Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить заявление об исправлении актовой записи?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявитель — только то лицо, в отношении которого сделана неверная запись. Или заинтересованное (например, наследники). Наличие правового интереса подтверждается письменными документами, свидетельскими показаниями и др.
Для оформления нового свидетельства взамен документа, содержащего ошибку, необходимо обращаться в ЗАГС. После запуска с октября 2018 года Единого реестра не имеет значения, в какое именно отделение этой структуры подается заявление на замену документа. Оно оформляется по специальном бланке (форма №17) и должно содержать описание ситуации, а также реквизита имеющегося свидетельства.
Право на подобное обращение имеют как родители ребенка, так и любое заинтересованное лицо. К заявлению прилагается следующий комплект документов:
-
подлинник свидетельства, которое подлежит замене;
-
документ, который подтверждает наличие ошибки (паспорта родителей, документы о рождении из медицинского учреждения и т. д.);
-
паспорт лица, обратившегося с заявлением.
Когда для замены свидетельства нужно решение суда
Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:
- Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
- Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
- Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
- Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.
Как исправить документ загса
В любой документ загса можно внести изменение:
- если в нем были указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки;
- у вас есть соответствующее решение суда;
- акт гражданского состояния, на основании которого был выдан документ, был составлен с нарушением закона.
В свидетельство о рождении вносятся изменения:
- при усыновлении (фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка в свидетельстве о рождении меняются только в том случае, если это указано в решении суда);
- при установлении отцовства после регистрации рождения;
- если вы или ваш ребенок сменили имя*;
- если вы одинокая мать и решили внести, изменить или исключить сведения об отце ребенка;
- если вы совершеннолетний и ваши родители сменили имя (изменения в свидетельство о рождении вносятся по вашему желанию);
- если вы сменили пол.
В свидетельство о смерти вносятся изменения:
- если орган дознания или следствия установил личность человека, смерть которого была зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
- если был установлен факт смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного человека (меняется дата, место смерти).
Споры заинтересованных сторон о необходимости изменений решаются в суде.
*
При регистрации перемены имени вам нужно в обязательном порядке внести изменения в свидетельство о рождении всех несовершеннолетних детей. В остальные документы загса изменения вносятся по вашему желанию. При смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака менять другие документы загса не нужно
- Подать заявление о внесении исправлений в документ загса может только его владелец.
- Если нужно внести исправления в документ несовершеннолетнего ребенка или человека, признанного недееспособным, заявление должен подать законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).
- Внести исправления в документ умершего человека может его родственник или другое заинтересованное лицо.
Для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ загса, в который нужно внести изменение*;
- документ, подтверждающий необходимость изменений;
- квитанция об уплате госпошлины (вы обязаны уплатить госпошлину, квитанцию можете представить по собственной инициативе);
- документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель);
- документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).
Ошибку в свидетельстве о рождении можно исправить в органах загса. И неважно, что свидетельство выдавалось на территории другой страны много лет назад. Консульства передавали в МИД России все сведения о записях актов гражданского состояния, которые они составляли.
Сейчас сведения о записях актов гражданского состояния, сделанные на территории ГДР органами СССР, хранятся в архивах органов загса Москвы и Московской области. Маловероятно, что их не смогут найти: записи актов гражданского состояния делают в двух экземплярах для надежной сохранности сведений.
Если вы родились с 1922 по 1978 год, сведения о вашем рождении хранятся в ГУ ЗАГС Московской области. Если позже 1978 года — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы.
Вы можете обратиться в загс по месту жительства. Тогда вам никуда не придется ехать: загс сам запросит сведения и выдаст новое свидетельство о рождении с исправленной ошибкой. Но это будет не быстро: загс будет запрашивать нужные ему сведения письменно.
Если вам нужно срочно, можете сами обратиться в загс по месту хранения записи о вашем рождении. Скорее всего, все получится оперативнее.
Когда следует идти в суд
В суд можно идти только после того, как получите отказ в загсе. Если обратиться сразу в суд, вам откажут, поскольку для этой категории дел обязателен досудебный порядок урегулирования спора.
Кроме того, чтобы исправить ошибку, должен отсутствовать спор о праве, то есть не должны затрагиваться права третьих лиц. В вашем случае спора о праве нет. Но если бы в свидетельстве о рождении был указан вымышленный человек, например ненастоящий отец, то пришлось бы сначала устанавливать, кто настоящий, и доказывать факт отцовства. И только на основании этого решения суда вносить изменения в документы.
С заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния вы можете обратиться в районный суд по месту вашего жительства.
Суд рассмотрит документы и примет решение об изменении записи о рождении. С этим решением следует повторно обратиться в органы загса за исправленным свидетельством о рождении.
Шансы на успех у вас большие, поскольку аналогичных дел много.
Например, в Иркутске в суд обратилась Анастасия. В ее свидетельстве о рождении имя матери было указано как Дарья, тогда как правильно Дария. Органы загса отказались исправить ошибку: они отправили запрос об уточнении данных по месту рождения матери в органы загса Украины, но ответа не получили.
Суд установил, что спора о праве нет, а досудебный порядок соблюден. На основании паспорта матери, где имя написано как Дария, суд решил, что в свидетельстве о рождении допущена ошибка, которую следует исправить.
Составление заявления о внесении исправлений
Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ. Устные отказы судом учитываться не будут.
В заявлении необходимо указать следующие сведения:
- наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
- данные заявителя — полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
- данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. При внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
- наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
- основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
- требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
- приложение к заявлению — доказательства.
Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.
Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, что делать, как сменить фамилию / Юридические Советы
Последнее обновление: 31.01.2020
При оформлении свидетельства о рождении следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.
Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.
То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:
- искажение имени (фамилии) ребенка;
- неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
- неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
- неверные данные о родителях;
- орфографические ошибки.
Как исправить ошибку в договоре?
Ошибка в имени является технической ошибкой и не лишает договор юридической силы. Однако всегда есть риск, что другая сторона будет оспаривать сделку из-за содержащихся в договоре неточностей. Чтобы этого не случилось, стоит вносить корректировку вовремя.
Юристы рекомендуют составить к договору допсоглашение, в котором будут прописаны необходимые изменения. Важно распространить действие этого документа на весь период действия договора.
Важно! Исправление ошибок в ФИО, в каком бы документе они не были допущены, требует внимательности и юридической подкованности. Каждый случай полон нюансов и нужно быть к ним готовым. Если вы обнаружили неточности в документах, предварительно получите консультацию юристов. Они помогут предпринять правильные меры в каждой конкретной ситуации.
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Неправильно написали имя мамы в свидетельстве о рождении, что делать?
Меня свидетельство о рождении СССР на нового образца и написали неправильно имя мамы, что делать куда идти и как исправить?
Вам стоит обратиться в органы ЗАГСа для исправления ошибки.
Возможно, вас заставят вновь заплатить гос.пошлину. Но в любом случае замену сделать стоит, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы и вам придется доказывать родство.
Идете в того отдел ЗАГС, где получали свидетельство о рождении ребенка. С собой берете свидетельство с ошибкой и паспорт матери.
В ЗАГСе пишете заявление (там обычно специальные бланки бывают), в заявлении указываете ошибку и требуйте выдать правильный документ. По уму это должны сделать бесплатно, поскольку это их ошибка.
Идите туда же, на сколько помню в ЗАГС, и укажите на ошибку.
идти в загс и переделывать и обязательно взять мамин паспорт
Если в выдаваемом документе обнаружилась ошибка, то его следует как можно быстрее отдать на замену туда же, где он был получен.
Если это свидетельство о рождении то, соответственно, в отдел ЗАГС.
Вам потребуется написать заявление об обнаруженной ошибке, предъявить паспорт и отдать документ с ошибкой.
Менять надо обязательно, т.к. если имя мамы написано с ошибкой, то это, с юридической точки зрения, уже другое имя, а значит по документу у ребёнка другая мама.
заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями); документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица; документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее; заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального закона.
С 14 лет ошибку исправят по заявлению ребёнка с разрешения матери. При неверно внесённом имени в паспорт гражданина РФ или загранпаспорт, нужно обратиться в Федеральную миграционную службу.
Написать заявление, представить свидетельство о рождении, браке. Через одну-две недели будет выдан новый документ с исправленной записью.
Родство не определяется отчеством.
Отцом является тот, кто указан в таком качестве в свидетельстве о рождении. То есть То имя отчество и фамилия, которые даны при рождении и записаны в Свид-ве о рождении и должны в дальнейшем указываться в докум-ах. Т.е. если это Сидорова Наталия Даниловна, то она не может быть Сидорчук Натальей Данииловной, если сами не меняли имя. Полный и безусловный акцепт.
Куда обращаться, чтобы сделать исправление?
Исправления орфографических ошибок, допущенных при оформлении документа, осуществляются в загсе. Следует написать заявление, указав на имеющиеся опечатки и неточности, и предоставить достоверную информацию для их исправления. Когда у гражданина нет возможности обратиться лично, отправляют заказное письмо на адрес организации или направить своего представителя с нотариально заверенной доверенностью.
