять его на более подходящий.
Для проверки и подтверждения вашего ОКВЭД необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением на уточнение государственной регистрации ОКВЭД. После обработки заявления вам будет выслан ответ с информацией о том, какие ОКВЭД у вас зарегистрированы, и какие уточнения были внесены в реестр.
Важный момент, который нужно учитывать — уточнение ОКВЭД может повлиять на размер тех или иных налогов, а также на условия, под которые организации принимаются на конкурсы государственных заказов. Поэтому важно внимательно подходить к подтверждению своего ОКВЭД, и делать это вовремя.
- Убедитесь в правильности указанного ОКВЭД в документах компании
- При необходимости измените ОКВЭД на подходящий для вашей деятельности
- Обращайтесь в налоговую инспекцию для уточнения государственной регистрации ОКВЭД
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
Для регистрации юрлица или ИП нужен хотя бы один код вида экономической деятельности. Это обязательный элемент заявления о государственной регистрации:
- Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,
- Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.
Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.
Важный момент: в заявлениях Р11001 и Р21001 коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех символов. Например, компания собирается открыть кондитерский магазин. В заявлении о регистрации можно указать любой из кодов:
- Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.
Срок подтверждения вида деятельности в 2021 году
Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2021 году нужно произвести в обычный срок – не позднее 15 апреля (п. 3 Порядка подтверждения).
Традиционный вопрос о переносе срока, попавшего на выходной, в этом году страхователям решать не придется. Но на будущее стоит учесть следующее.
Формально ни Законом № 125-ФЗ, ни Порядком подтверждения перенос крайнего срока, приходящегося на выходной или праздничный день, на ближайший рабочий день не предусмотрен. Между тем ревизоры ФСС допускают возможность такого переноса. В упомянутом выше Письме № 02-09-11/16-07-2827 они буквально указали: поскольку 15 апреля в 2017 году приходится на выходной день (субботу), то днем окончания срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности считается ближайший следующий за ним рабочий день – 17 апреля 2017 года.
Надеемся, что в будущем ФСС не изменит данную позицию.
Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2021 году
Пакет документов для подтверждения основного вида деятельности в 2021 году нужно подать не позднее 15 апреля этого года.
В течение двух недель с даты получения указанных документов фонд должен уведомить организацию о присвоении ей базового тарифа взносов «на травматизм». Он определяется исходя из класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности организации (п. 4 Порядка). Напомним: на 2021 год сохранены 32 базовых тарифа. Они составляют от 0,2% до 8,5% к сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (см. «Утверждены тарифы взносов «на травматизм» на 2021 год»). К базовому тарифу можно получить скидку до 40%. Подробнее см. «Утверждены показатели для расчета скидок и надбавок по взносам «на травматизм» в 2021 году» и «Истекает срок подачи заявления о скидке по взносам на «травматизм»».
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
Следующий момент – периодичность подачи справки-подтверждения работодателями зависит от их организационно-правовой формы. Если это индивидуальный предприниматель, то подтверждение вида деятельности подается им, если был изменен основной ОКВЭД, и только по желанию ИП.
Например, предприниматель организовал клининговую службу (тариф 0,5%), а потом свернул это направление и стал заниматься торговлей, для которой тариф страхового взноса меньше (0,2%). В таком случае, ему стоит подать подтверждение вида деятельности, чтобы снизить тарифы, по которым ФСС начисляет взносы за работников.
Организации сдают справку ежегодно, даже если основной вид деятельности у них не менялся. Исключение – год создания компании. Например, если ООО зарегистрировано 05.02.2023, то подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2023 им не надо.
Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности
Ответственности за несдачу справки и заявления о подтверждении основного вида деятельности нет. Однако не спешите радоваться: если вы не представите эти документы в срок, взносы начислят по максимальному тарифу из всех видов деятельности, указанных в вашей ЕГРЮЛ. При этом неважно, осуществляли вы их в прошлом году или нет.
Пример 4
У организации в ЕГРЮЛ указано 20 видов деятельности, один из которых – добыча угля. На деле компания занимается торговлей в розницу. Документы на подтверждение основного вида деятельности она не подала, поэтому тариф компании ФСС назначил по самой высокой группе риска из всех ОКВЭД, содержащихся в ее ЕГРЮЛ, – по добыче угля. И несмотря на то, что компания ведет розничную торговлю (1-я группа риска, тариф — 0,2%), взносы на «травматизм» она заплатит по утвержденной ФСС ставке 8,5% (32-я группа риска).
Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС
Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):
- из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
- справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
- копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).