Как составить срочный трудовой договор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить срочный трудовой договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обычно при устройстве на работу с сотрудником заключают бессрочный трудовой договор. В нём указана дата начала трудовых отношений, но нет даты их окончания. Такой договор может действовать сколько угодно — три недели, полгода, десять лет. Он прекращается, когда сотрудника увольняют — по его желанию либо по инициативе работодателя.

Когда срочный договор заключают по обоюдному желанию

Есть другая группа оснований — соглашение сторон, то есть обоюдное желание сотрудника и работодателя заключить срочный, а не обычный трудовой договор. Но только желания недостаточно. Должны быть и другие основания для оформления срочного договора, связанные с обстоятельствами работы и спецификой деятельности сотрудника. Их 11, как и в предыдущем списке.

1. Сотрудник устраивается на работу в компанию из категории малого бизнеса, в которой работает не больше 35 человек. Если фирма занимается розничной торговлей или бытовым обслуживанием, требование к численности штата уменьшается до 20 человек. Как правило, речь идёт о работе у индивидуальных предпринимателей.
2. Сотрудник — пенсионер или человек, которому по медицинским причинам разрешена только временная работа.
3. Работник устраивается в компанию, расположенную на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, и ему приходится специально туда переезжать.
4. Работа связана с предотвращением катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, а также устранением их последствий. Сюда относится, например, работа сотрудников МЧС во время стихийных бедствий или врачей во время вспышек пандемии.
5. Сотрудник избран по конкурсу на замещение соответствующей должности — он педагог, государственный или муниципальный служащий.
6. Сотрудник — творческий работник СМИ, театра, кино или цирка.
7. Специалист устраивается на должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера.
8. Сотрудник — студент очной формы обучения.
9. Сотрудник — член экипажа морских или речных судов.
10. Сотрудник будет работать по совместительству.
11. Сотрудник поступает на работу в некоммерческую организацию со штатом менее 35 человек. Исключение — государственные и муниципальные учреждения, госкорпорации, публично-правовые компании, потребительские кооперативы и политические партии.

Должен ли работник отработать весь срок действия договора

Указание в трудовом договоре срока действия не обязывает работника отработать его полностью. Ведь все остальные основания расторжения трудовых отношений, предусмотренные в ТК РФ, остаются в силе.

Это может быть соглашение сторон (статья 78), инициатива работника (статья 80), инициатива работодателя (статья 81). Наличие в трудовом договоре срока действия просто позволяет работодателю уволить работника ещё по одному основанию – в связи с истечением срока (п. 2 статьи 77 ТК РФ).

В случае, когда ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений по истечении срока, и работник продолжает работать, договор из срочного становится бессрочным.

Надо ли это как-то оформлять? С одной стороны, есть статья 58 ТК РФ, на основании которой срочный трудовой договор автоматически переквалифицируется в заключённый на неопределённый срок. Но с другой стороны, есть письмо Роструда (от 20.11.2006 № 1904-6-1), где сказано, что в таком случае надо составить к срочному договору дополнительное соглашение.

Можно ли повторно заключить срочный договор на тех же условиях и с тем же работником? ТК РФ этого не запрещает, но при многократных перезаключениях договора суд может прийти к выводу, что эти трудовые отношения являются бессрочными. В таком случае работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.

Однако к такому выводу суды приходят не всегда. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019. Работник, с которым срочные договоры перезаключались 7 раз подряд, требовал признать трудовые отношения с ним постоянными. При этом первое судебное решение было в его пользу, а вот апелляционная инстанция истца не поддержала. Суд пришёл к выводу, что раз стороны из года в год заключали срочный трудовой договор, то это происходило с согласия работника, и нарушения закона здесь нет.

Комментарий к ст. 59 ТК РФ

1. Статья 59 содержит две части, каждая из которых предусматривает различные виды работ (случаев), для выполнения которых с работником заключается срочный трудовой договор.