Еще один способ замены документа – обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг населению). Специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют образцы и направляют документацию в загс. Документ меняет тот же орган.
Можно подать заявление через портал госуслуг. Потребуется лишь подробно заполнить форму с указанием достоверной информации и отправить обращение в нужный орган. Чтобы иметь возможность пользоваться ресурсами сайта, придется пройти процесс регистрации и идентификации личности.
Особенности замены свидетельства
Первое, что нужно делать, если в свидетельстве о рождении допущена ошибка, – подготовить документ, в котором указана правильная информация и который являлся основанием для выдачи данного бланка.
В случае со свидетельством речь идет о медицинской справке, которая была выдана в родильном доме, а также о паспортах родителей. Если в документе просто была допущена орфографическая неточность, тогда необходимо предпринять следующие шаги:
Последняя не вносится заявителем только в случае, если неточность была допущена по вине сотрудника ЗАГСа. Проверить это можно очень просто. В момент подачи заявления при первичной выдаче документа представитель ЗАГСа составляет акт гражданского состояния в двух экземплярах. Заявитель их внимательно вычитывает и подписывает, удостоверяя тем самым, что все данные внесены верно.
Как исправить ошибки?
Самым первым документом каждого человека является свидетельство о рождении. На основании него происходит постановка на учет в поликлинике или в очередь в детский сад. Для оформления разных пособий или документов необходимо это свидетельство. Поэтому при обнаружении недостоверных сведений требуется обязательно поменять свидетельство о рождении. Ошибка может быть следствием халатности работников ЗАГСа или простой опечаткой.
Замена должна проводиться сразу после обнаружения неточностей. Не допускается самостоятельно исправлять какие-либо данные или пользоваться маскирующими средствами. Поэтому при таких условиях требуется оперативно заменить документацию.
Ошибка может быть допущена работниками ЗАГСа или самими родителями, заполняющими заявление. Наиболее часто искажается имя или фамилия ребенка. Может неправильно указываться дата рождения или сведения о родителях. Нередко вовсе встречаются грамматические ошибки.
Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:
- Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
- Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
- Поступление в общеобразовательные учреждения.
- Получение заграничного паспорта.
- Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
- Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
- Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
- По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
- При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
- Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
- Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.
После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать
.
Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:
- буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
- вместо буквы ё употреблена буква е;
- документ заламинирован.
Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте .
При желании получить копию свидетельства о рождении ребенка надо;
- Собрать все необходимые документы: личные паспорта родителей (или опекунов) ребенка. Если второй родитель лишен родительских прав, умер или не может предоставить документ, удостоверяющий личность по другим причинам, то, по Закону, паспорт может предоставить только один родитель (опекун);
- Свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака. Если супруги живут в гражданском браке, то нужно предоставить сертификат об установлении родительского статуса каждого из родителей;
- Если документ хочет получить сам ребенок, которому уже исполнилось четырнадцать лет, то для получения дубликата свидетельства придется предоставить собственный паспорт. Однако, один из родителей всё равно должен будет быть рядом;
- Если дубликат хочет получить совершеннолетний ребенок (которому уже исполнилось восемнадцать лет), то запросить выдачу дополнительного сертификата о рождении может сам человек;
- Все вышеперечисленные документы потребуется отсканировать, так как при сдаче документов на получение дубликата свидетельства о рождении нужны именно копии.
Внимание
Все ксерокопии должны быть читабельны, без разводов или других дефектов печати. Иначе их не примут.
- Позаботиться об уплате государственной пошлины – около двухсот рублей. Для оплаты пошлины необходимо узнать реквизиты отделения ЗАГСа, в который вы хотите обратиться. Узнать их можно при непосредственной явке в ЗАГС (информация может быть представлена на информационной доске) или зайдя на официальный сайт;
Цены могут различаться в разных регионах страны.
- Обратиться в ЗАГС, в котором свидетельство о рождении выдавалось впервые, т.е. непосредственно после рождения ребенка;
- Написать заявление о предоставлении дубликата свидетельство о рождении ребенка.
Образец заявления можно посмотреть в интернете или получить непосредственно в ЗАГСе. По Закону, форме такого заявления соответствует заявление №18.
Получить дубликат не получится, если заявление будет написано в произвольной форме.
- Все необходимые документы и заполненное заявление передать уполномоченному сотруднику ЗАГСа.
Когда для замены свидетельства нужно решение суда
Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:
- Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
- Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
- Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
- Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.