Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Какой банк выбрать, нужно ли открывать зарплатный проект, можно ли перечислять зарплату на карту другого человека , может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту и другие вопросы рассмотрим в этой статье.
Правила составления заявления
В большинстве случаев перечисление з/п производится без разных проволочек. У финансового отдела и у директора не могут появиться причины, на основании которых можно задержать операцию по перечислению.
Единственным основанием для задержки может быть отсутствие заявления на перевод средств.
Пока сотрудник не составит данное заявление, операция по перечислению не будет осуществляться. В запросе должны присутствовать такие важные сведения:
- Процент от суммы з/п, который нужно отчислять – 100% или 50%;
- С какой части суммы отчислять средства – премия, больничный, а также процент от сделок;
- В каких ситуациях требуется перечислять средства – аванс, окончательная сумма з/п, все без исключения перечисления;
- Точный период выплаты;
- Официальные реквизиты третьего лица;
- Основание для перечисления денежных средств – алименты или погашение займа.
Возможная ответственность
При отказе работодателя дать сотруднику возможность выбрать способ оплаты труда или банк, через который будут производиться выплаты, он может быть привлечен к административной ответственности на основании п. 1, п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение положений ст. 136 ТК РФ:
- штраф на должностных лиц — 1 000-5 000 руб. (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб. или дисквалификация 1-3 года);
- штраф на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб.);
- штраф на юрлиц — 30 000-50 000 руб. (за повторное нарушение — 50 000-70 000 руб.).
Процедура оформления перечисление заработной платы на имя другого человека
Важно!!! Если перевод заработной платы или её части на счёт другого человека осуществляется по решению суда, то это происходит автоматически, как только исполнительный лист поступает в бухгалтерию предприятия. Во всех остальных случаях для начала отчислений на чужую карту требуется заявление от сотрудника.
Заявление на перечисление заработной платы на имя другого человека пишется в произвольной форме или можно найти образец в интернете. Только есть нюансы, которые необходимо указать в заявлении:
- В обязательном порядке нужно указать какую часть заработной платы перечислять на карту другого человека;
- Обязательно нужно указать перечислять ли надбавки и премии на карту другого человека;
- Заявление подается в бухгалтерию минимум за 5 дней до дня отчислений;
- В заявлении необходимо указать данные получателя, а именно реквизиты карты и фамилия, имя и отчество владельца карты
Закон о выборе банка для получения зарплаты
Право работника на выбор кредитной организации указывается в ст. 136 ТК РФ. Суть данной правовой нормы состоит в том, что каждый наемный работник вправе выбрать банк, на карту или счет которого будет поступать его заработная плата.
Никакого запрета на подобный выбор не действовало ранее. Если конкретный банк не был прописан в трудовом договоре, клиент мог сменить зарплатную кредитную организацию, заведомо заявив об этом работодателю.
До принятия законодательной нормы между сторонами трудового соглашения достаточно часто возникали разногласия. Закон на этот счет ничего не указывал, поэтому работнику что-то доказать своему работодателю было сложно. После введения поправок в ТК РФ в июле 2019 года, в случае возникновения спорной ситуации, работники должны опираться на указанную правовую норму.
Можно ли перечислять заработную плату на карту другого человека?
При оформлении должным образом, перечисление на карту другому человеку заработной платы возможно. Гражданин имеет право сам распоряжаться свои средствами, в том числе и перечислять их на счет третьего лица.
На основании ТК РФ статья 136 подобная ситуация считается исключением и оформляется в виде заявления от сотрудника. Фактически работодатель не обязан соглашаться на эти условия, стороны должны договориться и отразить документально свое соглашение.
Работодатель имеет право на отказ, ведь перечисление заработной платы третьему лицу будет связано с банковской комиссией и необходимостью создания отдельного документа. Однако, при желании сотрудника взять на себя все расходы, чаще всего компания идет навстречу.
Рекомендуем прочитать: Как написать заявление о перечисления зарплаты на свою карту?
Можно ли перечислять заработную плату на карту другого человека?
При оформлении должным образом, перечисление на карту другому человеку заработной платы возможно. Гражданин имеет право сам распоряжаться свои средствами, в том числе и перечислять их на счет третьего лица.
На основании ТК РФ статья 136 подобная ситуация считается исключением и оформляется в виде заявления от сотрудника. Фактически работодатель не обязан соглашаться на эти условия, стороны должны договориться и отразить документально свое соглашение.
Работодатель имеет право на отказ, ведь перечисление заработной платы третьему лицу будет связано с банковской комиссией и необходимостью создания отдельного документа. Однако, при желании сотрудника взять на себя все расходы, чаще всего компания идет навстречу.
Рекомендуем прочитать: Как написать заявление о перечисления зарплаты на свою карту?
Трудовой кодекс РФ довольно строго определяет порядок, периодичность, сроки, способ выплаты заработной платы. Однако формулировка о перечислении заработной платы третьему лицу отсутствует. Закон напрямую этого не запрещает, а значит, что решение в руках сотрудника. Получить заработную плату можно наличными в кассе или на счёт в кредитной организации. В случае с перечислением другому лицу, речь идёт именно о банковском счёте.
В письме Роструда были обозначены основания для осуществления такой процедуры: возможность перечисления на счёт третьего лица прописана в самом трудовом договоре или доп. соглашении к нему; сотрудник написал письменное заявление на имя руководителя организации.
Объясняем, как составить документ «на пальцах»
Структурно заявление можно разбить на три составных блока: шапка документа, основная (просительная часть) с реквизитами банковского счёта и подпись заявителя.