Перечни работ (случаев), предусмотренных и в ч. 1, и в ч. 2 ст. 59, не являются исчерпывающими. Трудовым кодексом или иными федеральными законами могут быть предусмотрены и другие случаи, когда заключение срочного трудового договора либо является обязательным в силу закона, либо допускается по соглашению сторон трудового договора. Поскольку в ст. 59 речь идет о ТК или ином федеральном законе, ни законом субъекта РФ, ни указом Президента РФ, ни постановлением Правительства РФ, ни иным подзаконным нормативным правовым актом не могут быть установлены какие-либо дополнительные основания (случаи) заключения срочного трудового договора.

2. Случаи (виды работ), перечисленные в ч. 1 ст. 59, соответствуют общему критерию заключения срочного трудового договора, сформулированному в ч. 2 ст. 58 ТК, т.е. все перечисленные в ней случаи обусловливают срочный характер трудовой связи.

Таким образом, заключение срочного трудового договора в перечисленных в ч. 1 ст. 59 случаях обусловлено самим характером работ или условиями ее выполнения, а поэтому является обязательным.

Часть 1 ст. 59 называет 11 конкретных случаев, когда с работником заключается именно срочный трудовой договор:

1) на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой трудовой договор заключается, когда за отсутствующим работником в соответствии с законодательством о труде и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (например, на время нахождения работника в длительной командировке, в отпуске по уходу за ребенком). Срок трудового договора в этом случае ставится в зависимость от времени возвращения отсутствующего работника к исполнению своих трудовых (служебных) обязанностей. Поскольку закон говорит о временном отсутствии работника, за которым сохраняется место работы (должность), не может быть заключен срочный трудовой договор для исполнения обязанностей по вакантной должности до принятия на эту должность другого постоянного работника;

2) для выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев (см. коммент. к ст. 293).

Заключение срочного трудового договора на срок до двух месяцев возможно при условии, если работа имеет заведомо временный характер, т.е. заранее известно, что она будет продолжаться не более двух месяцев (например, на время подготовки годового отчета). При этом в договоре соглашением сторон должен быть определен конкретный срок трудового договора в пределах двух месяцев (три недели, один месяц, 1,5 месяца и др.).

Неправомерным будет являться заключение срочного трудового договора на срок до двух месяцев для выполнения работы, которая является для работодателя постоянной.

Заключение срочного трудового договора для выполнения сезонных работ допускается при условии, если эти работы предусмотрены специальным перечнем сезонных работ. Перечни сезонных работ, в т.ч. отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства. Например, в соответствии с Отраслевым соглашением по организациям лесопромышленного комплекса Российской Федерации на 2012 — 2014 годы сезонными работами в лесной промышленности признаются:

— лесозаготовительная промышленность (добыча живицы, барраса, пневого осмола и еловой серки);

— лесосплав (сброс древесины в воду, первичный и плотовый лесосплав, сортировка на воде, сплотка и выкатка древесины из воды, погрузка (выгрузка) древесины на суда (см. коммент. к ст. 293).

Заключение срочного трудового договора на определенный сезон для выполнения работы, не предусмотренной специальным перечнем, будет считаться неправомерным;

3) с лицами, направляемыми на работу за границу. При этом не имеет значения, в какую организацию за границей направляется работник. Это могут быть дипломатические представительства и консульские учреждения РФ за границей, а также представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений РФ, коммерческие организации, научные и образовательные учреждения и др. Например, в соответствии со ст. 338 ТК с работником, направляемым на работу в представительство Российской Федерации за границей, заключается трудовой договор на срок до трех лет (см. коммент. к ст. 338);

4) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Какие сведения нужно обязательно указывать в ТД?

