Увольнения в 2023: новшества и ключевые особенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнения в 2023: новшества и ключевые особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обязательные к выдаче документы предоставляются в день увольнения. Дополнительные справки кадровик должен оформить в течение 3-х дней с момента подачи запроса. Нарушение этих сроков грозит недобросовестным работодателям штрафом от 50 000 до 80 000 ₽.

Что делать, если работодатель не выдал документы

Для привлечения компании или ее руководителя к ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ нужно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Однако не советуем вам спешить с подачей жалобы. Часто работодатели выдают неполный комплект документов из-за банального «человеческого фактора». Например, если оформлением бумаг занимался неопытный специалист или кадровики не успели отследить последние изменения законодательства. Сначала обратитесь напрямую к руководителю компании. С вероятностью 99,9% вам пойдут навстречу и выдадут недостающие справки.

Выписка из Раздела 3 формы РСВ при увольнении сотрудника

В 2023 году сохранилось требование выдачи сведений из раздела 3 Расчета по Страховым Взносам (РСВ) при увольнении работника. Однако с начала 2023 года форма РСВ изменилась. Теперь в разделе 3 формы РСВ на каждого работника отражаются взносы по единому тарифу, а не только по пенсионному страхованию, как раньше.

Выдача сведений производится в виде выписки также только по конкретному работнику. Раздел 3 формы РСВ заполняется поквартально, поэтому при увольнении необходимо сформировать отчет за квартал, в котором сотрудник уволился. Например, если дата увольнения – 20.05.2023, то в выписку из раздела 3 формы РСВ войдут апрель и май 2023 года.

Выплаты, связанные с увольнением (окончательный расчет, компенсация за отпуск и другие), а также взносы на них должны быть отражены в подразделе 3.2.1. Поэтому в программе учета необходимо сначала провести все начисления по сотруднику, рассчитать взносы, а затем сформировать выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам.

Как уволить сотрудника по собственному желанию

В дополнение к документам из предыдущего раздела нужно подготовить ещё два:

1. Заявление об увольнении.

2. Приказ об увольнении.

Заявление об увольнении

В нём работник в письменной форме должен объяснить, почему он хочет покинуть организацию. Писать заявление можно в свободной форме, главное — включить несколько пунктов:

• фамилию, имя, отчество и должность;

• основание увольнения — по собственному желанию;

• дата предполагаемого увольнения;

• дата подписания заявления;

• подпись.

В самом заявлении не должно быть абстрактных формулировок. Работник должен написать своё явное желание уволиться. Если заявление написано некорректно, попросите сотрудника его переписать. А когда оно будет подходить по правилам, поставьте в нём дату, подпись и заключение «согласен». Само заявление можно зарегистрировать в журнале учёта, если такой есть.

Подать заявление об увольнении по собственному желанию работник может за 2 недели до планируемого ухода. Если он на испытательном сроке, то за 3 дня. Есть исключение: если сотрудник поступил в учебное заведение, вышел на пенсию, ухаживает за ребёнком или больным родственником, уволить его нужно в день требования. Так же можно поступить и по взаимной договорённости.

Важно! Отсчёт дней для отработки начинается со следующего рабочего дня после подачи заявления. При этом в расчёт входят выходные и праздники.

Приказ об увольнении

Универсальной формы приказа нет. Её можно разработать самостоятельно и закрепить в учётной политике. Вот, что обязательно должно быть в форме:

1. Название компании.

2. Название документа. «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

3. Номер приказа по системе учета документов в компании и дата его издания. Дата в этом случае — последний рабочий день сотрудника.

4. Реквизиты трудового договора.

5. Сведения о работнике. Его ФИО, должность, подразделение, номер в табеле.

6. Основание увольнения. В этом случае — инициатива работника.

7. Подпись руководителя компании с расшифровкой.

8. Подпись сотрудника, ее расшифровка и дата, когда он ознакомился с документом.

Какие документы должен получить работник при увольнении в 2023 году?