Начинаем с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя. Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО заявителя и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посредине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свою просьбу. Просим работодателя перечислять заработную плату третьему лицу и указываем следующие моменты:
- причину принятия решения (необязательно);
- кто именно будет получателем;
- в каком размере переводить денежные средства (твёрдая сумма или процент от зарплаты);
- с какого числа;
- реквизиты счёта лица в кредитной (банковской) организации.
Под реквизитами понимается наименование банковской организации, номер счёта, БИК и так далее. Запросить их можно в любом отделении банка или в приложении на смартфоне. Информация легкодоступна для держателя счёта.
ВАЖНО! Образец заявления на перечисление зарплаты третьему лицу от КонсультантПлюс доступен по ссылке
В трудовом договоре возможность перечисления на карту стороннего лица формулируется как возможность, общими фразами, например, так: «Заработная плата работника может быть перечислена третьему лицу на его банковский счет, по заявлению работника. Выплата определяется моментом списания денежных средств со счета организации».
Кроме договора, от работника требуется само заявление. Оно оформляется на имя руководителя фирмы за 5 дней до выплаты зарплаты в организации. В тексте должна быть сформулирована просьба о перечислении на счет третьего лица. При этом обязательно указывать:
В заявлении работника должно быть указано, сколько нужно перечислить: в процентах от зарплаты или суммарно. Также необходимо письменное уточнение, с каких выплат будет производиться перечисление, включаются ли в расчет премии, отпускные, больничные. Момент перечисления обязательно должен указываться. К примеру, если работник хочет отправить кому-либо свой аванс, вторую часть зарплаты или обе ее части, он должен вписать это в заявление. Документ может содержать просьбу о перечислении средств в определенном периоде или постоянно.
В платежном поручении указывают, чья заработная плата перечисляется на счет постороннего человека, за какой период (месяц, год), на основании какого документа (заявление сотрудника). Если работник пожелал, чтобы его зарплата шла на погашение определенных платежей третьего лица, к примеру, на погашение кредита, в назначении платежа указывают и этот факт. Обычно информация содержит реквизиты кредитного договора. Так организация может обезопасить себя от претензий и доказать законность перечисления средств.
Если работник часто обращается с заявлением на перечисление своей зарплаты кому-либо на сторону или таких работников несколько, целесообразно вести журнал, в котором регистрируются указанные документы.
В бухгалтерском учете для таких операций используют счет 76, с открытием отдельного субсчета (субсчетов).
В расчетном листке необходимо предусмотреть строку, отражающую такое перечисление. Если комиссию платит работник, ее учитывают на счете 73, как расчеты с персоналом: Д70 К73.
Зачем писать заявление
Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.
Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.
При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).
Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу
Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).
В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.
При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.
Основание для перевода зарплаты другому лицу
Организация имеет право, но не обязана выполнить просьбу о переводе на другим лицам. При согласии выполнения такой просьбы организация вносит изменения в трудовой договор в области перевода зарплаты, посредством дополнительного соглашения, где отражается перечисление зарплаты третьему лицу, что законодательно регулируется ч. 5 ст. 136 ТК РФ.
Сотрудники организации могут обратиться в бухгалтерию с просьбой о перечислении своей зарплаты другим лицам по разным причинам (например, для исполнения обязательств, погашения платежа по кредиту и т.д.). Это не обязывает работодателя исполнить его просьбу. При том, что ТК РФ не запрещает переводить зарплату третьим лицам, организация на условиях добровольности может отказать работнику в его желании по условиям договора, заключение которого тоже является добровольным делом.
Если в организации действует профсоюз и работник является его членом, то можно оформить перечисление взносов на счет профсоюза (если платежи производятся самостоятельно, но часто платежи автоматически перечисляются из зарплаты), иначе профсоюзом будет отмечено нарушение прав работника.
В целом взносы в профсоюз (в процентах от зарплаты сотрудников) организация переводит на основании коллективного договора.
Как составить заявление
Заявление пишут при подписании трудового договора или позднее, когда у сотрудника появится в этом необходимость.
На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту Сбербанка или другого кредитного учреждения.
Заявление состоит из шапки и текста. В шапке указывают наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, ниже — должность и Ф.И.О. составителя.
В тексте рекомендуем:
- дать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу о перечислении заработанных денежных средств на банковский счет;
- вписать следующую фразу в заявление о перечислении заработной платы на карту — «реквизиты прилагаю», и перечислить их списком либо распечатать на отдельном листе. Данные советуем брать в банке, чтобы деньги точно дошли до получателя. Проверьте наличие следующей информации:
- номер счета;
- наименование кредитной организации;
- БИК, ИНН, КПП банка;
- номер карты;
- Ф.И.О. ее владельца (сведения берутся в банке у специалиста).
Под обращением ставят дату составления и личную подпись.
Заполнение основных документов
Перечисление заработка третьим лицам в обязательном порядке должно отражаться в специальных бухгалтерских отчетах.
Платежные бумаги и справки заполняются с максимальной внимательностью. В обязательном порядке нужно указать общее назначение платежа, а также то, что определенная сумма удерживается из начисленной з/п. Если допустить ошибки, сотрудники налоговой могут расценить это в качестве незаконного дохода работника.
Если сотрудники отдела бухгалтерии понимают, что подобные перечисления будут осуществляться на постоянной основе, они открывают субсчет для перечисления положенных сумм по предварительно написанному заявлению. Это не только удобно, но необходимо. Причина в том, что НДФЛ должно удерживаться в обычном порядке, даже если поступило заявление о перечислении з/п третьим лицам.