В срочном трудовом соглашении обязательно прописывают:

• сведения о работодателе: наименование компании, ИНН, сведения о лице, заключившем договор;

• сведения о временном сотруднике: ФИО, паспортные данные;

• обязанности каждой стороны;

• срок действия договора;

• дата начала исполнения трудовых обязанностей работником;

• условия начисления и получения заработной платы, ее размер;

• особенности социального страхования;

• режим труда и отдыха;

• сведения о характере работы;

• гарантии для работника.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Трудясь по срочному трудовому договору, работник имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем, стандартной продолжительности (28 дней). Для работников, которые трудятся у работодателя небольшое количество времени (временные, работники «на сезон») расчет отпуска имеет некоторые особенности.

Так, если работник трудился меньше половины месяца, за этот месяц отпуск ему не предоставляется. Если он отработал больше половины месяца, то за этот месяц работнику положено два дня отпуска.

Если к моменту увольнения работника отпуск так и не был израсходован, работодатель выплачивает ему денежную компенсацию, которую можно рассчитать таким образом: за один месяц труда работнику положено два дня отпуска. Возможен вариант предоставления отпуска с последующим увольнением.

Наибольший срок, на который может быть заключен договор

Общее правило, определяющее, каков максимальный срок заключения срочного трудового договора, содержится в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК.

На основании данной нормы срок заключения срочного трудового договора не может превышать 5 лет. Однако этот же пункт допускает возможность установления иного порога положениями ТК или иного федерального законодательства.

В частности, ч. 1 ст. 59 ТК прямо указывает, что при приеме нового сотрудника на выполнение временных работ в договоре может оговариваться срок менее 2 календарных месяцев. Для сезонных работ в штат могут приниматься работники на период, как правило, не более полугода (но в любом случае не более длительности климатического сезона). Если же договор заключается ввиду расширения организации, которое носит временный характер, то дополнительные сотрудники могут быть приняты на срок до года.

Кроме того, в контракте с работником не всегда представляется возможным определить точную дату прекращения трудовых отношений. Подобная проблема возникает в случае временного замещения должности отсутствующих работников. В таких случаях максимальный срок действия трудовых правоотношений определяется датой возвращения к работе основного сотрудника.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

По общим правилам, срочный трудовой договор расторгается в стандартном порядке, как и бессрочные соглашения. Однако если речь идет об увольнении сотрудника по одностороннему решению начальства, то здесь будут действовать несколько иные правила относительно сроков предварительного уведомления.

Как известно, в случае сокращения сотрудника, работающего по бессрочному соглашению, работодатель будет обязан уведомить своего подчиненного о данном факте не позднее, чем за два календарных месяца до непосредственного момента увольнения. Если же сотрудник исполняет обязанности по срочному соглашению – срок уведомления существенно уменьшается и составляет всего три дня до момента окончательного ухода сотрудника из организации. Следует также отметить, что срок уведомления может меняться в зависимости от непосредственной причины аннулирования трудового договора.

Для того чтобы не ошибиться с правильностью составления уведомления, необходимо придерживаться следующей процедуры:

1. Определение точного срока, в который уведомление должно быть передано сотруднику. Очень важно определить срок максимально правильно. В противном случае ушедший с работы сотрудник может легко оспорить собственное увольнение и вернуться на свою должность в принудительном порядке.
2. Подготовка уведомления. Сразу следует отметить, что обязательного бланка для данного документа установлено не было. Главное, чтобы оно было составлено в письменной форме. Помимо этого, в документ должны быть помещены следующие основные сведения:
   • данные о сотруднике, в отношении которого производится процедура увольнения, – ФИО и должность подчиненного, наименование отдела и т.д.;
   • непосредственная причина, по которой подчиненный будет уволен из организации. Это может быть, например, истечение срока действия ранее заключенного трудового соглашения, проведение работодателем сокращения штата и т.д. Указанная причина должна быть подкреплена ссылками на соответствующие статьи трудового закона;
   • дополнительные сведения, которые могут быть включены в уведомление в зависимости от обстоятельств конкретной ситуации. Например, если речь идет о сокращении должности сотрудника, директор будет обязан предложить ему другое место работы в организации, если оно там имеется и подходит под квалификацию служащего.
3. Ознакомление сотрудника с подготовленным для него уведомлением. Работодатель должен представить документ увольняющемуся подчиненному. Если у служащего не имеется никаких возражений относительно представленной в уведомлении информации, он ставит свою личную подпись в положенном месте. Если же сотрудник отказывается знакомиться с уведомлением и подписывать его – работодателю необходимо будет зафиксировать такую ситуацию в письменной форме. Для этого уполномоченным лицом составляется акт в присутствии независимых свидетелей.