При увольнении в 2023 году работник должен получить несколько документов, подтверждающих его трудовые отношения и права

• Трудовую книжку или электронный трудовой книжку — документ, в котором зафиксирована вся основная информация о трудовом стаже работника.
• Справка о нетрудоспособности или невозможности трудоустройства из медицинской карты, если ранее сотрудник находился на больничном.
• Справки о заработной плате за последние 12 месяцев или любой другой период, в зависимости от правил компании или национального законодательства. Данная документация необходима для расчета денежной компенсации по окончании трудового договора.
• Справка с персонифицированной информацией о продолжительности работы на предприятии или в организации, например STD-R, EFS-1 или аналогичный документ. Содержит сведения о заработке, рабочем времени и другую информацию о трудовой деятельности работника.
• Кадровые отчеты работника. Содержит информацию о его занятости на предприятии или в организации.

Если работник запрашивает документ, то работодатель несет ответственность за его непредоставление в сроки, установленные законодательством или правилами компании. В этом случае работодатель может быть привлечен к штрафу или иной ответственности.

Какие документы нужно получить сотруднику при увольнении в 2023 году?

При увольнении в 2023 году сотруднику необходимо получить ряд документов, подтверждающих его трудовую деятельность и права:

• Трудовая книжка или электронный трудовой документ — документ, в котором фиксируются все основные сведения о трудовой деятельности сотрудника.
• Листок нетрудоспособности или выписка из медицинской документации, если сотрудник ранее был на больничном.
• Справка о заработной плате за последние 12 месяцев или иной период, в зависимости от правил предприятия или законодательства страны. Этот документ необходим для расчета финансовой компенсации при увольнении.
• Справка о персонифицированных данных за период работы на предприятии или организации, например, СТД-Р, ЕФС-1 или аналогичные документы. Они содержат информацию о заработке, отработанных часах и других сведениях о трудовой деятельности сотрудника.
• Кадровый отчет о работнике, в котором содержатся данные о его трудовой деятельности на предприятии или в организации.

Если сотрудник заявил запрос о выдаче документов, ответственность за непредоставление или невыдачу этих документов в сроки, установленные законодательством или правилами предприятия, ложится на работодателя. В таком случае работодатель может быть подвержен штрафам или иным видам ответственности.

Как получить расчетный листок при увольнении и в какие сроки

При увольнении сотрудника на предприятии действуют определенные правила относительно выдачи трудовой книжки и расчетного листка. В соответствии с трудовым кодексом РФ, работодатель обязан предоставить увольняемому сотруднику расчетный листок не позднее трех дней с момента увольнения.

Расчетный листок может быть выдан сотруднику как в бумажном, так и в электронном виде. Если расчетный листок выдается в электронном виде, сотрудник должен получить доступ к электронному документообороту и скачать свой расчетный листок. Важно отметить, что сотрудник имеет право запросить бумажный расчетный листок, если он не имеет возможности получить его в электронной форме.

Ответственность за невыдачу расчетного листка в установленные сроки несет работодатель. В случае непредоставления расчетного листка сотруднику в установленные сроки, работодатель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.

При увольнении сотрудника работодатель также должен предоставить ему выписку из трудовой книжки, в которой отражены все персонифицированные сведения о работнике. Для получения выписки из трудовой книжки сотрудник должен обратиться в кадровый отдел предприятия и оформить запрос на получение данного документа.

Штрафы и ответственность за невыдачу документов при увольнении

При увольнении сотрудника основными документами, которые должны быть выданы ему, являются трудовая книжка, трудовой договор или контракт, выписка из трудовой книжки, сведения из персонифицированных карточек. Согласно СТД-р 2.0, физлицам должны быть предоставлены все документы, связанные с трудовыми отношениями и увольнением с предприятия.

Если работодатель не осуществляет выдачу указанных выше документов по запросу увольняемого сотрудника, то он несет ответственность за невыдачу. За непредоставление документов сотруднику нарушитель может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Существуют штрафы и сроки ответственности, установленные законодательством, которые регламентируют выдачу документов при увольнении. Например, согласно ЕФС-1, работодатель обязан предоставить сотруднику трудовой договор или контракт, трудовую книжку и листок увольнения в электронном виде не позднее 5 рабочих дней с момента увольнения.

Также стоит отметить, что работодатель несет ответственность за заполнение и предоставление сотруднику электронного отчета о выдаче документов при увольнении. Если работодатель не предоставлял сотруднику документы ранее и не ведет документооборот в электронном виде, то он должен действовать в соответствии с правилами кадрового делопроизводства и выдать все необходимые документы сотруднику при увольнении.

