Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка нма 1 образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.
Как оформить форму НМА-1
Что необходимо заполнить в бланке карточки учета:
Организация – пишется наименование и ОКПО.
Подразделение – наименование отдела (структурного подразделения) предприятия, в котором планируется применение данного актива. Если НМА используется по всему предприятию в целом, то поле остается пустым.
Дата – дата составления документа.
Код вида операции – заполняется в том случае, если такие коды на предприятии разработаны.
Документ на оприходование – номер и дата.
Наименование нематериального актива – полное наименование и назначение.
Далее заполняем таблицу карточки учета:
1 – указывается наименование подразделения, в котором используется актив.
2 – вид деятельности этого подразделения.
3 – счет и субсчет, на котором числится нематериальный актив (04).
4 – если по счету ведется аналитический учет активов, то указывается номер аналитического счета.
5 – первоначальная стоимость, по которой объект принят к учету, складывается из всех затрат, понесенных в связи с приобретением НМА.
6 – срок полезного использования, если он установлен для объекта.
7 – величина ежемесячной амортизации, рассчитанной в соответствии с установленным способом начисления амортизации для данного актива.
8 – норма амортизации в месяц, рассчитанная в соответствии с выбранным способом начисления амортизации.
9 – счет, на котором будут учитываться амортизационные отчисления (05 или 04).
10 – дата, когда нематериальный актив поставлен на учет.
11 – каким образом объект поступил на предприятия (приобретен за плату, получен безвозмездно, получен в качестве взноса в уставный капитал, создан силами предприятия или сторонней организацией.
12 – документ на основании которого получено исключительное право на использование нематериального актива, это может быть свидетельство, патент, лицензия и прочие документы.
Графы с 1 по 12 в бланки карточки учета НМА-1 заполняются на стадии принятия объекта к учету. Остальные 5 граф заполняются позже, когда объект выбывает с предприятия.
13 – номер документа, на основании которого актив выбывает: списывается в связи с окончанием срока полезного использования, передается другой организации за плату, безвозмездно и т.д.
14 – дата составления этого документа.
15 – причина выбытия НМА.
16 – код причины, если имеется.
17 – выручка от продажи нематериального актива, если он реализуется за плату.
Краткая характеристика – описание основных свойств и характеристик объекта.
Заполненный бланк карточки учета нематериальных активов подписывается работником предприятия, ее составившим. Обычно этим занимается бухгалтер.
Списание НМА в 1С 8.3
Списание, как и передача НМА, отражаются в 1С путем оформления соответствующих электронных документов: «Списание НМА» и «Передача НМА» в разделе «Нематериальные активы».
Рис.17 Списание НМА
При оформлении списания НМА пользователю нужно только подобрать вид расхода, программа автоматически проставляет счет списания и сам нематериальный актив (так как он у нас заведен только один).
Рис.18 Подобрать вид расхода
При нажатии строки «Прочие доходы и расходы» открывается окно с установленными шаблонами на списание. При необходимости возможно введение нового вида дохода или расхода. В нашем примере мы выбираем «Прочие внереализационные расходы и доходы».
Рис.19 Прочие внереализационные расходы и доходы
Документом «Передача НМА» оформляется факт реализации стороннему лицу нематериального актива, поэтому в отличие от документа «Списание НМА» (Рис.20), в данном документе имеются необходимые для заполнения реквизиты контрагента, номера и даты договора реализации и др.
Рис.20 Списание НМА
Программа автоматически проставляет счета доходов и расходов, которые при необходимости можно редактировать.
Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов
Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.
Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.
Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.
Образец заполнения карточки учета нематериальных активов
НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.
В шапке формы приводятся сведения о предприятии и его структурном подразделении. После этого указываются дата оформления и название НМА.
В целом НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:
- счет бухучета (гр. 3);
- первоначальная стоимость (гр. 5);
- срок полезного использования (гр. 6);
- сумма амортизации (гр. 7);
- норма амортизации (гр. 8);
- документ, на основании которого НМА принят к учету (гр. 12);
- сведения о выбытии объекта (гр. 13-17);
- прочая информация.
Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа.
Об определении стоимости НМА см. в материале «Первоначальная стоимость нематериальных активов — это…».
Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА. Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность.
Порядок заполнения нма 1
Образец бланка карточки учета НМА можно скачать по ссылке: Скачать типовой образец формы в MS Excel! Применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект.
Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.
В графе 7 указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.
В разделе
«Краткая характеристика объекта нематериальных активов»
записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.
Для учета нематериальных активов предусмотрен только один унифицированный документ : карточка учета нематериальных активов ( форма № НМА-1 ), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. № 71а. Предприятие может самостоятельно разработать форму акта приемки-передачи нематериальных активов и утвердить его в учетной политике.
Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов , поступивших в использование в организацию. Ведется она в одном экземпляре. Карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект.
37) Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по прочим операциям : документальное оформление. Учет расчета с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 ( актив ) .