Устанавливается ли испытательный срок?

К особенностям заключения срочного трудового договора относятся некоторые сложности с использованием испытательного срока. Поэтому работодателем учитываются следующие правила:

· если принимается сотрудник для реализации сезонных работ, то испытательный срок по длительности не может быть больше двух недель;

· если срок работы не превышает полугода, то испытание может длиться только 14 дней;

· не предусматривается испытательный срок для временной работы, которая длится меньше двух месяцев.

Обычно российские работодатели вовсе предпочитают не пользоваться испытанием для временных работников.

В обязательном порядке

Работодатель должен составить именно СТД, если сотрудник принимается:

• На время исполнения обязанностей основного сотрудника. Классический случай — сотрудница уходит в декрет. Новую сотрудницу на ее место вы сможете принять только по СТД.
• На временные работы до 2 месяцев. Например, вы нанимаете бригаду рабочих для отделки дома. Когда работа закончится, работники будут уволены.
• На сезонные работы, как правило, до 6 месяцев. Работы относятся к сезонным, если напрямую зависят от природных условий и входят в утвержденный отраслевой перечень. Например, водитель речного трамвайчика может быть принят на работу до окончания навигационного периода.
• Для работ за рамками обычной деятельности (реконструкция, монтаж, временное расширение производства). Например, вы закупили новое оборудование и наняли рабочих для монтажа. После завершения работы потребность в этих рабочих отпадет и договоры с ними будут расторгнуты.

Не имея особых различий в определении прав и обязанностей сторон, срочный контракт серьезно отличается от бессрочного в вопросе оформления увольнения.

Если при срочном контракте достаточно вовремя оповестить работника о том, что в его услугах более не нуждаются, то при бессрочном характере отношений такой возможности не содержится. Работодателю приходится искать компромиссные решения и решать об основаниях расторжения – по соглашению, инициативе одной из сторон. Если сотрудник откажется подписывать бумаги об увольнении, администрация сможет уволить только при соблюдении особой процедуры, при наличии доказанных обстоятельств нарушения со стороны работника трудовой дисциплины или нанесения компании серьезного ущерба.

При расторжении договора с ограниченным периодом действия важно соблюсти процедуру:

• За три дня наемный работник получает письменное уведомление от руководства об окончании работы и планируемом расставании. Исключение составляют случаи с временной заменой заболевшего или отсутствующего постоянного работника (согласно ч.1,3 ст. 79 ТК РФ работа такого работника заканчивается после выхода основного сотрудника).
• Чтобы соблюсти процедуру, необходимо получить роспись о сотрудника о факте ознакомления с документом.
• В случае нарушений процедуры, либо при отсутствии оповещения со стороны работодателя, если работник продолжит выходить на работу и выполнять обязанности по истекшему договору, то работа по умолчанию превращается в бессрочную.

На какой срок заключается срочный трудовой договор и особенности документа

1. Сроки, когда надо приступить к работе.
2. Наименование должности, профессии, уровня квалификации.
3. Где будет вестись работа.
4. Права, обязанности стон.
5. Описание особенностей труда, компенсации при наличии сложных условий.
6. Порядок оплаты.
7. Когда работнику будет предоставляться отдых, когда надо начинать и оканчивать труд.
8. Характеристика социального страхования.