В случае невыдачи документов в сроки, установленные законодательством, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован. Размеры штрафов могут варьироваться в зависимости от ситуации и нарушений, совершенных работодателем.

Штрафы за непредставление документов при увольнении работника

Если работодатель не выдаст уволенному работнику вышеперечисленные документы или нарушит порядок их выдачи, его привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Данное нарушение влечет наложение на работодателя штрафов в следующих размерах:

• от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организаций;

• от 1 000 до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;

• от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.

Какие документы выдаются сотруднику при увольнении

При увольнении сотрудника на предприятии необходимо произвести выдачу определенных документов. Вас ожидают следующие документы:

• Трудовая книжка – один из главных документов, который должен быть выдан работодателем при увольнении. Трудовая книжка должна быть распечатана, заполнена и подписана работодателем. В ней должны содержаться данные о трудовой деятельности работника на предприятии.
• Листок учета работы – документ, который содержит информацию о рабочем времени сотрудника на предприятии. В листке учета работы указываются отработанные часы, дни отпуска и другие детали, связанные с рабочим временем работника.
• Отчет о средней заработной плате – документ, который показывает сумму, которую сотрудник заработал за определенный период времени на предприятии.
• Выписка из трудовой книжки – документ, который содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника на предприятии. В выписке указывается период работы, должности, места работы и другая информация.

Если на предприятии есть электронный документооборот, то данные документы могут быть предоставлены в электронном виде. В этом случае сотруднику выдаются электронные копии указанных документов.

Стало известно, что с 2023 года кадровый учет будет осуществляться через ЕФС-1 – единый федеральный стандарт. Это означает, что при увольнении изменится процедура заполнения и выдачи документов. Работнику будут выдаваться сведения об отработанных днях и часах, а также различие заработной платы и штрафы, если таковые имеются.

Что изменится при выдаче сведений сотруднику в 2023 году?

С наступлением 2023 года в процессе выдачи сведений сотруднику при увольнении на предприятии стали действовать новые правила и документы. В чем заключается различие между процедурой выдачи сведений в 2022 и 2023 году?

Одной из основных изменений стало внедрение электронного документооборота на предприятии. Теперь сведения о работнике, включая выписку из трудовой книжки и форму ЕФС-1 (расчетный листок 2023 года), могут быть предоставлены в электронном виде. Вместо бумажных документов сотруднику будут выдаваться ссылки на электронную базу данных, где он сможет ознакомиться с необходимыми сведениями.

Кроме того, ситуация с невыдачей сведений также изменилась. Если раньше предусматривались штрафы за невыдачу сведений сотруднику при увольнении, то сейчас эти штрафы отменили. Однако, предприятия все равно обязаны предоставить сотруднику необходимые документы в обязательные сроки.

Какие документы будут выдаваться сотруднику при увольнении в 2023 году? Это расчетный листок 2023 года (ЕФС-1), выписка из трудовой книжки, а также кадровый отчет по форме 16 (отчет об увольнении). Сотрудник имеет право на получение всех этих документов в полном объеме, чтобы иметь возможность подтвердить трудовой стаж и правомерность получения заработной платы.

Таким образом, в 2023 году процедура выдачи сведений сотруднику при увольнении изменится за счет внедрения электронного документооборота и отмены штрафов за невыдачу документов. Важно знать свои права и обязанности в данном процессе, чтобы обеспечить себе полное и точное предоставление необходимых сведений.

Дополнительные справки, которые можно запросить у работодателя

Выдача других справок с места работы производится по заявлению работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК):

• справка по форме 2-НДФЛ о суммах доходов, полученных по месту работы, и удержанного из них налога (п. 3 ст. 230 НК). Форма утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485;
• справка, содержащая информацию о среднем заработке за последние 3 месяца работы у последнего работодателя — запрашивается про оформлении в службе занятости. Форма, которая рекомендована для заполнения, имеется в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
• копии приказов, подтверждающих его прием на работу, перемещение и увольнение. Работник вправе запросить также копию трудового договора и работодатель обязан ее выдать даже при условии, что сотрудник копию уже получал.

Какие получает штрафы руководитель за задержку или отказ?

Почти для каждого вида документов, не выданных работнику при увольнении вовремя, предусмотрена ответственность:

• трудовая книжка – возмещение материального ущерба за все дни задержки в размере среднего заработка (ст. 234 ТК). Трудовым законодательством этот период признается временем вынужденного прогула и подлежит материальному возмещению;
• справка 2-НДФЛ – административная ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 и 5.39 КоАП). Размер его составляет 1 000 — 5 000 рублей для должностных лиц и ИП; 30 000-50 000 для юридических лиц;
• справок и сведений персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, расчет по страховым взносам), а также справка для службы занятости – аналогично справке 2-НДФЛ ответственность предусмотрена ст .5.27 КоАП.

Ответственность за непредоставление документов при увольнении

Не всегда работодатель проявляет ответственность и пунктуальность в вопросах увольнения нежеланных сотрудников или, наоборот, противится уходу ценных работников. Между тем, ст. 62 в Трудовом кодексе устанавливается обязанность выдать бумаги в день увольнения.

Невыполнение влечет за собой административное наказание. Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении составляет 30-50 тысяч рублей для предприятия, и для руководителя – до 5 тысяч рублей. В крайнем случае, работодателю грозит приостановка деятельности до 3 месяцев.

Если документы не были предоставлены сразу, стоит написать заявление и передать его на предприятие в письменном виде. Если в трехдневный срок просьба не была исполнена, сотрудник вправе обращаться в надзорные органы с жалобой:

• трудовую инспекцию;
• прокуратуру.

Документы по требованию

Сотрудник в своем письменном заявлении вправе просить администрацию выдать ему дополнительные бумаги. В перечень документов, которые предоставляются на запрос работника, обычно входит:

1. Справка по форме 2-НДФЛ. При увольнении лица организация обязана подготовить 2 такие справки – для налоговой и для самого сотрудника. Но последнему документ выдается только по письменному требованию.
2. Справка для службы занятости. Обычно такой документ требуется при назначении пособия по безработице. Единого бланка не утверждено, но в справке нужно указать данные о предъявителе и его среднем заработке.
3. Копии приказов – об увольнении, о переводе, о назначении на другую должность, о поощрениях и тому подобное.
4. Записка-расчет. Используется единая форма Т-61. В документе отображается расчет выплат сотруднику при увольнении.

Заявления нет. В каком формате выдавать СТД-Р?

При увольнении работники, как правило, заявление о выборе формата сведений о трудовой деятельности не пишут. Что в этом случае делать? ТК РФ урегулирован только один случай в уже упомянутой нами выше ч. 6 ст. 84.1: при невозможности выдать СТД-Р в день увольнения, сведения отправляются почтой «на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом».

В остальных случаях также целесообразно выдать работнику СТД-Р на бумаге, даже когда взаимодействие ведется посредством электронного документооборота (он не применяется в отношении сведений о трудовой деятельности, ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). Дистанционному работнику тоже необходимо направить бумажный вариант СТД-Р. В ТК РФ прямо не урегулирован данный вопрос, это следует из совокупности норм. К тому же работодатель в любом случае обязан направить уволенному дистанционному работнику копию приказа об увольнении и иные документы. Положить в конверт сведения о трудовой деятельности не составит труда.

Увольняющегося работника может не устроить такой формат. Тогда предложите ему написать заявление и дополнительно выдайте СТД-Р в форме электронного документа (текст, аналогичный Примеру 1, см. также «!» в Примере 2).

Кроме того, работник может запросить СТД-Р и после увольнения – ​не в период работы в данной организации (у данного индивидуального предпринимателя). Сделать это он может в любое время, но также в письменной форме. И бывший работодатель обязан предоставить сведения аналогично в течение 3 рабочих дней. Напоминаем, что сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (в том числе СТД-Р) необходимо хранить 50/75 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (ст. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Похожие записи:

• Нужно ли нотариально заверять договор купли продажи квартиры в 2023 году
• Получить справку об отсутствии судимости в 2023 году
• Никто не выйдет на пенсию по возрасту в 2023 году. Как так получилось