Правила заполнения карточки учета НМА
Данный бланк располагает типовой формой, отражающей все необходимые данные.
В карточке форма НМА-1 значится:
- Наименование и ОКПО организации;
- Если НМА планируется использовать в отдельном подразделении – указывается его наименование;
- Дата составления документа;
- Если на предприятии используется система кодирования – указывается код операции;
- Указывается номер и дата оприходования учетной карточки НМА-1;
- Полное наименование и назначение нематериального актива.
После титульных данных вносится информация в таблицу.
С 1 по 17 строки записывается соответствующая информация:
- Название и вид занятости подразделения, где находится актив;
- Счет и субсчет, по которому числится НМА;
- Номер аналитического субсчета, если это практикуется на предприятии;
- Номинальная цена нематериального актива, с учетом всех вытекающих затрат по его приобретению;
- Срок полезного применения;
- Величина и норма ежемесячной амортизации;
- Счет для проведения амортизации;
- Дата, с которой актив стал учитываться;
- Способ приобретения актива;
- Указывается документ основание для эксплуатации объекта.
Последние 5 строк бланка НМА-1 заполняются в момент выбытия нематериального актива с организации:
- Номер документа, ставшим основанием для выбытия объекта;
- Дата составления такой бумаги;
- Причины и код выбытия;
- Выручка от реализации изделия.
Налоговый СПИ для НМА
В налоговом учете срок полезного использования нематериальных активов устанавливается для амортизируемых НМА в момент ввода объектов в эксплуатацию. При этом учитываются срок действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности, а также условия конкретных договоров. По отдельным видам НМА срок полезного использования организация вправе установить произвольно, но не менее 2 лет. К таким активам, в частности, относятся:
- исключительное право на программу для ЭВМ, базу данных;
- исключительное право на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
- исключительное право на использование топологии интегральных микросхем;
- исключительное право на селекционные достижения;
- владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом.
В отличие от бухучета, в налоговом учете по НМА с неопределенным СПИ такой срок устанавливается равным 10 годам (п. 2 ст. 258 НК РФ). Также, в отличие от бухгалтерского учета, налоговый СПИ, установленный по конкретному НМА, пересмотру не подлежит.
В случае, если нет информации о сроке полезного использования программного обеспечения, компания может установить такой срок самостоятельно приказом по предприятию.
Чтобы не возникло сложностей с составлением подобного приказа мы приводим для ознакомления его образец.
В специальные графы необходимо внести данные:
- о предприятии (структурном подразделении) и видах его деятельности;
- о цене нематериального актива на момент постановки на учет (балансовой стоимости);
- о временном периоде полезного применения (сроке действия);
- об общей сумме амортизационных отчислений;
- о методике расчета нормы амортизации, а также указать ее процентный показатель или размер ставки;
- классификационного кода объекта учета;
- о дате оприходования нематериальной ценности;
- о сроках приобретения;
- о причинах выбытия (перемещения) НК;
- об общих регистрационных данных актива (название, номер, дата).
Самые популярные тарифы
Тарифы на электроэнергию для промышленных предприятий, тарифы на тепло для промышленных предприятий, тарифы на газ для промышленных предприятий, тарифы на водоснабжение промышленных предприятий, тарифы на утилизацию отходов промышленных предприятий — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для граждан (физических лиц) 2022 года.
Учет нематериальных активов на предприятия осуществляется с помощью заполнения типового бланка НМА-1, в котором приводятся основные сведения по поступившему объекту. В статье предлагаем и образец заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.
Карточка учета по форме НМА-1 нематериальных активов применяется во время поступления нового актива, заполняется по каждому объекту отдельно.
Важно: оформить все одним документом нельзя, если активов несколько, каждый должен иметь отдельную карточку с учетом особенностей.
Основанием для заполнения карточки является акт приема-передачи актива, составлен он может быть либо в свободной форме, либо с применением типовых бланков, разработанных для основных средств. Отдельных форм для нематериальных активов не разработано.
Бланк учета нематериальных активов
– Предпринимательское право – Бланк учета нематериальных активов
В графе 7 «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.
Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде В графу 8 «Норма амортизации, % или сметная ставка» заносится норма амортизации, которая рассчитывается исходя из установленного срока полезного использования.
Графа 9 «Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации нематериальных активов)» должна содержать счет учета затрат, на который будут списываться суммы фактически начисленной амортизации.
Заполнение формы № НМА-1
Оформление документа – несложна операция, но существуют правила, которыми при этом руководствуются:
Каждой учетной карточке присваивается регистрационный номер в строке «Карточка №», указываются дата составления документа и акта приема, полное название фирмы, код ОКПО, а также подразделение (цех/отдел), где эксплуатируется объект. Однако, исходя из невещественности имущества, используют его обычно в деятельности целого предприятия, например, бренд или товарный знак компании, и тогда необходимость заполнения строки «Структурное подразделение» отпадает.