• описание причины, которая стала основанием для данного способа найма;
• срок действия (как временное обозначение, так и указание на выполнение конкретных объемов работ);
• при найме на срок 2 месяца — полгода – возможность испытательного срока в 2 недели; при иных сроках найма испытательный срок делают стандартным;
• при найме на временные работы – описание видов деятельности, сроков окончания договора (не более 2 месяцев);
• для оформления приказа берут форму Т-1, Т-1а, в которой подробно заполняются строчки «с» и «по», причем последняя должна содержать всю конкретную информацию;
• трудовая книжка оформляется обычным способом, при окончании срока договора пишут: «…в связи с окончанием действия трудового договора».

Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем

По общему правилу работодатель обязан заключать с работниками бессрочные трудовые договоры. Работнику нужна стабильность, чтобы содержать семью, платить ипотеку и профессионально расти на одном месте работы. Взяли человека в штат, и он работает до пенсии или удачного хедхантинга конкурентов.

Но в организациях нередко бывает разумная коммерческая потребность взять на работу временного сотрудника. Трудовой кодекс РФ учитывает эту потребность: в конкретных случаях с работниками можно заключать срочные трудовые договоры.

В этой статье мы объяснили, по каким причинам работодатели вправе оформлять и увольнять временных работников. Бонусом — как не совершить популярные ошибки, из-за которых предприниматели теряют деньги на штрафах и выплатах сотрудникам.

Другой комментарий к статье 58 ТК РФ

1. Статья 58 ТК РФ устанавливает общие положения о сроке трудового договора.

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, а также на определенный срок (срочный трудовой договор).

Срочный договор заключается на срок не более пяти лет, если иное установлено ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Предусмотрев возможность заключения срочных трудовых договоров, законодатель также устанавливает, что срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Конкретные случаи заключения срочного трудового договора предусмотрены ч.1 ст.59 ТК РФ.

Вместе с тем ч.2 ст.59 ТК РФ содержит перечень категорий лиц, с которыми срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

В случае если при разрешении судом спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он заключен работником вынужденно, суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок (см. п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ).

Поэтому такой договор может быть признан правомерным, только если имелось соглашение сторон.

Возвращаясь к общим положениям о сроке трудового договора, следует отметить, что законодателем установлен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч.6 ст.58 ТК РФ).

В п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ указано, что решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в частности в случаях, предусмотренных ч.1 ст.59 ТК РФ, а также в других случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами (ч.2 ст.58, ч.2 ст.59 ТК РФ).

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Исходя из указанных положений ст.58 ТК РФ, при рассмотрении споров, в том числе о признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок, суд зачастую удовлетворяет требования истца на том основании, что по характеру выполняемой работы трудовые отношения возможно было установить на неопределенный срок, однако работодателем нормы трудового законодательства не соблюдены. Продолжение работником трудовой деятельности в той же должности по окончании срока, указанного в первоначальном договоре, также свидетельствует о том, что фактически имеет место трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (см., например, определение ВС РФ от 13 апреля 2004 года N 35-Г04-5).

Следует также отметить, что в определении Конституционного Суда РФ от 29 мая 2014 года N 1094-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Виноградова Романа Александровича на нарушение его конституционных прав рядом положений Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что ч.5 комментируемой статьи направлена на защиту прав работника от произвольного определения работодателем срока заключения трудового договора и носит гарантийный характер, в связи с чем ее положения не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права заявителя.

2. Помимо общих правил заключения срочного трудового договора и критериев установления трудовых отношений на определенный срок, ч.4 ст.58 ТК РФ предусматривает ситуацию, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора.

В таком случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

С учетом обращений граждан, рассмотренных в Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости, в письме Роструда от 20 ноября 2006 года N 1904-6-1 «О сроке трудового договора» указано, что в данных случаях следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется.

Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.

Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?

Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:

• истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
• избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).

Похожие записи:

• Дивиденды в 2023: как на них заработать
• Обзор международного стандарта аудита № 520 «Аналитические процедуры»
• Правила пересдачи экзаменов в ГИБДД для получения прав в 2023 году