Для предприятий, применяющих систему кодирования, в карточке проставляется код операции по поступлению актива, а затем конкретизируется дата и № соответствующего документа. В дальнейшем заносится информация о виде деятельности, для осуществления которого приобретен актив, отделе, ответственном за эксплуатацию актива, балансовом счете (субсчете), на котором он будет учтен.
Указываются все параметры объекта:
- первоначальная стоимость, складывающаяся из затрат на приобретение и доведение до пригодных к эксплуатации форматов;
- срок, необходимый на полную амортизацию имущества (СПИ). Зачастую СПИ определяется экспертным путем, поскольку специального классификатора не создано, да и специфика этих активов не всегда поддается традиционным способам расчета износа. По НМА, срок использования которых не определяется, нормы амортизации устанавливаются на десять лет;
- норма амортизации в % или сметной ставке;
- сумма ежемесячного износа;
- счет, на котором аккумулируются суммы начисленной амортизации.
Для объектов, износ по которым не начисляется (например, полученным по договорам дарения) в соответствующих графах ставятся прочерки.
Как ведется документальный учет нематериальных активов
Каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Поэтому и поступление в организацию объекта нематериальных активов оформляется документом на оприходование. Но особенность объекта НМА – его длительное использование (как минимум, в течение периода свыше 12 месяцев), поэтому необходимо обеспечивать контроль состояния и наличия объекта НМА в течение срока его полезного использования. Такой контроль ведется по инвентарным объектам, которые являются единицами бухгалтерского учета нематериальных активов (п. 5 ПБУ 14/2007 ).
Напомним, что инвентарным объектом нематериальных активов является совокупность прав, которые возникают из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности и т.д. При этом каждый такой объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В некоторых случаях инвентарным объектом НМА может признаваться сложный объект, которые включает в себя несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (к примеру, кинофильм, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт).
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждена форма Карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1 ). Эта форма предназначена для текущего пообъектного учета нематериальных активов.
Бухгалтерский учет приобретения или создания НМА
Порядок учета актива зависит от того, каким способом его получили. НМА можно произвести самостоятельно, купить, получить безвозмездно. Во всяком случае принимать актив к учету необходимо по первоначальной стоимости — сумме фактических затрат на его покупку или создание.
Фирмы, которые имеют право на упрощенный бухучет, могут включать затраты на покупку или создание НМА в состав расходов по мере их осуществления и не отражать в составе НМА.
Покупка НМА. В первоначальную стоимость можно включить оплату по договору, оплату консультаций специалистов по покупке актива, регистрационные сборы, налоги, которые нельзя возместить, и прочие расходы, прямо связанные с приобретением. Проводки следующие:
Покупка права пользования. Для НМА, по которым организация купила только право пользования, предусмотрен несколько иной порядок. Это касается в том числе различных бухгалтерских программ или справочно-правовых систем. Такие активы учитывайте на забалансовом счете по стоимости, которая указана в договоре. Регулярные платежи за использование относите на расходы отчетного периода, а если делаете разовый платеж, учитывайте его как расход будущих периодов и списывайте в затраты, пока действует договор. Проводки следующие:
Безвозмездное получение. Если вам подарили актив, то его нужно оценить по рыночной стоимости. Она определяется на дату принятия к учету. Проводки следующие:
Создание НМА. Если вы самостоятельно создали актив, принимайте его к учету по стоимости, в которую входят все затраты на его создание и регистрацию. Сюда войдут расходы на зарплату сотрудников, страховые взносы, аренду оборудования, экспертизы, пошлины, регистрацию, помощь сторонних организаций в создании актива. Принять актив к учету можно после того, как получите патент. Проводки следующие:
Если у нематериального актива есть срок полезного использования (СПИ), то он постепенно переносит свою стоимость на затраты в виде амортизации. Срок вы должны определить еще на этапе принятия актива к учету. Это может быть период, в течение которого у вас будет исключительное право, запланированный срок использования или срок, за который вы хотите произвести объем товара, для которого приобрели НМА.
СПИ надо ежегодно пересматривать. Если он меняется, то корректируется и расчет амортизации. В бухучете корректировки отражаются как изменения оценочных значений и признаются в доходах и расходах перспективно.
Если СПИ не получается определить, амортизацию можно не начислять. Но в таком случае все факторы, которые мешают узнать срок, надо указать в пояснениях к бухотчетности
Амортизация начисляется начиная с месяца, следующего за тем, в котором актив принят к учету. Прекращается начисление только с месяца, следующего за тем, в котором стоимость НМА была полностью погашена или его списали с баланса.
Проводка для начисления амортизации зависит от того, как используется амортизируемый НМА:
Расчет амортизации записывайте в ведомость начисления амортизации.
Начисляйте амортизацию в соответствии с тем способом, который выбрали и утвердили в учетной политике. Всего их три на выбор: